Algunas tareas para cuidar los datos en Excel son intuitivas, como insertar moneda. Luego hay otras que no lo son, como combinar columnas. Le mostraremos algunas formas diferentes de combinar dos columnas en Microsoft Excel.
Es posible que haya importado datos desde una ubicación externa o que alguien haya ingresado datos en su hoja. Si termina con dos columnas que funcionarían mejor como una sola, puede combinarlas usando un operador o una función.
Acerca de la combinación de columnas en Excel
Como sabrá, Excel tiene una función Combinar celdas. Lamentablemente, cuando utiliza esta opción, solo se conservan los datos de la primera celda (extrema izquierda). Entonces, si desea combinar dos columnas y mantener todos los datos intactos, esta no es una característica que desee utilizar.
Para conservar los datos en dos columnas, fusionará todos los datos en una tercera columna. Antes de comenzar a combinar los datos de las celdas como se describe a continuación, debe prepararse insertando otra columna si es necesario.
Luego realizará los siguientes pasos:
- Combina dos celdas, una de cada columna, en la primera fila.
- Copie la fórmula en las filas restantes de la columna combinada.
- Opcional: convierta las fórmulas a valores estáticos.
Fusionar celdas en columnas
Tiene dos formas de fusionar celdas inicialmente antes de copiar su contenido: usando un operador comercial o usando elCONCATfunción. Cubriremos ambos.
Método 1: uso del operador comercial
El símbolo comercial (&) tiene más usos que una forma más corta de escribir la palabra "y". Puede utilizar el operador comercial en una fórmula para combinar datos en celdas.
Funciones versus fórmulas en Microsoft Excel: ¿Cuál es la diferencia?
Vaya a la celda en la primera fila de su nueva columna para los datos combinados e inserte una de las siguientes fórmulas reemplazando las referencias de celda con las suyas.
Para fusionar las celdas A2 y B2, debe ingresar la siguiente fórmula y presionar Enter:
=A2&B2
Esto combina los datos de esas dos celdas en una sola cadena.
Para fusionar las celdas A2 y B2 con un espacio en el medio, usarías la siguiente fórmula:
=A2&" "&B2
Tenga en cuenta el espacio entre paréntesis. Esto es útil para combinar nombres y apellidos o palabras que necesitan un espacio entre ellos.
Para fusionar las celdas en A2 y B2 con un guión en el medio, usarías esta fórmula:
=A2&"-"&B2
Esto resulta útil para fusionar números de teléfono o identificadores de productos.
Después de esto, puedes pasar alpróximo paso, copiando la fórmula.
Método 2: usar la función CONCAT
Si bien fusionar celdas y columnas con el operador comercial no es difícil, requiere algo de escritura adicional. En su lugar, puede utilizar elCONCATfunción o la mayorCONCATENATEfunción.
Cómo combinar texto de varias celdas en una sola celda en Excel
Vaya a la celda en la primera fila de su nueva columna para los datos combinados y use una de las siguientes fórmulas. Recuerde reemplazar las referencias de celda por las suyas.
Para fusionar las celdas A2 y B2, debe ingresar la siguiente fórmula y presionar Enter:
=CONCAT(A2,B2)
El resultado es el mismo que el de la primera fórmula comercial anterior. Tienes una cadena sin espacios.
Para fusionar las celdas A2 y B2 con un espacio en el medio, usarías la siguiente fórmula:
=CONCAT(A2," ",B2)
Con esta fórmula, puedes colocar un espacio entre texto o números. Tenga en cuenta el espacio entre paréntesis.
Para fusionar las celdas en A2 y B2 con un guión en el medio, usarías esta fórmula:
=CONCAT(A2,"-",B2)
Nuevamente, esto es útil para números o incluso palabras que contienen guiones.
Ahora que ha combinado dos celdas en una fila de sus dos columnas, es hora de copiar la fórmula.
Copia la fórmula
Una vez que haya insertado la primera fórmula, no es necesario que la ingrese manualmente para cada fila de su columna. Simplemente copie la fórmula.
Seleccione la celda que contiene la fórmula. Cuando aparezca el controlador de relleno (signo más) en la esquina inferior derecha del borde de la celda, haga doble clic. Esto copia la fórmula tan abajo en la columna como haya datos, lo cual es ideal para columnas que abarcan muchas, muchas filas.
Alternativamente, puedes arrastrar el signo más tanto como necesites, en lugar de hacer doble clic en él. Puede utilizar esta opción si desea detenerse en un punto determinado de la columna.
Opcional: convertir las fórmulas
Un último paso que quizás quieras dar es convertir las fórmulas a valores estáticos. Si planea eliminar las columnas originales y conservar solo la columna fusionada, primero debe convertir los datos. Esto se debe a que las fórmulas utilizan las referencias de celda en esas columnas para combinar los datos. Entonces, si esas referencias de celda ya no contienen los datos, no tendrá los datos combinados.
Si este es un paso que le interesa, consulte nuestro tutorial completo para convertir fórmulas en datos estáticos en Excel.
