Parfois, une représentation graphique des données nous aide à prendre des décisions plus rapides et à les analyser plus efficacement. Dans Microsoft Excel ou tout autre tableur populaire, la représentation graphique des données est facile via des graphiques, mais que se passe-t-il s'il y a des milliers d'enregistrements dans une feuille ? Outre la représentation des données via des graphiques ou une mise en forme conditionnelle, il est également possible de représenter directement les champs d'un enregistrement à l'aide de barres de données dans les cellules pour une meilleure visibilité.
De cette façon, les barres de données dans les cellules seront mises à jour en temps réel lorsque les champs pertinents d'un enregistrement seront mis à jour. Cela dit, aujourd'hui, je vais parler de la façon d'obtenir des barres de données dans les cellules de Microsoft Excel. Cela peut être utile pour maintenir les objectifs de vente atteints, les chiffres de ventes réels et presque tout autre endroit où une représentation graphique rapide des données est nécessaire.
Alors, sans plus tarder, commençons par comment obtenir des barres de données dans les cellules de Microsoft Excel.
Créez facilement des barres de données dans Microsoft Excel
Ici, nous avons un ensemble de registres où les notes obtenues par certains élèves du lycée sont calculées sur cent, c'est à dire le pourcentage de notes obtenues par eux. On a juste le numéro de matricule et le pourcentage de notes obtenues pour plus de simplicité.
Les marques sont dans la colonne B et nous voulons les barres de données dans la colonne C. Le cas peut être différent pour vous, mais les barres de données peuvent être affichées de la même manière que les étapes ci-dessous.
Dans la cellule correspondante de la colonne C, C6 dans notre cas, tapez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée.
=REPT("|",B6*100)
Si les valeurs sont présentes sous forme de valeurs numériques régulières, tapez simplement la formule suivante.
=REPT("|",B6)Dans le cas de valeurs numériques, vous n'avez pas besoin de multiplier la valeur de la cellule par 100.
Même si cela peut paraître étrange à première vue, sélectionnez la cellule C6 et modifiez la police en« Affiche de lecture ». Voici les résultats.
Maintenant, tirez simplement vers le bas à partir du point dans le coin inférieur droit de la cellule pour copier la formule dans les cellules suivantes.
Voilà donc comment créer facilement des barres de données directement dans les cellules.
De plus, vous pouvez simplement changer la couleur de la police à votre guise et la couleur des barres de données sera modifiée instantanément.
Comme les barres de données sont reconnues comme du texte, vous pouvez les formater comme n'importe quel autre élément de texte dans Microsoft Excel.
Même si le didacticiel est illustré avec Microsoft Excel 2021, vous pouvez obtenir les mêmes résultats dans les anciennes versions de Microsoft Excel, et même dans Excel 2007.
Si vous utilisez Google Sheets, vous exécutez également les étapes exactes pour créer des barres de données. Cependant, il vous suffit d'importer le style de police Playbill d'une manière ou d'une autre, car la police n'est pas présente par défaut dans Google Sheets.
Il s'agit donc de créer des barres de données dans des cellules à l'aide de Microsoft Excel et de les modifier facilement si vous en avez besoin. Avez-vous des questions ? N'hésitez pas à commenter la même chose ci-dessous.
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