Cómo agregar un documento a la pantalla de inicio de tu iPhone o iPad

¿Tiene un archivo PDF, Word, una presentación o una hoja de cálculo que necesita abrir repetidamente? Aprenda a utilizar la aplicación Atajos de Apple para darle a ese documento un lugar permanente en su pantalla de inicio para acceso instantáneo.

Imagine las siguientes situaciones:

  • Su escuela, universidad u oficina ha compartido el horario de clases o la tarea de trabajo mensual en formato PDF que necesita ver todos los días.
  • Trabaja para atención al cliente y necesita consultar reglas, pautas operativas o políticas de la empresa repetidamente desde un PDF específico.
  • Estás trabajando en un proyecto para el cual tienes que buscar ayuda constantemente en un archivo de Word largo.
  • Tienes un libro, informe, presentación u hoja de cálculo que debes ver o revisar constantemente.

Abrir la aplicación Archivos o cualquier otra aplicación de lectura de documentos de terceros varias veces y navegar a la carpeta para encontrar el mismo documento puede llevar mucho tiempo.

Para solucionar esto, puede crear un acceso directo para ese documento específico en la pantalla de inicio de su iPhone o iPad y, al tocarlo una vez, se abrirá ese documento instantáneamente; no es necesario ingresar manualmente a ninguna aplicación, buscar el archivo ni hacer nada de eso. .

¡Déjame enseñarte como!

Agregue un archivo a la pantalla de inicio de iOS para abrirlo rápidamente con un solo toque

1)Abre el incorporadoAtajosaplicación en tu iPhone o iPad.

2)Toque en elbotón más (+)desde la parte superior derecha de la pestaña Atajos.

3)TipoAbrir documentoen la barra de búsqueda inferior y tóquelo en los resultados de búsqueda.

Create New Shortcut on iPhone and add Open File action

4)Toca el azul claroArchivotexto del marcador de posición y seleccione el documento que desea agregar a la pantalla de inicio. Podría ser un archivo PDF, PPT, Word, una hoja de Excel o prácticamente cualquier otra cosa.

Select file you want to add to iPhone Home Screen

5)Ahora, toca el azul claro.Aplicación predeterminadatexto del marcador de posición y seleccione la aplicación en la que desea abrir el archivo que eligió en el paso 4. Dado que la aplicación Archivos de iOS incorporada puede abrir varios tipos de archivos, puede seleccionarlo. O dependiendo del archivo elegido, si tienes una aplicación específica en mente, puedes seleccionarla. Por ejemplo, si eligió un PPT en el paso 4, puede preferir verlo dentro de la aplicación Keynote.

Select the iOS app where file should open

6)Información adicional: si habilita el interruptor Mostrar abrir en el menú, le mostrará la hoja para compartir de iOS cada vez que toque el acceso directo al archivo en la pantalla de inicio, y podrá elegir una aplicación o servicio desde allí. Sin embargo, dado que nuestro objetivo es abrir rápidamente un archivo, debes mantenerlo apagado.

7)Probemos: toca el triángulobotón ejecutary el documento seleccionado debería abrirse en la aplicación seleccionada.

  • Si esto sucede, significa que has creado el acceso directo correctamente. Ahora, regrese a la aplicación Atajos para finalizar los pasos restantes.
  • Si no funciona, vuelva a revisar detenidamente los pasos anteriores.

Run iOS shortcut to test it

8)Ahora, toca elnombre del acceso directo actualdesde arriba y eligeRebautizar. Para mayor claridad, puede darle a este acceso directo el mismo nombre que el documento que está configurado para abrir.

Give shortcut a name like Office Word File

9)A continuación, una vez más, toque elnombre del acceso directoo la pequeña flecha al lado y eligeAñadir a la pantalla principal.

10)Opcional: puedes tocar el ícono más pequeño y usar una foto en lugar del símbolo actual.

11)Finalmente, toqueAgregar.

Add Word file Shortcut to Home Screen on iPhone

El archivo elegido ahora se agrega a la pantalla de inicio de su iPhone o iPad. ¡A partir de ahora, puedes tocarlo y se abrirá en la aplicación elegida! ¡Qué genial y fácil es eso!

Tapping shortcut on iPhone Home Screen opens the document

cambiar el archivo

Si necesita reemplazar este archivo con algo más (tal vez el PDF del horario de clases del nuevo mes), simplemente toque elicono de tres puntospara este acceso directo para editarlo. A continuación, toque elNombre del archivoyelige otroen su lugar.

Edit shortcut to replace current file with a new one

Eliminar el acceso directo

Puede eliminar el ícono de acceso directo de la pantalla de inicio de iPhone o iPad como cualquier otro ícono de aplicación.

Si cree que nunca usará este atajo, vaya a la aplicación Atajos, toque y mantenga presionado el mosaico del atajo y elijaBorrarpara eliminarlo permanentemente.

Mira a continuación:

  • 15 formas de ejecutar rápidamente un acceso directo en iPhone, iPad y Mac
  • Cómo habilitar o deshabilitar automáticamente la rotación de pantalla para aplicaciones específicas de iPhone
  • Cómo reproducir canciones automáticamente en un altavoz del HomePod o iPhone a una hora determinada

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