Comment obtenir la transcription des sous-titres en direct de Google Meet

Imaginez que vous essayiez de saisir chaque mot lors d'une réunion cruciale, mais que vous manquiez des détails essentiels parce que le son de quelqu'un était interrompu ou que vous n'étiez pas un locuteur natif de la langue utilisée. Dans ce scénario, les sous-titres en direct entrent en scène, offrant une version textuelle en temps réel de la conversation.

Google Rencontrereconnaît et répond à ce besoin grâce à sa fonction de sous-titrage en direct, rendant les réunions plus accessibles et inclusives pour tous, quelle que soit la capacité auditive ou la maîtrise de la langue.

Sous-titres en direct de Google Meet

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour activer les sous-titres en direct lors de vos sessions Google Meet et comment obtenir une transcription de ces sous-titres.

Lecture recommandée :Comment transcrire en direct les appels Google Meet ?

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Capturer chaque mot prononcé au cours d'une session est crucial pour les équipes qui cherchent à conserver des enregistrements précis de leurs discussions. Dans cette section, vous apprendrez à :

Configurez des sous-titres en direct pendant vos réunions
Activer les transcriptions
Localisez ces transcriptions une fois la réunion terminée

Comment configurer des sous-titres en direct dans Google Meet

L'activation des sous-titres améliore l'accessibilité de votre vidéo enregistrée. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez afficher les sous-titres en temps réel pendant que tout le monde parle, ce qui permet aux participants de suivre plus facilement. Voici comment activer les sous-titres pour votre visualisation pendant une réunion :

Accédez à Google Meet sur votre ordinateur et rejoignez une réunion.
Une fois dans la réunion, cliquez sur le bouton ci-dessous pour activer les sous-titres. Ces légendes ne seront visibles que par vous, permettant une expérience de réunion personnalisée.

Si vous souhaitez désactiver les sous-titres à tout moment, cliquez sur le même bouton.

Comment activer les transcriptions dans Google Meet

La fonctionnalité de transcription de Google Meet offre un moyen automatisé de capturer tout ce qui a été dit lors de vos réunions. Voici comment activer les transcriptions :

La fonctionnalité Transcriptions est disponible pour les clients Google Workspace. Vérifiez s'il est inclus dans votreÉdition Google Workspace. Il est disponible dans les éditions suivantes :

Affaires Standard et Plus
Entreprise Starter, Standard et Plus
Mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Education Plus
Espace de travail Individuel

Il est actuellement accessible aux utilisateurs sur ordinateurs ou ordinateurs portables, avec des transcriptions automatiques principalement en anglais pour plus de précision.
Confirmez qu'il y a suffisamment d'espace libre dans le Google Drive de votre organisation et dans le Drive de l'hôte de la réunion pour enregistrer les transcriptions.
Sur votre ordinateur, accédez à Google Meet et rejoignez ou démarrez une nouvelle réunion.‍
Activer les transcriptions :Lors de la réunion, cliquez sur'Activités'en bas à droite de votre écran, puis sélectionnez« Transcriptions »>« Démarrer la transcription »>'Commencer.'Lorsque les transcriptions sont enregistrées, une icône Transcriptions apparaîtra en haut à gauche pour tous les participants à la réunion.

‍Pour arrêter les transcriptions :Si vous devez mettre fin à la transcription, cliquez sur'Activités'>« Transcriptions »>« Arrêter la transcription’ >'Arrêt.'

Conseils supplémentaires

Les transcriptions s'arrêtent automatiquement lorsque tous les participants quittent la réunion.
Les transcriptions sont enregistrées dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion et incluent des mots prononcés, mais pas des messages de discussion. Pour capturer des messages de discussion, vous devez enregistrer la visioconférence.
En fonction des paramètres de gestion de l'hôte, toute personne du domaine de l'hôte peut activer les transcriptions, ou seuls l'hôte et les co-hôtes ont cette capacité.
Vous pouvez utiliser des sous-titres traduits pour traduire vos réunions dans des langues spécifiques. Vous pouvez trouver plus d'informationsici.

Comment trouver votre transcription dans Google Meet

Voici comment trouver et accéder à la transcription de votre réunion :

Une fois la réunion terminée, un e-mail automatisé avec un lien vers la transcription est envoyé aux principaux participants :

Hôte de la réunion
Co-hôtes
Ceux qui ont activé la fonction Transcriptions pendant la réunion‍

‍Remarque : Si votre réunion a été longue, le traitement de la transcription peut prendre un certain temps, il peut donc y avoir un délai avant que vous receviez l'e-mail.

La transcription est également jointe à l’événement Google Agenda de la réunion, ce qui la rend facilement accessible à tous les invités au sein de l’organisation de l’hôte. Cette accessibilité signifie que même si quelqu'un a manqué l'e-mail ou n'a pas pu assister à la réunion, il peut toujours accéder à la transcription directement à partir de l'événement du calendrier.
Si la réunion comptait plus de 200 invités au sein de l’organisation hôte, l’accessibilité de la transcription est limitée. Dans de tels cas, seuls l'hôte, les co-organisateurs et la personne qui a activé les transcriptions pendant la réunion auront accès à la transcription. Cette mesure permet de gérer la confidentialité et la surcharge d’informations dans les grandes organisations.

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Tactiq : l'outil d'IA tout-en-un pour transcrire vos réunions

Tactiq sert d'outil d'IA tout-en-un pour améliorer la productivité de vos réunions. Voici les principales fonctionnalités en dehors de la transcription proposées par Tactiq :

Assistant post-réunion alimenté par l'IA

Tactiq agit comme votre assistant personnel, vous aidant à passer des discussions de réunion aux suivis concrets. En analysant vos notes de réunion, il identifie et catégorise les actions de suivi sans intervention manuelle de votre part.

Invites IA personnalisées

Avec Tactiq, vous pouvez appliquer des invites personnalisées générées par l'IA directement à partir de vos notes de réunion. Cette fonctionnalité permet de faciliter des tâches spécifiques, telles que la rédaction de tickets Jira, la synthèse des discussions pour chaque participant et la structuration des notes dans des formats particuliers.

Des informations exploitables en un seul clic

Tactiq simplifie votre flux de travail en convertissant les discussions de réunion complexes en informations exploitables. En un seul clic, Tactiq peut extraire les points importants de vos réunions, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment et de rendre vos tâches post-réunion aussi efficaces que possible.

Mettre en évidence les points clés

Lors de vos réunions, Tactiq vous permet de mettre en avant des segments essentiels en temps réel. Cette fonctionnalité vous permet de revenir rapidement sur les moments critiques.

Fonctionnalité Poser une question

La fonctionnalité innovante « Poser une question » de Tactiq vous permet d'interagir de manière interactive avec le contenu de votre réunion. Si vous avez besoin de précisions ou d’informations supplémentaires sur certains points de discussion, vous pouvez interroger l’IA de Tactiq pour obtenir des réponses instantanées.

En intégrant Tactiq à vos sessions Google Meet, vous n'enregistrez pas seulement ce qui se dit ; vous améliorez l'ensemble de l'expérience de réunion, en vous assurant que chaque participant est sur la même longueur d'onde et en transformant les discussions en résultats exploitables.

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Commencez avec Tactiq

Pour installer Tactiq sur votre ordinateur, suivez ces étapes :

Visitez le Chrome Web Store. Cliquez« Ajouter à Chrome »sur le côté droit de la page, puis «Ajouter une extension.
Si Tactiq est installé mais que vous n'avez pas activé Google Meet, accédez à la page« Intégrations »sur le côté gauche du tableau de bord Tactiq.

Cliquez'Connecter'à côté de l'icône Google Meet.

Rejoignez votre réunion. Vous verrez le widget Tactiq sur le côté droit de votre écran dans votre affichage. C’est dans cette zone que vous verrez apparaître la transcription en direct.

L'utilisation de Tactiq facilite la synthèse de longues réunions et la rédaction d'e-mails de suivi.

Comment prendre des notes à l'aide de Tactiq sur Google Meet

Voici comment utiliser Tactiq pour capturer tous les détails importants de vos réunions :

Après la réunion, accédez à votre page Transcriptions et sélectionnez la réunion Google Meet. Ici, vous pouvez accéder à la transcription complète.
Dans la section Outils de réunion AI, cliquez sur « Résumé court ». Tactiq peut générer des notes de réunion automatisées pour permettre des processus décisionnels plus informés et plus rapides. Vous pouvez également sélectionner parmi les invites rapides pour générer ce dont vous avez besoin.

Il est également possible d'interagir avec la transcription en posant des questions et en discutant avec la fonction IA de Tactiq. Cette interactivité vous permet d'approfondir des sujets spécifiques ou de clarifier certains points sans passer au crible l'intégralité des enregistrements Google Meet. Tapez votre invite dans la zone de texte « Poser une question » et cliquez sur « Demander ».

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FAQ

Voici quelques questions fréquemment posées pour vous aider à optimiser vos expériences Google Meet.

Pouvez-vous obtenir une transcription de Google Meet ?

Oui! Google Meet offre la possibilité de générer automatiquement des transcriptions de vos réunions. Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs d'ordinateurs ou d'ordinateurs portables et s'active en démarrant une transcription pendant la réunion. La transcription est ensuite envoyée par courrier électronique à l'hôte, aux co-organisateurs et à la personne qui a initié la transcription, en plus d'être jointe à l'événement Google Agenda associé à la réunion. Les instructions complètes se trouvent dans la section « Comment obtenir une transcription des sous-titres en direct de Google Meet ».

Pour une expérience améliorée, envisagez d'utiliser Tactiq pour bénéficier de fonctionnalités de transcription plus complètes, notamment la capture de la parole en texte en temps réel et la mise en évidence rapide des points clés pour une révision ultérieure.

Existe-t-il une option de transcription sur Google Meet ?

Il offre des capacités de transcription grâce à sa fonction d'enregistrement, créant automatiquement une transcription des réunions enregistrées. Pour ceux qui recherchent plus de contrôle et des fonctionnalités supplémentaires, comme mettre en évidence des segments essentiels ou poser des questions sur le contenu de la réunion, Tactiq est une alternative puissante aux fonctionnalités natives de Google Meet.

Comment extraire les sous-titres de Google Meet ?

Vous devez utiliser la fonction de transcription pour extraire les sous-titres de Google Meet. Bien qu'il n'offre pas directement la possibilité de télécharger les sous-titres codés tels qu'ils apparaissent au cours de la réunion, le lancement d'un enregistrement comprenant des transcriptions fournit une version textuelle complète de ce qui a été dit, qui sert un objectif similaire.

Pouvez-vous faire des sous-titres codés sur Google Meet ?

Oui! Google Meet prend en charge l'affichage des sous-titres codés, permettant le sous-titrage en direct pour les participants individuels lors des réunions. Cette fonctionnalité améliore l'accessibilité et la compréhension, en particulier dans des environnements d'écoute diversifiés ou difficiles. Toutefois, si vous recherchez des fonctionnalités supplémentaires, comme un engagement plus interactif avec le contenu de la réunion grâce à l'IA, l'intégration de Tactiq peut offrir une expérience plus riche et plus productive.

Comment les sous-titres traduits dans Google Meet améliorent-ils la communication des équipes internationales ?

Les sous-titres traduits sont conçus pour surmonter les barrières linguistiques, rendant les réunions plusaccessible et inclusif pour les équipes mondiales. En fournissant une traduction en temps réel des mots prononcés dans différentes langues, ces sous-titres traduits garantissent que les membres de l'équipe, quelle que soit leur langue maternelle, peuvent facilement suivre la conversation.

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Conclusion

Pour les clients Google Workspace, la fonctionnalité de transcription de sous-titres codés de Google Meet transforme la façon dont votre équipe capture, révise et collabore sur le contenu des réunions. En activant les sous-titres et les transcriptions, vous garantissez que chaque voix est entendue, chaque idée est enregistrée et aucun détail critique n'est oublié.

Commencez dès aujourd’hui votre voyage vers des réunions plus productives, inclusives et efficaces en intégrant Tactiq à votre prochaine session.

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Plus de ressources

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« Comment prendre automatiquement des notes dans Google Meet » : découvrez les étapes pour automatiser la prise de notes pendant vos appels.
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