En Microsoft Word, puede realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento. Esta característica es útil cuando se colabora en línea en un documento para identificar quién, cuándo y dónde se realizaron los cambios. Puede compartir el documento con cambios rastreados sin conexión con todos los detalles sobre cambios y comentarios.
Por ejemplo, si tiene una reunión en la que se comparte el documento de Word en papel o se comparte una copia en PDF no editable. La versión sin conexión se puede compartir con los cambios rastreados y los comentarios aún presentes. He aquí cómo hacerlo:
Cómo imprimir un documento de Word que muestra cambios y comentarios registrados
Los cambios rastreados en Microsoft Word generalmente registran el nombre del usuario que realiza los cambios junto con los cambios. Los comentarios en un documento de Word pueden proporcionar más detalles sobre un cambio que se realizará o se realizará. Afortunadamente, puedes imprimir todos esos detalles en el documento. Así es como puede imprimir el documento de Word mostrando el contenido, los cambios registrados y los comentarios:
Paso 1:Haga clic en el botón Inicio en la barra de tareas para abrir el menú Inicio y escriba una palabra para buscar la aplicación.
Paso 2:De los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.
Paso 3:En la cinta de Word, seleccione la pestaña Revisar.
Etapa 4:Haga clic en el menú desplegable Marcado en el grupo Seguimiento.
Paso 5:Seleccione Todas las marcas.
Paso 6:Haga clic en el botón Mostrar comentarios en el grupo Comentarios.
Paso 7:En la cinta de Word, seleccione la pestaña Archivo.
Paso 8:Seleccione Imprimir.
Paso 9:Seleccione su impresora en la sección Impresora.
Paso 10:Haga clic en el primer menú desplegable debajo de la sección Configuración de impresión.
Paso 11:Seleccione Imprimir marca debajo del grupo Información del documento del menú desplegable. Puede ver una vista previa de las páginas impresas que muestra cómo se vería la versión de marcado cuando se imprima.
Paso 12:Seleccione Imprimir.
Imprima un documento de Word sin seguimiento de cambios ni comentarios
Si no desea que los cambios o comentarios registrados dentro del documento de Word aparezcan cuando imprima, esto es lo que debe hacer:
Paso 1:Haga clic en el botón Inicio en la barra de tareas para abrir el menú Inicio y escriba una palabra para buscar la aplicación.
Paso 2:De los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.
Paso 3:En la cinta de Word, seleccione la pestaña Archivo.
Etapa 4:Seleccione Imprimir.
Paso 5:Seleccione su impresora en la sección Impresora.
Paso 6:Haga clic en el primer menú desplegable debajo de la sección Configuración de impresión.
Paso 7:Anule la selección de Imprimir marca debajo del grupo Información del documento del menú desplegable. Verá una vista previa de las páginas impresas que muestra cómo se vería la versión sin marcas cuando se imprima.
Paso 8:Seleccione Imprimir.
Imprima solo los comentarios y los cambios registrados en un documento de Word
Si solo desea ver la lista de comentarios y cambios realizados dentro del documento de Word, puede editar la Configuración de impresión para obtenerlo. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1:Haga clic en el botón Inicio en la barra de tareas para abrir el menú Inicio y escriba una palabra para buscar la aplicación.
Paso 2:De los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.
Paso 3:En la cinta de Word, seleccione la pestaña Archivo.
Etapa 4:Seleccione Imprimir.
Paso 5:Seleccione su impresora en la sección Impresora.
Paso 6:Haga clic en el primer menú desplegable debajo de la sección Configuración de impresión.
Paso 7:Desplácese por la configuración de impresión y seleccione Lista de marcas.
Paso 8:Seleccione Imprimir.
Imprimir todos los detalles de un documento de Word
A veces, es importante realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento y realizar anotaciones en una copia impresa. Los métodos mencionados anteriormente le ayudarán a imprimir un documento de Word con los cambios y comentarios correspondientes.
Si después de hacer clic en el botón Imprimir en Word, su impresora no imprime el documento, asegúrese de tenerla encendida. Si su impresora está encendida, pero el documento no se imprime, verifique si la barra de herramientas de Windows muestra el error de documentos en espera.
