Con Outlook, puedes compartir tu calendario con cualquier persona. Mientras comparte el calendario, también puede seleccionar si el usuario puede tener acceso completo o limitado al calendario. En este artículo describiremoscómo compartir un calendario de Outlook.

Cómo compartir Calendario en Outlook

Explicaremos aquí los siguientes dos métodos mediante los cuales puede compartir su Calendario de Outlook con otras personas:

1. Utilizando la aplicación de escritorio Microsoft Outlook.
2. Utilizando Outlook para la Web.

1]Comparta el calendario de Outlook utilizando la aplicación de escritorio Outlook

Los pasos que explicaremos aquí son aplicables para las aplicaciones de escritorio de Microsoft Outlook. Para compartir su calendario, siga los pasos que se enumeran a continuación:

1. Abra la aplicación Outlook.
2. Calendario abierto.
3. Haga clic en la opción Calendario de correo electrónico.
4. Seleccione el rango de fechas y los permisos.
5. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en el botón Enviar.

Veamos estos pasos en detalle:

1] Inicie la aplicación de escritorio Outlook y abra el calendario en ella.

2] Ahora, ve a "Inicio > Calendario de correo electrónico" opción. Al hacer clic en Calendario de correo electrónico, se abrirá una nueva ventana.

3] En elEnviar un calendario por correo electrónicoventana, seleccioneCalendarioen el menú desplegable. En el menú desplegable Intervalo de fechas, puede seleccionar el horario que desea compartir con otra persona. Por ejemplo:

• El horario de hoy
• Horario de mañana
• Horario de los próximos 7 días, 30 días, etc.

Si desea compartir el calendario con algún rango de fechas específico, seleccioneEspecificar fechasen el menú desplegable y luego seleccione las fechas de inicio y finalización en consecuencia.

En el menú desplegable Detalles, puede seleccionar si desea compartir los detalles completos o limitados del calendario. También puedes incluir o excluir las siguientes funciones avanzadas mientras compartes los detalles completos de tu calendario:

• Detalles de elementos marcados como privados.
• Archivos adjuntos dentro de los elementos del calendario.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar para adjuntar el calendario al correo electrónico.

4] Ahora, ingrese la dirección del destinatario y haga clic en elEnviarbotón. El destinatario del correo electrónico puede descargar el calendario compartido y abrirlo con cualquier aplicación compatible como Outlook, la aplicación Calendario de Windows, etc.

2]Comparta un calendario de Outlook a través de Outlook para la Web

Los siguientes pasos le guiarán sobre cómo compartir un calendario de Outlook a través de Outlook para la Web.

1. Abra Outlook en línea e inicie sesión en su cuenta.
2. Cambie al modo calendario.
3. Ahora, haga clic en elCompartirbotón. Lo encontrará en la parte superior derecha de la interfaz.
4. Se abrirá una nueva ventana en la que tendrás que introducir la dirección de correo electrónico del destinatario. Después de ingresar la dirección de correo electrónico, seleccione los permisos en el menú desplegable. Puede seleccionar si el destinatario puede ver todos los detalles del calendario o editarlo.
5. Cuando haya terminado, haga clic en elCompartirbotón.

Una vez que haga clic en el botón Compartir, el destinatario recibirá el calendario en su bandeja de entrada. Puede abrirlo iniciando sesión en su cuenta de Outlook.

También puedes compartir el calendario a través de un enlace publicándolo en línea. Los pasos para publicar un calendario de Outlook se enumeran a continuación:

1. Abra Outlook en su navegador web e inicie sesión en su cuenta.
2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la cinta azul y seleccioneVer todas las configuraciones de Outlook.
3. Ahora ve a “Calendario > Calendarios compartidos.”
4. Desplácese hacia abajo y seleccioneCalendarioy luego seleccione permisos en los menús desplegables. Después de eso haga clic en elPublicarbotón.

Después de publicar el calendario, obtendrá los dos enlaces siguientes:

• HTML: Si comparte este enlace con una persona, podrá ver su calendario sin iniciar sesión en su cuenta de Outlook.
• ICS: Si compartes este enlace con una persona, podrá descargar tu calendario y abrirlo con cualquier aplicación compatible.

Para copiar el enlace, simplemente haga clic en él y seleccioneCopiar link.

Eso es todo.

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