Les e-mails nous avaient facilité la vie. L’époque où l’on envoyait des e-mails via des boîtes aux lettres est révolue. Désormais, tout est numérique.
Connectez-vous simplement avec votre identifiant de messagerie dans un client de messagerie et vous avez terminé. Vous n'avez plus besoin d'ouvrir votre navigateur pour accéder à vos emails. Cela facilite également les choses si vous utilisez un webmail. Car la plupart d’entre eux offrent un stockage limité.
Mais de temps en temps, vous devrez peut-être envoyer un seul e-mail à plusieurs collègues. Je sais à quel point il est frustrant de saisir tous les identifiants de messagerie les uns après les autres. Oui, je sais que la saisie semi-automatique est là. Mais vous pouvez quand même faire des erreurs. Vous ne serez pas épargné si votre email ne parvient pas à un de vos collègues. Ce sera vous qui en serez responsable. Ainsi, nous verrons ici comment créer un groupe dans Microsoft Outlook. Entrez simplement le nom du groupe et Outlook enverra automatiquement l'e-mail particulier à tous les utilisateurs de ce groupe. N'est-ce pas cool ! Alors sans plus tarder voyons voircomment créer un groupe dans Microsoft Outlook pour envoyer des e-mails à plusieurs utilisateurs à la fois.
Étape 1 :Ouvrez Microsoft Outlook. Oui, c'est assez évident. Vous obtiendrez l’interface habituelle de Microsoft Outlook. Un peu similaire à ça.
Étape 2 :Allez dans le 'Maison' qui sera cependant ouvert par défaut. Dans le coin supérieur droit, découvrez 'Carnet d'adresses'. Cliquez dessus. Vous trouverez une liste de tous vos contacts. Comme celui ci-dessous.
Étape 3 :Allez dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cliquez sur 'Déposer', puis choisissez 'Nouvelle entrée…'.
Étape 4 :Dans la fenêtre qui s'ouvrira, sélectionnez 'Nouveau groupe de contact'. Vous trouverez une autre option. C'est avec le nom 'Mettez cette entrée dans :'. Je vous recommanderai de le garder tel quel. Cliquez sur 'D'ACCORD' et vous obtiendrez un autre écran comme celui-ci
Étape 5 :Maintenant, une grande fenêtre va s'ouvrir. Entrez un nom du groupe dans le champ 'Nom' section. Vous pouvez donner n'importe quel type de nom en fonction du type de groupe. S'il s'agit d'un groupe officiel, vous pouvez le nommer en conséquence.
Étape 6 :Vous trouverez maintenant la possibilité d’ajouter des membres. Cliquez sur le 'Ajouter des membres' section. Choisissez ensuite 'À partir des contacts Outlook'.
Étape 7 :Vous retrouverez la liste de tous les contacts. Sélectionnez simplement les membres que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez sélectionner plusieurs membres en appuyant sur le bouton 'Ctrl' bouton. Une fois que vous avez terminé de tout ajouter, cliquez sur le bouton 'Membres ->' bouton. Tous les membres seront ajoutés. Cliquez maintenant sur le 'D'ACCORD' bouton.
Votre groupe sera créé. Vous pouvez même trouver les noms et les adresses e-mail.
Étape 8 :Maintenant, cliquez sur 'Enregistrer et fermer" et sortez. Revenez à votre page d'accueil Outlook en quittant toutes les fenêtres ouvertes.
Vous avez terminé de créer le groupe avec tous les contacts nécessaires. Désormais, envoyer un e-mail est plus facile que vous ne le pensez. Et cela aussi à tous les membres en un seul clic. Vous pouvez même modifier le groupe ultérieurement. Vous êtes libre d'ajouter ou de supprimer des membres du groupe.
De plus, après avoir modifié une coordonnée, celle-ci sera automatiquement modifiée dans le groupe. C'est vraiment génial encore une fois.
Envoi d'un mail à un groupe
Cliquez simplement sur 'Nouvel e-mail'. Vous pouvez très bien comprendre un clic droit sur cette option.
Dans le 'À…' Section entrez le nom du groupe que vous avez créé. Entrez maintenant votre ligne d'objet, le corps et les pièces jointes s'il y en a. Enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer ». Il sera envoyé à tous les utilisateurs de ce groupe.
J'ai essayé ce didacticiel sur Microsoft Outlook 2013. Le processus est également similaire dans les versions plus récentes et plus anciennes.
J'espère que le petit tutoriel sur la façon d'envoyer des e-mails de groupe dans Outlook vous a été utile. Je suis sûr que cela vous facilitera la vie. Surtout si vous êtes un support informatique dans un bureau ou si vous travaillez dans un profil similaire.
