En tant que professionnel à distance, vous êtes probablement assis sur une mine d'or de contenu sans même vous en rendre compte. Chaque semaine, vous avez des conversations avec des collègues, des clients et des collaborateurs qui regorgent d'idées, de leçons apprises et de réflexions stratégiques.
Pourtant, la majeure partie de ce capital intellectuel se perd dès la fin de la réunion. Et si je vous disais que ces mêmes conversations pourraient devenir l’intégralité de votre stratégie de contenu ?
Découvrez 11 façons différentes de réutiliser la transcription de votre réunion qui peuvent vous aider à gagner en visibilité sur différents canaux, notamment…
- Moteurs de recherche
- LLM comme ChatGPT
- YouTube
… et plus encore. Commençons !
Réutiliser la transcription en contenu long
La création de contenu long demande plus d'efforts, mais elle a également le plus grand impact sur l'optimisation des moteurs de recherche (SEO), le leadership éclairé et la génération de leads.
L’avantage d’utiliser les transcriptions de réunions pour du contenu long est que vous disposez déjà des bases. Vos conversations contiennent la structure, les exemples et les informations dont vous avez besoin. Il vous suffit de les affiner et de les organiser dans un format qui sert vos lecteurs.
1.Article de blog
Bien que l'IA ait considérablement modifié le référencement, il est toujours important pour les entreprises de publier des articles de blog de manière cohérente. Pour apparaître dans de grands modèles de langage comme ChatGPT, vous devrez produire du contenu qu'il pourra inclure dans les références.
Mais le problème est qu’il est difficile de trouver de nouvelles idées pour les articles de blog. C'est pourquoi votre transcription de réunion est d'une grande aide ! Vous pouvez déjà disposer des informations de base à inclure dans votre article de blog. Par exemple, créer un article de blog sur une étude de cas est un processus simple.
- Organisez un entretien téléphonique avec l’un de vos utilisateurs expérimentés.
- Utilisez un outil de transcription comme Tactiq pour transcrire les appels en temps réel et obtenir la transcription complète après l'appel.
- Téléchargez la transcription et téléchargez-la sur ChatGPT et Claude.
- Demandez à AI de transformer la transcription en article de blog en utilisant vos propres directives de blog.
C'est exactement le processus que j'ai fait pourcette étude de cas. J'ai un projet Claude chargé d'instructions personnalisées pour créer un article d'étude de cas sur la marque.
2. Articles LinkedIn
Si vous n'avez pas encore de blog, publier sur LinkedIn sous forme d'article est votre prochaine meilleure option. ChatGPT et d'autres grands modèles linguistiques (LLM) font souvent référence à des articles LinkedIn, en particulier lorsque le sujet est lié à LinkedIn.
À quel genre de réunions pouvez-vous vous transformerArticles LinkedIn? En voici quelques-uns :
- Le contenu fait appel à des sujets d'actualité dans votre secteur.
- Appels rétro au cours desquels vous avez partagé de nombreuses idées et apprentissages.
- Appels de mise à jour du produit, au cours desquels vous avez discuté de certaines fonctionnalités que vous venez de publier.
Une fois que vous avez la transcription, vous pouvez utiliser la transcription complète et la télécharger sur ChatGPT, Claude ou Google Gemini.
Si vous utilisez Tactiq, vous pouvez sélectionner des zones spécifiques de la transcription à l'aide de la fonction Ask AI. Par exemple, vous pouvez demander : « Quels sont les éléments spécifiques dont nous avons discuté concernant les changements dans le référencement ? » Vous pouvez être aussi précis que possible sur la discussion spécifique. De cette façon, vous n'incluez pas d'informations inutiles ou privées dans le contenu que vous allez publier.
3. Articles moyens
Si vous n'êtes pas fan de LinkedIn et n'avez pas encore besoin d'un site Web autonome, vous pouvez publier vos articles sur Medium. Les moteurs de recherche classent les articles de ce site et les LLM les référencent également.
Vous pouvez suivre le même processus que les deux types de contenus précédents (articles de blog sur le site et articles LinkedIn), mais avec quelques différences essentielles. Par exemple, les articles Medium se concentrent généralement sur des histoires personnelles. Vous pouvez télécharger les transcriptions de vos réunions sur ChatGPT et créer une invite spécifique qui suit la meilleure structure pour Medium.
4. Articles de la base de connaissances
Un autre cas d’utilisation optimal consiste à utiliser la transcription pour rédiger des articles de la base de connaissances. C'est quelque chose que votre équipe d'assistance doit faire de manière cohérente, surtout lorsqu'il y a de nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez créer un flux de travail comprenant un appel pour discuter des nouvelles fonctionnalités. Une fois la transcription terminée, vous pouvez demander à l'IA de choisir les points saillants et de les transformer en un article dans votre base de connaissances.
Assurez-vous d'inclure vos directives de rédaction afin que vous puissiez avoir la structure et le ton de voix que vous souhaitez.
5. Newsletters par courrier électronique
Enfin, le contenu long, mais non le moindre, concerne les newsletters par courrier électronique. On peut soutenir que les newsletters par courrier électronique peuvent également être courtes, avec environ 150 mots. Mais certaines des meilleures newsletters que j’ai vues durent souvent la longueur d’un article entier (plus de 500 mots).
Ce qui est différent dans la rédaction de newsletters, c'est qu'elles s'adressent directement à une seule personne et sont plus personnelles qu'un article de blog. Alors, comment pouvez-vous transformer la transcription de votre réunion en newsletter ?
- D'abord,comprendre le type de détails que vous souhaitez partager. Par exemple, Codie Sanchez publie le bulletin Contrarian Thinking, dans lequel elle partage des idées uniques sur le leadership et la croissance des entreprises.
- Si vous avez unappel hebdomadaireavec un groupe de collègues ou une communauté où vous partagez des idées uniques qui ne sont pas partagées dans le contenu public, c'est une bonne opportunité de les réutiliser dans une newsletter.
- Une fois l'appel terminé, obtenez la transcription et convertissez-la en newsletter. Gardez à l’esprit que la structure et le flux d’une newsletter sont différents de ceux de l’article, alors assurez-vous d’en tenir compte dans vos invites.
Voilà, vous l'avez. Ce sont des éléments de contenu précieux que vous n'avez pas besoin d'écrire à partir de zéro, car vous pouvez utiliser les transcriptions de vos réunions. Ce qui est formidable, c'est que vous transformez un processus en cours (appels hebdomadaires ou réunions basées sur un processus) en contenu.
Vous n'avez pas besoin de réfléchir séparément sur le contenu que vous devez créer. L'appel *est* le contenu !
Parlons maintenant du contenu qui va au-delà du texte. Et c’est peut-être là que le plaisir commence pour certaines personnes.
Le contenu court est parfait pour les entrepreneurs occupés qui souhaitent maximiser leur portée sans passer des heures à créer du contenu. Les transcriptions de vos réunions sont une mine d’or pour du contenu de petite taille qui peut susciter des conversations sur plusieurs plates-formes.
6. Publications LinkedIn
Une publication LinkedIn est probablement le contenu court le plus simple que vous puissiez créer à partir des transcriptions de vos réunions. La beauté de LinkedIn est qu’il récompense le contenu authentique en coulisse, ce qui est exactement ce qu’offrent les discussions de vos réunions.
Voici comment transformer vos transcriptions en publications LinkedIn attrayantes :
- Extrayez des informations clés ou des « moments aha »des appels stratégiques, des réunions d’équipe ou des conversations avec les clients. Ces moments génèrent souvent les publications les plus engageantes, car ils semblent authentiques et pertinents.
- Transformez les leçons apprises en publications de liste.Si vous avez organisé une réunion de révision trimestrielle au cours de laquelle vous avez discuté de ce qui a fonctionné et de ce qui n'a pas fonctionné, c'est le contenu parfait pour un article « 3 choses que j'ai apprises ce trimestre ».
- Partagez des points de vue à contre-courant ou des perspectives uniquesqui est revenu dans les discussions. Ces types de publications génèrent souvent le plus d’engagement car ils suscitent des débats et des conversations.
J'ai personnellement utilisé les transcriptions de nos réunions d'équipe pour créer des publications LinkedIn sur les défis du travail à distance, des informations sur l'embauche et des conseils en matière de stratégie de contenu.
Voici un exemple de publication LinkedIn de notre réunion RH :
Publication LinkedInJ'utilise l'agent IA de Tactiq pour extraire automatiquement des informations de la transcription et les rédiger sous forme de publication LinkedIn. J'ai juste besoin de le modifier.
7. Fils de discussion X (Twitter)
Les fils de discussion Twitter sont fantastiques pour décomposer des sujets complexes abordés lors de vos réunions en un contenu digeste et partageable.
La clé est d'identifierun concept principalà partir de votre transcription et développez-la en 5 à 10 tweets. Par exemple, si vous avez organisé une réunion de développement de produits au cours de laquelle vous avez discuté des commentaires des utilisateurs, vous pouvez créer un fil de discussion sur les « 5 signes que vos utilisateurs vous disent de pivoter ».
8. Shorts YouTube et vidéos TikTok
Le contenu vidéo peut sembler intimidant, mais les transcriptions de vos réunions facilitent grandement la tâche. Vous avez déjà le script ; il vous suffit de le présenter visuellement.
- Vidéos pratiquesfonctionnent particulièrement bien. Si vous avez suivi une session de formation ou expliqué un processus à votre équipe, vous pouvez recréer cette explication sous forme de courte vidéo. La transcription vous donne les mots exacts et le déroulement qui ont bien fonctionné.
- Contenu en coulissesfonctionne également bien. Partagez les informations issues des réunions de direction, des processus de prise de décision ou des leçons apprises. Les gens adorent voir comment les décisions sont prises dans de vraies entreprises.
Voici un exemple de vidéo pratique réalisée avec un outil d'IA utilisant Clueso :
9. Commentaires Reddit et engagement de la communauté
Cela peut sembler non conventionnel, mais les transcriptions de vos réunions peuvent vous aider à devenir un membre plus précieux de la communauté dans les sous-reddits et les forums en ligne pertinents.
Lorsque vous voyez dans les subreddits de votre secteur des questions liées à des sujets dont vous avez discuté lors de réunions, vous pouvez fournir des réponses détaillées et utiles basées sur vos expériences réelles. La transcription vous donne le langage exact et les exemples que vous avez utilisés pour expliquer les concepts à votre équipe.
Assurez-vous simplement que vous ajoutez une véritable valeur et que vous ne faites pas la promotion de votre entreprise. Les utilisateurs de Reddit peuvent repérer l’auto-promotion à un kilomètre et demi.
10. Scripts de podcasts
Si vous envisagez de démarrer un podcast ou d'apparaître en tant qu'invité dans d'autres émissions, les transcriptions de vos réunions sont une source idéale pour développer vos points de discussion et vos histoires.
- Préparation de l'entretien :Utilisez les transcriptions des sessions de stratégie pour développer des réponses convaincantes aux questions courantes des podcasts sur votre parcours professionnel, vos processus de prise de décision et les leçons apprises.
- Scripts des épisodes solo :Transformez les discussions approfondies des réunions d'équipe en épisodes de podcast structurés. Le flux naturel de la conversation dans les transcriptions se traduit souvent bien au format podcast.
- Développement de l'histoire :Identifiez des anecdotes ou des études de cas intéressantes issues d’appels de clients qui pourraient devenir des histoires de podcast engageantes.
La clé est d'adapter le ton conversationnel de vos réunions dans un format qui convient aux auditeurs audio susceptibles d'être multitâches.
11. Idées pour le prochain contenu
L’une des utilisations les plus précieuses des transcriptions de réunions n’est pas la création immédiate de contenu. C'estidéation de contenu. Vos transcriptions sont essentiellement des séances de brainstorming que vous avez déjà eues.
Gardez une liste courante de :
- Des questions qui revenaient à plusieurs reprisesdans les appels clients (ceux-ci deviennent du contenu FAQ).
- Problèmes que votre équipe a eu du mal à résoudre(ceux-ci deviennent des articles de résolution de problèmes).
- Stratégies réussies que vous avez mises en œuvre(cela devient des études de cas).
- Tendances du secteur dont vous avez discuté(ceux-ci deviennent des éléments de leadership éclairé).
J'utilise cette approche pour planifier notre calendrier de contenu des mois à l'avance. Chaque appel client et réunion d'équipe nous donne au moins 2 à 3 nouvelles idées de contenu.
Premiers pas avec Tactiq
Avant de vous lancer dans la réutilisation du contenu de votre réunion, vous aurez besoin d'un moyen fiable de capturer ces précieuses conversations. Voici comment configurer Tactiq et commencer à créer votre bibliothèque de contenu :
Téléchargement et configuration :
- Installez l'extension Tactiq Chrome depuis le Chrome Web Store.
- L'extension s'intègre automatiquement à Google Meet, Zoom et Microsoft Teams.
Lors de vos réunions :
- Tactiq commence à transcrire automatiquement lorsque vous rejoignez un appel vidéo
- Utilisez la fonctionnalité « Ask AI » pendant ou après la réunion pour extraire des informations spécifiques
- Par exemple, demandez : « Quelles ont été les principales actions discutées ? » ou "Résumez les principaux défis que nous avons identifiés."
TactiqAprès vos réunions :
- Téléchargez la transcription complète ou copiez des sections spécifiques.
- Utilisez le résumé généré par l’IA pour identifier rapidement les discussions dignes d’un contenu.
- Exportez les transcriptions dans votre format préféré (PDF, Word ou texte brut) pour les télécharger facilement vers des outils d'IA comme ChatGPT ou Claude.
La clé est la cohérence. Il existe également des workflows d'IA sur Tactiq pour automatiser ce processus.
En savoir plus:3 façons de trouver des transcriptions Zoom
Intégrez Tactiq à votre routine de réunion régulière et, en quelques semaines, vous disposerez d'une bibliothèque substantielle de transcriptions prêtes à l'emploi avec lesquelles travailler.
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Conclusion
La réutilisation des transcriptions de réunions en contenu n'est pas seulement un moyen de gagner du temps ; c'est une stratégie qui garantit que votre contenu reste ancré dans des expériences réelles et des informations authentiques. Au lieu de lutter pour trouver de nouvelles idées chaque semaine, vous partagez simplement les précieuses conversations qui ont déjà lieu dans votre entreprise.
Les conversations que vous avez avec votre équipe, vos clients et vos partenaires sont déjà satisfaisantes. Il ne vous reste plus qu'à les capturer, les affiner et les partager avec votre public.
FAQ sur la réutilisation des transcriptions de réunions
Quels types de réunions fonctionnent le mieux pour la création de contenu ?
Les sessions stratégiques, les appels clients, les rétrospectives d'équipe et les réunions de formation fournissent généralement le contenu le plus précieux. Évitez d'utiliser des transcriptions de discussions RH sensibles, de questions juridiques ou de séances de planification d'entreprise confidentielles.
Comment puis-je m'assurer que je ne partage pas d'informations confidentielles ?
Examinez toujours les transcriptions avant de créer du contenu et supprimez tous les détails sensibles sur les clients, les informations financières ou les stratégies exclusives. En cas de doute, demandez la permission aux autres participants à la réunion avant de publier.
Quel est le meilleur outil de transcription pour la création de contenu ?
Tactiq fonctionne bien pour la transcription en temps réel lors des appels vidéo. D'autres options incluent Otter.ai, Rev et des fonctionnalités de transcription intégrées dans Zoom ou Google Meet. Choisissez en fonction de votre plateforme de réunion et de votre budget.
De combien de modifications les brouillons générés par l’IA nécessitent-ils généralement ?
Attendez-vous à passer 15 à 30 minutes à éditer et à personnaliser le contenu généré à partir des transcriptions. L'IA fournit une base solide, mais vous devrez ajouter votre voix, supprimer les sections non pertinentes et garantir l'exactitude.
Puis-je utiliser la même transcription pour plusieurs formats de contenu ?
Absolument! Une transcription de réunion substantielle peut générer un article de blog, plusieurs mises à jour LinkedIn, un fil de discussion Twitter et plusieurs scripts vidéo courts. Adaptez simplement le ton et la structure pour chaque plateforme.
