Comment utiliser ChatGPT pour les notes de réunion

La gestion de plusieurs réunions peut s'avérer intimidante pour les professionnels à distance, en particulier lorsqu'il s'agit de tâches administratives telles que la prise de notes, le suivi des décisions et le partage des procès-verbaux. Le processus manuel peut être long, stressant et sujet aux erreurs, entraînant des problèmes de communication et des revers potentiels.

Mais et s’il existait un moyen d’automatiser ce processus et de le rendre plus efficace ? Dans cet article de blog, nous explorons l'utilisation de l'IA, en particulier le modèle de langage puissant (et le plus populaire) ChatGPT, pour rationaliser les notes de réunion et une alternative encore meilleure : Tactiq.

Voici un aperçu rapide de ce que nous allons couvrir :

ChatGPT peut-il résumer les transcriptions des réunions ?
Avantages et inconvénients de l'utilisation de ChatGPT pour les réunions
Tactiq : la meilleure alternative ChatGPT pour les notes de réunion

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Qu’est-ce que ChatGPT ?

Vous connaissez peut-être déjàChatGPT. Qui n'en a pas entendu parler, n'est-ce pas ?

Mais juste au cas où vous l'auriez manqué, voici la vérité :

Au cas où tu l'aurais manqué

ChatGPT est un modèle de langage d'IA révolutionnaire développé par OpenAI. Vous l'avez peut-être utilisé pour rédiger des e-mails, créer du contenu ou répondre à des questions. Mais avez-vous déjà réfléchi à la manière dont cette centrale pourrait vous aider à rédiger des notes de réunion ?

ChatGPT utilise l'apprentissage automatique pour comprendre, générer et répondre à un texte de type humain, ce qui en fait un outil polyvalent dans de nombreux contextes, y compris votre vie professionnelle. Imaginez avoir un assistant de réunion IA qui ne dort jamais et peut fournir des résumés précis et concis de vos réunions. Les possibilités sont infinies !

Voici les façons les plus courantes d’utiliser ChatGPT pour les réunions :

Préparation:Il peut vous aider à rédiger des ordres du jour de réunion en fonction de votre objectif, vous garantissant ainsi de rester organisé et ponctuel pendant la réunion. L’utilisation d’un modèle d’ordre du jour de réunion bien structuré peut guider ces projets basés sur l’IA.
Remue-méninges :Il peut générer des idées et fournir des informations lors de séances de brainstorming.
Rédaction du procès-verbal :Cela peut aider à rédiger un procès-verbal détaillé de la réunion juste après la session.
E-mails de suivi :Il peut créer des e-mails et des messages de suivi en fonction des décisions et actions clés de la réunion.
Transcription: Il peut transformer vos paroles en texte écrit, ce qui est idéal pour les professionnels à distance qui préfèrent discuter d'idées verbalement.
Résumé:Plus important encore, il peut résumer de longues transcriptions de réunions, fournissant ainsi une version condensée et compréhensible des discussions.

Avec ChatGPT, rester au courant des réunions n'a jamais été aussi simple. Approfondissons ce dernier point : résumer les transcriptions des réunions.

ChatGPT peut-il résumer les transcriptions des réunions ?

Absolument! ChatGPT peut résumer les transcriptions des réunions, une fonctionnalité qui peut être incroyablement utile pour les réunions très longues. Si vous vous êtes déjà retrouvé avec des pages de transcriptions, c'est là que ChatGPT brille vraiment.

Pour utiliser ChatGPT pour les résumés de réunions, fournissez-lui simplement la transcription complète et utilisez des invites spécifiques pour demander un résumé. L’IA traite ensuite le contenu, identifie les points clés et délivre une synthèse.

Voici quelques invites :

« Pouvez-vous résumer les décisions clés de cette transcription ? »
« Quels ont été les principaux points de discussion lors de cette réunion ? »
« Donnez-moi un bref aperçu des mesures à prendre discutées. »
« À qui ont été assignées des tâches lors de cette réunion, et quelles sont ces tâches ? »
« Mettez en évidence les principaux défis ou questions abordés lors de cette réunion. »

Fournir des résumés concis à partir de grandes quantités de texte vous permet de vous concentrer davantage sur les éléments exploitables et moins sur la documentation. Lisez notre article de blog, Modèle d'invites ChatGPT pour les réunions : le guide ultime, pour en savoir plus sur l'utilisation des invites de réunion.

En tant que gestionnaire de contenu, j'utilise les transcriptions des réunions pour générer des idées de contenu. Par exemple, lorsque je fais un atelier sur l'IA, j'identifie les informations clés que j'ai partagées, puis je les transforme en publications LinkedIn.

ChatGPT peut-il résumer les notes de réunion ?

Oui! ChatGPT peut résumer succinctement les notes de réunion, en se concentrant sur les principaux points, décisions et actions. Tactiq améliore ce processus en proposant une fonction de résumé intégrée, rationalisant considérablement le flux de travail. En utilisant Tactiq, vous pouvez générer automatiquement des résumés qui sont directement introduits dans ChatGPT pour un affinement supplémentaire ou des requêtes spécifiques, garantissant ainsi un processus de synthèse transparent et efficace.

Voici comment obtenir un résumé rapide de l'IA et les points saillants de vos relevés de notes avec Tactiq :

Installez Tactiq sur Chrome. C'est gratuit !
Accédez à la page Transcriptions.
Cliquez sur 'Télécharger une transcription ou un enregistrement' dans le coin supérieur droit.

Faites glisser et déposez le fichier dans la boîte ou cliquez sur 'Choisir un fichier.' Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur'Télécharger'.

Sélectionnez la transcription dans la liste des transcriptions.
À l'aide de la fonctionnalité IA de Tactiq, cliquez sur'Bref résumé' sous les outils AI Meeting pour générer rapidement un résumé. Vous pouvez également demander à l’IA de rédiger des puces, de créer des actions, et bien plus encore.

Vous pouvez également consulter la transcription complète, ses faits saillants et ajouter des notes. Essayez Tactiq gratuitement dès maintenant.

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ChatGPT peut-il transcrire des réunions en direct ?

ChatGPT lui-même ne peut pas transcrire directement les réunions en direct. Cependant, il peut être utilisé pour la transcription et la synthèse en temps réel lorsqu'il est intégré à des outils tiers tels que Tactiq. Tactiq se connecte aux outils de visioconférence pour fournir des transcriptions en direct à toute personne souhaitant utiliser ChatGPT pour les notes de réunion.

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Avantages et inconvénients de l'utilisation de ChatGPT pour les réunions

ChatGPT apporte de nombreux avantages à votre flux de travail professionnel, notamment lorsqu'il s'agit de gérer les notes de réunion. Pourtant, comme tout outil, il n’est pas sans limites. Équilibrer le pour et le contre peut vous aider à maximiser son potentiel et à comprendre où la contribution humaine est encore vitale.

Avantages

Efficacité:ChatGPT automatise le processus de prise de notes et de synthèse, vous faisant gagner un temps considérable.
Précision:Il fournit des résumés précis et cohérents, minimisant le risque d’erreur humaine ou d’oubli.
Disponibilité:En tant qu'IA, ChatGPT est disponible 24 heures sur 24 pour vous aider, ce qui le rend idéal pour les professionnels travaillant dans différents fuseaux horaires.
Versatilité:Au-delà du résumé, il peut également aider à rédiger des ordres du jour de réunions, à rédiger des e-mails de suivi et à transcrire des discussions verbales.

Inconvénients

Nécessite des invites :Bien que puissant, ChatGPT n'est pas complètement autonome. Il a besoin d'invites pour fournir des résumés, ce qui signifie que vous devez spécifier ce que vous voulez.
Limites de longueur du texte :Il existe une limite à la longueur de la transcription pouvant être saisie pour le résumé, ce qui peut s'avérer difficile lors de réunions particulièrement longues.
Compréhension contextuelle :Bien qu’impressionnante, la compréhension de l’IA n’est toujours pas à la hauteur de la compréhension humaine, surtout lorsqu’il s’agit de conversations nuancées.
Limites linguistiques: Actuellement, ChatGPT fonctionne principalement en anglais, ce qui pourrait constituer une limitation pour les réunions multilingues.

Je dirige des équipes de contenu aux Philippines et nous parlons tagalog. ChatGPT peut traduire du texte du tagalog vers l'anglais (et vice versa). Mais la plupart des outils de transcription ne peuvent pas transcrire la voix tagalog en texte. Nous n'avons donc pas de transcription en tagalog. Cela peut être le cas pour votre langue.
Mais si vous écrivez et parlez en anglais, il n’y a vraiment pas de quoi s’inquiéter !

Malgré ces limitations, ChatGPT constitue toujours un moyen efficace de gérer les notes de réunion. Et si nous pouvions aller plus loin ? Et s’il existait un moyen d’avoir une IA capable de s’intégrer de manière transparente à vos réunions, de prendre des notes et de fournir des résumés sans copier-coller manuellement la transcription ?

Comment automatiser les notes de réunion ?

Si la puissance de ChatGPT facilite grandement la synthèse des notes, il n’en demeure pas moins qu’il n’est pas entièrement autonome. Pour une expérience fluide, diverses solutions peuvent aider à automatiser les notes de réunion.

Utilisez la prise de notes intégrée dans Microsoft Teams ouZoom

Ces plateformes offrent des fonctionnalités intégrées de prise de notes, qui peuvent constituer un bon point de départ pour automatiser vos notes de réunion. La limitation ici est que vous êtes limité à la plateforme. Cette solution peut manquer de la flexibilité nécessaire si vous coordonnez avec plusieurs équipes ou sous-traitants qui préfèrent différents outils de conférence, tels que Google Meet.

ChatGPT peut-il transcrire les réunions en direct ?

ChatGPT nécessite un outil tiers tel que Tactiq pour une intégration directe avec les outils de visioconférence pour la transcription et le résumé en temps réel.

Tirez parti de la fonctionnalité IA de Notion

Notion a une fonctionnalité d'IAqui peut vous aider à résumer les transcriptions de vos réunions. De plus en plus d'outils de gestion de projet intègrent les outils ChatGPT dans leurs flux de travail, cela peut donc être une solution alternative pour vous.

Cependant, ce processus vous oblige toujours à télécharger la transcription, à la télécharger sur Notion et à fournir des invites de résumé. Cela peut être fastidieux et prendre du temps.

Intégrez un outil d'IA avec ChatGPT intégré

L'automatisation des notes de réunion rationalise le processus de prise de notes et garantit que les informations importantes sont capturées avec précision et efficacité. En utilisant ChatGPT avec Tactiq, vous pouvez simplifier la manière dont les informations sur les réunions sont collectées, analysées et utilisées. Cette intégration permet une transition de la transcription vers des informations exploitables. Voici comment ChatGPT est lié au processus d'automatisation des notes de réunion :

Transcription en temps réel :En intégrant Tactiq à vos plateformes de réunion, vous pouvez obtenir des transcriptions en temps réel de vos réunions. Cette transcription sert de base à une analyse plus approfondie par ChatGPT, lui permettant de traiter les informations avec précision.
Résumé de l'IA :Une fois la transcription prête, ChatGPT peut ensuite générer des résumés des réunions. La fonctionnalité de résumé intégrée de Tactiq complète cela en fournissant une première couche de résumé, que ChatGPT peut affiner en fonction d'invites ou de requêtes spécifiques pour des informations plus approfondies.
Générateur d'ordre du jour :Les ordres du jour des réunions peuvent également être préparés automatiquement à l'aide de ChatGPT pour rédiger des ordres du jour en fonction des sujets d'intérêt ou des résumés des réunions précédentes. Cet ordre du jour automatique garantit que les réunions sont ciblées et productives, ChatGPT aidant à maintenir la discussion alignée sur les objectifs prédéterminés.

La capacité de ChatGPT à traiter et analyser du texte lui permet d'extraire les points clés, les décisions et les actions à prendre à partir de la transcription de la réunion, offrant ainsi une solution complète pour automatiser les notes de réunion.

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La bonne approche rend la rédaction de notes de réunion détaillées et exploitables plus facile que jamais. Voici un guide étape par étape pour utiliser ChatGPT à cette fin :

Étape 1 : Obtenez la transcription

Si vous n'avez pas encore de transcription de réunion, utilisez Tactiq pour en générer une. Téléchargez simplement votre enregistrement sur Tactiq, qui vous fournira une transcription détaillée.

Étape 2 : Préparez vos invites

Décidez de ce que vous souhaitez extraire de vos notes de réunion. Des exemples d'invites pourraient inclure :

Résumez les points clés discutés.
Énumérez les décisions prises lors de la réunion.
Identifiez les éléments d’action et les responsables.
Donnez un bref aperçu de la discussion sur [sujet spécifique].

Étape 3 : collez vos notes de réunion sur un document Google

Une fois votre transcription et vos invites prêtes, copiez les notes de réunion dans un document Google. Ensuite, vous pouvez saisir vos invites dans ChatGPT pour structurer et analyser le contenu selon vos besoins.

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Tactiq : la meilleure alternative ChatGPT pour les notes de réunion

Si vous recherchez une solution complète pour automatiser vos notes de réunion, Tactiq est la solution idéale. En tant qu'outil d'IA avancé, Tactiq a intégré ChatGPT dans ses fonctionnalités, prenant le meilleur des deux mondes pour vous offrir une expérience de prise de notes autonome.

Voici les avantages de l’utilisation d’une note de réunion IA comme Tactiq :

Indépendance de la plateforme: Vous pouvez utiliser Tactiq avec n'importe quel outil de visioconférence, garantissant flexibilité et commodité, quelle que soit la personne que vous rencontrez.
Pas besoin d'invites: Les capacités d'IA intégrées de Tactiq signifient que vous n'avez pas à vous soucier de trouver les bonnes invites pour le résumé.
Invites personnalisées avecKits de réunion IA: Si vous souhaitez créer des invites personnalisées, Tactiq vous permet de le faire grâce à sa fonctionnalité AI Meeting Kits.

Les kits de réunion AI offrent un moyen unique de rationaliser davantage votre processus de prise de notes. Ces kits vous permettent de créer et d'enregistrer des invites personnalisées en fonction de vos modèles de réunion habituels.

Par exemple, si vous organisez régulièrement des réunions de mise à jour du projet, vous pouvez créer un kit de réunion AI qui demande automatiquement les « mises à jour clés du projet », les « risques identifiés » et les « prochaines étapes ». De cette façon, vous pouvez réutiliser le même kit pour toutes les réunions similaires, garantissant ainsi cohérence et simplicité.

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Comment commencer à utiliser Tactiq pour transcrire et prendre des notes lors de votre prochaine réunion

Installez Tactiq sur votre navigateur Google Chrome.
Connectez votre outil de visioconférence préféré.
Une fois que vous aurez rejoint votre prochain appel, vous verrez la fenêtre Tactiq sur le côté droit de l'écran.

C'est ici que vous verrez la transcription en temps réel. Il y aura des surlignages automatiques, mais vous pourrez également surligner manuellement des phrases et prendre des notes. Ils seront tous enregistrés et feront partie de votre transcription après l'appel.

En tant que chef de projet, Tactiq est mon outil préféré. De plus, j'ai de l'anxiété. Avoir Tactiq m'a aidé à mieux gérer mon anxiété car je sais que j'ai une trace de tout.

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FAQ

ChatGPT peut-il s'intégrer à mes plateformes de réunion actuelles pour la prise de notes en temps réel ?

Bien qu'il n'y ait pas d'intégration intégrée, Tactiq est un pont permettant à ChatGPT de travailler avec les transcriptions de vos réunions sur diverses plateformes (Zoom, Google Meet, MS Teams, etc.). Cela facilite indirectement la prise de notes en temps réel.

ChatGPT est-il capable d'identifier les différents intervenants lors d'une réunion ?

ChatGPT peut traiter des transcriptions qui étiquetent déjà différents locuteurs, mais l'identification des locuteurs en temps réel nécessite une intégration avec des services de transcription comme Tactiq qui prennent en charge l'identification du locuteur.

ChatGPT peut-il résumer de longues réunions sans perdre d'informations critiques ?

Oui! ChatGPT peut résumer efficacement de longues réunions, en mettant l'accent sur les points clés, les décisions et les actions à entreprendre, mais la clarté dépend de la qualité de la transcription d'entrée.

ChatGPT peut-il générer des actions à partir des discussions des réunions ?

Absolument! ChatGPT peut détecter et répertorier les actions discutées lors de la réunion en analysant la transcription. L'utilisation de l'AI Note-Taker de Tactiq peut rationaliser ce processus pour des résultats immédiats.

ChatGPT peut-il utiliser les données des réunions passées pour de meilleurs résumés ?

ChatGPT ne peut pas accéder automatiquement aux données des réunions passées, mais vous pouvez copier et coller les données d'une réunion passée dans ChatGPT, et il les utilisera dans ce contexte.

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L’avenir est prometteur pour les notes de réunion basées sur l’IA

ChatGPT et Tactiq ont révolutionné la façon dont nous abordons les notes de réunion. De la transcription au résumé, la prise de notes basée sur l'IA permet de gagner du temps et garantit l'exactitude. Mais cela n’est pas sans défis.

C'est pourquoi la capacité de Tactiq à intégrer les atouts de ChatGPT et à ajouter des fonctionnalités supplémentaires telles que des invites personnalisées montre le potentiel de transformation de l'IA dans nos vies professionnelles. Malgré les limites actuelles, nous pouvons nous attendre à un avenir où les outils d’IA rendront les réunions plus rationalisées et plus efficaces. L’aventure de l’IA dans les réunions ne fait que commencer et le chemin à parcourir est prometteur.