Avec les menus déroulants des feuilles Google, vous pouvez limiter le contenu d'une cellule à quelques entrées seulement, afin que personne ne puisse saisir ce qu'il veut dans la cellule. Cela peut être utile si vous savez quel peut être le contenu d’une cellule.
Travailler avec des données financières ou tout autre type de données est facile sur des feuilles de calcul, et la plupart d'entre nous les utilisent presque tous les jours pour divers besoins. Bien que nous utilisions tous des feuilles de calcul uniquement pour saisir des données et effectuer quelques calculs de base, cela ne se limite pas à cela. Nous pouvons en fait réaliser de nombreuses autres activités sur des tableurs, et certaines des fonctions inconnues peuvent en fait s'avérer utiles pour nous, dans différentes circonstances. Alors que la plupart des gens trouvent facile de travailler avec Microsoft Excel, lorsqu'il s'agit de gérer des feuilles de calcul, Google Sheets peut également être tout aussi puissant. Il est livré avec tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
L'une des tâches les plus courantes, que la plupart des gens ne connaissent pas dans Google Sheets et dans la plupart des autres tableurs, est la possibilité de créer et de gérer des menus déroulants. Par exemple, une cellule contiendra soit vrai, soit faux, crédit ou débit, n'importe quel nombre compris entre 1 et 10, ou tout autre ensemble limité de valeurs. Créer des menus déroulants dans Google Sheets est assez simple, et je vais expliquer comment procéder ici.
Alors, sans plus attendre, commençons par le tutoriel.
Les étapes à suivre
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dansFeuilles Google, où vous souhaitez créer un menu déroulant, ou votre feuille existante, selon ce qui vous convient, et créer une liste d'éléments par cellule qui seront disponibles dans le menu déroulant.
J'ai donc créé une liste avec les 12 mois. Sélectionnez maintenant la cellule dans laquelle le menu déroulant sera généré.
Cliquez maintenant sur ?Données? dans la barre de menu et cliquez sur ?La validation des données?.
Dans le ?La validation des données? fenêtre, sélectionnez ?Liste à partir d'une plage? comme critère, et appuyez sur ?Sélectionnez la plage de données? icône, comme le montre l'image ci-dessous.
Sélectionnez maintenant la plage de cellules où la liste est présente. Pour moi, c'est la liste des 12 mois que j'ai saisie. Vous pouvez également saisir manuellement la plage de cellules dans laquelle la liste est présente. Après avoir sélectionné la plage, cliquez sur?D'ACCORD?.
Cochez maintenant « Afficher la liste déroulante dans la cellule ? », qui devrait cependant être marquée par défaut.
Selon le type de données, vous pouvez même rejeter toute donnée non valide ou afficher un avertissement à ce sujet. Enfin, cliquez sur?Sauvegarder?.
Maintenant, cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté de la cellule pour voir la liste des éléments valides pour cette cellule particulière.
Si vous doutez, quelqu'un pourrait modifier le contenu de la liste, il existe également une autre méthode.
Choisissez simplement la cellule dans laquelle le menu déroulant sera généré et ouvrez ?La validation des données? de la même manière.
Sélectionner ?Liste d'objets? comme critère, et saisissez la liste des éléments qui seront présents dans le menu déroulant, dans la zone de texte qui lui correspond, chacun séparé par une virgule. Une fois cela fait, modifiez les autres paramètres nécessaires, et enfin cliquez sur?Sauvegarder?.
Cliquez maintenant simplement sur la flèche vers le bas correspondant à la cellule, pour trouver la liste des éléments valides pour la cellule.
Si vous souhaitez supprimer la validation des données et revenir à l'état d'origine de la cellule, sélectionnez simplement la cellule, ouvrez ?La validation des données? encore une fois, de la manière habituelle, et cliquez sur ?Supprimer la validation?.
La cellule retrouve son état d'origine. Outre les deux critères de validation des données dont j'ai discuté ici, il existe également d'autres critères. Mais les deux critères de validation des données que j'ai évoqués ici sont les plus utilisés, et il y a de fortes chances que vous les utilisiez fréquemment pour faciliter grandement vos tâches quotidiennes.
La fonctionnalité de validation des données ne se limite pas à Google Sheets. La même fonctionnalité est également disponible dans Microsoft Excel, LibreOffice et d'autres applications de productivité Office populaires.
Voilà donc tout dans ce tutoriel. Avez-vous des questions en tête ? N'hésitez pas à l'écrire dans la section commentaires ci-dessous.
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