Anteriormente, tendrías que usar un administrador de contraseñas de terceros en tu iPhone, iPad o Mac para compartir contraseñas de forma segura con otras personas o grupos fuera del alcance de AirDrop. Y aunque aplicaciones como 1Password, Bitwarden y Dashlane le permiten almacenar claves de acceso, hasta ahora solo 1Password ha agregado soporte para compartir claves. Ahora, la propia Apple hace que compartir contraseñas y claves de acceso sea mucho, mucho más sencillo.

En septiembre de 2023, Apple agregó la capacidad de compartir contraseñas y claves de acceso con personas de su confianza a través de grupos de contraseñas compartidas. Siempre que usted y los contactos con los que comparte las credenciales de la cuenta estén ejecutando iOS 17,iPadOS 17, y/omacOS 14 Sonoma, las contraseñas y claves de acceso compartidas permanecerán sincronizadas y listas para ser utilizadas por cualquier miembro del grupo.

Con un grupo de contraseñas compartidas, usted y sus colegas, amigos o familiares tendrán acceso instantáneo a nombres de usuario y contraseñas actualizados para sitios web, aplicaciones y servicios de transmisión. Puede configurar diferentes grupos de contraseñas compartidas para diferentes conjuntos de contactos y credenciales de cuenta, pero asegúrese de confiar plenamente en todas las personas con quienes elija compartir credenciales.

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• Hechos rápidos
• Crear un nuevo grupo de contraseñas compartidas
• Aceptar una invitación de grupo de contraseña compartida
• Mover credenciales a otro grupo
• Eliminar cuentas de un grupo de contraseña compartida
• Agregar más personas a un grupo de contraseña compartida
• Eliminar personas de un grupo de contraseña compartida
• Eliminar un grupo de contraseñas compartidas
• Acceder a grupos de contraseñas compartidas en macOS

Hechos rápidos

• Debe iniciar sesión con su ID de Apple para crear y utilizar grupos de contraseñas compartidas.
• Al menos uno de sus dispositivos debe ejecutar iOS 17, iPadOS 17 o macOS 14 Sonoma o posterior.
• Los dispositivos que ejecutan software antiguo no mostrarán sus grupos de contraseñas compartidas.
• Solo puedes invitar a personas almacenadas en tu aplicación Contactos y solo si tienen un dispositivo con software actualizado.
• Las contraseñas compartidas se guardan en iCloud Keychain.
• Mover una contraseña o clave de acceso a un grupo de contraseñas compartidas hará que sea inaccesible en dispositivos que ejecutan software antiguo.
• Solo el propietario del grupo de contraseña compartida puede agregar o eliminar personas o eliminar el grupo.

Crear un nuevo grupo de contraseñas compartidas

Al crear un nuevo grupo de contraseñas compartidas, puede asignarle un nombre, agregar personas desde Contactos, enviar invitaciones y transferir contraseñas y claves de acceso desde Mis contraseñas u otros grupos de contraseñas compartidas.

1. Vaya a Configuración ?> Contraseñas.
2. Autentíquese según sea necesario para desbloquear el menú Contraseñas.
3. Toque el botón más (+).
4. Seleccione "Nuevo grupo compartido".
5. Ingrese un nombre para su grupo.
6. Toca "+ Agregar personas" para comenzar a invitar a otros miembros.

7. Seleccione el contacto o los contactos que desea agregar a su nuevo grupo de contraseña compartida. Aquellos en texto azul tienen una cuenta de ID de Apple y actualizan el software en al menos uno de sus dispositivos. Si intenta seleccionar aquellos en texto gris, se le dirá que no puede invitarlos hasta que actualicen un dispositivo.
8. Toque "Agregar" cuando esté listo. Siempre puedes agregar más personas más tarde.
9. Toque "Crear" para hacer realidad su grupo de contraseñas compartidas.

10. Si tiene dispositivos más antiguos que aún no ejecutan iOS 17, iPadOS 17 o macOS 14 Sonoma, le pedirá que actualice esos dispositivos si desea acceder a grupos de contraseñas compartidas en ellos. Toca "Continuar".
11. Busque y seleccione las credenciales de cuenta existentes que desee compartir con el grupo. Si elige elementos después de usar la herramienta de búsqueda, esos elementos seguirán seleccionados cuando seleccione "X" en la búsqueda actual para explorar o realizar otra búsqueda. También puede presionar "Ahora no" para agregar las credenciales de la cuenta más tarde.
12. Después de seleccionar todo lo que desea agregar, toque "Mover".
13. Se le pedirá que notifique a su contacto o contactos. Puede tocar "Ahora no" para omitir este paso o "Notificar mediante mensajes" para invitarlos al grupo de contraseña compartida.

Aceptar una invitación de grupo de contraseña compartida

1. Abre la invitación en Mensajes.
2. Toque "Ver" para abrir la invitación.
3. Autentíquese según sea necesario para desbloquear el menú Contraseñas.
4. Si la invitación es de un remitente desconocido, Apple le advertirá que no está en su aplicación Contactos y que no "acepte esta invitación si no conoce a esta persona". Toque "Rechazar" para salir de la invitación o "Aceptar" para unirse al grupo.
5. Toque "Aceptar" en la pantalla de bienvenida que explica la sincronización de credenciales y que puede compartir y eliminar credenciales en cualquier momento, ver nuevos miembros cuando se unen y abandonar el grupo cuando lo desee.

6. Si tiene dispositivos más antiguos que aún no ejecutan iOS 17, iPadOS 17 o macOS 14 Sonoma, le pedirá que actualice esos dispositivos si desea acceder a grupos de contraseñas compartidas en ellos. Toca "Continuar".
7. En la siguiente pantalla, toque "Ahora no" si no desea agregar contraseñas o claves de acceso al grupo de inmediato. De lo contrario, toque "Elegir contraseñas" para agregar las credenciales de la cuenta al grupo.
8. Mueva las contraseñas como se describe en los pasos 11 y 12 anteriores para crear un grupo de contraseñas compartidas.

Mover credenciales a otro grupo

Si alguna vez necesita mover credenciales de un grupo de contraseñas compartidas a otro grupo de contraseñas compartidas o Mis contraseñas, o viceversa, existen varias formas de hacerlo.

Cuando mueves credenciales de un grupo de contraseña compartida, los miembros del grupo ya no verán la entrada en el grupo, pero aún pueden tener copias de las credenciales y notas de la cuenta, y es posible que aún estén conectados a la cuenta. Debe cambiar la contraseña para proteger su cuenta si ya no desea que tengan acceso en el futuro.

Opción 1: desde la vista de lista

1. Desde la vista de lista en un grupo de contraseñas compartidas o Mis contraseñas, mantenga presionada la cuenta que desea mover a otra lista.
2. Puede usar "Eliminar" de las acciones rápidas para borrar la entrada o tocar "Mover al grupo" para cambiar su ubicación.
3. Si mueve la entrada, elija otro grupo de contraseñas compartidas o "Mis contraseñas" solo para usted.
4. Toque "Mover a Mis contraseñas" o "Mover a grupo" para finalizar el movimiento o "Cancelar" para salir del proceso.

Opción 2: desde la vista de cuenta

1. Desde la vista de lista en un grupo de contraseñas compartidas o Mis contraseñas, toque la cuenta que desea mover a otra lista.
2. Puede seleccionar "Eliminar contraseña" en la parte inferior para borrar la entrada o tocar el nombre del grupo junto a "Grupo" para cambiar su ubicación.
3. Si mueve la entrada, elija otro grupo de contraseñas compartidas o "Mis contraseñas" solo para usted.
4. Toque "Mover a Mis contraseñas" o "Mover a grupo" para finalizar el movimiento o "Cancelar" para salir del proceso.

Opción 3: De otro grupo

1. Desde la vista de lista en un grupo de contraseñas compartidas o Mis contraseñas, toque el botón más (+).
2. Seleccione "Mover contraseñas a Mis contraseñas" o "Mover contraseñas al grupo".
3. Busque y seleccione las credenciales de cuenta existentes que desee mover a la carpeta actual. Si elige elementos después de usar la herramienta de búsqueda, esos elementos seguirán seleccionados cuando seleccione "X" en la búsqueda actual para explorar o realizar otra búsqueda.
4. Después de seleccionar todo lo que desea agregar, toque "Mover".
5. En el mensaje "¿Estás seguro?", toca "Continuar" para finalizar el movimiento o "Cancelar" para salir del proceso.

Eliminar cuentas de un grupo de contraseña compartida

Si prefiere eliminar las credenciales compartidas en lugar de moverlas, existen varias formas de hacerlo. Esto es más útil cuando la cuenta ya no existe.

Cuando elimina las credenciales de un grupo de contraseña compartida, los miembros del grupo ya no verán la entrada en el grupo, pero es posible que aún tengan copias de las credenciales y notas de la cuenta, y es posible que aún estén conectados a la cuenta.

Desde la vista de lista en un grupo de contraseña compartida, haga una de las siguientes cuatro cosas. Después de iniciar la eliminación, deberá confirmar con "Eliminar contraseña compartida" o "[#] Contraseñas compartidas eliminadas" cuando se le solicite.

• Mantenga presionada la cuenta, luego toque "Eliminar" en las acciones rápidas.
• Toca la cuenta y luego "Eliminar contraseña" en la parte inferior.

• Desliza el dedo hacia la izquierda en la cuenta y luego toca el botón "Eliminar".
• Toque "Editar", seleccione la cuenta o cuentas, luego toque "Eliminar".

Cualquier contraseña compartida eliminada se moverá a una nueva sección "Eliminada recientemente" en el grupo de contraseñas compartidas, también disponible en el menú principal de Contraseñas, y se eliminará permanentemente después de 30 días.

Si eres el propietario de las credenciales compartidas, puedes recuperar la cuenta del grupo o Mis Contraseñas, así como eliminarla inmediatamente. Si no compartió las credenciales, solo podrá recuperar la cuenta en el grupo.

Agregar más personas a un grupo de contraseña compartida

Si eres el propietario del grupo de contraseñas compartidas, puedes agregar más personas desde Contactos para que también puedan obtener acceso a contraseñas y claves de acceso sincronizadas.

1. Desde la vista de lista en un grupo de contraseña compartida, toque "Administrar" seguido de "+ Agregar personas" o presione el botón más (+) seguido de "Agregar personas".

2. Seleccione el contacto o los contactos que desea agregar al grupo de contraseña compartida. Aquellos en texto azul tienen una cuenta de ID de Apple y actualizan el software en al menos uno de sus dispositivos. Si intenta seleccionar aquellos en texto gris, se le dirá que no puede invitarlos hasta que actualicen un dispositivo.
3. Toque "Agregar" cuando haya terminado.
4. Se le pedirá que notifique a su contacto o contactos. Puede tocar "Ahora no" para omitir este paso o "Notificar mediante mensajes" para invitarlos al grupo de contraseña compartida.

Eliminar personas de un grupo de contraseña compartida

Si eres el propietario del grupo de contraseñas compartidas, puedes eliminar personas para que ya no tengan acceso a las contraseñas y claves de acceso.

Los miembros eliminados ya no verán el grupo, pero es posible que aún tengan copias de las credenciales y notas de la cuenta, y es posible que aún estén conectados a las cuentas. Debe cambiar sus contraseñas para proteger sus cuentas si ya no desea que tengan acceso en el futuro.

Además, cualquier contraseña y clave de acceso que la persona eliminada haya compartido en el grupo de contraseñas se eliminará de su grupo de contraseñas compartidas. Es posible que tengas que hacer copias antes de eliminar a la persona si necesitas acceder a esas cuentas.

1. Desde la vista de lista en un grupo de contraseña compartida, toque "Administrar".
2. Seleccione el contacto que desea eliminar.

3. Toca "Eliminar del grupo".
4. Cuando se le solicite, toque "Eliminar del grupo" para confirmar o "Cancelar" para conservarlos.

Eliminar un grupo de contraseñas compartidas

Si eres el propietario del grupo de contraseñas compartidas, puedes eliminar todo el grupo cuando lo desees o lo necesites. Todas las contraseñas y claves de acceso que haya compartido se moverán a Mis contraseñas, pero las credenciales compartidas por otros se eliminarán de su parte. Sus credenciales también deben devolverse a su carpeta Mis contraseñas.

Es posible que tengas que hacer copias de las credenciales compartidas antes de eliminar el grupo si necesitas acceder a esas cuentas.

1. Desde la vista de lista en un grupo de contraseña compartida, toque "Administrar".
2. Toca "Eliminar grupo".
3. Cuando se le solicite, toque "Eliminar" para confirmar o "Cancelar" para salir.

Acceder a grupos de contraseñas compartidas en macOS

Las instrucciones anteriores funcionan en iPhone y iPad, pero Apple también le permite crear y administrar grupos de contraseñas compartidas en cualquier Mac que ejecute al menos macOS 14 Sonoma. Cuando inicie sesión en su Mac:

1. Seleccione el logotipo de Apple en la barra de menú.
2. Toque "Configuración del sistema" en las opciones.
3. Seleccione "Contraseñas" en la barra lateral.
4. Autentíquese según sea necesario para desbloquear el menú Contraseñas.

Desde aquí, puede crear un nuevo grupo de contraseña compartida. Como propietario de un grupo, también puede eliminar las credenciales compartidas por usted o cualquier otra persona, mover credenciales hacia o desde el grupo, agregar más personas, eliminar personas y eliminar todo el grupo. Otros miembros también pueden eliminar cualquier credencial del grupo, sin importar quién las haya compartido, así como compartir contraseñas y claves de acceso y abandonar el grupo.