Si recibe muchos correos electrónicos a diario, es posible que le resulte difícil leer los que son importantes para usted. Incluso si se toma el tiempo para abrir cada correo electrónico que recibe, todavía existe la posibilidad de que se olvide de enviar una respuesta a algunos de ellos, si está ocupado con una tarea en cuestión.
En esas situaciones, es posible que desees guardar un correo electrónico para verlo más tarde, de modo que no te moleste en este momento y puedas verlo más tarde cuando estés libre. Gracias a Gmail, puedes utilizar la función Posponer en los correos electrónicos que recibes en tu bandeja de entrada para que desaparezcan de tu bandeja de entrada durante un período determinado y vuelvan a aparecer cuando quieras.
En esta publicación, lo ayudaremos a comprender de qué se trata la función de repetición de alarma de Gmail, cómo funciona y cómo puede usarla para ver correos electrónicos más adelante.
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¿Qué es la repetición de alarma en Gmail?
Posponer un mensaje en Gmail permite a los usuarios pausar las conversaciones por un tiempo limitado para poder volver a ellas más tarde. Puede retrasar un correo electrónico para cualquier fecha u hora en el futuro y, cuando llegue el momento, Gmail le notificará sobre el correo electrónico de la misma manera que si fuera un correo electrónico nuevo. Cuando usas Snooze, tienes la opción de posponer un correo electrónico hasta más tarde hoy, mañana, este fin de semana, la próxima semana o agregar una fecha y hora personalizadas para varios meses o años después.
Los correos electrónicos que pospongas dentro de Gmail desaparecerán instantáneamente de tu bandeja de entrada y se moverán a una carpeta pospuesta donde podrás acceder a todos los correos electrónicos que pausaste anteriormente. Puede posponer cualquier correo electrónico que desee desde su bandeja de entrada, incluidos los mensajes leídos y no leídos en cualquier categoría, como principal, actualizaciones o promociones.Al posponer correos electrónicos que tienen varios mensajes, Gmail los tratará como cualquier otro correo electrónico, eliminando así todo el hilo de su bandeja de entrada y transfiriéndolo a la carpeta Pospuesto.
Cómo utilizar Gmail sin conexión
Cómo posponer un correo electrónico
Si tiene un correo electrónico que desea ver más tarde, puede usar la función de repetición para posponer su notificación siguiendo los pasos a continuación.
En la red
Para posponer un correo electrónico en la web, abraGmailen un navegador web y coloque el cursor sobre el correo electrónico que desea posponer. Ahora, haga clic en elEl botón de dormitar(marcado porun icono de reloj) en el extremo derecho del correo electrónico para obtener más opciones.
También puede posponer un correo electrónico después de abrirlo haciendo clic en elEl botón de dormitaren la parte superior (encima de la línea de asunto del correo electrónico).
Otra alternativa esbotón derecho del ratónen un mensaje que desea posponer y seleccioneSiestadesde el menú que aparece.
En el menú adicional que aparece, seleccione la hora en la que desea recibir una notificación de este correo electrónico. Puede elegir cualquiera de los horarios predeterminados en este menú:Mas tarde, hoy,Mañana,Este fin de semana, oLa próxima semana. Además de cada una de estas opciones, podrás ver la fecha y hora en que finaliza el tiempo de repetición.
Si desea establecer una hora personalizada, haga clic enElige fecha y hora.
Aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá ver un calendario y algunas otras opciones. Seleccione una fecha en la que desea recibir notificaciones del calendario y luego escriba su hora preferida a la derecha. Cuando haya seleccionado la duración preferida para la repetición, haga clic enAhorrar.
Verás un cartel que dice "Conversación pospuesta" en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Gmail. El correo electrónico seleccionado se enviará instantáneamente a la carpeta Pospuesta dentro de Gmail.
Posponer varios correos electrónicos de forma masiva:
También puedes posponer varios correos electrónicos a la vez marcando las casillas en el lado izquierdo de los correos electrónicos que deseas posponer. Después de seleccionar los correos electrónicos deseados, haga clic en elEl botón de dormitaren la parte superior y siga los mismos pasos anteriores para establecer una duración de repetición.
Para los usuarios de Gmail que han habilitado los atajos de teclado, se puede posponer un correo electrónico presionando "B”en el teclado después de seleccionarlo desde su bandeja de entrada.
Cómo eliminar todos los correos electrónicos en Gmail
En el teléfono
Para posponer un correo electrónico en su teléfono iPhone o Android, abra elGmailaplicación en su dispositivo Android o iOS. Ahora, seleccione un correo electrónico que haya recibido y que desee posponer.
Cuando se abra la ventana principal, toque elicono de 3 puntosen la esquina superior derecha.
En el menú que aparece, seleccioneSiesta.
Ahora verá un menú adicional que le brinda una duración preestablecida para posponer el mensaje. Puede seleccionar una opción de este menú según su preferencia –Mas tarde, hoy,Mañana,Este fin de semana, oLa próxima semana. Debajo de cada una de estas opciones, verá la fecha y hora en que finaliza la repetición.
Si desea establecer una hora personalizada para posponer el correo, toqueSelecciona fecha y hora.
Aparecerá una nueva pantalla que muestra un calendario entre otras opciones. Aquí, seleccione la fecha en la que desea que se le notifique el mensaje seleccionado del calendario.
Para elegir una hora personalizada, toqueTiempoy luego seleccionePersonalizado.
Ahora, elija un momento preferido para desactivar la repetición del mensaje en la parte inferior y luego toquePróximo.
Para configurar este tiempo, toqueAhorraren la esquina superior derecha.
El mensaje ahora se eliminará de su bandeja de entrada y se enviará a la carpeta Pospuesta. Ahora debería ver un cartel en la parte inferior que dice "Pospuesto hasta ”.
Posponer varios correos electrónicos de forma masiva:
También puede posponer varios correos electrónicos a la vez en su teléfono manteniendo presionado cualquiera de los correos electrónicos que desea posponer y luego seleccionando más correos electrónicos que desea posponer. Una vez que haya seleccionado un montón de correos electrónicos, toque elicono de 3 puntos.
A continuación, seleccioneSiestaen el menú emergente y siga los pasos anteriores para posponer todos los correos electrónicos seleccionados.
¿Qué sucede cuando pospones un mensaje en Gmail?
Cuando un correo electrónico se pospone dentro de Gmail, se eliminará automáticamente de su bandeja de entrada y se enviará a la carpeta Pospuesto. Dependiendo del dispositivo que haya utilizado para posponer el mensaje, debería ver carteles en la parte inferior que dicen "Conversación pospuesta" o "Pospuesta hasta " con unDeshaceropción para ayudarle a cancelar la repetición de mensajes que podrían haberse pospuesto por error.
Si pospone un correo electrónico que contiene varios mensajes, Gmail pospondrá todos los mensajes, es decir, todo el hilo y no solo el último mensaje que se le envió. Esto significa que toda la conversación se eliminará de su bandeja de entrada y se enviará a la carpeta Pospuesta.
Cuando pospongas un correo electrónico de alguien, Gmail solo pospondrá el correo electrónico seleccionado y ningún otro correo electrónico. Esto significa que puede recibir una notificación cuando la misma persona le envíe otro correo electrónico.
Esto también se aplica a los mensajes enviados a un correo electrónico pospuesto. Durante el período de repetición, si recibe una respuesta a un correo electrónico que pospuso, este correo electrónico se cancelará automáticamente. Recibirás una notificación sobre este mensaje y, si deseas que la conversación permanezca pospuesta, tendrás que posponerla nuevamente manualmente.
Cuando finalice el período de repetición, el correo electrónico pospuesto volverá a aparecer dentro de su bandeja de entrada de Gmail y recibirá una notificación de la misma manera que lo haría con un nuevo correo electrónico. Una forma de distinguir entre notificaciones de correos electrónicos nuevos y correos electrónicos pospuestos es que estos últimos tendrán una etiqueta "Pospuesto". Los correos electrónicos pospuestos ocuparán la parte superior de su bandeja de entrada cuando finalice el tiempo de posposición y permanecerán en la parte superior hasta que lleguen nuevos correos electrónicos a su bandeja de entrada.
¿En qué se diferencia de Archivar y Silenciar en Gmail?
Posponer la alarma es solo una forma de mover mensajes desde tu bandeja de entrada; hay otras formas de hacerlo: puedes archivar un correo electrónico o silenciarlo. Pero, ¿en qué se diferencian estas tres opciones entre sí?
Empecemos con la repetición de alarma.Dormirun correo electrónico solo lo elimina temporalmente de su bandeja de entrada y aparecerá nuevamente cuando finalice el período de repetición o si hay un mensaje nuevo dentro de la conversación que pospuso anteriormente. Tienes la opción de decidir cuándo quieres que estos correos electrónicos vuelvan a tu bandeja de entrada y, en cualquier momento, puedes verlos dentro de la carpeta Pospuestos.
En el caso dearchivarcorreos electrónicos, los mensajes se eliminan de su bandeja de entrada pero no se envían a una carpeta específica como en el caso de la repetición. En cambio, los correos electrónicos archivados aparecerán junto con otros correos electrónicos que haya recibido dentro de la carpeta Todos los correos. Si bien puede desarchivar los correos electrónicos que archivó anteriormente, es posible que le resulte difícil encontrarlos en primer lugar si no recuerda a los remitentes o sus asuntos. Sin embargo, de manera similar a posponer, un mensaje nuevo dentro de un correo archivado lo desarchivará automáticamente y lo enviará de regreso a su bandeja de entrada y también recibirá una notificación cuando la reciba.
Silenciarun correo electrónico dentro de Gmail oculta permanentemente el correo electrónico de su bandeja de entrada y este correo electrónico ahora solo aparecerá dentro de la carpeta Todos los correos dentro de su cuenta. A diferencia del archivado, cuando silencia un correo electrónico, no volverá a aparecer en su bandeja de entrada incluso si hay un mensaje nuevo en el mismo hilo y, por lo tanto, no habrá ninguna alerta cuando reciba una respuesta dentro de él. Al igual que los correos electrónicos archivados, los correos electrónicos silenciados también son más difíciles de reactivar, ya que no son visibles dentro de una carpeta separada, sino que se enumeran junto con otros correos electrónicos dentro de la carpeta Todos los correos de su cuenta.
Cómo acceder a sus correos electrónicos pospuestos
Cuando se pospone un correo electrónico, se envía a la carpeta Pospuesto dentro de su cuenta de Gmail. Si desea acceder a ellos, puede seguir estos pasos para ver todos los correos electrónicos que pospuso y abrirlos incluso durante el tiempo de posposición.
En la red
Para acceder a sus correos electrónicos pospuestos en su computadora, abraGmailen un navegador web y haga clic en elpospuestopestaña en la barra lateral izquierda. Alternativamente, también puedes escribir el operador in:snoozed dentro de la barra de búsqueda de Gmail para acceder a esta carpeta.
Debería poder ver todos los correos electrónicos que ha pospuesto con detalles sobre cuánto tiempo han estado pospuestos porque aparecen en color rojo en el extremo derecho. Puede hacer clic en cualquiera de sus correos electrónicos pospuestos para abrirlos y se abrirán sin ser cancelados.
Cuando abres un correo electrónico pospuesto, deberías ver el mensaje "Pospuesto hasta La etiqueta "aparece en la parte superior".
En el teléfono
Para ver correos electrónicos pospuestos en su teléfono, abra elGmailaplicación en su dispositivo iPhone o Android y toque elMenú de hamburguesasen la esquina superior izquierda.
En la barra lateral que aparece, seleccionepospuesto.
Ahora verá todos los correos electrónicos que ha pospuesto y, en la parte inferior de cada uno de estos correos electrónicos, verá un mensaje de color rojo que dice "Pospuesto hasta ”Etiqueta para mostrarte cuánto tiempo han estado pospuestos.
Puede abrir cualquiera de sus correos electrónicos pospuestos y se abrirá como cualquier otro correo electrónico en Gmail. Una vez que se abre un mensaje, verá la etiqueta Pospuesto nuevamente en la parte superior que indica la hora en que finaliza la duración de la repetición.
Cómo cancelar la repetición de mensajes en Gmail
Los correos electrónicos pospuestos se pueden cancelar prematuramente, incluso antes de que finalice el período de posposición. Si desea cancelar la posposición de los correos electrónicos por su cuenta y enviarlos nuevamente a su bandeja de entrada de Gmail, puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación.
En la red
Para cancelar la repetición de mensajes en su computadora, abraGmailen un navegador web y haga clic en elpospuestopestaña en la barra lateral izquierda.
Aquí deberías poder ver todos los correos electrónicos que has pospuesto anteriormente. Para cancelar la repetición de un correo electrónico, coloque el cursor sobre él dentro de la carpeta Pospuesta y haga clic en elEl botón de dormitar(el marcado con un icono de reloj).
En el menú que aparece, seleccioneDejar de posponer.
El correo electrónico seleccionado ahora se cancelará y reaparecerá dentro de su bandeja de entrada.
También puede cancelar la posposición de los correos electrónicos después de abrirlos desde la carpeta Pospuestos. Para cancelar la repetición, haga clic enDejar de posponeren la esquina superior derecha.
Cuando hagas eso, deberías ver aparecer un cartel que dice "Conversación no pospuesta" en la esquina inferior izquierda.
También puede cancelar la posposición de varios correos electrónicos a la vez marcando las casillas en el lado izquierdo de los correos electrónicos que desea cancelar dentro de la carpeta Pospuestos.
Una vez seleccionado, haga clic en elEl botón de dormitary seleccioneDejar de posponerdesde el menú adicional.
Todos los correos electrónicos seleccionados ahora no se pospondrán.
En el teléfono
Para cancelar la repetición de mensajes en su teléfono, abra elGmailaplicación en su dispositivo iPhone o Android y toque elMenú de hamburguesasen la esquina superior izquierda.
En la barra lateral que aparece, seleccionepospuesto.
En la siguiente pantalla, verá todos los correos electrónicos que ha pospuesto junto con la información sobre cuánto tiempo han estado pospuestos.
Para cancelar la repetición de un solo correo electrónico, selecciónelo en esta pantalla.
Cuando se abra el correo electrónico pospuesto, toque elicono de 3 puntosen la esquina superior derecha.
En el menú que aparece, seleccioneDejar de posponer.
Ahora debería ver un cartel que dice "Movido a la bandeja de entrada" en la parte inferior.
Si desea cancelar la posposición de varios correos electrónicos a la vez, toque y mantenga presionado cualquiera de estos mensajes y luego comience a seleccionar los mensajes que desea cancelar. Cuando los mensajes estén seleccionados, toque elicono de 3 puntosen la parte superior derecha.
En la pantalla emergente, seleccioneDejar de posponer.
Los correos electrónicos seleccionados ahora volverán a aparecer dentro de su bandeja de entrada.
¿Por qué debería utilizar la función de repetición en Gmail?
Posponer un correo electrónico puede ser beneficioso cuando recibes una gran cantidad de correos electrónicos y no todos son basura o spam. Dado que estos correos electrónicos pueden ser importantes para su trabajo o estilo de vida, puede posponerlos para asegurarse de recordarlos más adelante en lugar de depender de su memoria. De esta manera, podrás continuar con la tarea que tienes entre manos y no preocuparte por los nuevos mensajes.
Dado que solo los eliminarás de tu bandeja de entrada por un tiempo limitado, los correos electrónicos pospuestos volverán a aparecer una vez que finalice el período de posposición. Otra ventaja que tiene la repetición de alarma sobre las opciones de silencio y archivo es que todos los mensajes pospuestos aparecen dentro de una sección dedicada propia, es decir, dentro de la carpeta Pospuesta. No tendría que buscar manualmente todos y cada uno de ellos en su colección Todos los correos para acceder a ellos o volver a moverlos a su bandeja de entrada.
En cualquier momento, cuando alguien responda a un correo electrónico que usted posponga, aparecerá dentro de su bandeja de entrada y este correo electrónico se cancelará automáticamente. De esta manera, no perderá correos electrónicos que sean de alta prioridad.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre cómo posponer correos electrónicos en Gmail.
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