Les réunions peuvent être un moyen productif de collaborer, de partager des idées et d'atteindre les objectifs de votre équipe. Cependant, prendre des notes pendant une réunion peut prendre du temps et être distrayant, ce qui affecte la qualité de la discussion. Notion, un outil de productivité populaire, a récemment introduit des fonctionnalités d'IA pour aider à rationaliser les réunions et à améliorer le processus de prise de notes.
Dans cet article, nous explorerons ce que Notion AI peut faire et comment vous pouvez utiliser Tactiq, un outil alternatif qui s'intègre à Notion, pour créer des résumés de réunions sans effort.
Que pouvez-vous faire avec Notion AI ?
Notiona été lancée pour la première fois en 2016 en tant qu'application de prise de notes et a depuis évolué vers une plate-forme de productivité complète avec un large éventail de fonctionnalités et d'intégrations. Je l'utilise depuis 2018, principalement pour gérer des tâches et créer des bases de données pour les équipes distantes. En tant qu'écrivain indépendant, c'est comme mon deuxième cerveau !
En février 2023,Notion AI est sortieà tout le monde après avoir été en version bêta pendant des mois. Grâce à ses fonctionnalités d'IA intégrées, vous pouvez accomplir plus de choses en moins de temps.
Voici 4 façons d’utiliser Notion AI :
- Résumez n’importe quel contenu : vous avez une longue transcription de réunion ? Résumez facilement le contenu et créez instantanément des tableaux et des balises.
- Traduire du contenu : gérer des équipes dans le monde entier est plus facile lorsque vous pouvez traduire du contenu dans n'importe quelle langue.
- Réfléchissez ou planifiez de nouvelles idées : si vous êtes un gestionnaire de contenu, cela peut vous aider à générer de nouvelles idées de campagne et à accélérer le processus de recherche.
- Modifiez votre travail : une fois que vous avez terminé votre contenu, vous pouvez utiliser ses fonctionnalités intégrées de correction orthographique et grammaticale.
Ce ne sont là que les quatre façons de base d’utiliser Notion AI. Il existe des fonctionnalités plus avancées, surtout si vous utilisez Notion depuis longtemps. Vous pouvez même rédiger des articles de blog complets et un plan marketing ! C'est un énorme gain de temps pour les créateurs et les gestionnaires de contenu.
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Comment utiliser Notion AI pour le résumé des réunions
Ce n’est un secret pour personne : les réunions occupent la majeure partie de notre temps chaque semaine. Même si les réunions semblent être une tâche en une seule étape, elles sont en réalité plus complexes car vous devez également :
- Préparer la présentation et les points de l’ordre du jour avant la réunion.
- Prenez des notes pendant la réunion.
- Passez en revue vos notes et votre transcription pour vous assurer de ne rien manquer après la réunion.
Grâce à Notion AI, vous pouvez désormais résumer n'importe quel texte presque instantanément. Voici comment vous pouvez commencer à utiliser Notion AI pour résumer les réunions :
- Assurez-vous d'avoir la transcription complète. Vérifiez vos paramètres de transcription et de sous-titres pour votre outil de visioconférence.
- Une fois que vous avez la transcription, vous pouvez la copier et la coller n'importe où sur Notion.
- Utilisez la « barre d’espace » pour activer l’IA et choisissez les différentes commandes.
- Choisissez « résumer ».
- Attendez le résumé.
Vous pouvez cliquer sur « Terminé » si vous êtes satisfait du résumé. Vous pouvez également allonger le résumé ou essayer d’en générer un nouveau.
Notion AI est super facile à utiliser. Vous pouvez choisir les commandes intégrées ou saisir les vôtres. Taper vos commandes signifie simplement dire ce que vous voulez que Notion AI fasse. Par exemple, « Réécrivez ce résumé sur un ton amical ».
Comment utiliser Tactiq avec Notion AI pour les résumés de réunions
C'est là qu'intervient Tactiq.Tactiqest un outil de transcription en temps réel qui s'intègre à Notion. Le principal avantage de l'utilisation de Tactiq avec Notion est qu'il est spécialement conçu pour vous aider à être plus productif avant, pendant et après vos réunions.
Avec Tactiq, vous pouvez :
- Accédez aux transcriptions en temps réel de vos réunions Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
- Mettez automatiquement en surbrillance toute déclaration classée comme question, légende, décision ou tâche.
- Résumez instantanément la réunion, générez les actions à entreprendre et préparez l'ordre du jour de la prochaine réunion.
Tactiq s'intègre à GPT-3, vous pouvez donc tout résumer instantanément juste après votre appel. Mais vous pouvez également intégrer Tactiq à Notion.
Voici comment cela fonctionne :
- Accédez à votre section Transcriptions dans Tactiq.
- Accédez à la transcription que vous souhaitez importer dans Notion.
- Cliquez sur « Partager » et choisissez Notion.
- Connectez Notion à Tactiq.
- Une fois connecté, vous pouvez choisir une page pour héberger votre relevé de notes.
- Tactiq générera un lien Notion. Il est automatiquement copié.
- Collez le lien vers un autre navigateur pour accéder directement à la page Notion.
Et c'est tout ! Vous aurez votre relevé de notes complet sous forme de page Notion complète avec tous les détails. Vous pouvez en savoir plus sur le processus étape par étape dans notre base de connaissances.
Maintenant, vous pouvez passer en revue les étapes de résumé dans Notion comme nous l'avons discuté ci-dessus. Voici le résumé de la transcription complète :
Comme vous pouvez le voir, le résumé est rédigé dans un paragraphe de 3 à 5 phrases. Vous pouvez taper « Réécrivez ceci sous forme de puces ». Personnellement, j'aime les puces, car il est plus facile de tout voir d'un seul coup d'œil.
Comment utiliser le résumé de l'IA de Tactiq
Si vous souhaitez enregistrer quelques étapes, vous pouvez utiliser l'outil d'IA intégré de Tactiq pour résumer votre appel. C'est si simple !
- Installez Tactiq sur Chrome. C'est gratuit !
- Rejoignez votre appel comme d'habitude. La fenêtre Tactiq apparaîtra, où vous verrez la transcription en temps réel.
- Après l'appel, vous recevrez un e-mail une fois que votre relevé de notes sera prêt.
- Cliquez simplement sur « Générer un résumé de l'IA ».
C'est une étape en un clic ! J'envoie généralement le résumé à mes clients ou à mon équipe juste après l'appel, surtout lorsque nous avons un délai serré. Je transfère également le relevé de notes complet vers Notion ultérieurement, afin que mon équipe ait tous les documents au même endroit.
Est-ce que Notion AI est gratuit ?
Oui, Notion AI est gratuit et accessible à tous. Si vous aimez toutes les fonctionnalités de l'IA, cela coûte 10 $ par mois en module complémentaire. Vous pouvez également demander des réductions au service client de Notion. Les startups en démarrage, les étudiants et les organisations à but non lucratif peuvent généralement profiter de remises spéciales.
Voir aussi :Comment créer un modèle de note de réunion Notion dans Tactiq
Vous n'aurez peut-être pas autant besoin de la fonctionnalité Notion AI si vous disposez déjà d'autres outils d'IA comme ChatGPT etGrammaire. Cependant, si vous souhaitez conserver vos flux de travail existants sur Notion, Notion AI pourrait être la bonne mise à niveau pour vous.
Voici une excellente comparaison de prix :
Je suis un Notion depuis longtemps etJaspeutilisateur. Ainsi, avant que Notion AI ne soit disponible, j'utilisais d'autres outils d'IA. Je n'ai pas l'intention de passer à Notion AI, car je paie déjà pour ChatGPT Plus. Et bien sûr, j'ai Tactiq pour tous mes besoins en matière de réunions.
Notion AI utilise-t-il GPT-3 ?
L'outil d'IA de Notion est alimenté par la technologie GPT-3 d'OpenAI, un modèle de traitement du langage naturel de pointe capable de comprendre et de générer un langage de type humain. GPT-3 est connu pour sa capacité à générer un texte cohérent et naturel, et il a été utilisé dans de nombreuses applications, notamment les chatbots, la traduction linguistique et la génération de contenu.
Comme vous le savez, GPT-3 est la principale technologie qui alimente ChatGPT. Si vous souhaitez essayer ChatGPT, mais n'aimez pas l'interface de chat, alors Notion AI est parfait pour vous. Vous aurez la chance d'essayer ce dont la technologie est capable, mais au sein de l'interface Notion.
Plus de fonctionnalités de Notion AI à l'avenir
Notion AI évolue continuellement et nous pouvons nous attendre à ce que davantage de fonctionnalités soient ajoutées à l'avenir. Certaines fonctionnalités que la plupart des utilisateurs de Notion espèrent incluent :
- Suggestions intelligentes :Notion AI pourrait suggérer des moyens d'améliorer votre espace de travail ou suggérer des modèles en fonction de votre flux de travail.
- Tâches automatisées: Notion AI pourrait automatiser des tâches au sein de votre espace de travail, telles que la planification de rappels ou l'attribution de tâches.
- Texte prédictif :Notion AI pourrait prédire ce que vous taperez ensuite, de la même manière que le texte prédictif fonctionne sur votre smartphone.
Il existe des tonnes de cas d'utilisation et de fonctionnalités potentielles d'IA en fonction de votre rôle, de la taille de votre équipe et de votre secteur d'activité. Notion est un outil si polyvalent que les ingénieurs, les programmeurs, les gestionnaires et les rédacteurs l'utilisent.
Dans l’ensemble, l’ajout de nouvelles fonctionnalités à Notion AI pourrait améliorer considérablement la productivité et l’efficacité de la plateforme. C'est passionnant de voir comment les gens l'utilisent et comment il inspirera les prochaines fonctionnalités.
Libérez tout le potentiel de vos notes de réunion avec Notion AI et Tactiq
Notion IA etTactiqsont des outils puissants qui peuvent vous aider à rationaliser vos réunions et à améliorer votre processus de prise de notes. Grâce à la transcription en temps réel et à la création automatique de résumés de Tactiq, vous pouvez vous concentrer sur la discussion et laisser les outils s'occuper du reste. Les fonctionnalités actuelles de Notion AI facilitent déjà la prise de notes, et nous pouvons nous attendre à des développements plus intéressants à l'avenir.
