Lorsque vous enregistrez un document Word, une présentation PowerPoint ou une feuille de calcul Excel que vous avez créé à l'aide de votre application Microsoft Office sur PC, vous économisez beaucoup de temps et d'efforts si l'emplacement d'enregistrement est le bon dossier. Il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer, et c'est fait puisque les applications Microsoft Office peuvent conserver le dernier chemin utilisé vers l'emplacement pour enregistrer les fichiers dans Windows 10.
Toutefois, si vous créez plusieurs fichiers et les enregistrez dans un dossier différent, vous souhaiterez peut-être d'abord modifier votre emplacement d'enregistrement par défaut de Microsoft Office. Le principal avantage est que vous ne devez pas modifier l'emplacement à chaque fois que vous devez enregistrer un fichier. Un processus de modification du dossier de sauvegarde automatique rendra la tâche moins fastidieuse.
Comment définir un nouvel emplacement d'enregistrement automatique par défaut pour Microsoft Office sous Windows 10
Vous pouvez effectuer le processus ci-dessous à l’aide de n’importe quelle application Microsoft 365. Vous pouvez choisir Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ou Microsoft Excel.
- Lancez n’importe quelle application Microsoft 365.
- Ouvrez n'importe quel fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Sélectionnez Fichier.
- En bas, cliquez sur Options.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Recherchez la section Enregistrer les documents.
- Accédez à Enregistrer sur l’ordinateur par défaut et cochez la case à côté.
- À côté de l'emplacement du fichier local par défaut, cliquez sur Parcourir.
- Sélectionnez le dossier ou l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.
- Cliquez sur OK.
Désormais, toutes vos applications Microsoft 365 appliqueront le même emplacement d'enregistrement par défaut. Dans la plupart des cas, l'emplacement de sauvegarde par défaut de Microsoft est votre OneDrive. Cependant, lorsque vous souhaitez enregistrer vos fichiers sur votre disque local ou dans d'autres solutions de stockage cloud comme Dropbox ou Box, vous pouvez les définir dans n'importe quel dossier trouvé sur votre ordinateur.
EN RAPPORT:Comment modifier la vue par défaut dans l'Explorateur de fichiers (Windows 11)
Comment enregistrer manuellement un fichier Microsoft Office dans un autre dossier
Notez que vous pouvez toujours modifier l'emplacement de sauvegarde de vos fichiers même après avoir défini le dossier par défaut. Vous pouvez le modifier manuellement en suivant les étapes ci-dessous.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer dans un autre dossier.
- Cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Enregistrer sous.
- Maintenant, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conclusion !
C'est ça! Vous avez maintenant la possibilité de sauvegarder certains de vos fichiers. Quel emplacement d’enregistrement par défaut préférez-vous pour vos fichiers Microsoft 365 ? Sur OneDrive ou votre disque local ? Nous apprécions votre opinion et nous aimerions connaître votre opinion. Veuillez les écrire dans la section commentaires ci-dessous.
