Comment réparer Microsoft Excel qui ne colle pas les données

Le copier-coller de données dans Microsoft Excel échoue parfois avec des messages d'erreur tels que « Impossible de coller les données » ou des résultats incomplets, en particulier lorsque vous travaillez avec des fichiers volumineux, des tableaux filtrés ou un formatage complexe. Ces problèmes peuvent ralentir les flux de travail et perturber la gestion des données, mais un dépannage ciblé peut restaurer un comportement normal de copier-coller.

Supprimer les filtres avant de copier et coller

L'application de filtres à un tableau masque certaines lignes et la copie de données à partir d'une vue filtrée inclut uniquement les cellules visibles. Lorsque vous collez ces données ailleurs, les résultats peuvent sembler incomplets ou mal alignés car les lignes masquées sont exclues.

Étape 1 :Allez auDonnéesonglet dans le ruban d'Excel.

Étape 2 :Cliquez sur leClairbouton dans leTrier et filtrersection. Cette action supprime tous les filtres appliqués et affiche l'ensemble de données complet.

Lecture recommandée :Erreur du système de fichiers lors du collage du mot de passe dans la zone d'informations d'identification UAC sous Windows 10

Étape 3 :Sélectionnez à nouveau la plage de données requise, copiez-la à l'aide deCtrl + C, puis collez-le à l'emplacement souhaité. Toutes les lignes, y compris celles précédemment masquées, seront désormais incluses.

Cette approche garantit que les opérations de copier-coller reflètent les données réelles, et pas seulement le sous-ensemble filtré, et évite les valeurs manquantes après le collage.

Annuler la fusion des cellules pour résoudre les erreurs de collage

Les cellules fusionnées dans Excel peuvent bloquer la réussite du collage, surtout si les cellules de destination ne sont pas fusionnées de la même manière. Excel n'autorise pas le collage de données dans une plage qui entre en conflit avec la structure des cellules fusionnées, ce qui peut déclencher des erreurs ou des collages incomplets.

Étape 1 :Sélectionnez la plage contenant les cellules fusionnées.

Étape 2 :Accédez auMaisonet cliquez sur l'ongletFusionner et centrerdérouler.

Étape 3 :ChoisirAnnuler la fusion des cellulespour séparer toutes les cellules fusionnées dans la sélection.

Étape 4 :Copiez et collez les données selon vos besoins. Avec toutes les cellules non fusionnées, Excel peut traiter l’opération de collage sans conflit.

La suppression de la fusion garantit que la structure des plages source et destination correspond, ce qui est nécessaire pour un collage réussi.

Utiliser le collage spécial pour les données complexes

Les opérations de collage standard peuvent échouer si les formats source et de destination ne s'alignent pas, ou si vous copiez des formules, un formatage ou des données à partir de sources externes.Collage spécialvous permet de spécifier exactement ce qu'il faut coller, comme des valeurs uniquement ou des formules uniquement, ce qui peut contourner de nombreux problèmes de compatibilité.

Étape 1 :Copiez les données souhaitées avecCtrl + C.

Étape 2 :Cliquez avec le bouton droit sur la cellule cible et sélectionnezCollage spécial.

Étape 3 :Dans la boîte de dialogue Collage spécial, choisissez l'option appropriée (telle queValeurs,Formules, ouFormats) et validez avecD'ACCORD.

Cette méthode est particulièrement utile lors de la copie entre classeurs, à partir d’extraits Access ou lors du collage dans des cellules avec des exigences de formatage différentes. Cela permet également d’éviter les erreurs liées à « trop de formats de cellules ».

Vérifier et faire correspondre les formats de cellules

Si Excel refuse de coller les données, des formats de cellule incompatibles peuvent en être la cause. Par exemple, coller des dates dans une colonne formatée sous forme de texte, ou vice versa, peut bloquer l'opération.

Étape 1 :Sélectionnez la colonne de destination en cliquant sur son en-tête (A, B, C, etc.).

Étape 2 :Sous leMaison, choisissez le format correct dans l'ongletFormat des nombresliste déroulante qui correspond à vos données source (par exemple, Date, Texte, Numéro).

Étape 3 :Essayez de coller à nouveau les données. Les formats correspondants permettent à Excel de traiter l’opération en douceur.

L'ajustement des formats avant le collage évite les erreurs et garantit que les données sont interprétées correctement.

Insérer des colonnes supplémentaires si nécessaire

Coller un ensemble de données volumineux dans une zone comportant un nombre insuffisant de colonnes peut entraîner des échecs ou des collages partiels.

Étape 1 :Sélectionnez la colonne à droite de la zone de collage prévue.

Étape 2 :Sur leInséreronglet, cliquez surColonnepour ajouter de nouvelles colonnes.

Étape 3 :Répétez si nécessaire jusqu'à ce que la feuille de calcul contienne suffisamment de colonnes pour vos données.

S'assurer que la zone de destination correspond à la taille et à la forme des données copiées permet à Excel de tout coller comme prévu.

Supprimer le formatage excessif des cellules

Excel impose une limite au nombre de formats de cellules uniques dans un classeur. Si votre fichier approche de cette limite (souvent après des modifications de formatage répétées), vous pouvez voir des erreurs telles que « trop de formats de cellules » ou des tentatives de collage infructueuses.

Étape 1 :Enregistrez une sauvegarde de votre fichier.

Étape 2 :Sélectionnez les lignes et colonnes inutilisées au-delà de votre plage de données, cliquez avec le bouton droit et choisissezSupprimerpour les supprimer.

Étape 3 :UtiliserFormats clairsde laMaisonpour supprimer le formatage inutile des cellules restantes.

Étape 4 :Enregistrez et rouvrez le fichier, puis réessayez l'opération de collage.

La réduction de la complexité du formatage peut résoudre les erreurs de collage persistantes dans les classeurs volumineux ou fortement modifiés.

Redémarrez Excel ou utilisez le mode sans échec

Parfois, les processus internes ou les compléments d'Excel peuvent interférer avec les opérations du Presse-papiers. Le redémarrage d'Excel ou son ouverture en mode sans échec peut résoudre ces conflits.

Étape 1 :Enregistrez votre travail et fermez toutes les fenêtres Excel.

Étape 2 :Rouvrez Excel et vos fichiers. Essayez à nouveau l'opération copier-coller.

Étape 3 :Si le problème persiste, fermez à nouveau Excel. Tenez leCtrlet lancez Excel pour démarrer en mode sans échec, ce qui désactive tous les compléments et personnalisations.

Étape 4 :Testez votre opération de copier-coller en mode sans échec pour déterminer si un complément ou une extension est à l'origine du problème.

Le redémarrage ou l'utilisation du mode sans échec peuvent résoudre rapidement les problèmes causés par des problèmes temporaires ou des logiciels tiers.

Désactiver l'échange de données dynamique (DDE)

Dynamic Data Exchange (DDE) est un protocole qui permet à Excel de communiquer avec d'autres applications. Bien qu'utile pour l'automatisation, cela peut provoquer des erreurs de copier-coller si d'autres applications ou processus en arrière-plan interfèrent.

Étape 1 :Aller àDéposer>Possibilitésdans Excel. Allez auPlusoption si vous ne pouvez pas voirPossibilitésdirectement.

Étape 2 :SélectionnerAvancédans le menu de gauche.

Étape 3 :Faites défiler jusqu'àGénéralsection et décochezIgnorer les autres applications qui utilisent Dynamic Data Exchange (DDE).

Étape 4 :CliquezD'ACCORDpour appliquer les modifications et redémarrer Excel.

La désactivation de DDE empêche Excel d'entrer en conflit avec d'autres programmes, ce qui peut résoudre les problèmes persistants de presse-papiers et de collage.

Rechercher les conflits dans le presse-papiers

Parfois, Excel signale que le presse-papiers est utilisé par une autre application, empêchant les opérations de copier-coller entre des fichiers ou des programmes.

Étape 1 :Fermez toutes les applications non essentielles, en particulier celles qui interagissent avec le presse-papiers (telles que les outils de capture d'écran, les clients de bureau à distance ou les gestionnaires de presse-papiers tiers).

Étape 2 :Réessayez l'opération de copier-coller dans Excel ou entre Excel et d'autres programmes.

Étape 3 :Si le problème persiste, redémarrez votre ordinateur pour effacer le presse-papiers et les processus en arrière-plan.

L'élimination des conflits dans le presse-papiers rétablit le comportement normal de copier-coller dans les applications.

Copier vers un nouveau classeur en dernier recours

Si le fichier d'origine est corrompu ou ne parvient pas à autoriser le collage à plusieurs reprises, le transfert de vos données vers un nouveau classeur peut résoudre les problèmes sous-jacents.

Étape 1 :Ouvrez un nouveau classeur Excel.

Étape 2 :Copiez les données du fichier problématique et utilisezCollage spécialcommeValeurspour éviter d'introduire un formatage ou des liens problématiques.

Étape 3 :Reconstruisez toutes les formules, graphiques ou formats nécessaires dans le nouveau fichier.

Cette approche est particulièrement utile lorsque vous rencontrez des erreurs persistantes liées à une corruption de fichiers ou à un formatage excessif.

Le dépannage des problèmes de collage dans Excel nécessite une approche méthodique : la suppression des filtres, la suppression de la fusion des cellules, la correspondance des formats et l'ajustement des paramètres peuvent restaurer rapidement la fonctionnalité de copier-coller afin que vous puissiez continuer à travailler sans interruption.