Valaki letiltása a Microsoft Teamsben: lépésről lépésre

Microsoft Teamssegít kommunikálni kollégáival. De néha előfordulhat, hogy le kell tiltania valakit, aki zavaróan viselkedik. Ebből az útmutatóból lépésről lépésre megtudhatja, hogyan blokkolhatja le a külső felhasználókat a Microsoft Teamsben. Azt is megtudhatja, milyen különbségek vannak a külső és a belső kapcsolatok blokkolása között, és mi a teendő, ha a blokkolás nem lehetséges. Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Teamsről, tekintse meg ezeket a kapcsolódó cikkeket: Hogyan változtassuk meg az MS Teams hátterét, Hogyan használjunk mesterséges intelligencia jegyzetelést az MS Teams értekezleteivel, és Kaphat-e egy átiratot a Microsoft Teams értekezletről?

‍

A külső felhasználók blokkolása a Microsoft Teamsben

A külső felhasználók letiltása a Microsoft Teamsben egyszerű. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Microsoft Teams programot: Indítsa el az alkalmazást, és lépjen a „Csevegés” fülre.
2. Keresse meg a külső felhasználót: Keresse meg a blokkolni kívánt felhasználót. Megtalálhatja a nevüket a csevegőlistájában, vagy használhatja a keresősávot.
3. A csevegés megnyitása: Kattintson a külső felhasználóval folytatott csevegésre.
4. Felhasználó letiltása:

• Asztali: Kattintson a profilképére, majd válassza a „Kapcsolat blokkolása” lehetőséget.

• Mobilon: Koppintson a profilképére, válassza a „További lehetőségek”, majd a „Letiltás” lehetőséget.

Különbségek a blokkolt névjegyek között (külső és belső)

A külső és belső érintkezők blokkolásának különböző következményei vannak:

• Külső elérhetőségek:
• A letiltott felhasználók nem küldhetnek Önnek üzenetet, és nem láthatják állapotát.
• Hasznos a szervezeten kívüli felhasználók letiltásához.
• Belső elérhetőségek:
• A letiltást nem támogatja az ugyanabban a szervezetben lévő belső névjegyek esetében.
• Ehelyett „elrejtheti” vagy „némíthatja” a beszélgetéseket a fennakadások csökkentése érdekében.

Korlátozások és alternatívák, ha a blokkolás nem lehetséges

A blokkolás nem mindig lehetséges vagy a legjobb megoldás. Íme néhány korlátozás és alternatíva:

További információ:Útmutató lépésről lépésre: Hozzon létre egy csapatot a Microsoft Teamsben

• Korlátozások:
• A belső érintkezőket nem lehet blokkolni.
• Előfordulhat, hogy a blokkolás nem akadályozza meg az interakció minden formáját, ha a letiltott személy tartós.
• Alternatívák:
• Beszélgetések elrejtése: Eltávolítja a csevegést a nézetből, amíg új üzenetet nem küld.
• Értesítések némítása: Elnémítja az értesítéseket egy adott csevegésről, csökkentve a megszakításokat.
• Hogyan lehet elrejteni:
• Kattintson a csevegésre, válassza a „További lehetőségek”, majd az „Elrejtés” lehetőséget.
• A némítás módja:
• Kattintson a csevegésre, válassza a „További lehetőségek”, majd a „Némítás” lehetőséget.

Ezeknek a funkcióknak a használatával kezelheti interakcióit, és megőrizheti a fókuszt munkaidőben.

{{rt_cta_ai-convenience}}

A Microsoft Teams tapasztalatának bővítése a Tactiq segítségével

A Microsoft Teams tapasztalatának bővítése a Tactiq segítségével

A Tactiq egy hatékony eszköz, amely integrálható a Microsoft Teams-szel, hogy élő átírások és mesterséges intelligencia által generált betekintések révén javítsa a megbeszéléseket. A következőképpen javíthatja a jegyzetelési és nyomon követési folyamatokat:

• Valós idejű átírások: A Tactiq automatikusan, valós időben átírja a megbeszéléseket, minden részletet kézi erőfeszítés nélkül rögzít, így Ön a beszélgetésre összpontosíthat.
• AI összefoglalók és műveletek: A Tactiq mesterséges intelligenciával összefoglalókat készít, és azonosítja a kulcsfontosságú műveleteket, biztosítva, hogy semmi se maradjon le, és megkönnyíti a nyomon követést.
• AI Meeting Kits és Prompts: A személyre szabott GPT-kérdések gyakorlati betekintést nyújtanak, automatizálják a feladatokat, például az e-mailek vázlatát, és egyszerűsítsék az értekezletek előkészítését a testreszabható AI értekezletkészletekkel.
• Találkozó utáni nyomon követés: Automatizálja az utólagos e-maileket és a napirend létrehozását a jövőbeli értekezletekhez, így időt takaríthat meg az értekezlet utáni feladatokon.

A Tactiq funkcióinak kihasználásával egyszerűsítheti a megbeszélések munkafolyamatait, javíthatja a termelékenységet, és biztosíthatja a megbeszélések alapos dokumentálását a Microsoft Teamsben. Töltse le az ingyenes Tactiq Chrome-bővítményt még ma!

‍

GYIK az interakciók blokkolásával és kezelésével kapcsolatban a Microsoft Teamsben

Letilthatok valakit a szervezetemen belül a Teamsben?

A szervezeten belüli személyek letiltása a Microsoft Teams szolgáltatásban nem támogatott közvetlenül. A külső felhasználók letiltásával ellentétben a belső kapcsolatokat nem lehet letiltani. Van azonban néhány megoldás:

• Állítsa be az állapotot „Ne zavarjanak” értékre: Ezzel elnémítja mindenki értesítéseit, kivéve a kiemelt hozzáférési listán szereplő személyeket.
• Egyéni értesítési beállítások: A beállítások módosításával csökkentheti az egyes személyektől érkező értesítéseket.

Vannak-e alternatívák a csapatokban történő blokkolásra?

Ha a letiltás nem lehetséges, az interakciók kezelésének más módjai is vannak:

1. Beszélgetések elrejtése:

• Elrejtés: Kattintson jobb gombbal a csevegésre, és válassza az „Elrejtés” lehetőséget.

Beszélgetések elrejtése az MS Teamsben

• Előnyök: Ez rendben tartja a csevegőlistát, és minimálisra csökkenti a zavaró tényezőket.

2. Értesítések némítása:

• A némítás módja: Kattintson jobb gombbal a csevegésre, és válassza a „Némítás” lehetőséget. Ezzel leállítja a csevegés értesítéseit.
• Előnyök: Nem kap értesítést az új üzenetekről, de szükség esetén továbbra is megtekintheti azokat.

3. Nem megfelelő viselkedés bejelentése:

• Jelentés módja: Használja a „Visszajelzés küldése” opciót, ha minden nem megfelelő viselkedést jelenthet informatikai osztályának.
• Előnyök: Segít fenntartani a tiszteletteljes és biztonságos munkakörnyezetet.

Hogyan kezeljük hatékonyan a nem kívánt interakciókat?

A nem kívánt interakciók kezelése átgondolt megközelítést igényel:

• Világosan kommunikálj:
• Közvetlen megközelítés: Néha egy egyszerű beszélgetés megoldhatja a félreértéseket. Világosan fejezze ki aggodalmát közvetlenül az érintett személynek.
• Dokumentum interakciók: Vezessen nyilvántartást minden kommunikációról, ha a helyzet eszkalálódik.
• Csapatszabályzat használata:
• IT-irányelvek: Győződjön meg arról, hogy szervezete egyértelmű szabályzatokkal rendelkezik a kommunikációra és a zaklatásra vonatkozóan.
• Tudatosító tréningek: A rendszeres tréningek megtaníthatják a csapat tagjait a megfelelő viselkedésre és kommunikációra.

Hogyan támogatja a Tactiq az interakciók kezelését és a találkozók termelékenységét?

A Tactiq számos olyan funkciót kínál, amelyek segítenek az interakciók kezelésében és a termelékenység növelésében:

1. Automatizált átírások:

• Valós idejű jegyzetelés: A Tactiq valós időben írja le a megbeszéléseket, és minden részletet rögzít, manuális erőfeszítés nélkül.
• Koncentrálj a beszélgetésekre: A jegyzetelés helyett inkább a vitára koncentrálhatsz.

2. Cselekvő betekintések:

• AI összefoglalók: A Tactiq összefoglalókat és műveleti elemeket generál az átiratokból, megkönnyítve a nyomon követést.
• Időmegtakarítás: Csökkenti az értekezlet utáni feladatokra fordított időt azáltal, hogy kész összefoglalókat és műveleti elemeket biztosít.

3. Továbbfejlesztett együttműködés:

• Átiratok megosztása: Könnyen megoszthatja az értekezletek jegyzeteit és betekintéseit a csapattagokkal, így mindenki tájékozott marad.
• Integráció az eszközökkel: Szinkronizálja a termelékenységet növelő eszközökkel, mint például a Jira és a Trello, és egyszerűsíti a feladatkezelést.

A Tactiq használatával a csapatok hatékonyabban menedzselhetik az interakciókat, és javíthatják a megbeszélések általános termelékenységét. Ez biztosítja, hogy a találkozók ne csak eredményesebbek legyenek, hanem kevésbé stresszesek is.