Comment obtenir un résumé des fichiers de transcription

En tant que professionnel, vous risquez souvent de vous retrouver submergé par de longues transcriptions de diverses réunions et discussions virtuelles. Nous savons tous que parcourir ces fichiers audio ou vidéo peut prendre du temps et être fastidieux, mais heureusement, la technologie de l’IA offre une solution pratique à ces défis.

Dans cet article, nous explorerons comment l'IA, en particulier ChatGPT, offre une solution en transformant vos transcriptions en résumés précis et exploitables.

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Quelle IA peut résumer les transcriptions ?

La gestion de longues transcriptions de réunions est devenue un défi important pour de nombreux professionnels. Heureusement, la technologie de l’IA a résolu ce problème, transformant les mots prononcés en résumés écrits concis. Cette innovation est cruciale pour tous ceux qui cherchent à gagner du temps et à se concentrer sur les informations clés de leurs réunions, y compris les notes de réunion.

Le rôle de l'IA dans la synthèse des transcriptions :Les outils d'IA avancés, notamment GPT-4 Turbo, ont révolutionné la façon dont nous traitons les transcriptions. Ces outils analysent de nombreux documents, identifiant et extrayant des informations cruciales telles que des décisions majeures, des thèmes centraux ou des points clés.
Intégration de l'IA dans les plateformes :Des plateformes comme Tactiq utilisent ces avancées de l'IA, en particulier ChatGPT, pour offrir un moyen plus efficace de résumer les réunions. Ils utilisent le traitement du langage naturel pour garantir que les résumés sont brefs, significatifs et riches en contexte.
Avantages pour le professionnel moderne :Le principal avantage ici est le gain de temps. Au lieu de parcourir des pages de texte, les professionnels peuvent désormais accéder rapidement au cœur du sujet, ce qui leur permet de rester informés et de prendre des décisions plus facilement. Les outils d'IA résument non seulement efficacement les transcriptions des réunions, mais aident également à prendre des décisions éclairées en se concentrant sur les points clés résumés.
Adaptation à différents formats de fichiers :Cette approche basée sur l'IA ne se limite pas à un seul type de fichier. La technologie s'adapte aux formats VTT, PDF, TXT ou DOCX. Cette flexibilité garantit que le résultat est un résumé clair et concis, quelle que soit la source, qu'il s'agisse de transcriptions détaillées ou de brèves notes de réunion.

Au fur et à mesure que nous approfondirons, nous examinerons comment cette technologie, illustrée par des plateformes comme Tactiq, simplifie le processus pour différents formats de transcription.

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Tout d’abord, apprenons à utiliser Tactiq dans toutes vos réunions. Voici comment commencer :

Installez Tactiq sur Chrome. C'est gratuit !
Accédez à votre page Tactiq Integrations et connectez votre outil de visioconférence préféré (Google Meet, MS Teams, Zoom, etc.) en cliquant sur le bouton « Connecter ».

Tactiq Integrations

Rejoignez vos appels comme d'habitude. Vous verrez la transcription en temps réel depuis la fenêtre Tactiq sur la droite.

Vous pouvez surligner une phrase manuellement ou laisser Tactiq surligner automatiquement les notes en fonction des mots-clés mentionnés.

Après la réunion, vous pouvez accéder à la transcription complète avec le nom de l'orateur et ce qu'il a dit. Vous verrez également les phrases que vous avez surlignées et les surlignages automatiques générés par Tactiq.

Plus important encore, vous verrez les résumés des réunions et les actions générées par OpenAI. OpenAI extrait les tâches et les suivis de la réunion.

Tactiq est gratuit jusqu'à 10 réunions mensuelles, alors essayez-le. Mais si vous souhaitez transformer vos visioconférences, vous pouvez bénéficier du forfait Pro mensuel à 12 $ avec des réunions illimitées, des surlignages automatiques et des résumés de réunions.

Tactiq améliore non seulement vos expériences de réunion en direct en fournissant des transcriptions en temps réel et des informations exploitables ; il étend également son utilité au-delà des sessions en direct. Voyons comment Tactiq peut gérer différents types de fichiers de transcription, tels que VTT, pour vous assurer de ne jamais manquer un détail critique ou une action d'une réunion.

Comment obtenir un résumé du relevé de notes VTT

Voici comment obtenir un résumé des fichiers VTT :

Visitez Tactiq et connectez-vous à votre compte.
Accédez à votre page Transcriptions.
Cliquez sur 'Télécharger une transcription ou un enregistrement' dans le coin supérieur droit.

Faites glisser et déposez le fichier VTT dans la boîte ou cliquez sur 'Choisir un fichier.' Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur'Télécharger'. Vous pouvez télécharger des fichiers texte, audio et vidéo tels que VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV, MP4, M4A et MP3.

Sélectionnez la transcription dans la liste des transcriptions. Vous pouvez voir instantanément le relevé de notes VTT téléchargé dans la liste. Cliquez pour sélectionner.

À l'aide de la fonctionnalité IA de Tactiq, cliquez sur'Bref résumé' sous les outils AI Meeting pour générer rapidement un résumé de votre fichier de transcription VTT. Vous pouvez également demander à l’IA de rédiger des puces, de créer des actions, et bien plus encore.

Vous pouvez également consulter la transcription, les surlignages et ajouter des notes. Essayez Tactiq gratuitement dès maintenant.

Comment obtenir un résumé de transcription PDF

Voici comment obtenir un résumé à partir de fichiers PDF :

Visitez Tactiq et connectez-vous à votre compte.
Accédez à votre page Transcriptions.
Cliquez sur 'Télécharger une transcription ou un enregistrement' dans le coin supérieur droit.

Faites glisser et déposez le fichier .pdf dans la boîte ou cliquez sur 'Choisir un fichier.' Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur'Télécharger'. Vous pouvez télécharger VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV, MP4, M4A et MP3.

Sélectionnez la transcription dans la liste des transcriptions. Vous pouvez voir instantanément la transcription PDF téléchargée dans la liste. Cliquez pour sélectionner.
À l'aide de la fonctionnalité IA de Tactiq, cliquez sur « Bref résumé » sous les outils AI Meeting pour générer rapidement un résumé de votre fichier de transcription PDF. Vous pouvez également demander à l’IA de rédiger des puces, de créer des actions, et bien plus encore.

7. Vous pouvez également consulter la transcription, les faits saillants et ajouter des notes. Essayez Tactiq gratuitement dès maintenant.

Comment obtenir un résumé de la transcription TXT

Voici comment obtenir un résumé des fichiers TXT :

Visitez Tactiq et connectez-vous à votre compte.
Accédez à votre page Transcriptions.
Cliquez sur 'Télécharger une transcription ou un enregistrement' dans le coin supérieur droit.

Faites glisser et déposez le fichier TXT dans la boîte ou cliquez sur 'Choisir un fichier.' Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur'Télécharger'. Vous pouvez télécharger des fichiers VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV et audio comme MP4, M4A et MP3.

Sélectionnez la transcription dans la liste des transcriptions. Vous pouvez voir instantanément la transcription TXT téléchargée dans la liste. Cliquez pour sélectionner.
À l'aide de la fonctionnalité IA de Tactiq, cliquez sur « Bref résumé » sous les outils AI Meeting pour générer rapidement un résumé de votre fichier de transcription TXT. Vous pouvez également demander à l’IA de rédiger des puces, de créer des actions, et bien plus encore.

Vous pouvez également consulter la transcription, les faits saillants et ajouter des notes. Essayez Tactiq gratuitement dès maintenant.

Comment obtenir un résumé de transcription DOCX

Voici comment obtenir un résumé des fichiers DOCX :

Visitez Tactiq et connectez-vous à votre compte.
Accédez à votre page Transcriptions.
Cliquez sur 'Télécharger une transcription ou un enregistrement' dans le coin supérieur droit.

Glissez et déposez le fichier DOCX dans la case ou cliquez sur 'Choisir un fichier.' Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur'Télécharger'. Vous pouvez télécharger des fichiers VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV et audio comme MP4, M4A et MP3.

Sélectionnez la transcription dans la liste des transcriptions. Vous pouvez voir instantanément la transcription DOCX téléchargée dans la liste. Cliquez pour sélectionner.
À l'aide de la fonctionnalité IA de Tactiq, cliquez sur « Bref résumé » sous les outils AI Meeting pour générer rapidement un résumé de votre fichier de transcription DOCX. Vous pouvez également demander à l’IA de rédiger des puces, de créer des actions, et bien plus encore.

Vous pouvez également consulter la transcription, les faits saillants et ajouter des notes. Essayez Tactiq gratuitement dès maintenant.

Stratégies de synthèse efficaces avec les outils d'IA

Les professionnels s’appuient souvent sur des outils d’IA pour résumer efficacement les transcriptions. Cependant, pour maximiser les avantages de ces outils, il faut comprendre des stratégies de synthèse efficaces. Cette section fournit un guide étape par étape pour vous aider à tirer le meilleur parti de la synthèse des transcriptions basée sur l'IA.

Comprendre le but du résumé

Identifiez l’objectif :Avant de résumer, déterminez l’objectif principal du résumé. Est-ce pour tenir des registres, informer les membres de l’équipe ou extraire des actions ?
Public cible :Adaptez le résumé en fonction de qui le lira. Un résumé destiné aux dirigeants peut se concentrer davantage sur les décisions et les résultats, tandis qu'un résumé d'équipe peut mettre l'accent sur les discussions et les points d'action.

Utilisation des fonctionnalités de synthèse de l'IA

Choisissez le bon mode :Si l'outil propose différentes options de résumé de texte (comme de brefs résumés, des puces ou une analyse détaillée), sélectionnez celle qui correspond le mieux à votre objectif.
Mots-clés et expressions personnalisés :Certains outils permettent une personnalisation à l'aide de mots-clés ou d'expressions. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que l'IA capture des sujets ou des thèmes pertinents.

Examen post-résumé

Contrôle de précision :Vérifiez l'exactitude du résumé généré par l'IA. Assurez-vous qu'il reflète la discussion et qu'il n'a omis aucune information critique.
Modifier pour le contexte et la clarté :Les résumés de l’IA manquent parfois de contexte ou de clarté. Modifiez ces résumés pour ajouter les détails nécessaires ou pour les reformuler pour une meilleure compréhension.

Boucle de rétroaction

Fournir des commentaires sur l'outil :De nombreux outils d’IA apprennent des commentaires des utilisateurs. Si l'outil le permet, fournissez des commentaires sur la qualité des résumés, ce qui peut contribuer à améliorer les résumés futurs.
Amélioration continue :Évaluez régulièrement la manière dont les résumés générés par l'IA répondent à votre objectif et ajustez votre approche pour de meilleurs résultats.

Application et partage

Intégrer des résumés dans les workflows :Utilisez les résumés dans les rapports, les e-mails ou lors des réunions de suivi pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Partage avec les parties prenantes :Partagez les résumés avec les parties prenantes concernées, en vous assurant qu'elles sont informées des décisions et discussions clés sans passer par de longues transcriptions.

Rester à jour avec les avancées de l'IA

Continuez à apprendre :Restez informé des nouvelles fonctionnalités ou améliorations de votre outil d’IA. Les progrès de l’IA et du NLP (Natural Language Processing) peuvent améliorer considérablement la qualité du résumé au fil du temps.

En suivant ces étapes, vous pouvez tirer parti des outils d'IA pour créer des résumés efficaces et précis à partir de longues transcriptions. Ce processus permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également que les informations cruciales sont capturées et communiquées efficacement.

Lecture recommandée :Comment enregistrer des appels avec Truecaller et obtenir une transcription AI ?

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Maîtriser la gestion des relevés de notes avec l'IA

Les technologies d’IA marquent une avancée significative dans la gestion et la synthèse des transcriptions commerciales. Ces outils parcourent efficacement les informations dans différents formats de fichiers pour transformer de longues discussions en informations concises et exploitables pour vous et votre équipe. En adoptant ces solutions basées sur l'IA, vous gagnez non seulement un temps précieux, mais vous améliorez également votre capacité à prendre rapidement des décisions éclairées.

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