Las aplicaciones de tareas nos ayudan a mantenernos productivos y mantenernos alerta, hasta que comenzamos a fallar y seguimos estancando y posponiendo la tarea. Lentamente, se entierra profundamente en nuestra lista de tareas que deben ser atendidas.
En GT, hemos revisado bastantes aplicaciones de tareas como Microsoft To-Do, que es una reencarnación de Wunderlist, y Google Keep, que es más una aplicación para tomar notas. Entonces, ¿qué estamos revisando hoy?
Google Tasks es una aplicación minimalista que te permite crear tareas y asignarles fechas. Si bien faltan funciones avanzadas, la pregunta es si realmente las necesitamos. A veces, más características pueden atascarnos.
Por otro lado, Todoist es una aplicación de tareas completamente cargada que te permitirá crear carpetas, asignar tareas y colaborar con los miembros del equipo.
Veamos cómo coinciden y difieren.
1. Comenzando
Google Tasks es una aplicación de aspecto minimalista. Toque el botón Agregar una nueva tarea para crear su primera tarea. Haga clic en el ícono ‘+’ mientras crea una nueva tarea para agregar un recordatorio o detalles.
De manera similar, en Todoist, será recibido con un diseño funcional y material donde la creación de tareas es fácil. Toque el ícono más para crear nuevas tareas. Todoist te ofrecerá más opciones, como agregar etiquetas, personas y establecer una prioridad. Más sobre ellos más adelante.
Puede reordenar fácilmente las tareas arrastrándolas y soltándolas, pero hay más en ellas de lo que parece.
2. Profundizando
Una vez que comience a usar Google Tasks, se dará cuenta de que funciona de manera similar a cómo funcionan las tareas y las listas en Google Keep. Hay algunas diferencias menores, pero no son lo suficientemente significativas como para justificar otra aplicación.
Google Tasks puede manejar muchas listas y tareas. Tenga en cuenta que el menú se encuentra en la parte inferior y no en la parte superior o incluso en la barra lateral. Me gusta más este arreglo porque de esta manera, lo primero que veo es el nombre de mi lista y las tareas. Además, no tengo que ajustar mis manos para alcanzar el menú en la esquina superior derecha cada vez que necesito cambiar de lista. Los menús en la parte inferior son fácilmente accesibles.
Todoist opta por el menú de la barra lateral probado y probado donde encontrará algunas opciones como Bandeja de entrada, Hoy y Próximos 7 días que se explican por sí mismas. Esto le permite concentrarse en lo que debe hacerse ahora en lugar de cargarlo con las tareas de la próxima semana.
En Tareas de Google, toca una tarea individual para crear subtareas. Esta función es útil cuando trabaja en proyectos que requieren realizar varias tareas. A continuación, puede agregar notas a cada tarea o subtarea. Tanto las subtareas como las notas son visibles en la pantalla principal. Una cosa que realmente me molesta es que puede establecer una fecha de vencimiento pero no el tiempo para las tareas. Eso es bastante extraño ya que puedes hacerlo en la aplicación Keep.
Todoist realmente acelera aquí y pronto dejará atrás Google Tasks. Revisemos la barra lateral donde encontrará algunos proyectos predeterminados, para empezar, cada uno codificado por colores. Todoist entiende el lenguaje natural, por lo que si escribes “recuérdame que llame a AB mañana a las 5 p. m.”, Todoist sabrá a lo que te refieres. También puede asignar prioridades a las tareas, para que sepa cuál necesita más atención.
Colaborar con otros es fácil, ya que Todoist se creó para ser escalable y viene con un plan empresarial. Toque el ícono de personas para enviar invitaciones. Puede agregar etiquetas a cada tarea, lo cual es útil, ya que puede usar la misma etiqueta para tareas que pertenecen a diferentes proyectos.
Finalmente, siguiendo adelante con el espíritu de colaboración, Todoist admite la carga de archivos para tareas individuales. De este modo, es más fácil asignar documentos y tareas importantes a cualquier miembro del equipo. Delegar tareas se vuelve fácil.
Sin embargo, Google Tasks también carece de una función de búsqueda básica para encontrar tareas ocultas/antiguas. Todoist te permitirá crear filtros personalizados para que puedas guardar tus búsquedas para el futuro.
Puedes personalizar Todoist con temas, cambiar la configuración de notificaciones y comenzar una nueva página.
3. Plataformas y Precios
Google Tasks está disponible en Android, iOS y navegadores web. Sin embargo, la versión web parece un poco anticuada. La aplicación se puede descargar y usar de forma gratuita, sin anuncios ni compras dentro de la aplicación.
Todoist está disponible en Android, iOS, Windows y MacOS. También tiene extensiones para todos los navegadores populares, relojes inteligentes y complementos para Gmail y Outlook. Todoist tiene un plan gratuito sin etiquetas, recordatorios o carga de archivos, y soporte limitado para herramientas de colaboración. El plan premium le costará $36 al año para un solo usuario y $60 por usuario al año para usuarios empresariales.
Google Tasks vs Todoist: tú decides
Hablando francamente, Google Tasks aún no está allí. O Google tendrá que mejorar su juego o tendrá que descontinuarlo. Todoist, por otro lado, es una solución escalable completa que hará maravillas en tu vida personal y profesional, pero solo si actualizas. El plan gratuito no tiene recordatorios.
El siguiente: Todoist está en una liga propia. Veamos cómo Google Tasks se compara con la aplicación Microsoft To-Do.
