Comment créer un organigramme dans Microsoft Office Word et PowerPoint

Il n'y a aucun doute,Microsoft Word est l'un des meilleurs outils de traitement de texte. Mais si vous commencez à explorer les capacités de Microsoft Word, vous serez intrigué par sa capacité à vous aider à effectuer un certain nombre d'autres tâches à l'aide de ce programme premium. L’un d’eux est la possibilité de créer des organigrammes. UNorganigrammeest un ensemble dediagrammes fonctionnels, se connectant les uns aux autres, où vous pouvez représenter la prise d'entrées, la prise de décision, le traitement de quelque chose pour fournir un résultat en fonction des entrées, des processus exécutés et des décisions prises.Organigrammespeut être utile pour créer une idée visuelle d'un projet avant de commencer à travailler dessus et aussi avant de commencer à travailler avec des programmes informatiques afin de ne rencontrer aucun problème au moment de l'écrire.

Une fois l'organigramme créé, il devient visuellement pratique de découvrir les erreurs afin que vous puissiez apporter les modifications nécessaires et enfin procéder à l'exécution du projet ou de tout ce que vous envisagez de faire. Si vous avezMicrosoft Word ou Microsoft PowerPoint, vous pouvez simplement utiliser n'importe lequel d'entre eux pour créer un organigramme. Selon que vous souhaitez la copie papier ou PDF d'un organigramme, ou que vous souhaitez le conserver dans une présentation, vous pouvez utiliser Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint pour créer la présentation. En raison de la similitude des outils disponibles pour créer un organigramme dans Microsoft Word et PowerPoint, le processus ne variera pratiquement pas, quel que soit le programme que vous utilisez.

Alors, sans tarder, commençons par découvrir comment créer un organigramme dans Microsoft Word et Microsoft PowerPoint, selon ce qui vous convient.

Création d'organigrammes dans Word ou PowerPoint

Je vais montrer le tutoriel ici dans Microsoft Wordet il n'y a pratiquement aucune différence dans le processus si vous utilisezMicrosoft PowerPointpour le même.

Avant de pouvoir commencer à créer des organigrammes, je parlerai des différents symboles d'organigramme de base, que vous devez utiliser au moment de créer un organigramme.

Ce bloc pointera vers ledébut ou fin d'un organigramme, ainsi que des suites si l'organigramme nécessite plusieurs pages ou diapositives.

Ce bloc est destiné àprendre des entrées et générer des sorties. Par exemple, si vous souhaitez écrire un programme pour effectuer une opération mathématique sur deux nombres, vous pouvez utiliser ce bloc pour visualiser le processus de prise d'entrées.

Ce bloc est utilisé s'il y atout type de traitementqui est impliqué dans votre organigramme. Par exemple, si vous souhaitez trouver la somme de deux nombres, vous pouvez donner l’opération mathématique dans ce bloc.

Ce bloc estutile pour prendre des décisions. Par exemple dans le cas d’une opération mathématique où il s’agit de trouver lequel est le plus grand parmi deux nombres. Vous pouvez envoyer la première sortie si le premier nombre est plus grand que l'autre, et envoyer une deuxième sortie, si le premier nombre est plus petit que l'autre, toute autre troisième opération que vous souhaitez effectuer en fonction des conditions spécifiques.

Il s'agit simplement d'une ligne de connexion entre deux blocs et elle montre également la direction dans laquelle se déroule l'organigramme. La direction du diagramme est indiquée par la flèche.

C'étaient lessymboles d'organigramme de baseque tu devrais savoir. Il existe également d'autres symboles qui peuvent être utiles pour l'ingénierie, le contrôle des processus et d'autres processus complexes.

Dans cet article, je vais montrer un organigramme, où deux nombres seront pris en entrée, et par la suite, la somme des nombres sera calculée. Une fois cela fait, le système affichera une sortie, c'est-à-dire "Le résultat est un nombre pair", ou "Le résultat est un nombre impair», selon que la somme des deux nombres est impaire ou paire, et après cela, l'organigramme prendra fin.

Voyons donc comment créer un organigramme pour cela.

Pour un bon alignement des formes, je vous recommanderai d'activer« Quadrillage »sur Microsoft Word et PowerPoint. Vous pouvez le faire en marquant« Quadrillage »sous le'Voir'languette.

Cliquez sur le'Insérer'puis cliquez sur le menu déroulant correspondant à"Formes". Cliquez maintenant sur le« Terminateur »shape pour dessiner la forme sur l’organigramme.

Maintenant, vous pouvezmodifier la forme et la taillede laTerminateur, en utilisant les petits points autour de l'ovale.

Maintenant, faites un clic droit sur la forme et cliquez sur'Ajouter du texte'.

Vous pouvez écrire n'importe quel texte ici, mais je vous recommande d'écrire'Commencer'ou'Démarrage du processus'pour marquer le début de l’organigramme.

Maintenant, cliquez à nouveau sur les formes et cliquez sur celle que vous préférez.'Flèche'icône pour commencer à dessiner une flèche à partir du terminateur.

Vous pouvez soitchoisissez une flèche de ligne ou un connecteur coudé, qui est celui qui peut être plié selon vos besoins.

Dessine maintenant leligne correspondant au quadrillagepour obtenir le meilleur aperçu de l'organigramme.

Ensuite, il fautajouter la formeça vient avec le nom'Données'et mettez-le sur la page. Connectez simplement l'extrémité de la flèche qui sort du terminateur fourni avec la forme'Données'.

Maintenantcontinue d'ajouter des formesà votre organigramme jusqu'à ce que vous obteniez quelque chose comme ceci, comme je l'ai montré dans la capture d'écran ci-dessous.

Continuez simplement à ajouter les formes jusqu'à ce que vous obteniez leorganigrammeque vous recherchez réellement. Pour ajouter le'Oui'et'Non'pour le bloc de prise de décision, vous pouvez simplement utiliser une petite zone de texte disponible sous le'Insérer'languette.

Placez simplement les deux zones de texte, au point où commencent les flèches.

Créer un organigramme avant de commenceravec quelque chose peut vraiment être utile pour analyser les défis qui y sont associés et y travailler pour enfin réussir et atteindre la destination. En fonction de ce que vous recherchez exactement, l'organigramme peut prendre plus d'une page et dans ce cas, vous pouvez utiliser la forme Terminator à la fin de la première page, y écrire un commentaire et une autre forme Terminator dans la page suivante qui dira généralement "Suite de la page précédente', exactement comme cela est montré dans la capture d'écran ci-dessous.

Vous pouvez faire de même pour les diaporamas si vous créez une présentation avec l'organigramme, sur Microsoft PowerPoint.

Le processus est exactement le même sur Microsoft PowerPoint, la seule différence est que vous devez travailler avec des diapositives au lieu de pages, mais les formes disponibles sur Microsoft PowerPoint sont exactement les mêmes.

Il s’agissait donc de savoir comment créer des organigrammes dans Microsoft Word ou PowerPoint. Rencontrez-vous des difficultés à créer des organigrammes ? N'hésitez pas à commenter la même chose ci-dessous.