Cuando pega datos que copió en Microsoft Excel, el contenido de las celdas de destino se sobrescribe automáticamente. Esto puede ser así por diseño en muchos casos, pero probablemente no si las celdas copiadas contienen espacios.
Con unos pocos clics adicionales puedes pegarlo en Microsoft. Saltar espacios Excel. Al incluir todo excepto celdas en blanco, puede conservar los datos que ya tiene y simplemente reemplazar el resto.
Cómo marcar espacios o errores en Microsoft Excel
Cómo omitir celdas en blanco al pegar Excel
Para ilustrar mejor cómo omitir espacios al insertar Excel, usamos un ejemplo. En el lado izquierdo de nuestra hoja están los montos de ventas anteriores y en el lado derecho están los montos actualizados. Necesitamos reemplazar el anterior por el actualizado.
Sin embargo, como puede ver, los montos actualizados contienen espacios porque estas ventas en particular no han cambiado. Por lo tanto, en estos casos nos gustaría mantener los importes existentes sin cambios. Hemos destacado un ejemplo especial en la captura de pantalla siguiente.
Cuando copiamos y pegamos el rango actualizado de celdas, los espacios sobrescribirán nuestras cantidades existentes. Ciertamente podemos copiar y pegar una celda a la vez, o incluso varias celdas vecinas a la vez. Sin embargo, para evitar ese trabajo extra, podemos copiar y pegar toda el área y reemplazar todo menos los espacios.
Seleccione las celdas que desea copiar y haga clic derecho y elija Copiar, o vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Copiar en la sección Portapapeles de la cinta.
Seleccione las celdas de destino en las que desea pegar las celdas copiadas. Haga clic derecho, elija Pegado especial y elija Pegado especial en el menú emergente, o vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Pegar en la cinta y elija Pegado especial.
Cuando se abra la ventana Pegado especial, marque la casilla a continuación para Omitir espacios. Puede ajustar todas las demás opciones en las secciones Insertar y Operación según sea necesario. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
¿Cómo sumar o multiplicar valores usando Pegado especial en Microsoft Excel?
Luego debería ver que las celdas copiadas se han pegado en las celdas de destino sin que los espacios sobrescriban los datos existentes.
La opción Pegado especial para omitir espacios no solo funciona con rangos de celdas. También puedes usarlo al insertar columnas o filas que contengan celdas en blanco.
Si está trabajando con una tabla con celdas ocultas, lea cómo copiar y pegar solo celdas visibles en Excel.
