Comment créer un deuxième cerveau pour les travailleurs à distance

Vous êtes-vous déjà senti dépassé par la quantité d’informations que vous traitez quotidiennement ? Vous avez probablement passé d’innombrables heures à parcourir vos e-mails, Slack et vos réseaux sociaux pour trouver quelque chose. Vous souhaiterez peut-être avoir un deuxième cerveau pour vous aider à tout traiter, récupérer et organiser. Eh bien, vous avez de la chance !

Dans cet article, vous apprendrez :

• Qu'est-ce qu'un deuxième cerveau ?
• Pourquoi devriez-vous en construire un ?
• Comment construire un deuxième cerveau.
• Et comment intégrer toutes vos notes de réunion dans votre Second Brain.

Commençons !

Qu'est-ce qu'un deuxième cerveau (alias gestion des connaissances personnelles) ?

Un deuxième cerveau est une méthode permettant d’organiser et d’accéder aux vastes quantités d’informations que nous rencontrons quotidiennement à l’aide d’outils numériques.

Le deuxième cerveau a été popularisé par Tiago Forte dans son livre,: Une méthode éprouvée pour organiser votre vie numérique et libérer votre potentiel créatif. ‍

Des études montrent que nous sommes bombardés de34 gigaoctetsd'informations quotidiennement. C'est comme regarder un film de 8 heures ! Pas étonnant que notre cerveau naturel puisse se sentir un peu surchargé, n’est-ce pas ?

Pour les travailleurs à distance, cet afflux est souvent amplifié. Ils traitent des informations liées au travail et jonglent avec leurs tâches et engagements personnels.Professionnels à distancepassent une partie importante de leur journée, parfois jusqu'à 1,8 heure, à récupérer simplement les informations dont ils ont besoin.

C’est là qu’intervient l’idée de Forte. Il suggère de créer un système externe – un deuxième cerveau – pour nous aider à gérer ce déluge de données.

Le cœur de ce Second Cerveau est ce qu’on appelle la méthode PARA. C’est une façon simple mais géniale d’organiser tout ce qui vous arrive. Voici un bref aperçu :

• Projets: Ce sont vos tâches ou objectifs actuels, accompagnés de délais. Par exemple, mon projet actuel est de rénover la chambre des enfants.
• Domaines: Considérez-les comme des aspects continus de votre vie, comme votre santé, votre évolution de carrière ou votre croissance personnelle. Il n’y a généralement pas de date limite car vous y travaillez toujours. Un domaine sur lequel j’ai une note est celui des finances personnelles.
• Ressources:C’est ici que vous stockerez tous les liens, articles de blog, épingles, vidéos YouTube et toutes autres informations numériques que vous trouvez en ligne à partir de vos différents appareils. Par exemple, si vous gérez plusieurs projets et avez besoin de ressources supplémentaires pour vos enfants, telles quetutorat pour les élèves de 5èmepour vous aider en mathématiques, vous pouvez facilement les catégoriser et y accéder ici.
• Archives:Les projets terminés vont dans les archives. Il vous permet de savoir que les projets sont fermés, mais vous pourrez les reprendre un jour. Ce processus de gestion des connaissances garantit que rien ne se perd.

A Second Brain va au-delà de la simple organisation. Il s’agit de créer un système qui correspond à votre style de pensée et de travail.

Un Second Brain est inestimable pour les travailleurs à distance ou ceux qui gèrent plusieurs projets. Cela libère de l’espace mental, permettant une plus grande créativité et productivité.

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Je prends des notes et j'écris dans mon journal depuis l'âge de 11 ans. Mais j'ai récemment commencé à construire mon deuxième cerveau ! En tant que chef de projet et maman entrepreneur, j’y ai trouvé beaucoup de valeur ! J'espère que vous y trouverez également de la valeur. Voici pourquoi…

Pourquoi devriez-vous construire un deuxième cerveau ?

Construire un deuxième cerveau semble demander beaucoup de travail. Est-ce que ça vaut le coup d’en construire un ? Absolument! C’est une excellente façon d’organiser votre vie et votre travail en un seul endroit. Il vous aide à être plus productif, laisse place à la créativité et vous permet de maîtriser la gestion de projets.

Augmenter la productivité

Bien qu’il soit difficile d’obtenir des statistiques spécifiques sur les gains de temps grâce à Second Brain, les avantages pratiques sont évidents. L'organisation et la priorisation des informations conduisent à des heures de travail plus productives.

D'après mon expérience, cette approche m'a aidé à rester au courant de mes engagements professionnels et de mes responsabilités en matière d'enseignement à la maison sans me sentir dépassé.

Deuxième cerveau en notion avec le système PARA

Créer plus d'espace pour la créativité

Les esprits encombrés étouffent la créativité. Un deuxième cerveau désencombre votre espace mental, laissant place à de nouvelles pensées créatives. C’est comme vider votre bureau pour démarrer un nouveau projet passionnant. La créativité circule plus librement lorsque les détails sans fin ne vous encombrent pas l’esprit.

Quelques jours après avoir mis en œuvre le système Second Brain, je me suis attaqué au projet de jardinage que j'avais reporté d'un an.

Maîtriser la gestion de projet

Que vous soyez indépendant ou télétravailleur à temps plein, l'efficacité dans la gestion de projet est essentielle pour réussir. Vous êtes généralement mesuré par le nombre de projets que vous pouvez exécuter et terminer. Un Second Brain vous permet d'avoir une vue d'ensemble de tous les projets que vous avez en cours, pas seulement au travail mais aussi à la maison.

Je jongle avec un projet de rénovation domiciliaire et un lancement de Product Hunt pour mon client au moment d'écrire ces lignes. Maintenant que j'ai organisé mes notes sur la base du système PARA, je sais exactement où en sont les projets et comment je vais les réaliser.

Liste des projets

Réutiliser les connaissances

Un deuxième cerveau facilite la réutilisation des connaissances. Les informations issues des réunions peuvent devenir un contenu précieux pour des plateformes comme LinkedIn.

Vos notes d'un projet que vous avez réalisé il y a un an peuvent alimenter votre prochain grand projet avec un client. Vous n’êtes pas obligé de repartir de zéro ! Vous avez déjà effectué des recherches auparavant et avez tiré de nombreux enseignements du succès du projet précédent.

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Comment construire votre propre deuxième cerveau : guide de démarrage rapide

Voyons comment vous pouvez implémenter le système PARA dans Notion. Sachez que vous pouvez bénéficier de ces avantages quel que soit votre style de prise de notes !

1. Choisissez votre outil – Pourquoi Notion ?

Lorsqu'il s'agit de construire votre deuxième cerveau, la première étape consiste à sélectionner le bon outil. Notion est un excellent choix pour beaucoup, grâce à sa capacité à créer plusieurs pages, dossiers et balises, ce qui le rend incroyablement adaptable au système PARA.

Si vous utilisez déjà Notion, vous avez une longueur d'avance. Son interface conviviale et sa personnalisation en font une plateforme idéale à cet effet.

Mais si vous n’utilisez pas Notion, ce n’est pas grave ! Vous pouvez utiliser n’importe quel outil de système de prise de notes ou de gestion de projet tel que :

• Asanas
• Lundi
• Trello
• Remarques sur la pomme
• Evernote

Vous pouvez utiliser n'importe quelle application de notes à condition que vous puissiez organiser les notes numériques dans différents dossiers et balises.

2. Comment organiser vos notes dans Notion

Si vous utilisez déjà Notion, vous pourriez être tenté de créer des bases de données et des pages complexes. Mais commencez par quelque chose de simple.

Voici la façon la plus simple de commencer :

1. Démarrez une base de données de cartes appelée Second Brain.
2. Créez une propriété « Sélectionner ». Dans cette propriété, ajoutez des options : Projet, Zones, Ressources et Archive.
3. Vous pouvez également ajouter des balises afin que les sujets similaires puissent être filtrés ensemble. Par exemple, j'ai une balise pour Travel.

Étiquettes de notion pour le deuxième cerveau

4. Commencez à utiliser votre tableau. Insérez tous les projets actifs. Enregistrez les liens et étiquetez-les sous Ressource.

Il y a aussiModèles de TOque vous pouvez dupliquer sur votre espace de travail Notion. Mais j'ai trouvé qu'ils étaient trop complexes pour ce dont j'avais besoin. Commencez par quelque chose de simple et mettez-le à jour en cours de route, ce qui nous amène à notre point suivant.

Organisez et entretenez votre deuxième cerveau

La clé du succès d’un Second Brain est de le mettre en place et de l’entretenir. Consacrez du temps chaque semaine à mettre à jour vos pages Notion. Cela peut inclure l'examen de vos projets pour suivre les progrès, l'ajout de nouvelles informations à vos ressources ou le déplacement des éléments terminés vers les archives.

Un entretien régulier garantit que votre Second Brain reste le reflet fidèle de votre travail et de vos intérêts actuels.

Équilibre entre structure et flexibilité

Bien qu’il soit important d’avoir une approche structurée, accordez une certaine flexibilité à votre deuxième cerveau. La force de Notion réside dans son adaptabilité. N'ayez pas peur de modifier le système en fonction de l'évolution de vos besoins et de vos préférences.

En construisant votre deuxième cerveau dans Notion, en utilisant le système PARA comme guide, vous créez un moyen personnalisé et efficace de gérer toutes les facettes de votre travail et de votre vie.

Ce système vous permet de rester organisé et améliore votre capacité à récupérer et à réutiliser des informations, vous rendant plus productif et créatif dans vos efforts professionnels et personnels.

Comment construire un deuxième cerveau à partir de vos notes de réunion

Les réunions sont des mines d’or d’informations, regorgeant souvent d’informations, d’idées et de données qui peuvent alimenter vos projets et votre créativité. Vous pouvez transformer ces conversations en atouts précieux pour votre Second Brain en organisant et en utilisant efficacement les notes de réunion.

Voyons comment procéder à l'aide d'outils tels que Tactiq et Notion.

Utiliser Tactiq – Tirer parti des résumés ChatGPT

‍Tactiq se distingue comme un outil puissant pour capturer et organiser des notes de réunion. Il retranscrit les réunions en temps réel, garantissant que vous ne manquiez aucun détail crucial. Après la réunion, Tactiq fournit une transcription complète.

Tactiq Meeting Transcript

Ce qui rend Tactiq encore plus attrayant, c'est son intégration avec ChatGPT-4 Turbo. Cette fonctionnalité vous permet de générer des invites et des résumés dans le tableau de bord Tactiq.

Vous pouvez facilement extraire des points clés, des actions et des résumés sans avoir à basculer entre les outils. Téléchargez Tactiq sur Chrome pour l'essayer.

Mettre la transcription en notion

Une fois que vous avez les transcriptions et les résumés de vos réunions de Tactiq, l'étape suivante consiste à transférer ces données dans Notion.

Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l'icône Partager sur la transcription de Tactiq.
2. Connectez votre compte Notion.
3. Ensuite, partagez sur Notion.
4. Choisissez une page sur laquelle vous souhaitez conserver la transcription.

Notion à Tactiq

Et voilà ! Votre relevé de notes complet est maintenant sur Notion. Vous pouvez l'organiser sous Ressources et ajouter les balises appropriées si nécessaire.

En ajoutant ces transcriptions à votre espace de travail Notion, vous centralisez vos informations, les rendant ainsi partie intégrante de votre Second Brain. Ce processus crée une base de connaissances complète englobant toutes vos réunions, discussions et séances de brainstorming.

L'intégration de notes de réunion dans Notion aide de plusieurs manières :

• Il consolide les informations, facilitant ainsi le suivi de l'avancement et du suivi du projet.
• Il enrichit votre section de ressources, fournissant une richesse de données pour référence future.
• Il permet de maintenir un enregistrement cohérent et mis à jour des interactions et des décisions professionnelles.

Notion Q&A – Exploiter l’IA pour des informations rapides

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Notion est sa fonctionnalité de questions-réponses, optimisée par l'IA. Cet outil vous permet de poser des questions directement dans votre espace de travail Notion, et l'IA parcourt vos notes, documents et données pour fournir des réponses.

Cette fonctionnalité transforme votre espace de travail Notion en un centre d'informations interactif et intelligent.

Qu'il s'agisse de tirer des enseignements de réunions passées pour des idées de projets futurs ou de rechercher des ressources, la fonction Q&R rend la récupération d'informations rapide et efficace.

Par exemple, je pose des questions sur mes notes de rédaction de contenu. De cette façon, je peux me rappeler comment je peux écrire de meilleurs articles.

Tactiq Ask AI

Vous créez un Second Brain dynamique et puissant en intégrant la transcription en temps réel de Tactiq et les résumés ChatGPT aux capacités d'organisation et de questions-réponses de Notion.

Vaut-il la peine d’avoir un deuxième cerveau ?

Oui, investir dans un Second Brain en vaut sans aucun doute la peine, en particulier pour les travailleurs à distance qui traitent constamment de grandes quantités d’informations et gèrent plusieurs projets.

Avoir un deuxième cerveau, c'est comme avoir un disque dur externe pour votre esprit. Il ne s’agit pas seulement de stocker des informations ; il s’agit de l’organiser et d’y accéder efficacement. Ce système devient particulièrement utile dans un environnement de travail à distance où les frontières entre travail et vie personnelle sont souvent floues et où le flux d'informations peut être incessant.

Il est temps de construire votre deuxième cerveau

Il y a en fait encore plus à discuter sur la construction d’un deuxième cerveau. Mais j’espère que vous en avez assez pour commencer. N'oubliez pas que la clé est d'agir rapidement. Commencez avec n’importe quelle application dont vous disposez actuellement et continuez à l’améliorer. Si vous effectuez des ajustements mineurs quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement, vous serez surpris de la façon dont ils s’additionnent ! Le travail à distance présente de nombreux avantages, mais cela peut être écrasant. Des solutions telles que la construction d'un deuxième cerveau peuvent vous aider à être plus productif et à tirer pleinement parti des informations contenues dans votre travail et votre vie. Votre futur moi vous remerciera sûrement !