Parfois, une représentation graphique des données nous aide à prendre des décisions plus rapides et à les analyser plus efficacement. Dans Microsoft Excel ou tout autre programme de feuille de calcul populaire, la représentation graphique des données est facile dans les graphiques, mais que se passe-t-il s'il y a des milliers d'enregistrements dans une feuille? Outre la représentation des données par le biais des graphiques ou du formatage conditionnel, il est également possible de représenter directement les champs dans un enregistrement utilisant des barres de données dans les cellules pour une meilleure visibilité.

De cette façon, les barres de données dans les cellules seront mises à jour en temps réel lorsque les champs pertinents d'un enregistrement seront mis à jour. Cela dit, aujourd'hui, je vais parler de la façon d'obtenir des barres de données dans les cellules de Microsoft Excel. Cela peut être utile tout en maintenant les réalisations cibles des ventes, les chiffres de vente réels et presque tout autre endroit où la représentation grâce à une représentation graphique rapide des données est nécessaire.

Donc, sans plus de retard, commençons par la façon d'obtenir des barres de données dans les cellules sur Microsoft Excel.

Créer facilement des barres de données dans Microsoft Excel

Ici, nous avons un ensemble de dossiers où les marques obtenues par certains élèves du lycée sont calculées sur cent, c'est-à-dire le pourcentage de marques obtenues par eux. Nous avons juste le numéro de rouleau et le pourcentage de marques obtenues pour simplicité.

Les marques sont dans la colonne B, et nous voulons les barres de données dans la colonne C. Le cas peut être différent pour vous, mais les barres de données peuvent être affichées de la même manière que les étapes ci-dessous.

Dans la cellule correspondante de la colonne C, C6 dans notre cas, saisissez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée.

=REPT("|",B6*100)

Si les valeurs sont présentes en tant que valeurs numériques régulières, tapez simplement la formule suivante.

=REPT("|",B6)

Dans le cas des valeurs numériques, vous n'avez pas besoin de multiplier la valeur dans la cellule par 100.

Bien que cela puisse sembler bizarre à première vue, sélectionnez la cellule C6 et modifiez la police en'Playbill'. Voici les résultats.

Maintenant, tirez simplement vers le bas du point dans le coin inférieur droit de la cellule pour copier la formule dans les cellules suivantes.

C'est donc comment créer facilement des barres de données directement dans les cellules.

De plus, vous pouvez simplement changer la couleur de la police à votre goût, et la couleur des barres de données sera modifiée instantanément.

Comme les barres de données sont reconnues comme du texte, vous pouvez les formater comme tous les autres éléments de texte dans Microsoft Excel.

Même si le tutoriel est illustré à l'aide de Microsoft Excel 2021, vous pouvez obtenir les mêmes résultats dans les anciennes versions de Microsoft Excel, et même dans Excel 2007.

Si vous utilisez Google Sheets, vous exécutez également les étapes exactes pour y créer des barres de données. Cependant, il vous suffit d'importer le style de police playbill d'une manière ou d'une autre car la police n'est pas présente dans Google Sheets par défaut.

Donc, c'est tout sur la façon de créer des barres de données dans les cellules à l'aide de Microsoft Excel et de les modifier si vous en avez besoin facilement. Avez-vous des questions? N'hésitez pas à commenter la même chose ci-dessous.

Autres articles: