Création d'un groupe de messagerie dans Gmail

Nous devons souvent envoyer un e-mail à plusieurs destinataires. Il peut s'agir d'un e-mail promotionnel à tous les clients existants ou à un courrier de travail à tous les collègues. Il peut y avoir d'autres raisons d'envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en fonction de certains critères. Quelle que soit la raison, on peut facilement oublier d'envoyer un e-mail important à un destinataire spécifique, qui peut être remarqué quelques heures plus tard alors qu'il n'y a pas de sens supplémentaire à envoyer l'e-mail. Imaginez simplement que vous entrez le nom du groupe, et le courrier est envoyé à tout le monde. Pas de regrets plus tard!

Vous pouvez créer plusieurs groupes, un pour les clients, un pour tous les collègues, un pour tous travaillant dans votre département, et doncsur. Cela vous fera gagner beaucoup de temps, car vous n'avez pas besoin de vous rappeler les identifiants d'e-mail lors de l'envoi de l'e-mail, mais il peut également optimiser l'ensemble du flux de travail. Aujourd'hui, je vais parler de la façon dont vous pouvez créer un groupe de messagerie à l'aide de Gmail. Cela peut vous aider à gagner du temps et à rationaliser votre travail dans le bureau et les communications personnelles, peut-être pendant la planification d'un voyage ou deux.

Donc, sans plus tarder, commençons à créer un groupe de messagerie dans Gmail.

Étape 1: OuvrirContacts Googleen utilisant le lien et connectez-vous avec votre ID Gmail.

Étape 2: Une fois connecté,Vous trouverez une interface similaire. Cliquez sur l'icône «+» correspondant aux «étiquettes».

Étape 3:Maintenant, entrez leNom de l'étiquette. Utilisez le nom que vous souhaitez donner au groupe et cliquez'Sauvegarder.

Étape 4: Une fois l'étiquette créée, cliquez sur 'Créer un contact'et, par conséquent,Cliquez sur 'Créer plusieurs contacts'.

Étape 5:Vous êtes prêt si votre étiquette créée a déjà été sélectionnée. Si vous trouvez 'Pas d'étiquette 'à côté de 'Créer plusieurs contacts, 'Cliquez dessus et sélectionnez l'étiquette où vous souhaitez inclure les ID de messagerie. Alors, cliquez sur'Appliquer'.

J'ai créé le label 'Département des ressources humaines.Sélectionnez l'étiquette que vous avez faite.

Étape 6: Tapez maintenant les ID de messagerie, séparés par des virgules (,). Vous pouvez également ajouter des ID de messagerie non gmail.

Lorsque vous entrez tous les identifiants de messagerie, cliquez'Créer.

Eh bien, le groupe est maintenant créé et la scène est définie pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en une seconde. Alors, que reste-t-il d'autre?

Envoi d'un e-mail à un groupe à Gmail

Étape 1:Ouvrez Gmail et cliquez sur «Composer» pour écrire un nouvel e-mail. Dans la section 'to', où vous devez généralement saisir l'adresse e-mail du destinataire, saisissez le nom de l'étiquette, le service des ressources humaines.

Étape 2:Lorsque vous sélectionnez le nom de l'étiquette, toutes les adresses e-mail de cette étiquette seront automatiquement remplies.

Vous avez également la possibilité de supprimer un identifiant de messagerie spécifique ou d'ajouter un nouvel ID de messagerie si vous le souhaitez.

Modification des destinataires du groupe Gmail

Il est également possible d'apporter des modifications subtiles au groupe, telles que la suppression ou l'ajout de nouveaux identifiants de messagerie.

Pour ce faire, ouvrez Google Contacts et sélectionnez l'étiquette, comme indiqué ci-dessous.

Maintenant, cliquez sur 'Créer un contact', et donc cliquez sur'Créer plusieurs contacts'.

Par conséquent, ajoutez les identifiants d'e-mail, tout comme vous l'avez faittemps.

Si vous souhaitez supprimer des identifiants de messagerie spécifiques,Sélectionnez les ID, cliquez sur l'icône à triple point et cliquez sur "Supprimer de l'étiquette. "