Comment imprimer une présentation PowerPoint : diapositives, notes et documents

Dans nos articles précédents, nous avons vu comment utiliser et créer une présentation PowerPoint pour votre public afin de créer un impact puissant. Dans cet article, nous verronscomment imprimer une présentation PowerPoint. Dans PowerPoint, vous pouvez imprimer les diapositives, les notes du présentateur, un plan et créer des documents pour votre public.

Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez imprimer.

En haut à gauche du ruban, cliquez sur l'icône'Déposer'option.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, un menu avec différents paramètres et commandes apparaîtra dans le volet de gauche. Cliquez sur'Imprimer'.Vous verrez les options de l'imprimante, le nombre de copies et d'autres paramètres tels que le nombre de diapositives à imprimer, la mise en page, les options de couleur, etc.

Imprimante

Sous'Imprimante', cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer. Dans le cas où l'imprimante que vous recherchez n'est pas disponible ou visible dans la liste, vous pouvez choisir la'Ajouter une imprimante'option pour ajouter l’imprimante de votre choix.

Sélectionnez également le nombre decopiesvous souhaitez imprimer.

Paramètres

Sous'Paramètres', sélectionnez les options souhaitées que vous préférez dans le menu déroulant. PourDiapositives, choisissez d'imprimer toutes les diapositives, d'imprimer la sélection, d'imprimer la diapositive actuelle ou une plage personnalisée, selon vos préférences. Cela signifie que vous avez le choix d'imprimer la présentation entière, ou quelques diapositives sélectionnées, ou simplement la diapositive actuelle.

Ou, dans le'Diapositives'Dans la zone , vous pouvez saisir la plage de diapositives ou les numéros de diapositives à imprimer, séparés par une virgule.

Ensuite, sélectionnez leMise en page d'impressiontu préfères. Il est possible d'imprimer uniquement les diapositives, ou uniquement les notes du présentateur, ou simplement un plan ou des documents. Si vous souhaitez imprimer 1 diapositive par page, sélectionnez« Diapositives pleine page »pour le faire.

Pour imprimer des diapositives avec des notes, choisissez« Pages de notes ».

Note:L'option Pages de notes affiche les diapositives et les notes du présentateur associées en dessous.

Pour imprimer uniquement un plan de texte, choisissez l'option'Contour'option.

Note:Le plan imprime uniquement le texte des diapositives, sans images.

Sous« Documents »,vous verrez une variété de mises en page pour imprimer les documents, verticalement et horizontalement. Plusieurs diapositives, allant de 1 à 9, peuvent être imprimées sur une seule page. Choisissez judicieusement la mise en page souhaitée au cas où vous auriez besoin d’espace pour prendre des notes.

Exemple de disposition idéale de documents pour la prise de notes

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai choisi le"3 diapositives"par page dans l’orientation Portrait pour les documents. Vous pouvez voir à quel point la mise en page est magnifique, permettant au public de prendre des notes devant chaque diapositive. Vous pouvez soit choisirOrientation portraitouOrientation paysage.

Sous'Collé',choisissez si vous souhaitez que les feuilles soient assemblées ou non ; c'est-à-dire comment vous souhaitez que les feuilles soient séquencées.

Le paramètre suivant est lié au'Couleur'préférences. Dans le menu déroulant, choisissez si vous souhaitezCouleur, niveaux de gris,ouNoir et blanc pur.

Modifier l'en-tête et le pied de page

À la fin des paramètres, vous verrez un lien appelé"Modifier l'en-tête et le pied de page".Dans cette option, vous pouvez choisir de mentionner ou non la date et l'heure, le numéro de diapositive et le pied de page sur les copies imprimées. Cliquez« Appliquer à tous »pour continuer.

Une fois tous ces paramètres sélectionnés, cliquez sur'Imprimer'. Votre public recevra le nombre requis de copies avec les diapositives, la mise en page et les paramètres de couleur choisis.

Maintenant, lis:.