Exporter la transcription depuis Microsoft Teams : Guide rapide

Besoin d'exporter une transcription depuis Microsoft Teams ? Qu'il s'agisse de réviser des points clés, de partager des notes ou de tenir des registres, le téléchargement de votre transcription est simple.

Ce guide vous guide à travers les étapes, les formats disponibles et les conseils de dépannage afin que vous puissiez accéder facilement aux transcriptions de vos réunions.

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Qu’est-ce qu’une transcription Microsoft Teams ?

Image de Microsoft

Les transcriptions de Microsoft Teams capturent les paroles prononcées lors des réunions au format texte. Ils sont essentiels pour conserver une trace de ce qui a été discuté. À mesure que les réunions deviennent de plus en plus numériques, les transcriptions ont gagné en importance en termes de clarté et d'accessibilité. Comprendre comment utiliser et exporter des transcriptions peut améliorer votre productivité et vos capacités de collaboration.

Définition et objectif des transcriptions des équipes

Les transcriptions Microsoft Teams fournissent un compte rendu écrit du contenu parlé lors des réunions. Ils convertissent l'audio en texte, facilitant ainsi la révision des discussions. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les participants qui ont manqué la réunion ou qui ont besoin de revenir sur certains sujets. Les transcriptions servent de dossier permanent qui peut être consulté pour garantir la responsabilité et fournir une ressource pour référence future.

Importance des transcriptions pour les réunions et les événements

Dans l’environnement de travail trépidant d’aujourd’hui, il est crucial de capturer chaque mot prononcé. Une transcription de réunion vous aide à suivre les décisions, les actions à entreprendre et les points clés sans avoir à prendre de notes pendant la réunion. Ils améliorent également la communication en comblant les barrières linguistiques grâce à des fonctionnalités de traduction, garantissant ainsi que la langue parlée est transcrite avec précision et accessible à tous les participants. Cela peut changer la donne dans les équipes internationales et garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Cas d'utilisation courants des transcriptions Teams

Les transcriptions sont inestimables dans divers scénarios. Pour les chefs de projet, ils fournissent un compte rendu détaillé des discussions sur le projet, aidant ainsi à maintenir les tâches sur la bonne voie. Lors des sessions de formation, les relevés de notes permettent aux nouveaux employés de réviser le matériel à leur propre rythme. À des fins juridiques et de conformité, disposer d’une transcription garantit un enregistrement précis des procédures.

Présentation des fonctionnalités de transcription dans Teams

Microsoft Teams propose plusieurs fonctionnalités de transcription pour répondre à divers besoins. La transcription en direct permet aux participants de visualiser le texte en temps réel pendant les réunions et vous pouvez ajuster la langue de la transcription en fonction des besoins des participants. Après la réunion, vous pouvez exporter la transcription dans différents formats comme .docx ou .vtt pour un partage et une modification faciles. Ces fonctionnalités facilitent l'intégration des transcriptions dans votre flux de travail.

Les transcriptions dans Microsoft Teams capturent le dialogue et vous permettent de conserver un enregistrement de communication détaillé et accessible.

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L'exportation d'une transcription de votre réunion Microsoft Teams est simple, mais suivre les bonnes étapes garantit que vous obtenez le document le plus précis et le plus utile. Voici comment vous pouvez le faire efficacement.

1. Ouvrir les équipes Microsoft– Commencez par lancer l’application Teams sur votre appareil et connectez-vous avec vos informations d’identification.
2. Localiser la réunion– Accédez au Chat où votre réunion est répertoriée. Si vous êtes leorganisateur de réunion, recherchez la réunion spécifique pour laquelle vous avez besoin de la transcription.
3. Accéder à la transcription– Cliquez sur l’entrée de l’événement de réunion et accédez à la section « Récapitulatif ». C'est ici que vous trouverez la transcription ainsi que tous les enregistrements de réunion.
4. Exporter le fichier– Sous « Récapitulatif », sélectionnez « Télécharger » pour télécharger les transcriptions dans votre format de fichier préféré.

Télécharger la transcription MS Teams

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Formats de fichiers disponibles au téléchargement

Microsoft Teams propose plusieurs formats pour exporter votre transcription afin d'assurer la compatibilité avec différents logiciels :

Lecture suggérée :Comment exporter l'historique des discussions MS Teams avec PowerShell

• .docx– Ce format est idéal pour éditer et partager des documents dans Microsoft Word. Il permet d'ajouter facilement des commentaires ou des corrections. Cependant, certains paramètres de réunion peuvent permettre de télécharger uniquement la transcription originale sans modifications.
• .vtt– Un fichier WebVTT (Web Video Text Tracks), parfait pour ajouter des sous-titres aux vidéos ou pour l’intégration avec des applications Web.

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Dépannage des problèmes d'exportation courants

Parfois, l’exportation des transcriptions peut ne pas se dérouler correctement. Voici comment résoudre les problèmes techniques courants :

• Transcription manquante– Si la transcription n’est pas visible, vérifiez si la réunion a été enregistrée. Les transcriptions ne sont générées que si l'enregistrement est activé. Vous devrez peut-être également vérifier les contrôles de la réunion pour vous assurer que la transcription a été activée pendant la session.
• Le bouton Exporter ne fonctionne pas– Assurez-vous que vous utilisez la dernière version de Microsoft Teams. Les anciennes versions peuvent contenir des bugs affectant cette fonctionnalité. Si vous utilisez l'application mobile Teams, certaines fonctionnalités d'exportation peuvent être limitées par rapport à la version de bureau.
• Problèmes de format de fichier– Si le format n’est pas pris en charge, vérifiez la compatibilité de votre logiciel ou essayez de convertir le fichier à l’aide d’outils en ligne. Si les problèmes persistent, visitez le support Microsoft pour connaître les étapes de dépannage.

L'exportation de transcriptions depuis Microsoft Teams est une compétence précieuse qui garantit que les informations importantes sur les réunions sont toujours à portée de main.

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How Tactiq Enhances Microsoft Teams Transcripts

How Tactiq Enhances Microsoft Teams Transcripts

L'exportation de votre relevé de notes depuis MS Teams n'est que la première étape. Une fois que vous avez le texte brut, donner un sens aux informations (résumer les discussions, extraire les points clés ou organiser les actions) peut prendre du temps. C'est làTactiqentre.

Tactiq vous aide non seulement à tirer le meilleur parti de vos transcriptions exportées, mais peut également fournir des transcriptions automatisées pour vos réunions Microsoft Teams. Grâce à des flux de travail basés sur l'IA, des invites personnalisées et des résumés automatisés, Tactiq garantit que chaque réunion est documentée et transformée en informations exploitables.

1. Transformez votre transcription en notes structurées et consultables

Après avoir exporté votre transcription Teams, vous pouvez l'importer dans Tactiq pour la formater automatiquement pour une meilleure lisibilité. Tactiq ajoute une séparation des intervenants, des horodatages et des sections claires, ce qui facilite la révision et la référence des moments clés.

2. Générez des résumés et des informations clés basés sur l'IA

L'assistant de réunion IA intégré de Tactiq peut résumer votre transcription, extraire les principaux points à retenir et mettre en évidence les discussions importantes. Au lieu de parcourir manuellement le texte, vous pouvez :

• Générez des résumés de réunion concis pour passer rapidement en revue ce qui a été discuté.
• Identifiez les éléments d’action et les prochaines étapes sans scanner la transcription complète.
• Demandez à l'IA des invites personnalisées pour clarifier des points, extraire des décisions ou mettre en évidence des tendances.

3. Créez votre flux de travail d'IA après la réunion

Une fois votre relevé de notes structuré et résumé, Tactiq vous aide à automatiser les suivis :

• Synchronisez les informations avec les outils de votre équipe comme Notion, HubSpot ou Linear.
• Générez des e-mails de suivi avec les points clés et les prochaines étapes.
• Créez des rapports ou des mises à jour de projet basés sur les discussions des réunions.

En combinant la transcription de Microsoft Teams avec les fonctionnalités basées sur l'IA de Tactiq, vous pouvez gagner du temps, éliminer le travail manuel et transformer chaque réunion en une ressource exploitable. Téléchargez l'extension Tactiq Chrome gratuite dès aujourd'hui !

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Conclusion

L'exportation de transcriptions depuis Microsoft Teams vous aide à conserver un enregistrement clair des réunions, à suivre les discussions clés et à partager des informations avec votre équipe. Qu'il s'agisse de télécharger des transcriptions pour référence ou de les améliorer avec les outils basés sur l'IA de Tactiq, transformer les conversations de réunion en informations exploitables est simple. Commencez à utiliser Tactiq dès aujourd'hui pour tirer le meilleur parti de vos transcriptions Microsoft Teams !