En Microsoft Excel,COUNTIFes una de las fórmulas más utilizadas. Cuenta todas las celdas en un rango que coinciden con una sola condición o varias condiciones, y también es útil para contar celdas con números y texto.

¿Qué es la función CONTAR.SI?

COUNTIFpermite a los usuarios contar el número de celdas que cumplen ciertos criterios, por ejemplo B. Con qué frecuencia aparece una parte de una palabra o ciertas palabras en una lista. En la fórmula real, le dirás Excel dónde buscar y qué buscar. Cuenta celdas en un rango que cumple una o más condiciones, como mostraremos a continuación.

Cómo utilizar la fórmula CONTAR.SI en Microsoft Excel

Para este tutorial, usaremos un cuadro de inventario simple de dos columnas que rastrea los útiles escolares y sus cantidades.

Ingrese en una celda en blanco=COUNTIFseguido de un corchete abierto. El primer argumento "rango" pregunta por el rango de celdas que desea verificar. El segundo argumento, "criterios", pregunta qué es exactamente lo que desea que cuente Excel. Suele ser una cadena de texto. Entonces, agregue la cadena que desea buscar entre comillas dobles. Asegúrese de agregar las comillas de cierre y el paréntesis.

Entonces, en nuestro ejemplo, queremos contar con qué frecuencia? ¿Plumas? aparecen en nuestro inventario, que incluye el áreaG9:G15. Usamos la siguiente fórmula.

=COUNTIF(G9:G15,"Pens")

También puede contar el número de veces que aparece un número determinado incluyendo el número sin comillas en el argumento de criterios. O puede utilizar operadores citados para determinar los resultados, como por ejemplo:"<100"contar todos los números menores de 100.

Cómo contar celdas coloreadas en Microsoft Excel

Cómo contar el número de valores múltiples

Para contar el número de valores múltiples (por ejemplo, la suma de los bolígrafos y borradores en nuestra tabla de inventario) puede utilizar la siguiente fórmula.

=COUNTIF(G9:G15, "Pens")+COUNTIF(G9:G15, "Erasers")

Esto cuenta el número de borradores y bolígrafos. Tenga en cuenta que esta fórmula usa CONTAR.SI dos veces porque usa múltiples criterios, con un criterio por expresión.

Limitaciones de la fórmula CONTAR.SI

Si su fórmula CONTAR.SI utiliza criterios que coinciden con una cadena de más de 255 caracteres, se devolverá un error. Para solucionar este problema, utilice la función CONCATENAR para hacer coincidir cadenas de más de 255 caracteres. Puede evitar escribir la función completa simplemente usando un signo comercial (&) como se muestra a continuación.

=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")

Cómo utilizar la función FRECUENCIA en Excel

Una cosa a tener en cuenta sobre el comportamiento de la función CONTAR.SI es que ignora las cadenas que distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Los criterios que contienen una cadena en minúsculas (como "borrador") y una cadena en mayúsculas (como "BORRADORES") coinciden con las mismas celdas y devuelven el mismo valor.

Otro comportamiento de las funciones CONTAR.SI implica el uso de caracteres comodín. El uso de un asterisco en los criterios CONTAR.SI coincide con cualquier cadena. Al ejemplo,=COUNTIF(A2:A5, "*eraser*")cuenta todas las celdas en un rango que contienen la palabra "borrador".

Al contar valores en un rango, es posible que le interese resaltar los valores clasificados más alto o más bajo.

Cómo resaltar los valores mejor o peor valorados en Microsoft Excel