Microsoft PowerPoint est le programme de choix pour la plupart des utilisateurs lorsqu'il s'agit de créer des présentations pour la pléthore d'outils qu'il avait à offrir. De l'affichage des images dans une présentation aux textes et illustrations, il est possible de faire face à tout avec l'aide de Microsoft PowerPoint. Mais de temps en temps, lorsqu'il s'agit de traiter avec des présentations pour votre bureau ou votre lieu de travail, vous devez intégrer une sorte de données dans une diapositive PowerPoint. Selon le type de données que vous souhaitez ajouter à une diapositive dans Microsoft PowerPoint, il existe de nombreuses façons de le faire, et je parlerai de l'une des façons les plus génériques d'entrer aujourd'hui.
Microsoft Excel est l'une des meilleures applications pour gérer les données, et parfois il devient important de montrer les données de Microsoft Excel à une diapositive Microsoft PowerPoint. Permettez-moi de vous précipiter un peu pour vous. Vous pourriez avoir un tableau dans Microsoft Excel contenant des données importantes, et vous devez montrer ce tableau dans Microsoft Excel. En premier lieu, vous pouvez capturer la capture d'écran de la table et l'utiliser comme image sur une diapositive Microsoft Excel. Mais ce n'est pas le meilleur moyen d'incorporer des tables Excel ou des données dans une diapositive Microsoft PowerPoint. Il existe un moyen direct et meilleur d'intégrer directement les tables Excel sélectionnées dans Microsoft PowerPoint, et j'en parlerai ici.
Donc, sans plus de retard, commençons avec, comment vous pouvez intégrer des tables d'une feuille Excel à Microsoft PowerPoint.
Il y a deux façons, vous pouvez réellement le faire. Vous pouvez soit créer une feuille Excel dans Microsoft PowerPoint, soit même ajouter la feuille d'un fichier existant à Microsoft PowerPoint.
Création d'une nouvelle fiche technique Excel
Je vais parler, comment vous pouvez d'abord créer une nouvelle feuille Microsoft Excel dans Microsoft PowerPoint.
Ouvrez Microsoft PowerPoint et continuez avec la création d'une nouvelle présentation. Maintenant, cliquez sur le'Insérer'Onglet, puis cliquez sur'Objet'.
L'option qui dit 'Créer un nouveau'sera conservé par défaut. Donc sélectionner 'Feuille de travail Microsoft Excel«De la liste sous»Type d'objet:', puis cliquez sur'D'ACCORD'.
Maintenant, vous pouvez obtenir une feuille Excel miniature, où vous pouvez saisir les valeurs à l'aise. Vous pouvez également appliquer tous les types de formatage exactement comme vous le faites sur Microsoft Excel, car toutes ces options de formatage seront disponibles.
Une fois que vous avez terminé la modification de la feuille, appuyez simplement sur le'Échap'Le bouton de votre clavier, ou cliquez n'importe où à l'extérieur de la feuille, et les données seront présentes devant vous sous la forme d'une table.
La possibilité de créer une nouvelle feuille Microsoft Excel peut être utile si vous souhaitez ajouter rapidement des données à la présentation, et que vous souhaitez également accéder à toutes les fonctionnalités disponibles sur Microsoft Excel.
Ajouter des données d'une fiche technique Microsoft Excel existante
Mais, si vous souhaitez ajouter des données en vrac à une présentation, ou si vous avez des données existantes, la méthode ci-dessus ne sera pas utile pour vous. Il s'agit d'un exercice difficile de se concentrer sur la saisie des données et de concevoir la présentation en même temps.
Donc, si vous souhaitez ajouter une fiche technique Microsoft Excel existante sur PowerPoint, cliquez simplement sur le'Objets'bouton, puis sélectionnez 'Créer à partir de fichier'. Maintenant, cliquez sur 'Parcourir…'Pour sélectionner la feuille de calcul contenant votre fiche technique, puis cliquez sur'D'ACCORD'.
Vous pouvez maintenant obtenir le contenu de la fiche technique dans votre présentation. Vous pouvez également apporter les modifications nécessaires à l'objet de feuille de calcul, cependant, qui ne mettra pas à jour le fichier d'origine contenant la présentation.
Après avoir apporté les modifications nécessaires à la présentation, vous pouvez simplement cliquer sur l'objet et Microsoft PowerPoint traitera la fiche technique comme une table normale.
Une chose que vous devez noter est que si vous apportez des modifications aux fichiers d'origine, les modifications ne seront pas reflétées dans la présentation PowerPoint. Ainsi, les mises à jour en direct de la présentation n'auront pas lieu. Mais, ce n'est pas un problème car vous pouvez au moins faire votre travail lorsqu'il s'agit d'intégrer des feuilles Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint. C'est la meilleure façon de le faire.
Donc, il s'agissait de savoir comment vous pouvez intégrer une feuille Microsoft Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint. Avez-vous des questions ou avez-vous rencontré des problèmes? N'hésitez pas à commenter la même chose ci-dessous.
