Le blocage du temps est peut-être une technique de productivité populaire, mais essayer de bien faire les choses est souvent plus stressant qu'autre chose. Au lieu de le faire manuellement à l'aide de diverses applications et modèles de calendrier, commencez à bloquer le temps avec ChatGPT ou toute autre IA de votre choix.
Table des matières
- ChatGPT devient votre assistant virtuel
- Définir le profil principal ChatGPT
- Créer une invite de profil
- Conseils pour le blocage du temps quotidien avec ChatGPT
- Conseils pour le blocage du temps hebdomadaire
- Conseils supplémentaires pour un meilleur blocage du temps
ChatGPT devient votre assistant virtuel
Imaginez que vous informiez un assistant de votre emploi du temps pour votre vie personnelle et professionnelle. Ensuite, ils vous posent quelques questions pertinentes et vous livrent un planning chronométré en quelques minutes.
C’est exactement ainsi que fonctionne le blocage du temps avec ChatGPT. La partie la plus difficile consiste à configurer les invites initiales. Après cela, vous utilisez le même cadre d'invite chaque semaine avec juste des ajustements mineurs en fonction de vos besoins. ChatGPT pose des questions, vous fournissez des réponses, puis révisez votre emploi du temps.
Ce qui prenait des heures à faire ne prend que quelques minutes. Et même si vous devez apporter quelques modifications, cela ne prend que quelques minutes.
De plus, c’est totalement gratuit. Il n'est pas nécessaire de télécharger une application de calendrier spéciale uniquement pour bloquer le temps. Bien sûr, vous aurez toujours besoin d’une application de calendrier pour recevoir des rappels de réunions, de rendez-vous et d’autres dates importantes.
Ou, si vous souhaitez intégrer votre planning ChatGPT dans votre calendrier, vous pouvez toujours créer un planning de blocage dans votre application de calendrier préférée. Profitez des modèles de calendrier pour rendre cela encore plus facile.
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Définir le profil principal ChatGPT
Commencez par créer l’invite de profil principal. Cela donne un rôle à ChatGPT et définit les règles initiales. Utilisez ce qui suit ou créez le vôtre qui correspond le mieux à vos besoins :
"Vous êtes mon assistant personnel de blocage du temps pour m'aider à augmenter ma productivité au travail et dans ma vie personnelle. Votre rôle est de m'aider à planifier mes jours et mes semaines en utilisant la technique du blocage du temps. Utilisez des blocs réalistes en fonction de mon emploi du temps, de mes niveaux d'énergie, des tampons et des périodes de repos, ainsi que de mes priorités. Analysez et ajustez mon emploi du temps pour éviter les surcharges. Veuillez inclure des pauses tout au long de la journée. Étiquetez clairement les blocs pour le travail, le personnel et le repos/récupération. "
Ceci est conçu pour le travail et la vie personnelle, mais vous pouvez l’ajuster pour l’un ou l’autre.
Ajoutez tout ce qui est important pour vous. Par exemple, vous pourriez insister pour ne jamais planifier de réunions pendant les heures de travail intenses ou pour toujours garder du temps pour la famille chaque soir.
Créer une invite de profil
Si vous n'êtes pas sûr des questions que ChatGPT devrait vous poser, entrez l'invite de votre profil principal et vous obtiendrez un ensemble de questions suggérées. Copiez et collez simplement ces questions, ainsi que vos réponses, dans ChatGPT.
Personnellement, je trouve préférable de créer ma propre invite de profil, car les suggestions de ChatGPT n'incluent pas toujours tout ce que je recherche.
Commencez l'invite par « Posez-moi les questions suivantes pour créer mon profil personnel de blocage de temps ». Ensuite, incluez vos questions. Une liste à puces ou numérotée fonctionne très bien ici. Je suggère d'inclure :
- Horaire normal de travail : jours/heures/heure de début et de fin
- Heures de pointe d’énergie
- Temps de faible consommation d'énergie
- Heures typiques de réveil et de coucher
- Longueur moyenne du bloc de travail
- Priorités de travail
- Priorités personnelles
- Engagements de travail fixes
- Des engagements personnels fixes
- Nombre de pauses et durée de chacune
Ajustez ces questions jusqu'à ce que vous obteniez l'invite de profil parfaite. Enregistrez-le ainsi que l'invite principale à utiliser chaque jour/semaine. Pensez à les enregistrer dans MyPrompts dans une catégorie de blocage de temps.
Conseils pour le blocage du temps quotidien avec ChatGPT
Je suggère de commencer par un horaire quotidien juste pour apprendre le processus. Après avoir donné à ChatGPT les règles et votre profil, ajoutez ce qui suit :
"Créez un horaire limité pour demain qui commence à 7 heures du matin et se termine à 22 heures."
Remplacez les heures par les heures souhaitées. Incluez toutes les tâches spécifiques qui doivent être accomplies pendant la journée. Informez ChatGPT si certaines tâches sont plus prioritaires que d'autres. Cela aide ChatGPT à placer vos principales priorités pendant vos périodes de pointe d'énergie pour de meilleurs résultats.
Allez plus loin en utilisant une invite basée sur l'énergie, telle que :
"Créez un emploi du temps limité pour ma journée en fonction de mon niveau d'énergie. Planifiez un travail approfondi et les principales priorités pendant les périodes de forte énergie, organisez des réunions et des tâches courantes pendant les périodes d'énergie moyenne, et réservez des pauses, de la récupération et du repos pour les périodes de faible énergie. "
Une chose que j'aime inclure est une invite réaliste à la fin. Dans un monde idéal, vous termineriez tout ce qui figure sur votre liste sans problème. Mais la vie nous gêne parfois. Les réunions durent longtemps, vous êtes coincé dans les embouteillages, votre enfant a un projet de dernière minute pour lequel vous devez l'aider. Quoi qu’il arrive, cette invite vise à éviter les dépassements de planning. Essayez ce qui suit :
"Créez un calendrier plus réaliste qui laisse de la place aux imprévus. Supposons que je ne puisse accomplir que 75 % de mes tâches de la journée. "
Cela crée plus d'espace tampon, ce qui est toujours agréable. Et si tout se passe bien, vous en faites plus.
Conseils pour le blocage du temps hebdomadaire
Pour un blocage de temps hebdomadaire avec ChatGPT, commencez par demander un planning de blocage d'une semaine avec un jour de début et un jour de fin, du lundi au dimanche par exemple. Fournissez des détails sur l’heure de début/fin pour les jours de semaine et les week-ends.
Demandez à ChatGPT de fournir un équilibre entre le travail et la vie personnelle. Vous pouvez même définir une heure à laquelle le travail se termine et où commence la vie personnelle. Une bonne invite pour cela comprend :
"Créez un horaire limité pour ma semaine, du lundi au dimanche. Chaque jour de la semaine commence à 7 heures du matin et se termine à 22 heures. Chaque jour de week-end commence à 9 heures du matin et se termine à 23 heures. Ma journée de travail se termine à 17 heures. Créez mon horaire pour que les heures de travail ne dépassent jamais 40 heures et que toutes mes soirées soient réservées à mes priorités personnelles et au repos uniquement. "
Conseils supplémentaires pour un meilleur blocage du temps
Avec le timeblocking, n'hésitez pas à être aussi détaillé ou simple que vous le souhaitez. Si vous souhaitez que votre emploi du temps soit encore plus personnalisé, essayez certaines des solutions suivantes :
- Basez le calendrier sur des projets/loisirs plutôt que sur des tâches définies
- Fixez certains jours pour des tâches spécifiques, telles que toutes les réunions du lundi et tout travail approfondi le mardi
- Demandez des séances de travail approfondies pour regrouper les tâches difficiles (blocs de 60 à 90 minutes)
- Ajouter des éléments non négociables
- Demandez un plan de réduction du stress
- Enregistrez-vous pour une réinitialisation si les choses commencent à dérailler
À la fin de la journée ou de la semaine, demandez à ChatGPT de revoir le planning en fonction de ce que vous avez réellement fait. Cela permet de le personnaliser pour plus tard. Et n’oubliez pas de planifier également des rappels via ChatGPT.
