¿Cómo revisar y corregir la ortografía en Microsoft Word?

Microsoft Word es una herramienta poderosa para crear contenido escrito, pero incluso los escritores más hábiles pueden cometer errores. Ahí es donde las funciones integradas de revisión ortográfica y corrección vienen al rescate. En esta guía completa, lo guiaremos a través del proceso de uso efectivo de estas herramientas para garantizar que sus documentos estén libres de errores tipográficos.

Corrector ortográfico en Microsoft Word

Paso 1. Inicie Microsoft Word y abra el documento que desea revisar.

Paso 2. Vaya a "Revisar”Pestaña en la cinta de Word.

Paso 3. En el “Corrección” grupo, haga clic en “Ortografía y gramática.”

Paso 4. Word comenzará a escanear su documento en busca de errores ortográficos y gramaticales. Si encuentra alguno, lo resaltará.

Paso 5. Aparecerá una ventana emergente en el lado derecho de la pantalla con correcciones sugeridas. Puedes aceptar la sugerencia o ignorarla para omitirla.

Paso 6. Para algunos errores o palabras únicas, es posible que Word no tenga sugerencias. En tales casos, corrija manualmente los errores escribiendo la palabra correcta en el documento.

Paso 7. Si Word marca una palabra escrita correctamente como un error (como el nombre de un lugar o de una persona), puede agregarla al diccionario para evitar advertencias futuras.

Paso 8. Haga clic derecho en la palabra y seleccione "Agregar al diccionario”en el menú contextual.

Paso 9. Word continuará escaneando su documento hasta llegar al final.

Paso 10. Una vez que complete la revisión ortográfica, aparecerá un mensaje indicando que la revisión se completó. Haga clic en "DE ACUERDO.”

Revisión y corrección gramatical

Paso 1. Si bien la revisión ortográfica también revisa la gramática básica, puedes habilitar una revisión gramatical más avanzada.

Paso 1. En el “Revisar”Pestaña, haga clic en “Idioma" en el "Idioma"grupo y seleccione"Establecer idioma de revisión.”

Paso 2. Marque la casilla que dice "Documento actual"Detectar idioma automáticamente”, y desmarque la casilla “No revisar la ortografía o la gramática" y haga clic en "DE ACUERDO.”

Paso 3. Ejecute la revisión gramatical al igual que la revisión ortográfica haciendo clic en "Ortografía y gramática" en el "Revisar" pestaña.

Paso 4. Word analizará su documento en busca de errores gramaticales más complejos y brindará sugerencias.

Paso 5. Al igual que con la ortografía, Word mostrará sugerencias de mejoras gramaticales en una ventana emergente.

Paso 6. Puedes aceptar o ignorar estas sugerencias según sea necesario.

Personalizar las opciones de revisión

Paso 1. Para personalizar el proceso de revisión, vaya a "Archivo” > “Opciones.”

Paso 2. En elOpciones de palabrascuadro de diálogo, seleccione “Corrección" a la izquierda.

Paso 3. Aquí puedes configurar ajustes como opciones de autocorrección, preferencias de estilo y gramática y ajustes de idioma.

Revisión final del manual

Si bien las funciones de revisión ortográfica y gramatical de Microsoft Word son increíblemente útiles, es posible que no detecten todos los errores. Es esencial realizar una revisión manual final de su documento para detectar errores relacionados con el contexto, problemas de formato y otros elementos no lingüísticos.

Conclusión

La revisión ortográfica y la corrección de pruebas son pasos críticos en el proceso de creación de documentos, ya que garantizan que su trabajo esté libre de errores vergonzosos y mantenga una apariencia profesional. Con las herramientas integradas de Microsoft Word y la guía proporcionada en este artículo, puede crear con confianza documentos sin errores que comuniquen su mensaje de manera efectiva.