Il n'y a aucun doute,Microsoft Word est l'un des meilleurs outils pour le traitement de texte. Mais si vous commencez à explorer les capacités de Microsoft Word, vous serez intrigué par sa capacité à vous aider à effectuer un certain nombre d'autres tâches à l'aide de ce programme premium. L'un d'eux est la capacité de créer des organigrammes. UNorganigrammeest un ensemble deschémas de blocs, se connecter les uns les autres, où vous pouvez représenter les entrées, la prise de décision, le traitement de quelque chose pour fournir une sortie en fonction des entrées, des processus exécutés et des décisions prises.OrganigrammePeut être utile pour créer une idée visuelle d'un projet avant de commencer à y travailler et avant de commencer à travailler avec des programmes informatiques afin de ne faire face à aucun problème au moment de la rédaction.

Une fois un organigramme créé, il devient visuellement pratique de trouver des erreurs dans la même chose afin que vous puissiez et apporter les modifications nécessaires et enfin procéder à l'exécution du projet ou de tout ce que vous prévoyez de faire. Si vous avezMicrosoft Word ou Microsoft Powerpoint, vous pouvez simplement utiliser l'un d'eux pour créer un organigramme. Selon que vous souhaitiez la copie papier ou le PDF d'un organigramme, ou que vous souhaitez le garder dans une présentation, vous pouvez utiliser Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint pour créer la présentation. En raison de la similitude des outils disponibles pour créer un organigramme dans Microsoft Word et PowerPoint, le processus ne variera guère, quel que soit le programme que vous utilisez.

Donc, sans aucun retard, commençons par la façon dont vous pouvez créer un organigramme dans Microsoft Word et Microsoft PowerPoint, selon vous.

Créer des organigrammes dans Word ou PowerPoint

Je vais montrer le tutoriel ici dans Microsoft WordEt il n'y a guère de différence dans le processus si vous utilisezMicrosoft PowerPointpour le même.

Avant de pouvoir commencer à créer des organigrammes, Je vais parler des différents symboles de base de l'organigramme, que vous devez utiliser au moment de la création d'un organigramme.

Ce bloc pointera vers ledébut ou fin d'un organigramme, ainsi que les continuations si l'organigramme nécessite plusieurs pages ou diapositives.

Ce bloc est à des fins dePrendre des entrées et générer des sorties. Par exemple, si vous souhaitez rédiger un programme pour effectuer une opération mathématique de deux nombres, vous pouvez utiliser ce bloc pour visualiser le processus de prise des entrées.

Ce bloc est utilisé s'il y aTout type de traitementqui est impliqué dans votre organigramme. Par exemple, si vous souhaitez trouver la somme de deux nombres, vous pouvez donner l'opération mathématique dans ce bloc.

Ce bloc estutile pour prendre des décisions. Par exemple, dans le cas d'un fonctionnement mathématique où vous devez trouver lequel est plus grand entre deux nombres. Vous pouvez envoyer la première sortie si le premier numéro est plus grand que l'autre, et envoyer une deuxième sortie, si le premier numéro est plus petit que l'autre, toute autre troisième opération que vous souhaitez effectuer en fonction des conditions spécifiques.

Il s'agit juste d'une ligne de connexion entre deux blocs et il montre également la direction dans laquelle l'organigramme se déroule. La direction de l'organigramme est signalée par la flèche.

C'étaient lesymboles de baseque vous devriez savoir. Il existe également d'autres symboles qui peuvent être utiles pour l'ingénierie, le contrôle des processus et d'autres processus complexes.

Dans cet article, je montrerai un organigramme, où deux nombres seront pris en entrée, et par la suite, la somme des nombres sera calculée. Une fois terminé, le système affichera une sortie, c'est-à-dire «Le résultat est un nombre pair", ou "Le résultat est un nombre impair», Selon que la somme des deux nombres est étrange ou même, et après cela, l'organigramme prendra fin.

Alors, découvrons comment vous pouvez créer un organigramme pour le même.

Pour un bon alignement des formes, je vous recommanderai d'activer'Gridlines'sur Microsoft Word et PowerPoint. Vous pouvez le faire en marquant'Gridlines'sous'Voir'languette.

Cliquez sur le'Insérer'onglet puis cliquez sur le menu déroulant correspondant à'Formes'. Maintenant cliquez sur le'Terminator'forme pour dessiner la forme de l'organigramme.

Maintenant, tu peuxModifier la forme et la taillede laTerminateur, en utilisant les petits points autour de l'ovale.

Maintenant cliquez avec le bouton droit sur la forme et cliquez sur'Ajouter du texte'.

Vous pouvez écrire n'importe quel texte ici, mais je vous recommande d'écrire'Commencer'ou'Process Start'Pour marquer le début de l'organigramme.

Maintenant, cliquez à nouveau sur les formes et cliquez sur le préféré'Flèche'icône pour commencer à dessiner une flèche du terminateur.

Vous pouvez soitChoisissez une flèche de ligne ou un connecteur de coude, qui est celui qui peut être plié selon vos besoins.

Maintenant, dessinez leligne correspondant aux lignes de grillePour obtenir le meilleur aperçu de l'organigramme.

Ensuite, vous devezAjouter la formequi vient avec le nom'Données'et mettez-le sur la page. Connectez simplement l'extrémité de la flèche qui sort du terminateur qui vient avec la forme'Données'.

MaintenantContinuez à ajouter des formesÀ votre organigramme jusqu'à ce que vous obteniez quelque chose comme ça comme je l'ai montré dans la capture d'écran ci-dessous.

Continuez simplement à ajouter les formes à moins que vous n'obteniez leorganigrammeque vous recherchez réellement. Pour ajouter le'Oui'et'Non'Pour le bloc décisionnel, vous pouvez simplement utiliser une petite zone de texte disponible sous le'Insérer'languette.

Il suffit de mettre les deux zones de texte, au point, où les flèches commencent.

Créer un organigramme avant de commencer à continuerAvec quelque chose peut vraiment être utile pour analyser les défis qui y sont associés, et y travailler pour finalement réussir et atteindre la destination. Selon ce que vous recherchez exactement, l'organigramme peut prendre plus d'une page et dans ce cas, vous pouvez utiliser la forme de Terminator à la fin de la première page, écrire un commentaire là-bas et une autre forme de terminateur dans la page suivante qui sera Sayez généralement 'Continue à partir de la page précédente', Juste la façon dont il est montré dans la capture d'écran ci-dessous.

Vous pouvez également faire de même pour les diaporamas si vous créez une présentation avec l'organigramme, sur Microsoft PowerPoint.

Le processus est exactement le même sur Microsoft PowerPoint, la seule différence est que vous devez travailler avec des diapositives au lieu des pages, mais les formes disponibles sur Microsoft PowerPoint sont les mêmes.

Donc, il s'agissait de la façon dont vous pouvez créer des organigrammes dans Microsoft Word ou PowerPoint. Êtes-vous confronté à des difficultés à créer des organigrammes? N'hésitez pas à commenter la même chose ci-dessous.