Cómo copiar de Word a InDesign con o sin formato

como lo usasEn diseño, en algún momento tendrás que utilizar información que tienes enWordu otras aplicaciones. Es posible que desees trasladar el formato del documento fuente a InDesign. Este suele ser el caso cuando necesitas hacer un diseño que ya fue creado en Word u otra aplicación. También puede haber casos en los que desee la información, pero no necesite que el formato afecte su documento actual de InDesign. En este caso, ustedpegar sin ningún formatodel documento fuente.

Notarás que la opción para pegar en InDesign con formato está atenuada. Necesitará saber cómo solucionarlo. Es importante sabercómo copiar de Word a InDesign con o sin formato. Esto hará que trabajar en InDesign y obtener información de Word u otras aplicaciones sea mucho más fácil.

Cómo copiar de Word a InDesign con o sin formato

De forma predeterminada, InDesign solo le permitirá pegar contenido copiado sin recuperar ningún formato de la fuente. Sin embargo, puede cambiar esa opción si desea conservar el formato.

Pegar sin formatear

Cuando copia desde Word u otras aplicaciones, el contenido copiado se mantiene temporalmente en el portapapeles. El software que pegue decidirá si aceptará el formato del documento fuente. Esto se puede decidir de forma predeterminada o mediante las opciones que elijas.

Este es el archivo original con formato en Microsoft Word.

paste in InDesign - Edit Paste

La opción de pegar predeterminada en InDesign es pegar sin formatear. Para pegar el contenido de Word simplemente cópielo, luego vaya a InDesign y vaya aEditarentoncesPegaro presioneCtrl+C.Paste in InDesign - Paste without formatting 2

Cuando pegas el contenido en InDesign, ya sea usando elEditarentoncesCLAROopción oCtrl + P, el contenido se pegará sin formato. De forma predeterminada, InDesign pegará el contenido sin ningún formato del documento fuente. Si desea que aparezca el formato, deberá cambiar algunas configuraciones.

Pegar con formato

Si desea pegar contenido en InDesign con el formato del documento fuente, deberá cambiar la opción en las preferencias de InDesign.

paste in InDesign - Edit preferences 1

Para cambiar la opción de pegar en preferencias, vaya a la barra de menú superior y presioneEditarentoncesPreferenciasentoncesManejo del portapapeles.

paste in InDesign - Preferences

Aparecerá la ventana de opciones de preferencias, ve al encabezadoAl pegar texto y tablas de otras aplicaciones. Selecciona elToda la información (Marcadores de índice, Muestras, Estilos, etc)opción, luego presioneDE ACUERDO.

paste in InDesign - content with format 2

Cuando vayas a usar pegar contenido en InDesign usandoEditarentonces PsemanaoCtrl + P, el formato del documento fuente se colocará en InDesign.

Pegar sin formatear después de permitir el formateo

Ahora que ha permitido que InDesign obtenga el formato del documento fuente, cuando pegue en InDesign es posible que desee pegar sin formatear en algún momento. Esto es bastante fácil ya que seleccionó la opción para permitir el formato al pegar. También habilitó automáticamente elPegar sin formatearopción en el menú Editar.

paste in InDesign - paste without formatting enabled

Si desea pegar en InDesign sin ningún formato del archivo fuente, vaya a la barra de menú superior y presioneEditar,entoncesPegar sin formatear.

Paste in InDesign - Paste without formatting

Este es el contenido que se pegó en InDesign desde Word usando elPegar sin opción de formato. Notarás que el contenido se ve exactamente como estaba cuandoToda la informacionLa opción no fue seleccionada.

Si pegas usandoEditar,entoncesPegaroCtrl + V, el contenido se pegará en InDesign con el formato ya que tienes elToda la información (Marcadores de índice, Muestras, Estilos, etc)opción seleccionada. Es por eso que ahora tendrás que usar elPegar sin formatearopción si desea que el contenido aparezca en InDesign sin el formato de origen. La otra opción sería ir a Preferencias y deseleccionar la opciónToda la información (Marcadores de índice, Muestras, Estilos, etc)opción.

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¿Por qué InDesign no me deja pegar sin formatear?

La opción de pegar predeterminada en InDesign solo le permitirá pegar el contenido del texto desde la fuente sin el formato. Cuando seleccionasArchivoentoncesPegaro presioneCtrl + Vel contenido se pegará en InDesign sin el formato de origen. También notarás que elPegar sin formatearLa opción está atenuada. Para habilitar elPegar sin formatearopción tendrás que realizar cambios en las opciones de Preferencias. Vaya al menú superior y presioneEditar,entoncesPreferencias,entoncesManejo del portapapeles. Cuando aparezca la ventana de opciones de Preferencias, seleccione elToda la información (Marcadores de índice, Muestras, Estilos, etc)opción, luego presioneDE ACUERDO. De ahora en adelante, cada vez que pegue en InDesign, usandoEditarentoncesPegaroCtrl + V, obtendrá el contenido y el formato de la fuente.

Si desea pegar sin el formato, haga clic enEditarelPasado sin formatearoCtrl + Mayús + V.

¿Cómo se pega en el lugar exacto en InDesign?

Si desea copiar de una fuente y pegar en el mismo lugar en InDesign, utilizará la opción Pegar en el lugar. Vaya a la barra de menú superior y presioneEditar,entoncesPegar en su lugaro presioneAlt + Mayús + Ctrl + V. Esto funciona bien, especialmente si está copiando y pegando de un documento de InDesign a otro documento de InDesign.

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