ChatGPT peut-il résumer les réunions de travail en personne ?

La plupart des gens utilisent ChatGPT pour résumer les appels virtuels, mais qu'en est-il des réunions en face à face ? Pouvez-vous toujours transformer ces conversations en notes claires et utiles ?

La réponse est oui, avec quelques étapes supplémentaires.

Dans ce guide, nous expliquerons comment ChatGPT gère les résumés des réunions, ce qui est différent des réunions en personne et comment les outils d'IA peuvent faciliter le processus. Si vous organisez régulièrement des discussions d’équipe, cela peut vous aider à gagner du temps et à rester organisé.

Comment ChatGPT résume les réunions : qu'est-ce qui est possible en 2025 ?

ChatGPT peut désormais enregistrer des conversations, les convertir en texte et générer des résumés dans le même chat. Cela permet des suivis plus rapides, une meilleure documentation et moins de détails manqués après une réunion.

Le plus gros changement ? Vous n’avez plus besoin de copier et coller manuellement de longues transcriptions. Avec le mode d'enregistrement ChatGPT, vous pouvez capturer de l'audio en temps réel et le transformer instantanément en résumé. C'est une option utile pour les réunions en ligne, mais elle fonctionne également si vous traitez votre discussion en personne comme un appel enregistré.

Décomposons les principales fonctionnalités et comment elles se comparent selon les types de réunions.

Mode d'enregistrement ChatGPT

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Fonctionnalités de résumé des réunions de ChatGPT

ChatGPT propose désormais plusieurs façons de transformer les conversations parlées en résumés. La méthode la plus directe consiste à utiliser le mode d'enregistrement ChatGPT, qui vous permet de capturer l'audio directement dans le chat. Pendant que vous parlez, il convertit automatiquement la parole en texte et commence à créer une transcription. À partir de là, ChatGPT peut résumer les points clés avec juste une invite.

Vous pouvez également coller une transcription ou télécharger un fichier audio. ChatGPT traitera le texte et générera des éléments d'action, des faits saillants ou des résumés complets, en fonction de votre demande.

Cela le rend utile à la fois pour les réunions en direct et pour les enregistrements que vous avez capturés ailleurs.

Réunions en ligne ou en personne : quelle est la différence ?

La capture de réunions en ligne est généralement simple puisque ChatGPT peut se connecter à l'appel ou utiliser les transcriptions existantes. Mais les réunions en personne nécessitent un peu plus de configuration.

Vous devrez enregistrer la conversation dans la pièce. Cela peut signifier utiliser votre téléphone, un ordinateur portable ou activer le mode d'enregistrement de ChatGPT pour capturer tout ce qui se passe. Une fois enregistré, vous pouvez convertir l'audio en texte et passer au résumé.

Bien que les outils soient les mêmes, le flux de travail change légèrement en fonction de la manière et du lieu où se déroule votre réunion.

Pour un conseil :Vous pouvez également télécharger le fichier vidéo ou audio de votre réunion en personne sur Tactiq pour obtenir une transcription instantanée. À partir de là, utilisez les invites de l'IA pour résumer les points clés ou transformez vos notes en tâches de suivi en un seul endroit.

Comment utiliser ChatGPT pour résumer les réunions en personne

Voici comment transformer des conversations en personne en résumés.

1. Capturez l'audio.

Pour commencer, vous aurez besoin d’un enregistrement clair de la réunion. Il existe plusieurs façons de procéder :

Utilisez la synthèse vocale sur ChatGPT en activant la saisie vocale dans la fenêtre de discussion.
Essayez le mode d'enregistrement de ChatGPT et traitez votre réunion en personne comme un appel.
Utilisez l'application enregistreur vocal de votre téléphone ou ordinateur portable pour capturer la discussion.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous que l'enregistrement est clair et que les haut-parleurs sont proches du micro pour de meilleurs résultats.

Gardez à l'esprit :Bien que ChatGPT fournisse le texte intégral, il n'indique pas qui parle. Tactiq inclut l'identification de l'orateur, afin que vous puissiez voir qui a dit quoi tout au long de la réunion.

2. Obtenez la transcription ou le fichier audio.

Si vous avez utilisé la fonction d'enregistrement de ChatGPT ou un autre outil de synthèse vocale, vous avez peut-être déjà une transcription prête à l'emploi. Si vous avez enregistré l'audio séparément, vous pouvez télécharger le fichier sur Tactiq et obtenir une transcription rapide et précise.

3. Résumer avec ChatGPT

Une fois que vous avez la transcription, il est temps de la transformer en notes utiles. Voici quelques façons de procéder :

Collez le texte directement dans ChatGPT et demandez un résumé.
Téléchargez la transcription via une application connectée commeGoogle Drive. 🎥
Utilisez des invites telles que « Résumez cela en actions » ou « Donnez-moi les 5 principaux points à retenir ».

Découvrez comment connecter Google Drive à ChatGPT ici.

Ou ignorez les étapes supplémentaires. Si vous utilisez déjà Tactiq, vous pouvez résumer directement dans votre transcription sans avoir besoin de passer à ChatGPT.

Confidentialité, conformité et meilleures pratiques

Utiliser l’IA pour capturer et résumer les réunions peut faire gagner beaucoup de temps, mais il est important de rester transparent et responsable. Voici ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque vous utilisez des outils d'IA pour des réunions en personne.

Faites savoir aux gens que vous transcrivez la réunion

Avant de commencer à enregistrer, faites savoir à toutes les personnes présentes dans la salle que vous transcrivez ou enregistrez. Ce n'est pas seulement poli; c'est souvent requis par la loi ou la politique de l'entreprise. Un avertissement rapide garantit que tout le monde est informé et leur donne la possibilité de poser des questions ou de se désinscrire si nécessaire.

Gardez à l'esprit que différents secteurs et lieux peuvent avoir des lois spécifiques concernant l'enregistrement des conversations et la manière dont ces enregistrements peuvent être stockés, partagés ou utilisés. Vérifiez toujours les réglementations locales et les directives de votre organisation avant de continuer.

Politiques et divulgation de l'entreprise

Différentes entreprises ont des règles différentes concernant les outils d'IA. Certains peuvent autoriser ChatGPT pour les notes de réunion, d'autres peuvent le limiter ou exiger d'abord une approbation. Vérifiez toujours vos politiques internes avant d’utiliser des outils pour résumer les transcriptions. En cas de doute, divulguez-le.

La transparence renforce la confiance et vous maintient en conformité.

Sécurité et confidentialité des données

Lorsque vous travaillez avec des informations sensibles, choisissez des outils qui donnent la priorité à la sécurité. Utilisez des fichiers protégés par mot de passe, évitez de stocker des données dans des comptes personnels et assurez-vous que toute application que vous utilisez suit des directives strictes en matière de confidentialité.

Conclusion

Résumer les réunions en personne avec ChatGPT est tout à fait réalisable. Vous avez juste besoin des bonnes étapes. Commencez par enregistrer votre réunion, convertissez l'audio en texte, puis utilisez ChatGPT pour générer un résumé. Ou mieux encore, utilisez Tactiq pour gérer la transcription et le résumé en un seul endroit.

Voici ce qu'il faut retenir :

Vous pouvez traiter les réunions en personne comme des appels en utilisant le mode d'enregistrement ChatGPT.
Des outils comme Tactiq vous aident à transcrire et à résumer sans changer d'application.
Faites toujours savoir aux autres que vous enregistrez et suivez les politiques de votre entreprise.
Protégez vos données et choisissez des outils qui protègent la confidentialité.

Avec une configuration intelligente, vous pouvez transformer n'importe quelle conversation en ligne ou en personne en notes claires et exploitables qui font avancer le travail.

Prêt à l'essayer ? Commencez avec Tactiq et simplifiez votre flux de travail de réunion dès aujourd'hui.

FAQ sur l'utilisation de ChatGPT pour les réunions en personne

ChatGPT peut-il résumer les réunions ?

Oui, ChatGPT peut résumer les réunions virtuelles et en personne à condition que vous fournissiez une transcription ou utilisiez la saisie vocale pour capturer la discussion.

Mon patron saura-t-il que j'ai utilisé ChatGPT ?

Cela dépend des politiques de votre entreprise et de la manière dont vos outils sont surveillés. Vérifiez toujours vos directives internes et soyez transparent lorsque vous utilisez l’IA au travail.

ChatGPT peut-il résumer un document pour moi ?

Absolument. Vous pouvez télécharger du texte ou résumer Google Docs dans ChatGPT à l'aide d'applications connectées comme Google Drive.

Quelles sont les alternatives ChatGPT pour résumer les transcriptions ?

Tactiq est une alternative solide. Il vous permet de télécharger de l'audio ou des transcriptions et de générer des résumés, des actions ou des messages de suivi avec des invites d'IA intégrées. C'est une excellente option si vous voulez que tout soit au même endroit.

Puis-je planifier des réunions sur ChatGPT ?

Pas directement. Bien que ChatGPT ne puisse pas créer d'événements dans votre calendrier, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que les tâches et les connecteurs pour gérer les rappels et afficher les réunions à venir. Apprenez-en plus dans notre guide sur la façon de planifier des réunions sur ChatGPT.

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