Comment utiliser les sous-titres Zoom pour améliorer les réunions

Il est facile de perdre la trace de ce que quelqu’un a dit lors d’une réunion Zoom chargée, surtout lorsque les gens se parlent ou que le son est coupé. Les sous-titres peuvent aider à rendre les conversations plus claires. Ils affichent les mots de l’orateur à l’écran au fur et à mesure qu’ils sont prononcés pour vous aider à saisir chaque détail en temps réel.

Dans cet article, vous apprendrez comment fonctionnent les sous-titres Zoom, comment les activer ou les désactiver et quelles limitations garder à l'esprit. Nous vous montrerons également un moyen plus intelligent d’obtenir des transcriptions précises de vos réunions sans compter uniquement sur Zoom.

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Qu'est-ce qu'un sous-titre ?

Un sous-titre affiche le texte de ce que quelqu'un dit lors d'un appel Zoom. Il apparaît en bas de l’écran et se met à jour en temps réel au fur et à mesure que les gens parlent. Cela facilite le suivi de la conversation, surtout si le son n’est pas clair ou si vous êtes dans un environnement bruyant.

Sous-titres vs sous-titres codés

Les sous-titres se concentrent uniquement sur les paroles prononcées. Ils supposent que le spectateur peut entendre l’audio.

Les sous-titres codés, en revanche, incluent des détails supplémentaires tels que les effets sonores, le bruit de fond et les noms des locuteurs. Il est conçu pour soutenir les personnes sourdes ou malentendantes.

Les sous-titres Zoom sont souvent regroupés avec les sous-titres codés, mais ils ne sont pas exactement les mêmes. Les sous-titres Zoom reposent sur la synthèse vocale, tandis que les sous-titres manuels ou automatiques avec sous-titres codés peuvent offrir une couverture plus complète.

Disponibilité et restrictions des sous-titres Zoom

Zoom propose plusieurs façons d'afficher les sous-titres lors des réunions et des webinaires. Ceux-ci incluent des sous-titres manuels, des services de sous-titres tiers et la propre fonction de transcription en direct de Zoom, qui fournit des sous-titres automatisés.

Les trois options sont disponibles en réunion. Les mêmes options de sous-titrage s'appliquent aux réunions et aux webinaires, bien que seul l'hôte ou un panéliste puisse fournir un sous-titrage manuel.

Les sous-titres et les légendes peuvent également être consultés dans Zoom Rooms.

Forfaits

Forfaits Zoom

La fonctionnalité de sous-titres automatiques est disponible sur les forfaits Zoom gratuits et payants, bien que l'accès à certaines langues et paramètres avancés puisse dépendre de votre forfait. Pour utiliser une option de sous-titrage, vous devez utiliser la dernière version du client de bureau ou de l'application mobile Zoom.

Qui peut accéder aux sous-titres Zoom ?

Toutes les personnes participant à une réunion ou à un webinaire peuvent afficher les sous-titres s'ils sont activés par l'hôte. Les participants peuvent également demander des sous-titres lors d’une réunion en utilisant le « Demander des sous-titres". Les hôtes (et parfois les co-hôtes) recevront une notification dans la fenêtre de réunion et pourront approuver ou refuser la demande.

Option Toujours afficher les sous-titres sur Zoom

Vous pouvez également choisir que les sous-titres s'affichent toujours par défaut. Ce paramètre se trouve dans les paramètres du bureau Zoom sous l'onglet Accessibilité.

Langues prises en charge

Zoom prend en charge les langues suivantes pour le sous-titrage automatique :

• arabe
• Cantonais
• Chinois (simplifié)
• Chinois (traditionnel)
• tchèque
• danois
• Néerlandais
• Anglais
• estonien
• finlandais
• Français (France)
• Français (Canada)
• Allemand
• hébreu
• Non
• hongrois
• indonésien
• italien
• japonais
• coréen
• malais
• persan
• polonais
• portugais
• roumain
• russe
• Espagnol
• suédois
• Tagalog
• Tamoul
• Télougou
• thaïlandais
• turc
• ukrainien
• vietnamien

Pour obtenir des sous-titres précis, assurez-vous que la langue parlée correspond à ce qui est parlé. Cela peut être ajusté en cliquant sur la flèche à côté de l'icône Afficher les sous-titres dans la fenêtre de la réunion, puis en sélectionnant votre langue.

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Les sous-titres n’apparaissent pas automatiquement, sauf si vous les avez définis. En fonction de votre rôle dans la réunion, voici comment les activer.

Plus de lecture :

Comment démarrer les sous-titres Zoom en tant qu'hôte

1. Démarrez votre réunion dans l'application de bureau ou mobile Zoom.
2. Dans lefenêtre de réunion, cliquez sur leAfficher les légendesicône dans la barre d'outils.

Afficher l'icône des sous-titres sur le zoom

3. (Facultatif) Définissez lelangue parlanteafin que Zoom puisse transcrire avec précision pour tout le monde.

Si vous souhaitez que les sous-titres apparaissent automatiquement pour les participants, vous devrez activer ce paramètre dans les paramètres avancés de votre réunion avant l'appel.

Comment démarrer les sous-titres Zoom en tant que participant

Si l'hôte a déjà activé les sous-titres :

1. Cliquez sur leAfficher les légendesicône dans votreFenêtre de zoom.
2. Les légendes apparaîtront au bas de lafenêtre de réunion.
3. Vous pouvez les faire glisser ou ajuster leur taille en utilisantParamètres des sous-titres.
4. Si vous ne voyez pas les sous-titres mais que vous les souhaitez, cliquez surDemander des sous-titres. L'hôte recevra une notification et pourra approuver ou refuser.

N'oubliez pas que si l'hôte n'a pas activé le sous-titrage pour Zoom, les participants ne pourront pas l'activer eux-mêmes.

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Comment désactiver les sous-titres Zoom

Si les sous-titres sont gênants ou si vous n’en avez tout simplement pas besoin, vous pouvez les désactiver à tout moment sans affecter les autres participants.

Comment désactiver les sous-titres Zoom en tant qu'hôte

1. Cliquez sur la flèche à côté deAfficher/Masquer les légendesdans la barre d'outils.
2. Aller àParamètres de contrôle des sous-titres de l'hôte.
3. ÉteindreAutoriser le sous-titrage pour cette réunion.
4. Cela s'arrêtera immédiatementsous-titres automatiquespour tous les participants à la réunion.

Comment désactiver les sous-titres Zoom en tant que participant

Masquer l’icône des sous-titres sur Zoom

1. Dans lefenêtre de réunion, cliquezMasquer les légendesdans votre fenêtre Zoom.
2. Les sous-titres disparaîtront de votre écran, mais les autres les verront toujours s'ils sont activés.

La désactivation des sous-titres ne supprime pas la transcription, elle empêche simplement les nouveaux sous-titres d'apparaître à l'écran.

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Comment afficher la transcription Zoom

Si les sous-titres ont été activés pendant la réunion, vous pouvez également afficher la transcription complète pendant ou après l'appel.

Comment afficher la transcription Zoom pendant la réunion

1. Dans lefenêtre de réunion, cliquez sur leAfficher les légendesicône.
2. Ensuite, cliquez sur la flèche à côté et sélectionnezVoir la transcription complète.

Afficher la transcription complète lors d'une réunion

3. Un panneau latéral s'ouvrira, affichant la transcription en temps réel, y compris les noms des intervenants et les horodatages.

Comment afficher la transcription Zoom après la réunion

Si vous êtes l'hôte et que la fonction de sauvegarde de la transcription Zoom est activée, le fichier complet sera disponible dans votre compte Zoom sous Enregistrements. À partir de là, vous pouvez trouver les fichiers de transcription Zoom enregistrés avec la vidéo et le chat.

Note:Si vous avez besoin d'une transcription d'enregistrement Zoom gratuite avec plus d'options d'édition ou si vous souhaitez transcrire l'audio d'un appel Zoom après la réunion, les outils d'IA comme Tactiq offrent une meilleure alternative.

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Tactiq : meilleure alternative aux sous-titres Zoom

Tactiq : meilleure alternative aux sous-titres Zoom

Les sous-titres intégrés de Zoom sont utiles, mais ils ont des limites, comme des restrictions de langue et un manque de contexte. C’est là que Tactiq peut faire plus.

Tactiq est une extension de navigateur qui fonctionne avec les plateformes de visioconférence comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il capture la conversation au fur et à mesure qu'elle se déroule et vous propose des sous-titres en temps réel, une transcription complète et des résumés basés sur l'IA, le tout sans avoir besoin d'enregistrer la réunion.

Voici ce que vous pouvez faire avec Tactiq :

• Transcriptions en direct : suivez les sous-titres à l'écran tout en restant concentré sur la conversation.
• Accès complet à la transcription : Enregistrez l'intégralité de la conversation et accédez aux moments clés plus tard.
• Notes et résumés sur l'IA: obtenez les faits saillants de la réunion, les actions à entreprendre ou les e-mails de suivi en quelques secondes.
• Posez des questions avec des invites : utilisez des invites personnalisées pour approfondir la transcription, comme « Quelles étaient les principales préoccupations ? » ou "Résumer les tâches marketing".
• Plus de 50 langues prises en charge: transcrivez les appels Zoom dans plusieurs langues et utilisez même des invites pour traduire.
• Aucun enregistrement requis: Tactiq fonctionne sans stocker votre vidéo ou audio, juste la transcription.

Si vous souhaitez plus de contrôle sur les sous-titres, des transcriptions plus précises et des résumés rapides après chaque réunion, Tactiq est une solide mise à niveau.Téléchargez l'extension Tactiq Chrome gratuite dès aujourd'hui !

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FAQ

Comment activer les sous-titres dans Zoom ?

Cliquez sur l'icône Afficher les sous-titres dans la barre d'outils de la réunion. Si vous êtes l'hôte, vous devrez peut-être cliquer sur Activer pour activer les sous-titres automatiques.

Zoom peut-il traduire automatiquement avec des sous-titres ?

Oui, mais uniquement avec la fonctionnalité Sous-titres traduits. Il est disponible sur Zoom Workplace Business Plus, Enterprise Plus ou avec le module complémentaire Translated Captions. Vous pouvez choisir votre langue préférée et Zoom affichera les sous-titres traduits en direct pendant la réunion. La précision peut varier en fonction de la langue parlée.

Puis-je activer les sous-titres Zoom juste pour moi sans affecter les autres ?

Oui. Une fois que l'hôte a activé les sous-titres, les participants peuvent choisir de les afficher ou de les masquer sur leur propre écran.

Comment désactiver les sous-titres sur Zoom sans les désactiver pour tout le monde ?

Cliquez sur Masquer les légendes dans la barre d'outils. Cela masque les sous-titres uniquement sur votre écran.

Puis-je ajuster la taille ou l’apparence des sous-titres uniquement pour mon écran ?

Oui. Cliquez sur la flèche à côté de Afficher les légendes, choisissez Paramètres des légendes et ajustez la taille de la police à l'aide du curseur.

Où puis-je trouver la transcription Zoom après la réunion ?

Si l'hôte a activé la transcription, accédez à l'onglet Enregistrements de votre compte Zoom. Là, vous pouvez trouver les fichiers de transcription Zoom ainsi que les journaux de vidéo et de discussion.

Puis-je utiliser les sous-titres Zoom sans compte Zoom ?

Non. Vous aurez besoin d’un compte Zoom et de la dernière application de bureau ou mobile pour accéder aux fonctionnalités de sous-titrage pendant les réunions Zoom.

Les sous-titres fonctionnent-ils sur l'application mobile Zoom ?

Oui. Les sous-titres et les légendes peuvent être consultés sur l'application mobile Zoom pour Android et iOS, à condition que l'hôte les ait activés.

Quelle est la différence entre la transcription en direct et le bouton de sous-titrage ?

Le bouton de sous-titres vous permet d'accéder à la fois aux sous-titres manuels et aux options de transcription en direct. Les transcriptions en direct sont générées automatiquement, tandis que les sous-titres manuels sont saisis par une personne.

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Conclusion

Les sous-titres facilitent le suivi des réunions Zoom, en particulier en cas de problèmes audio ou de conversations dans plusieurs langues. Bien que les fonctionnalités de transcription en direct et de sous-titrage codé de Zoom couvrent les bases, elles peuvent ne pas suffire lorsque vous avez besoin de plus de flexibilité ou de détails.

Tactiq vous offre bien plus que de simples sous-titres : il vous permet de transcrire les appels Zoom, d'obtenir des résumés intelligents et de conserver une transcription complète consultable, le tout en temps réel.

Aucune configuration. Aucun enregistrement. Des notes de réunion claires et précises à chaque fois.

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