Si desea evitar que los destinatarios de correo electrónico puedan seleccionar "Responder a todos" en los mensajes que envía, puede desactivarlo en Microsoft Outlook 2019/2016/365 creando un formulario.
- Asegúrese de haber habilitado el botón "Desarrollador"Opción en la cinta debajo de"Archivo” > “Opciones” > “Personalizar la cinta“.
- Ahora puedes seleccionar el “Desarrollador"pestaña y"Diseñar un formulario“.
Nota: Si no tiene esta opción o está atenuada, mire la parte inferior de la página en nuestra sección de preguntas frecuentes.
- Seleccionar "Mensaje", entonces "Abierto“.
- Selecciona el "Comportamiento"Pestaña, luego seleccione la línea con"Responder a todos" y haga clic en "Propiedades“.
- Desmarque la casilla "Activado"cuadro y luego seleccione"DE ACUERDO“.
- Selecciona el "Propiedades"Pestaña, luego marque la casilla"Enviar definición de formulario con elemento" caja. Elegir "DE ACUERDO”en el cuadro de diálogo que aparece.
- Haga clic en "Publicar” > “Publicar formulario como....”
- Selecciona el "Pase a ver"Menú desplegable al que desea agregar el formulario y luego proporcione un nombre al formulario. En este ejemplo lo llamamos “ninguna respuesta“. Elegir "Publicar“.
- Cierra las ventanas del desarrollador y listo.
Ahora, cuando quieras enviar un mensaje de correo electrónico con "Responder a todos” deshabilitado, seleccione “Desarrollador” > “Elija el formulario” > “Busque en: Biblioteca de formularios personales” > “ninguna respuesta” > “Abierto“.
Por supuesto, este proceso no impide que alguien copie el texto del mensaje de correo electrónico y lo pegue en un correo electrónico nuevo. Pero es una medida preventiva adicional y evita esos momentos en los que los destinatarios envían una respuesta a todos accidentalmente.
Preguntas más frecuentes
¿Por qué no veo la opción "Diseñar un formulario..." en mi pestaña Desarrollador?
Tendrás que agregarlo a tu cinta siguiendo estos pasos.
- Ir a "Archivo” > “Opciones” > “Personalizar la cinta“.
- Seleccionar "Desarrollador" en el lado derecho.
- Seleccionar "Nuevo grupo“, luego seleccione “Rebautizar…" y dale al grupo un nombre como "Diseño de formularios“.
- Para el "Elija comandos de:"menú desplegable, seleccione"Todos los comandos“.
- Añade el "Diseñar un formulario..."Opción para el nuevo grupo que creó, luego seleccione"DE ACUERDO“
Luego, la opción debe agregarse a "Desarrollador" pestaña.
¿Por qué mi opción "Diseñar un formulario" está atenuada?
He visto este problema y no estoy seguro de por qué sucede. Después de seleccionar el “Hogar", luego usando la pestaña"Nuevo Email", pude acceder al botón"Diseñar un formulario"Opción debajo de"Desarrollador" pestaña.
¿Esto deshabilitará “Responder a todos” para usuarios que no sean de Outlook?
Depende del cliente de correo electrónico. Algunos no lo admiten, como Yahoo Mail. Sin embargo, Gmail lo admite.
