Comment réorganiser les comptes de messagerie dans Windows Mail et New Outlook

La gestion de plusieurs comptes de messagerie peut s'avérer difficile, surtout lorsque vous souhaitez donner la priorité à certains comptes par rapport à d'autres. Bien que l'application Windows Mail et la nouvelle application Outlook proposent différentes méthodes pour réorganiser les comptes de messagerie, toutes deux vous permettent de personnaliser votre expérience de gestion de messagerie. Ce guide vous guidera tout au long du processus pour chaque demande, vous aidant à organiser vos comptes exactement comme vous le souhaitez.

Réorganisation des comptes de messagerie dans l'application Windows Mail

Malheureusement, l'application Windows Mail ne propose pas de moyen direct de réorganiser vos comptes de messagerie. La seule méthode disponible consiste à supprimer tous vos comptes et à les rajouter dans l'ordre souhaité. Voici comment procéder :

Étape 1 :Ouvrez l'application Windows Mail sur votre ordinateur.

Étape 2 :Cliquez sur l'icône Paramètres (symbole d'engrenage) dans le coin inférieur gauche de l'application.

Étape 3 :Dans le volet Paramètres, sélectionnez « Gérer les comptes ».

Étape 4 :Pour chaque compte que vous souhaitez réorganiser, cliquez sur le nom du compte et sélectionnez « Supprimer le compte de cet appareil ». Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

Étape 5 :Après avoir supprimé tous les comptes, cliquez sur « Ajouter un compte » dans la section Gérer les comptes.

Étape 6 :Ajoutez à nouveau vos comptes de messagerie dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent. Le premier compte que vous ajoutez apparaîtra en haut de votre liste, le second en dessous, et ainsi de suite.

Bien que cette méthode prenne du temps, c'est actuellement le seul moyen de modifier l'ordre des comptes de messagerie dans l'application Windows Mail. N'oubliez pas de préparer toutes les informations de votre compte avant de commencer ce processus pour le rendre aussi fluide que possible.

Réorganisation des comptes de messagerie dans la nouvelle application Outlook

La nouvelle application Outlook propose une méthode beaucoup plus simple pour réorganiser vos comptes de messagerie :

Étape 1 :Ouvrez la nouvelle application Outlook sur votre ordinateur.

Étape 2 :Dans la barre latérale gauche, localisez le compte de messagerie que vous souhaitez déplacer.

Étape 3 :Cliquez et maintenez sur le nom du compte.

Étape 4 :Faites glisser le compte vers le haut ou vers le bas jusqu'à la position souhaitée dans la liste.

En savoir plus:Comment restreindre l'accès aux comptes de stockage dans Outlook sur le Web

Étape 5 :Relâchez le bouton de la souris pour déposer le compte dans sa nouvelle position.

Cette méthode de glisser-déposer est beaucoup plus intuitive et permet d'ajuster rapidement l'ordre de votre compte à tout moment.

Conseils pour une gestion efficace des comptes de messagerie

Quelle que soit l'application que vous utilisez, voici quelques conseils pour vous aider à gérer plus efficacement vos comptes de messagerie :

• Placez vos comptes les plus fréquemment utilisés en haut de la liste pour un accès facile.
• Regroupez les comptes similaires (par exemple, comptes professionnels, comptes personnels) pour une meilleure organisation.
• Pensez à utiliser différentes icônes ou couleurs pour différents comptes si votre application de messagerie prend en charge cette fonctionnalité.
• Examinez régulièrement votre liste de comptes et supprimez tous les comptes que vous n'utilisez plus.

En prenant le temps d'organiser vos comptes de messagerie, vous pouvez rationaliser votre processus de gestion de messagerie et augmenter votre productivité. Que vous utilisiez l'application Windows Mail ou la nouvelle application Outlook, ces méthodes vous aideront à personnaliser votre expérience de messagerie en fonction de vos besoins.

Maintenant que vous savez comment réorganiser vos comptes de messagerie, essayez-le et voyez comment cela améliore votre flux de travail de messagerie. Bonne organisation !