Que sont les événements Zoom et comment les utiliser

Vous êtes-vous déjà senti perdu lors de l'organisation ou de la participation à un événement Zoom virtuel ? Les événements Zoom peuvent sembler insurmontables au début, mais mieux les comprendre peut transformer votre expérience de déroutante en claire.

Dans cet article, nous explorerons les éléments suivants :

Que sont les événements Zoom
Tarifs
La différence entre les événements Zoom et les réunions Zoom
La différence entre hôte et participant
Comment fonctionnent les événements Zoom
Les différents types d’événements Zoom

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Événements Zoom

Zoom Events est une plateforme globale pour l'hébergement d'événements virtuels et hybrides. Il étend les capacités de visioconférence fiables de Zoom avec des outils spécialisés pour une gestion complète des événements, répondant aux interactions personnelles et aux conférences à grande échelle.

Tarifs des événements Zoom

Zoom Events est une option plus avancée pour une inscription et une mise en réseau robustes. Il convient aussi bien aux événements virtuels qu’hybrides. Ce plan prend en charge jusqu'à 100 participants et coûte 149 $ par mois ou 1 490 $ par an.

Il s'appuie sur le package Sessions avec des fonctionnalités supplémentaires pour les événements multi-sessions, une billetterie sur mesure, une application mobile pour un accès facile, une zone Expo Floor et Sponsor pour augmenter les revenus, des profils de participants personnalisables pour le réseautage, du contenu à la demande dans le hall de l'événement et des modèles d'événements sélectionnés pour une configuration rapide.

Pour plus d’informations, consultez la page de tarification de Zoomici.

Principales fonctionnalités des événements Zoom

Diffusez les sessions directement dans le hall de l'événement, permettant aux participants de sélectionner leurs intérêts pour stimuler l'engagement et personnaliser l'expérience.
Les capacités de mise en réseau avancées permettent aux participants de se connecter efficacement.
Utilisez des analyses détaillées pour générer le retour sur investissement des événements et prendre des décisions éclairées pour améliorer les événements futurs.
Les outils de production intégrés permettent d'héberger des événements de haute qualité sans avoir recours à des agences externes.
Les étages d'exposition interactifs et les zones de sponsors personnalisables offrent des opportunités supplémentaires d'engagement et de revenus.
Prolongez la durée de vie de votre événement avec du contenu vidéo à la demande, disponible pour que les participants puissent le visionner à leur convenance.
Adaptez chaque aspect de l'événement, des pages d'inscription àattestations de fréquentationau hall de l'événement.

Zoom Events sert différents types et tailles d'événements. Son calendrier intégré et ses outils de planification fournissent un aperçu accessible de tous les événements à venir pour garantir que les organisateurs peuvent gérer efficacement le calendrier de leurs événements.

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Événements Zoom et réunions Zoom : comprendre les différences

Lorsque vous décidez entre les événements Zoom et les réunions Zoom, vous devez comprendre leurs fonctionnalités distinctes et comment ils répondent à différents besoins. Voici une répartition complète :

Réunions Zoom

Les réunions Zoom sont destinées à des interactions plus courtes et plus directes. Ces sessions sont destinées aux réunions quotidiennes dans une seule salle virtuelle. Les participants se joignent, participent à la discussion ou à la présentation et partent une fois la réunion terminée. Il s'agit d'une solution simple pour les communications professionnelles courantes où des fonctionnalités telles que le partage d'écran, la messagerie en temps réel et la vidéoconférence sont essentielles.

Principales fonctionnalités des réunions Zoom

Rapide et simple à mettre en place pour une communication immédiate
Idéal pour les réunions d'équipe, les discussions avec les clients ou les sessions éducatives
Prend en charge les conférences vidéo et audio avec des capacités de partage d'écran
Soutenu par des experts Zoom prêts à répondre à tous les besoins techniques ou défis qui surviennent lors des réunions
Permet une interaction en temps réel entre les participants

Les réunions Zoom sont idéales pour les rassemblements simples, de petite ou moyenne taille, axés sur la communication et la collaboration entre un nombre défini de participants.

En plus de ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer vos réunions Zoom à l'aide d'outils de service de transcription comme Tactiq. Il retranscrit avec précision vos réunions en direct. C’est idéal pour conserver des enregistrements, améliorer l’accessibilité et garantir que les participants peuvent consulter les discussions à tout moment. Pour commencer à utiliser Tactiq sur votre ordinateur, suivez ces étapes :

Visitez le Chrome Web Store.
Cliquez sur « Ajouter à Chrome » sur le côté droit de la page, puis sur « Ajouter une extension ».
Ouvrez Zoom et vous trouverez le widget Tactiq sur le côté droit de l'écran.

Pour obtenir des conseils utiles sur la façon de tester votre configuration Zoom avant une réunion, consultez Comment tester Zoom avant une réunion.

Événements Zoom

Zoom Events est destiné aux événements plus complexes et à plus grande échelle comme des conférences ou des ateliers de plusieurs jours. Contrairement à une réunion Zoom classique, les événements Zoom peuvent englober plusieurs sessions sur plusieurs jours, créant ainsi une expérience d'événement virtuel complète. Chaque session de Zoom Events peut accueillir plus de 100 panélistes vidéo interactifs, avec jusqu'à 49 visibles à l'écran à la fois.

Principales fonctionnalités des événements Zoom

Conçu pour accueillir des événements de grande envergure
Permet une interaction étendue avec les participants, ce qui le rend adapté à un large public
Processus d'inscription avancés, y compris la billetterie et la gestion des participants
Offre des capacités pour une expérience hybride, combinant des éléments en personne et virtuels et plus encore

Les événements Zoom sont destinés aux grands événements structurés qui nécessitent une planification et une exécution complètes, tels que des conférences industrielles, des séries éducatives ou des sessions de formation approfondies. Ils fournissent des outils d’engagement et d’interaction à une échelle que Zoom Meetings ne peut pas offrir, avec des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des événements et l’engagement des participants.

Le choix entre Zoom Meetings et Zoom Events dépendra de l'ampleur et de la complexité de votre événement, du niveau d'interaction requis et si vous avez besoin de fonctionnalités adaptées à un public plus large et à des durées prolongées.

Comment fonctionnent les événements Zoom ?

Comprendre comment rejoindre et naviguer dans les événements Zoom, depuis les détails initiaux de l'événement jusqu'aux interactions en temps réel dans les salles Zoom, peut maximiser votre expérience virtuelle. Zoom propose plusieurs façons de participer efficacement à un événement spécifique à partir d'un ordinateur de bureau, d'une application mobile ou d'un navigateur Web.

Avant de rejoindre un événement Zoom, assurez-vous d'avoir :

La dernière version du client de bureau ou de l'application mobile Zoom
Un compte Zoom Basic, Pro, Business, Enterprise ou Education
Connecté avec le même compte que celui utilisé pour vous inscrire à l'événement

Comment rejoindre un événement Zoom

Comment rejoindre un événement Zoom à partir du client de bureau

Ouvrez le client de bureau Zoom et connectez-vous.
Accédez à l'onglet « Réunions », puis « À venir ». Cette section fournit une vue de vos événements à venir programmés.

Recherchez l'événement auquel vous vous êtes inscrit et cliquez sur « Rejoindre ».

Comment rejoindre un événement Zoom depuis l'application mobile

Ouvrez l'application mobile Zoom et connectez-vous.
Appuyez sur l'onglet « Réunions », localisez l'événement et appuyez sur « Rejoindre ».

Vous pouvez également appuyer sur « Afficher l'événement » dans l'invitation du calendrier ou sur le lien pour accéder à la page de l'événement.

Comment rejoindre un événement Zoom depuis le navigateur Web

Connectez-vous à votre compte Zoom sur un navigateur Web.
Rejoignez l’événement via le lien figurant dans votre confirmation d’inscription ou sur la page de détail de l’événement.

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Comparaison du rôle de l'hôte et du rôle du participant dans les événements Zoom

Rôle d'hôte

Les hôtes de Zoom Events disposent d'outils de contrôle et de gestion complets pour créer, gérer et superviser des événements. La plateforme prend en charge divers types d'événements, notamment des événements internes et externes, ce qui la rend adaptée aux entreprises, organisations et entreprises de toutes tailles.

Image de Zoom

Principales responsabilités de l'hôte

Les hôtes peuventinitier et mettre en place des événementsvia le mode organisateur. Le mode organisateur comprend la création de l'événement, la gestion des inscriptions, la gestion de la billetterie et la supervision du calendrier de l'événement.
Les hôtes peuventgérer leur hub d'événements de marque, le point central de toutes les activités et informations événementielles.
Les hôtes doiventgérer la facturation et les paiements des événements payants, nécessitant un compte professionnel sur des plateformes de paiement comme Stripe ou PayPal.
Les hôtes peuventcontrôler l'accès des utilisateurs, suivre l'engagement des participants et gérer les interactions des participantspendant l'événement.
Hôtesgérer les aspects techniquesde l'événement, comme la mise en place de live ouSimulivesessions, gérer les enregistrements et assurer le bon déroulement de l'événement sur le plan technique.

Rôle du participant

Les participants aux événements Zoom s'engagent avec la plateforme principalement pour participer aux événements qui les intéressent. Leur expérience est plus passive que celle de l'hôte mais cruciale pour le succès de l'événement.

Principales responsabilités du participant

Participantsrejoindre des événementsvia les liens fournis lors de l’inscription et peut naviguer entre les différentes sessions en utilisant le lobby de l’événement.
Ils peuventinteragir avec les autres participantset des intervenants via le chat, les questions-réponses et les sondages.
Les participants sontencouragé à fournir des commentaires, évaluez les sessions et interagissez avec le contenu via des mécanismes tels que les réactions aux webinaires et les enquêtes.
Participantsgérer leurs profils, billets et calendriers d'événementsau sein de la plateforme. Ils peuvent également définir des préférences de langue et de notifications en fonction de leurs besoins.

Basculer entre les modes

Les hôtes peuvent basculer entre le mode Organisateur et le mode Participant, leur permettant ainsi de vivre l'événement du point de vue d'un participant. Le changement aide les hôtes à évaluer l’expérience des participants et à s’ajuster pour améliorer l’engagement et l’interaction.

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Quels sont les différents types d’événements Zoom ?

Zoom Events propose différents types d'événements adaptés pour répondre aux différents besoins d'hébergement, allant des événements à session unique aux conférences complexes de plusieurs jours avec plusieurs sessions. Comprendre les types d'événements disponibles peut aider les hôtes à planifier et à exécuter leurs événements efficacement.

Séances multiples

Ce type d'événement est idéal pour héberger des événements sur plusieurs jours comprenant plusieurs pistes et sessions exécutées simultanément. Les participants et les hôtes peuvent facilement accéder aux détails complets de l’événement via l’interface conviviale de Zoom. Il imite l'expérience d'événements en personne à grande échelle tels que des conventions, des salons professionnels et des formations mondiales. Les fonctionnalités de ce type incluent :

Aperçus en streaming et sessions en direct
Sessions simultanées avec fonctions de chat dédiées
Fonctionnalités de lobby améliorées, notamment un réseau de sponsors et des stands d'exposition

Cas d'utilisation

Événements de type centre de congrès
Salons professionnels
Grandes conférences
Programmes de formation mondiaux

Séance unique

Le type d'événement à session unique, connu sous le nom de sessions Zoom, est parfait pour les événements qui se déroulent sur une seule journée et consistent en une réunion ou une session de webinaire. Ce format est bien adapté aux rassemblements plus petits et plus ciblés et comprend des fonctionnalités telles que :

Participation aux questions/réponses pendant la session
Qualité vidéo HD
La possibilité de rejoindre l'événement 15 minutes avant le départ

Cas d'utilisation

Réunions à tous les niveaux
Réunions de type assemblée publique
Événements de réseautage
Événements du groupe de ressources des employés (ERG)

Événement de série récurrent

Pour les événements qui doivent se produire régulièrement, le type d'événement de série récurrente permet de planifier des événements quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement avec des paramètres cohérents pour toutes les occurrences. Ce format prend en charge :

Inscription ou achat de billets pour toute la série.
Billets sans rendez-vous pour des dates spécifiques de la série, permettant une participation flexible.

Cas d'utilisation

Cours académiques
Des formations régulières
Réunions communautaires
Conditions préalables à l'hébergement d'événements Zoom

Pour organiser l’un de ces types d’événements, vous avez besoin de :

Un compte Zoom Pro, Business, Entreprise ou Éducation.
Une licence Zoom Events Unlimited ou une licence Zoom Events Pay Per Attendee.
Une licence de réunion Zoom et une licence de webinaire Zoom pour les fonctionnalités de session.
Un compte Stripe ou PayPal Business pour gérer les paiements pour les événements payants.

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Maximiser le succès de votre événement virtuel avec Zoom

Grâce à ces informations, vous pouvez sélectionner le type d'événement Zoom pour répondre à vos besoins en matière de conférences à grande échelle ou de petites réunions d'équipe. Chaque option facilitera des interactions efficaces et engageantes pour garantir le bon déroulement de vos événements. En restant aligné sur les tendances du secteur, Zoom garantit que ses fonctionnalités répondent aux demandes évolutives de la collaboration à distance.

Ces connaissances vous aideront à planifier et à exécuter vos événements plus efficacement afin de créer des expériences mémorables pour chaque participant. N’oubliez pas que le succès d’un événement numérique dépend du choix des bons outils et de la capacité de les utiliser efficacement.