Microsoft PowerPoint est le programme de choix pour la plupart des utilisateurs lorsqu'il s'agit de créer des présentations pour la multitude d'outils qu'il propose. De l'affichage d'images dans une présentation aux textes et illustrations, il est possible de tout gérer à l'aide de Microsoft PowerPoint. Mais de temps en temps, lorsqu'il s'agit de présentations pour votre bureau ou votre lieu de travail, vous devez intégrer une sorte de données dans une diapositive PowerPoint. Selon le type de données que vous souhaitez ajouter à une diapositive dans Microsoft PowerPoint, il existe de nombreuses façons de le faire, et je parlerai aujourd'hui de l'une des méthodes les plus génériques de saisie de données.
Microsoft Excel est l'une des meilleures applications pour gérer les données, et il devient parfois important d'afficher les données de Microsoft Excel sur une diapositive Microsoft PowerPoint. Permettez-moi de vous expliquer un peu clairement. Vous pouvez avoir un tableau dans Microsoft Excel contenant des données importantes et vous devez afficher ce tableau dans Microsoft Excel. En premier lieu, vous pouvez capturer la capture d'écran du tableau et l'utiliser comme image sur une diapositive Microsoft Excel. Mais ce n'est pas la meilleure façon d'intégrer des tableaux ou des données Excel dans une diapositive Microsoft PowerPoint. Il existe un moyen direct et efficace d'intégrer directement des tableaux Excel sélectionnés dans Microsoft PowerPoint, et j'en parlerai ici.
Alors, sans plus tarder, commençons par comprendre comment intégrer des tableaux d'une feuille Excel dans Microsoft PowerPoint.
Il y a deux manières de procéder. Vous pouvez soit créer une feuille Excel dans Microsoft PowerPoint, soit même ajouter la feuille d'un fichier existant à Microsoft PowerPoint.
Création d'une nouvelle feuille de données Excel
Je vais parler de la façon dont vous pouvez d'abord créer une nouvelle feuille Microsoft Excel dans Microsoft PowerPoint.
Ouvrez Microsoft PowerPoint et procédez à la création d'une nouvelle présentation. Maintenant, cliquez sur le'Insérer'onglet, puis cliquez sur'Objet'.
L'option qui dit 'Créer nouveau' sera conservé sélectionné par défaut. Sélectionnez donc 'Feuille de calcul Microsoft Excel'dans la liste sous 'Type d'objet :', puis cliquez sur'D'ACCORD'.
Désormais, vous pouvez obtenir une feuille Excel miniature, dans laquelle vous pouvez facilement saisir les valeurs. Vous pouvez également appliquer tous les types de formatage exactement comme vous le faites sur Microsoft Excel, car toutes ces options de formatage seront disponibles.
Une fois que vous avez fini de modifier la feuille, appuyez simplement sur le bouton'Échap'de votre clavier, ou cliquez n'importe où en dehors de la feuille, et les données seront présentes devant vous sous la forme d'un tableau.
La possibilité de créer une nouvelle feuille Microsoft Excel peut être utile si vous souhaitez ajouter rapidement des données à la présentation et si vous souhaitez également accéder à toutes les fonctionnalités disponibles sur Microsoft Excel.
Ajouter des données à partir d'une feuille de données Microsoft Excel existante
Mais si vous souhaitez ajouter des données groupées à une présentation ou si vous disposez de données existantes, la méthode ci-dessus ne vous sera pas utile. C'est un exercice difficile que de se concentrer simultanément sur la saisie des données et sur la conception de la présentation.
Ainsi, si vous souhaitez ajouter une feuille de données Microsoft Excel existante à PowerPoint, cliquez simplement sur le bouton"Objets"bouton, puis sélectionnez 'Créer à partir d'un fichier'. Maintenant, cliquez sur 'Parcourir…' pour sélectionner la feuille de calcul contenant votre fiche technique, puis cliquez sur'D'ACCORD'.
Vous pouvez désormais obtenir le contenu de la fiche technique dans votre présentation. Vous pouvez également apporter les modifications nécessaires à l'objet feuille de calcul, mais cela ne mettra pas à jour le fichier d'origine contenant la présentation.
Après avoir apporté les modifications nécessaires à la présentation, vous pouvez simplement cliquer en dehors de l'objet et Microsoft PowerPoint traitera la feuille de données comme un tableau normal.
Une chose à noter est que si vous apportez des modifications aux fichiers originaux, les modifications ne seront pas reflétées dans la présentation PowerPoint. Ainsi, les mises à jour en direct de la présentation n'auront pas lieu. Mais ce n’est pas un problème car vous pouvez au moins faire votre travail lorsqu’il s’agit d’intégrer des feuilles Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint. C'est la meilleure façon de procéder.
Il s’agissait donc de savoir comment intégrer une feuille Microsoft Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint. Vous avez des questions ou rencontrez des problèmes ? N'hésitez pas à commenter la même chose ci-dessous.
