Comment créer des résumés de réunions avec OpenAI GPT-3

En tant que chef d'équipe ou chef de projet à distance, vous participez probablement à de nombreuses réunions. Et vous savez qu’obtenir des résumés de réunions et les transformer en actions peut être une tâche longue et fastidieuse. La transcription complète de l'appel est peut-être disponible, mais elle ne fournit pas les résumés clairs et concis nécessaires pour aller de l'avant. C’est là que l’intelligence artificielle (IA) peut rendre les choses très simples !

En tirant parti de la puissance de l’IA, vous pouvez automatiser le processus de génération de résumés et d’identification des prochaines étapes. Mais comment pouvez-vous exactement utiliser l’IA, plus précisément OpenAI GPT-3, pour améliorer le flux de travail de vos réunions ? Et est-ce quelque chose que vous pouvez utiliser même si vous n'êtes pas un technicien ? Dans cet article de blog, vous apprendrez :

• Qu'est-ce qu'OpenAI GPT-3 et ChatGPT ?
• Comment ChatGPT va transformer vos notes de réunion
• Tactiq : le moyen le meilleur et le plus simple de résumer vos notes de réunion

Qu'est-ce qu'OpenAI GPT-3 ?

Vous avez probablement lu des articles sur OpenAI plusieurs fois par jour au cours de la semaine dernière. C’est à la mode, notamment parmi les professionnels à distance et les créateurs de contenu. La plupart des gens la décrivent comme une expérience époustouflante.

Mais de quoi s’agit-il exactement et en quoi cela améliore-t-il vos réunions ?

En un mot,OpenAI GPT-3(Generative Pretrained Transformer 3) est un modèle de langage de pointe développé par OpenAI. C'est un outil époustouflant qui peut être utilisé pour générer du texte de type humain dans une variété de langues.

GPT-3 peut traiter d'énormes quantités d'informations et générer du texte de haute qualité. Avec 175 milliards de paramètres, GPT-3 est l’un des plus grands modèles de langage. Il peut aider toute personne ayant besoin de générer du contenu écrit rapidement et avec précision.

Comment ChatGPT va transformer vos notes de réunion

Maintenant, qu'est-ce queChatGPT? En quoi est-ce différent du GPT-3 ? GPT-3 est un modèle à usage général qui peut être utilisé pour diverses tâches, telles que la traduction linguistique, le résumé de texte et même la composition musicale.

ChatGPT, en revanche, est spécifiquement conçu pour générer des réponses conversationnelles et peut être plus efficace pour les tâches qui impliquent de générer des réponses naturelles à des questions ou des invites.

L'un des principaux avantages de l'utilisation de ChatGPT pour les notes de réunion est sa capacité à générer rapidement et avec précision des résumés de réunions.

Voici comment vous pouvez l'utiliser :

1. Téléchargez le fichier de transcription depuis Microsoft Teams, Zoom ou tout autre outil de visioconférence que vous utilisez.
2. Copiez la transcription.
3. Ouvrez ChatGPT et tapez « Résumer la transcription de cette réunion ».
4. Collez la transcription complète.
5. Appuyez sur « Entrée ».
6. Attendez quelques secondes pendant que l'IA résume tout.

Voici un résumé de l'atelier d'écriture IA que j'ai organisé sur Zoom :

La transcription originale comptait plus de 8 000 mots pour une réunion d'une heure. ChatGPT l'a résumé en 3 phrases de 73 mots. Mais est-ce exact ? Vous pariez que oui ! Bien sûr, il y a d’autres moments forts de la réunion, mais il s’agit en fait d’un excellent aperçu !

Bien entendu, cette méthode n’est qu’un moyen basique de résumer une réunion. Cela fonctionne généralement pour vos propres notes. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de davantage de fonctionnalités, telles que la possibilité d'identifier des éléments d'action ? Après tout, les réunions doivent se transformer en actions concrètes – du moins, c'est l'objectif ultime.

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Tactiq : le meilleur outil pour résumer vos notes de réunion

C'est là que Tactiq s'avère utile. Il s'agit d'un outil de transcription en temps réel pour Google Meet, Zoom, MS Teams et Webex. Vous pourrez voir la transcription en temps réel et utiliser les surlignages automatiques.
Les surbrillances automatiques vous permettent d'ajouter des balises personnalisées (et des mots-clés de surbrillance automatique) ci-dessous pour étiqueter manuellement ou automatiquement les citations importantes lors de la transcription. Par exemple, lorsque vous dites « Notion », Tactiq le marquera automatiquement comme élément d'action.

L’objectif est que vous vous concentriez sur la réunion au lieu d’essayer de tout écrire ou de tout noter.

Et voici la meilleure partie : OpenAI GPT-3 est intégré à Tactiq, vous obtiendrez donc automatiquement les 5 principaux points forts, tâches et suivis.

Il peut même identifier les noms associés aux tâches et aux suivis. Il ne vous reste plus qu'à les transférer vers votre outil de gestion des tâches.

Avec sa transcription en temps réel, sa mise en évidence automatique pendant les appels et ses résumés de réunions générés par l'IA, vous ne manquerez plus jamais rien. Rejoignez la version bêta de l'IA maintenant.

Lecture recommandée :Comment automatiser les résumés de réunions dans Slack à l'aide de l'IA

Comment utiliser Tactiq lors de votre prochaine réunion

Si vous pensez que c'est cool, il est temps de commencer à utiliser Tactiq dans toutes vos réunions. C'est facile de commencer !

1. InstallerTactiq sur Chrome. C'est gratuit !
2. Connectez votre outil de visioconférence.
3. Rejoignez vos appels comme d'habitude. La fenêtre Tactiq apparaîtra où vous verrez la transcription en temps réel.
4. Vous pouvez surligner une phrase manuellement ou laisser Tactiq surligner automatiquement les notes en fonction des mots-clés mentionnés.

Après la réunion, vous pourrez accéder à la transcription complète avec le nom de l'orateur et ce qu'il a dit. Vous verrez également les phrases que vous avez surlignées et les surlignages automatiques.

Faits saillants automatiques

Plus important encore, vous verrez les résumés des réunions et les actions générées par OpenAI. OpenAI extrait les tâches et les suivis de la réunion.

Résumés de réunions générés avec openAI

Tactiq est gratuit jusqu'à 10 réunions par mois, vous pouvez donc l'essayer. Mais si vous souhaitez transformer vos visioconférences, vous pouvez bénéficier du forfait Pro à 12 $ par mois avec des réunions illimitées, des surlignages automatiques et des résumés de réunions.

L'avenir de l'IA et des réunions vidéo

Alors que la technologie de l'IA continue d'évoluer incroyablement rapidement, nous verrons probablement des fonctionnalités basées sur l'IA telles que des résumés automatiques de réunions comme ceux de Tactiq. Ces fonctionnalités rendront les réunions vidéo plus efficaces et, idéalement, plus agréables pour tous les participants.