Les meilleurs GPT pour les réunions

Les réunions sont devenues un élément essentiel de la façon dont nous nous connectons, réfléchissons et faisons avancer les projets. Pourtant, aussi cruciaux soient-ils, gérer et optimiser ces rassemblements peut s’avérer une tâche ardue.

Améliorez vos réunions avec les GPT

Entrez dans les transformateurs génératifs pré-entraînés (GPT), une percée dans la technologie de l'IA qui révolutionne la gestion des réunions. Les GPT, grâce à leurs puissantes capacités de traitement du langage naturel, simplifient la logistique d’organisation des réunions et améliorent la qualité des interactions. En automatisant les tâches de routine telles que la définition de l'agenda, la prise de notes et le suivi des actions à entreprendre, les GPT permettent aux participants de s'impliquer pleinement pendant les réunions.

Dans cet article, nous examinerons les meilleurs GPT conçus pour les réunions, promettant un avenir de discussions plus significatives et efficaces.

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À quoi sert le GPT ?

Les GPT sont de puissants outils d’IA qui remodèlent la façon dont nous interagissons avec la technologie. Un GPT est un modèle de langage sophistiqué conçu pour comprendre et générer du texte de type humain, qui ouvre un monde de possibilités dans divers secteurs. Explorons trois utilisations critiques :

Création de contenu

Les GPT ont amélioré la création de contenu. Ce contenu comprend la rédaction d'un article de blog, la création de textes marketing attrayants et le tissage de récits complexes. Cela ouvre de nouvelles voies pour explorer des idées qui restent inexploitées. Pour les créateurs de contenu et les spécialistes du marketing, les GPT peuvent générer un contenu convaincant de haute qualité qui capte l’attention du public.

Service client

Dans le secteur du support client, les GPT sont devenus des outils indispensables pour les entreprises souhaitant fournir un service exceptionnel. En alimentant les chatbots et les outils d'assistance, les GPT garantissent que les demandes des clients sont traitées efficacement, offrant une assistance instantanée. Ce système permet aux agents d'assistance humaine de se concentrer sur le traitement de requêtes plus complexes. La capacité des GPT à comprendre et à répondre aux besoins des clients avec précision et rapidité rend les services plus accessibles et plus fiables.

Améliorer les réunions en ligne

Dans le travail à distance, les GPT jouent un rôle essentiel pour rendre les réunions plus productives. Il peut générer automatiquement des ordres du jour de réunion, créer du contenu et résumer les points clés pour garantir que chaque réunion soit ciblée et fructueuse. Les GPT peuvent également profiter à une équipe commerciale en la préparant avec des ordres du jour et des résumés de réunions automatisés pour améliorer l'engagement des clients et les stratégies de vente.

En adoptant votre propre solution GPT pour les réunions, les organisations peuvent adapter les capacités de l'IA à leurs formats et objectifs de réunion uniques.

Vous pouvez accéder à tous les GPT sur la boutique GPTici.

La meilleure façon d'utiliser GPT : ordres du jour des réunions

Saviez-vous qu'en moyenne, les professionnels consacrent jusqu'à 6 heures par semaine, soit environ 15 % d'une semaine de travail standard, uniquement à des tâches liées à la gestion des ordres du jour des réunions et d'autres activités ? Ce temps pourrait être mieux consacré à la réflexion stratégique, à l’engagement de l’équipe ou même au développement personnel. Heureusement, la technologie GPT offre une solution.

L'un des outils les plus remarquables dans cet espace estTactiq’s Agenda Generator. Il utilise GPT pour transformer la façon dont nous préparons les réunions.

Au lieu de créer manuellement des agendas, qui peuvent prendre du temps et parfois être non structurés, le générateur d'agendas Tactiq automatise ce processus, fournissant ainsi des agendas bien organisés et ciblés.

Comment utiliser le générateur d'agenda Tactiq

Utiliser le générateur Tactiq Agenda est simple. Voici comment procéder :

Visitez leTactiq Agenda Generator page.
Saisissez les principaux sujets de votre réunion. Tapez ou collez simplement les points clés que vous envisagez d’aborder. Vous pouvez également inclure des questions ou des objectifs spécifiques pour la réunion.

Laissez le générateur faire sa magie. D'un simple clic, l'outil utilise GPT pour créer un agenda structuré. Cet ordre du jour comprend des allocations de temps pour chaque sujet afin de garder votre réunion sur la bonne voie.
Personnalisez selon vos besoins. Bien que l'agenda généré soit prêt à être utilisé, vous pouvez le modifier davantage. Cette personnalisation peut s’aligner encore plus étroitement sur les besoins spécifiques de votre équipe. Ce processus pourrait impliquer d'ajuster le temps alloué pour accorder plus d'espace aux discussions critiques ou d'ajouter des points d'action spécifiques pour chaque point de l'ordre du jour. Pensez à intégrer des invites pour l’engagement des participants ou à allouer des créneaux pour des commentaires ouverts.

En intégrant le générateur d'agenda Tactiq à votre processus de planification de réunions, vous ne gagnez pas seulement du temps. Vous veillez également à ce que chaque réunion ait un objectif et une structure clairs, conduisant à des discussions plus efficaces et plus engageantes.

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Les réunions sont l’épine dorsale d’une collaboration d’équipe efficace, mais elles comportent souvent des défis. Heureusement, les GPT peuvent garantir des réunions plus productives et plus engageantes. Voici un aperçu plus approfondi de certains des meilleurs outils basés sur GPT :

Canva GPT

Les visuels jouent un rôle crucial dans la communication, etIntégration GPT de Canvaamène cela au niveau supérieur. Canva GPT suggère des conceptions basées sur votre contenu, que vous créiez une présentation, une feuille de route de projet ou du matériel promotionnel pour une initiative à venir. Ces suggestions vous font gagner du temps et garantissent que vos visuels sont attrayants et pertinents.

Voici des exemples de démarreurs de conversation que vous pouvez utiliser avec Canva GPT :

"Je me prépare pour notre assemblée générale annuelle. Pouvez-vous m'aider à créer un modèle de présentation convaincant qui communique efficacement nos réalisations annuelles et nos objectifs futurs ?"
"Pour notre prochaine réunion stratégique, j'aimerais utiliser des tableaux et des graphiques visuellement attrayants pour présenter les données. Pouvez-vous m'aider à trouver des modèles appropriés pour les mesures financières et de performance ?"
"Nous planifions un événement de consolidation d'équipe à distance. Pouvez-vous m'aider à concevoir une invitation qui reflète la nature amusante et interactive de nos activités prévues ?"

Diagrammes fantaisistes GPT

Les idées complexes nécessitent souvent plus que des mots pour être pleinement comprises.Diagrammes et organigrammes basés sur GPT de Whimsicalpermettre aux équipes de transmettre visuellement des processus et des systèmes complexes. Depuisplanifier le développement de produitscycles pour décrire les délais du projet, Whimsical Diagrams GPT facilite la collaboration et le partage d'idées complexes.

Voici des exemples de démarreurs de conversation à utiliser avec Whimsical Diagrams GPT pour créer des aides visuelles attrayantes pour votre prochaine réunion :

"Je dois tracer le flux de travail de notre nouveau projet pour la prochaine réunion d'équipe. Pouvez-vous m'aider à concevoir un organigramme facile à suivre et visuellement attrayant ?"
"Nous cherchons à améliorer notre parcours client. Aidez-moi à visualiser les différentes étapes de nos clients, en mettant en évidence les points de contact clés et les opportunités d'engagement."
"Pour notre séance de planification stratégique, j'aimerais présenter notre structure organisationnelle d'une manière facile à comprendre. Pouvez-vous recommander un format de diagramme qui illustre efficacement les relations et les rôles au sein de notre équipe ?"

Créateur de diapositives GPT

Préparer des diapositives pour une réunion peut prendre beaucoup de temps, maisCréateur de diapositives GPTvise à simplifier cette tâche. En comprenant le contenu que vous souhaitez présenter, il propose des mises en page, des thèmes et des structures qui rendent vos diapositives à la fois informatives et captivantes. Cet outil est inestimable pour tous ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences de présentation, facilitant ainsi l'engagement de votre public et la transmission efficace de votre message.

Voici des exemples de démarreurs de conversation pour utiliser Slide Maker GPT afin de créer des présentations percutantes pour divers scénarios de réunion :

"Je présente nos performances de ventes trimestrielles la semaine prochaine. Pouvez-vous suggérer un modèle mettant en évidence les principaux indicateurs de ventes et comparaisons de manière claire et attrayante ?"
"Nous informons l'équipe de la stratégie de lancement du nouveau produit. Pourriez-vous m'aider à créer une présentation dynamique qui décrit notreplan de commercialisationet les jalons attendus ?
"J'ai besoin d'expliquer des processus techniques complexes à des parties prenantes non techniques. Pouvez-vous recommander une mise en page qui simplifie ces concepts à l'aide de visuels et de diagrammes ?"

Vidéo GPT par VEED

Vidéo GPT de VEEDtransforme la façon dont les équipes créent du contenu vidéo pour les médias sociaux et au-delà. Cet AI Video Maker permet de générer sans effort des vidéos avec des fonctionnalités telles que les avatars IA, la synthèse vocale et l'accès à une vaste bibliothèque de musique et de séquences d'archives, garantissant que votre contenu vidéo se démarque.

Voici quelques exemples de démarreurs de conversation que vous pouvez utiliser avec le Video GPT de VEED :

"Je suis en train de préparer une bande-annonce du récent événement de consolidation d'équipe de notre entreprise. Pouvez-vous suggérer des façons créatives de monter et d'assembler des séquences pour un récapitulatif mémorable ? »
"Nous souhaitons lancer une série de vidéos pédagogiques pour notre nouveau produit. Comment pouvez-vous contribuer à l'écriture et à la production de didacticiels clairs et attrayants qui trouvent un écho auprès de notre public ?"
"Je suis chargé de créer une vidéo de motivation pour notre prochaine réunion annuelle. Pourriez-vous nous aider à sélectionner des thèmes, de la musique et des transitions qui inspirent et dynamisent notre équipe ?"

PDF Ai PDF par myaidrive.com

La gestion et l'interaction avec les PDF sont rationalisées avecPDF Oh PDF. Cet outil offre un espace sécurisé pour stocker vos documents et prend en charge le chat et la gestion des PDF, même ceux de taille considérable. Il est particulièrement utile pour les professionnels et les chercheurs traitant de gros volumes de documents PDF.

Voici quelques exemples de démarreurs de conversation que vous pouvez utiliser avec PDF Ai PDF :

"J'ai un rapport volumineux qui doit être résumé pour la prochaine réunion du conseil d'administration. Pouvez-vous m'aider à en extraire les points clés et à les présenter dans un format concis et lisible ?"
"Nous mettons à jour nos manuels de formation et les avons tous au format PDF. Comment pouvez-vous nous aider à réorganiser le contenu et à ajouter des éléments interactifs pour rendre les manuels plus attrayants ?"
"Je dois convertir un lot de propositions de projets au format PDF et m'assurer qu'elles sont toutes formatées de manière uniforme. Pourriez-vous rationaliser ce processus et appliquer un modèle standard à chaque document ?"

Créateur de vidéo par invideo AI

Je déteste le créateur de vidéos d'IAsimplifie la création de vidéos commentées, ce qui la rend parfaite pour le contenu éducatif, les supports marketing ou les publications sur les réseaux sociaux. Vous pouvez facilement générer des vidéos captivantes pour améliorer la façon dont vous partagez des informations et interagissez avec votre public.

Voici quelques exemples de démarreurs de conversation que vous pouvez utiliser avec Video Maker :

"J'ai besoin de produire une vidéo marketing captivante pour le lancement de notre nouveau produit. Pouvez-vous me guider dans la sélection de modèles dynamiques et dans leur personnalisation pour les adapter à l'esthétique de notre marque ?"
"Nous compilons les témoignages de clients dans une vidéo pour notre site Web. Comment pouvez-vous nous aider à éditer ces clips et à ajouter des superpositions et des transitions de texte attrayantes ?"
"Je suis chargé de créer du contenu éducatif pour nos chaînes de médias sociaux. Pourriez-vous nous aider à développer des vidéos informatives mais divertissantes qui simplifient des sujets complexes pour notre public ?"

En intégrant ces outils basés sur GPT dans votre boîte à outils, vous êtes prêt à améliorer non seulement la productivité des réunions, mais également la création de contenu, la gestion des données, etc., garantissant ainsi à votre équipe un fonctionnement optimal.

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FAQ

Voici les questions les plus fréquemment posées et leurs réponses concernant l'utilisation des GPT dans les réunions :

Comment trouver les meilleurs GPT ?

Trouver les meilleurs GPT implique d'identifier les besoins spécifiques de vos tâches ou projets, puis de rechercher des outils qui répondent à ces exigences. Commencez par visiter des sites d'évaluation technique réputés, des forums et leBoutique GPT. La lecture des avis des utilisateurs et le visionnage de vidéos de démonstration peuvent également fournir des informations précieuses sur la mesure dans laquelle un outil peut répondre à vos besoins.

Quels GPT sont disponibles ?

Une large gamme de GPT est disponible, répondant à divers besoins, de la création de contenu et de la production vidéo à la gestion de PDF et à la préparation de présentations. Quelques exemples notables incluent Canva pour la conception, Video GPT de VEED pour la création vidéo, PDF Ai PDF pour la gestion de documents et plusieurs outils pour créer des présentations dynamiques, tels que Slide Maker et PowerPoint GPT. Vous pouvez tous les trouverici.

Que sont les GPT personnalisés ?

Les GPT personnalisés sont des versions spécialisées de transformateurs génératifs pré-entraînés qui sont optimisés pour des tâches ou des secteurs spécifiques. Ceux-ci sont conçus pour mieux comprendre les nuances de domaines particuliers et fournir des résultats plus pertinents et plus précis basés sur les données de formation qui leur ont été fournies. Voici quelques exemples :

TPG légal– automatise la rédaction et la recherche de documents juridiques à l’aide de la jurisprudence et de la législation.
TPG médical– propose des suggestions de diagnostic et des informations médicales, formées sur des revues et des études de cas.
Analyse financière GPT– fournit des analyses de marché et des informations sur les investissements, basées sur des données financières.
Marketing de contenu GPT– génère des stratégies de contenu et des ébauches optimisées pour le référencement pour le marketing numérique.
Service client TPG– alimente les chatbots pour des résolutions instantanées et précises des requêtes des clients, en utilisant les données d'interaction client.
GPT éducatif– personnalise le matériel d’apprentissage et le tutorat basés sur des manuels et des articles scientifiques.

Les GPT personnalisés transforment les secteurs en fournissant une assistance spécialisée et précise, adaptée aux besoins spécifiques du secteur.

À quoi servent les GPT ?

Les GPT sont polyvalents et peuvent être utilisés pour diverses applications, allant de l'amélioration de la productivité lors des réunions avec des générateurs d'agenda et des résumés à la création de contenu marketing attrayant, à la gestion efficace de documents et à la génération de vidéos éducatives ou promotionnelles. Ils excellent dans l’automatisation des tâches répétitives, la synthèse d’informations, la rédaction d’un article de blog et la génération de texte de type humain.

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Améliorer les réunions avec des GPT personnalisés

Les réunions sont plus qu'un simple calendrier sur notre calendrier ; ils sont essentiels pour le travail d’équipe, le brainstorming et l’avancement des projets. L’avènement de l’IA, en particulier des GPT, a apporté un vent nouveau dans la façon dont nous gérons les réunions. Ces outils intelligents nous aident à préparer les réunions plus rapidement, comme par exemple en établissant des ordres du jour sans effort, et à rendre nos réunions plus engageantes.

En commençant à utiliser ces outils, nous ne faisons pas que rendre nos réunions plus efficaces ; nous leur donnons plus de sens. Nous entrons dans un avenir où les réunions ne seront plus considérées comme une simple tâche mais comme des moments clés qui inspirent la croissance et la créativité. Avec l’aide de la technologie et une touche de créativité humaine, nous faisons en sorte que chaque réunion compte.

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Plus de ressources

« Naviguer dans les limites de jetons dans ChatGPT 3.5 et 4 » : un guide informatif sur la compréhension et la gestion des limites de jetons dans ChatGPT versions 3.5 et 4.
« Utiliser ChatGPT pour des notes de réunion efficaces » : découvrez comment exploiter efficacement ChatGPT pour prendre et organiser des notes de réunion.