Automatisez les flux de travail à l'aide de déclencheurs dans macOS 26

Les raccourcis et Automator dans macOS 26 offrent des options d'automatisation robustes, mais les véritables gains de productivité se produisent lorsque les flux de travail peuvent s'exécuter automatiquement, déclenchés par des événements spécifiques au lieu d'une initiation manuelle. La configuration d'automatisations basées sur des déclencheurs tels que l'heure, le lancement d'applications ou les modifications du système élimine les actions répétitives et accélère les routines quotidiennes. Voici comment créer et optimiser des automatisations basées sur des déclencheurs dans macOS 26, à l'aide de solutions natives et tierces.

Automatisation des flux de travail avec Shortery pour les déclencheurs avancés

Les raccourcis sur macOS sont historiquement à la traîne par rapport à leur homologue iOS en matière de déclencheurs d'automatisation, faute de l'onglet Automatisations qui permet les déclencheurs d'événements basés sur le temps, les applications ou le système. macOS 26 comble cette lacune de manière native, mais vous n'avez pas à attendre : Shortery, une application gratuite, vous permet d'attribuer dès maintenant un large éventail de déclencheurs à vos flux de travail de raccourcis.

Étape 1 :Téléchargez et installez Shortery depuis le Mac App Store. Shortery active des déclencheurs tels que les lancements d'applications, les changements de mode Focus, les mises à jour de dossiers, les états d'affichage et d'alimentation et les heures planifiées. Cette flexibilité signifie que vous pouvez automatiser des actions telles que l'exécution d'une sauvegarde lors du montage d'un lecteur ou la commutation des sorties audio lorsqu'une application spécifique s'ouvre.

Étape 2 :Ouvrez Shortery et sélectionnez « Ajouter un déclencheur de raccourci ». Vous verrez une liste de types de déclencheurs, notamment Application, Heure, Dossier, Alimentation, etc. Choisissez le déclencheur qui correspond à l'événement souhaité, comme le lancement d'une application, la connexion à un réseau ou une heure spécifique de la journée.

Étape 3 :Attribuez un nom au raccourci et choisissez un groupe ainsi qu'une action pour celui-ci. Vous pouvez ajouter le raccourci à un groupe existant s'il existe, ou en créer un nouveau pour celui-ci.

Étape 4 :Faites défiler vers le bas et cliquez sur leApplicationmenu déroulant pour sélectionner une application qui se lancera lorsque vous utiliserez le raccourci.

Étape 5 :Configurez les options de déclenchement. Pour les déclencheurs d'application, vous pouvez spécifier si le raccourci s'exécute lorsque l'application se lance, se ferme, devient active ou inactive. Pour les déclencheurs temporels, définissez la planification selon vos besoins.

Étape 6 :Enregistrez votre déclencheur. Shortery surveillera désormais l'événement spécifié et exécutera automatiquement le raccourci lié lorsqu'il se produit. Cette configuration supprime le besoin de se souvenir des étapes manuelles ou d’intervenir dans des tâches de routine.

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La version gratuite de Shortery couvre la plupart des types de déclencheurs, avec des options avancées disponibles via un achat unique dans l'application. Pour la plupart des utilisateurs, l’ensemble des fonctionnalités de base est suffisant pour des automatisations puissantes.

Utilisation d'Automator pour les déclencheurs basés sur des dossiers et des fichiers

Automator reste un incontournable pour les automatisations de fichiers et de dossiers sur Mac. Les actions sur les dossiers vous permettent de surveiller les modifications apportées aux répertoires, telles que les nouveaux téléchargements ou les types de fichiers spécifiques, et de les traiter automatiquement.

Étape 1 :Lancez Automator et sélectionnez « Action de dossier » comme nouveau type de flux de travail. Ce flux de travail s'attachera à un dossier spécifique et répondra aux modifications qu'il contient.

Étape 2 :Choisissez le dossier cible, tel que Téléchargements ou un répertoire personnalisé dans lequel les fichiers s'accumulent.

Étape 3 :Ajoutez des actions pour définir ce qui se passe lorsque des fichiers entrent dans le dossier. Par exemple, filtrez les PDF ou les images, puis déplacez-les vers des sous-dossiers organisés, renommez-les ou déclenchez un script pour un traitement ultérieur.

Étape 4 :Enregistrez le flux de travail. Automator surveillera désormais le dossier et exécutera automatiquement le flux de travail chaque fois que des fichiers correspondant à vos critères apparaîtront.

Les actions de dossier d'Automator sont idéales pour trier, archiver ou traiter des fichiers sans intervention manuelle, et elles se marient bien avec les raccourcis pour des automatisations plus complexes.

Création de workflows d'action rapide pour l'automatisation contextuelle

Les actions rapides dans Automator vous permettent d'exécuter des flux de travail directement à partir du Finder, du menu Services ou de la Touch Bar. Bien qu'ils ne soient pas basés sur des déclencheurs en arrière-plan, ils rationalisent les tâches répétitives en rendant les automatisations instantanément accessibles partout où vous travaillez.

Étape 1 :Ouvrez Automator et sélectionnez « Action rapide » comme type de flux de travail. Ce flux de travail peut recevoir des fichiers, des dossiers ou du texte en entrée du Finder ou d'autres applications.

Étape 2 :Spécifiez le type d'entrée (tels que des fichiers, des dossiers ou du texte) et configurez toutes les options supplémentaires, par exemple si la sortie du flux de travail remplace le texte sélectionné ou est affichée en tant qu'élément de menu.

Étape 3 :Ajoutez les actions que vous souhaitez automatiser. Par exemple, renommer des fichiers par lots, redimensionner des images ou exécuter des scripts.

Étape 4 :Enregistrez l'action rapide. Il apparaîtra désormais dans le menu contextuel du Finder, le menu Services, et pourra être mappé à des raccourcis clavier ou ajouté à la Touch Bar pour un accès rapide.

Les actions rapides sont idéales pour les tâches que vous effectuez fréquemment mais sur lesquelles vous souhaitez néanmoins un certain contrôle manuel, comme le traitement des fichiers ou du texte sélectionnés.

Configuration des raccourcis clavier pour l'exécution instantanée du flux de travail

Le mappage des automatisations aux raccourcis clavier accélère l'accès à vos flux de travail les plus utilisés. Cette méthode est particulièrement utile pour les actions rapides ou les raccourcis que vous souhaitez déclencher à la demande sans naviguer dans les menus.

Étape 1 :Après avoir créé une action rapide ou un raccourci, ouvrez les paramètres système et accédez à Clavier > Raccourcis clavier.

Étape 2 :Recherchez la section Services ou Raccourcis, localisez votre flux de travail et attribuez un raccourci clavier personnalisé à l'aide du⌃⇧⌘(Ctrl-Shift-Command) ou toute combinaison préférée.

Étape 3 :Testez le raccourci pour vous assurer qu’il exécute l’automatisation comme prévu. Cette approche est idéale pour des actions telles que l'ouverture de sites Web clés, le basculement de périphériques audio ou l'insertion de tampons de date.

Pour ceux qui recherchent un contrôle encore plus granulaire, des utilitaires tiers tels que EventScripts et Trypa proposent des déclencheurs d'événements avancés, tels que la connexion aux réseaux Wi-Fi, le montage de disques ou la détection de périphériques Bluetooth. Ces outils peuvent exécuter des scripts shell, des AppleScripts ou des raccourcis en réponse à une grande variété d'événements système.

Étape 1 :Téléchargez et installez l'outil d'automatisation basé sur les événements de votre choix. EventScripts et Trypa sont des options populaires, chacune prenant en charge un large éventail de déclencheurs.

Étape 2 :Ouvrez l'application et parcourez les déclencheurs d'événements disponibles, allant des modifications du réseau aux connexions d'appareils, en passant par les lancements d'applications, jusqu'à l'alimentation et l'affichage des événements.

Étape 3 :Liez l'événement souhaité à un script ou un raccourci. Par exemple, purgez la RAM système lorsque vous quittez une machine virtuelle ou exécutez un script de sauvegarde lors du montage d'un lecteur spécifique.

Étape 4 :Enregistrez et activez l'automatisation. L'outil surveillera désormais les événements que vous avez choisis et exécutera automatiquement les actions liées, offrant un niveau d'automatisation non disponible uniquement via les outils macOS intégrés.

Bien que ces applications puissent nécessiter un petit achat pour bénéficier de fonctionnalités complètes, elles peuvent automatiser presque tous les scénarios, en particulier lorsqu'elles sont associées à des connaissances en matière de scripts.

La configuration de déclencheurs d'automatisation dans macOS 26 rationalise les tâches répétitives, réduit les étapes manuelles et libère du temps pour un travail plus précieux. Expérimentez avec Shortery, Automator et des outils tiers pour créer un flux de travail qui correspond à vos habitudes et besoins quotidiens.