Hogyan építsünk fel egy második agyat a távoli dolgozók számára

Érezted már úgy, hogy túlterhelt a napi szintű információ mennyisége? Valószínűleg számtalan órát töltött az e-mailek, a Slack és a közösségi médiák áttekintésével, hogy találjon valamit. Lehet, hogy szeretne egy második agyat, amely segít mindent feldolgozni, visszakeresni és rendszerezni. Nos, szerencséd van!

Ebből a cikkből megtudhatja:

• Mi az a második agy?
• Miért kell építeni egyet?
• Hogyan építsünk fel egy második agyat.
• És hogyan építheti be az összes megbeszélési jegyzetét a Második Agyba.

Kezdjük!

Mi az a második agy (más néven személyes tudásmenedzsment)?

A második agy egy módszer, amellyel digitális eszközök segítségével rendszerezzük és hozzáférünk a rengeteg információhoz, amellyel naponta találkozunk.

A második agyat Tiago Forte népszerűsítette könyvében,: Bevált módszer digitális életének megszervezésére és kreatív potenciáljának felszabadítására. ‍

A tanulmányok azt mutatják, hogy bombáznak bennünket34 gigabájtnapi információ. Mintha egy 8 órás filmet néznénk! Nem csoda, hogy a természetes agyunk kissé túlterheltnek érezheti magát, igaz?

A távoli dolgozók esetében ez a beáramlás gyakran felerősödik. Feldolgozzák a munkával kapcsolatos információkat, és személyes feladatokkal és kötelezettségekkel zsonglőrködnek.Távoli szakembereka napjuk jelentős részét, néha akár 1,8 órát is azzal töltik, hogy csak a szükséges információkat szerezzék be.

Innen indul el Forte ötlete. Azt javasolja, hogy hozzunk létre egy külső rendszert – egy Second Brain-t –, amely segít kezelni ezt az adatözönt.

Ennek a Második Agynak a magja az úgynevezett PARA módszer. Ez egy egyszerű, de zseniális módja annak, hogy mindent megszervezzen, ami az útjába kerül. Íme egy gyors összefoglaló:

• Projektek: Ezek az Ön jelenlegi feladatai vagy céljai – határidőkkel kiegészítve. Például a jelenlegi projektem a gyerek hálószobájának felújítása.
• Területek: Tekintse ezeket az élete folyamatban lévő részeinek, például az egészségének, a karrierfejlesztésnek vagy a személyes fejlődésnek. Általában nincs határidő, mert mindig dolgozol rajtuk. Az egyik terület, amelyről megjegyzem, a személyes pénzügyek.
• Erőforrás:Itt tárolhatja az összes linket, blogbejegyzést, pineket, YouTube-videókat és minden egyéb digitális információt, amelyet online talál a különböző eszközeiről. Például, ha több projektet kezel, és további erőforrásokra van szüksége gyermekei számára, mint plkorrepetálás 5. osztályosok számáraa matematika megkönnyítése érdekében itt egyszerűen kategorizálhatja és elérheti őket.
• Levéltár:Az elkészült projektek az archívumba kerülnek. Tudja, hogy a projektek lezárultak, de egy nap visszahozhatja őket. Ez a tudásmenedzsment folyamat biztosítja, hogy semmi se vesszen el.

A Második Agy túlmutat a puszta szervezésen. Arról van szó, hogy olyan rendszert hozz létre, amely illeszkedik a gondolkodásodhoz és a munkastílusodhoz.

A Second Brain felbecsülhetetlen értékű a távoli dolgozók vagy azok számára, akik több projektet kezelnek. Mentális teret szabadít fel, nagyobb kreativitást és produktivitást tesz lehetővé.

11 éves korom óta jegyzetelek és írok a naplómba. De nemrég kezdtem építeni a második agyam! Projektmenedzserként és anyavállalkozóként nagyon sok értéket találtam benne! Remélem te is értéket találsz benne. Íme, miért…

Miért érdemes második agyat építeni?

A második agy felépítése sok munkának hangzik. Megéri építeni egyet? Teljesen! Ez egy nagyszerű módja annak, hogy egy helyen szervezze meg életét és munkáját. Segít produktívabbá válni, teret enged a kreativitásnak, és lehetővé teszi a projektek kezelésének elsajátítását.

A termelékenység növelése

Míg a Második Agyon keresztüli időmegtakarításról nehéz konkrét statisztikákat találni, a gyakorlati előnyök nyilvánvalóak. Az információk rendszerezése és rangsorolása produktívabb munkaidőhöz vezet.

Tapasztalataim szerint ez a megközelítés segített abban, hogy a munkahelyi és az otthoni oktatási kötelezettségek tetején maradjak anélkül, hogy túlterheltnek érezném magam.

Második agy a PARA rendszerrel

Több teret adunk a kreativitásnak

A zsúfolt elmék elfojtják a kreativitást. A Második Agy felszámolja mentális terét, helyet adva az új, kreatív gondolatoknak. Ez olyan, mintha letakarítaná az íróasztalát egy új, izgalmas projekt elindításához. A kreativitás szabadabban áramlik, ha a végtelen részletek nem foglalkoztatják a fejed.

Néhány nappal a Second Brain rendszer bevezetése után nekivágtam a kertészeti projektnek, amelyet egy évvel elhalasztottam.

Projektmenedzsment elsajátítása

Akár szabadúszó, akár teljes munkaidős távoli alkalmazott, a projektmenedzsment hatékonysága elengedhetetlen a sikerhez. Általában a futtatható és befejezhető projektek számával mérik Önt. A Second Brain lehetővé teszi, hogy madártávlatból áttekintse az összes futó projektjét – nem csak a munkahelyén, hanem az otthonában is.

Egy lakásfelújítási projekttel és egy Termékvadászat bevezetésével zsonglőrködök ügyfelemnek jelen írás idején. Most, hogy a jegyzeteimet a PARA rendszer alapján rendeztem, pontosan tudom, hol állnak a projektek, és hogyan fogom azokat befejezni.

Projektlista

A tudás újrafelhasználása

A második agy megkönnyíti a tudás újrahasznosítását. Az értekezletekből származó betekintések értékes tartalommá válhatnak olyan platformok számára, mint a LinkedIn.

Egy évvel ezelőtti projektjéből származó jegyzetei elősegíthetik a következő nagy projektjét, amelyet egy ügyféllel folytathat. Nem kell a nulláról kezdeni! Korábban már végezte a kutatást, és sok rálátása volt a múltbeli projekt sikerére.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Hogyan építsd fel saját második agyadat: Rövid útmutató

Nézzük meg, hogyan valósíthatja meg a PARA rendszert a Notionban. Tudd, hogy ezeket az előnyöket jegyzetelési stílusodtól függetlenül élvezheted!

1. Válassza ki az eszközt – miért jó ötlet?

Amikor a második agy felépítéséről van szó, az első lépés a megfelelő eszköz kiválasztása. A Notion sokak számára kiváló választás, köszönhetően annak, hogy több oldalt, mappát és címkét hozhat létre, így hihetetlenül adaptálható a PARA rendszerhez.

Ha már használja a Notiont, egy lépéssel előrébb jár. Felhasználóbarát felülete és testreszabhatósága ideális platformmá teszi erre a célra.

Bővebben:A Microsoft Remote Desktop alkalmazás használata a távoli számítógép eléréséhez

De ha nem használja a Notiont, az rendben van! Bármilyen jegyzetkészítő vagy projektmenedzsment rendszert használhat, például:

• Asana
• hétfő
• Trello
• Apple jegyzetek
• Evernote

Bármilyen jegyzetalkalmazást használhat, feltéve, hogy a digitális jegyzeteket különböző mappákba és címkékbe rendezheti.

2. Hogyan rendezd el a jegyzeteidet

Ha már használja a Notiont, akkor kísértést érezhet összetett adatbázisok és oldalak létrehozására. De kezdje valami egyszerűvel.

Íme az indulás legalapvetőbb módja:

1. Indítson el egy tábla adatbázist Second Brain néven.
2. Hozzon létre egy „Select” tulajdonságot. Ebben a tulajdonságban adjon hozzá lehetőségeket: Projekt, Területek, Erőforrások és Archívum.
3. Hozzáadhat címkéket is, így a hasonló témákat együtt lehet szűrni. Például van egy címkém az Utazáshoz.

Fogalomcímkék a második agyhoz

4. Kezdje el használni a táblát. Helyezze be az összes aktív projektet. Mentse el a hivatkozásokat, és jelölje meg őket az Erőforrás alatt.

Vannak isTO sablonokamelyeket a Notion munkaterületén másolhat. De úgy találtam, hogy túl bonyolultak ahhoz, amire szükségem van. Kezdje valami egyszerűvel, és frissítse azt az út során, ami elvezet minket a következő ponthoz.

Szervezze meg és tartsa karban második agyát

A sikeres Második Agy kulcsa annak beállítása és karbantartása. Minden héten szánjon időt Fogalomoldalai frissítésére. Ez magában foglalhatja a projektek áttekintését az előrehaladás nyomon követése érdekében, új információk hozzáadása az erőforrásokhoz, vagy a kész elemek áthelyezése az archívumba.

A rendszeres karbantartás biztosítja, hogy a Second Brain hűen tükrözze jelenlegi munkáját és érdeklődését.

Egyensúly a szerkezet és a rugalmasság között

Bár fontos a strukturált megközelítés, engedjen némi rugalmasságot a második agynak. A fogalom ereje alkalmazkodóképességében rejlik. Ne féljen a rendszert a változó igényeinek és preferenciáinak megfelelően módosítani.

A Második Agy felépítésével a PARA rendszer útmutatóként való felhasználásával személyre szabott és hatékony módszert hoz létre munkája és élete minden területén.

Ez a rendszer rendszerezetten tartja Önt, és javítja az információk lekérésének és újrafelhasználásának képességét, ezáltal produktívabb és kreatívabb szakmai és személyes erőfeszítései során.

Hogyan építs fel egy második agyat a találkozó jegyzeteiből

A találkozók az információk aranybányái, amelyek gyakran tele vannak betekintésekkel, ötletekkel és adatokkal, amelyek elősegíthetik projektjeit és kreativitását. Ezeket a beszélgetéseket a második agy számára értékes eszközökké változtathatja, ha hatékonyan szervezi és használja fel az értekezleti jegyzeteket.

Vizsgáljuk meg, hogyan lehet ezt megtenni olyan eszközökkel, mint a Tactiq és a Notion.

Használja a Tactiq-ot – A ChatGPT-összefoglalók kihasználása

A Tactiq hatékony eszköz a találkozók jegyzeteinek rögzítésére és rendszerezésére. Valós időben írja át az értekezleteket, biztosítva, hogy ne maradjon le egyetlen fontos részletről sem. A találkozó után a Tactiq teljes átiratot nyújt.

Tactiq találkozó jegyzőkönyve

Ami a Tactiq-ot még vonzóbbá teszi, az a ChatGPT-4 Turbo-val való integrációja. Ez a funkció lehetővé teszi felszólítások és összefoglalók létrehozását a Tactiq irányítópulton belül.

Könnyedén kivonhatja a kulcsfontosságú pontokat, a műveletelemeket és az összefoglalókat, anélkül, hogy az eszközök közötti váltás gondja lenne. Töltse le a Tactiq-ot Chrome-ra, és próbálja ki.

Tedd átiratot fogalomba

Miután megkapta az értekezlet-átiratokat és összefoglalókat a Tactiq-tól, a következő lépés az adatok átvitele a Notionba.

Íme, hogyan:

1. Kattintson a Megosztás ikonra a Tactiq átiratán.
2. Csatlakoztassa Notion-fiókját.
3. Ezután oszd meg a Notionon.
4. Válasszon egy oldalt, ahol meg szeretné tartani az átiratot.

Fogalom a Tactiq számára

És íme! Az Ön teljes átirata most a Notionon. Az Erőforrások alatt rendezheti, és szükség esetén hozzáadhatja a megfelelő címkéket.

Ha hozzáadja ezeket az átiratokat a Notion munkaterületéhez, akkor az információkat központosítja, így a Második Agy szerves részévé válik. Ez a folyamat átfogó tudásbázist hoz létre, amely magában foglalja az összes találkozót, vitát és ötletbörzeet.

Az értekezlet-jegyzetek beépítése a Notionba több módon is segít:

• Konszolidálja az információkat, megkönnyítve a projekt előrehaladásának és nyomon követésének nyomon követését.
• Gazdagítja az erőforrás-szakaszt, rengeteg adatot biztosítva a jövőbeni hivatkozáshoz.
• Segít fenntartani a szakmai interakciók és döntések összefüggő és naprakész nyilvántartását.

Kérdések és válaszok fogalma – A mesterséges intelligencia felhasználása a gyors betekintés érdekében

A Notion egyik kiemelkedő tulajdonsága a mesterséges intelligencia által hajtott Q&A funkció. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel közvetlenül a Notion munkaterületén, és az AI átvizsgálja jegyzeteit, dokumentumait és adatait, hogy válaszokat adjon.

Ez a funkció a Notion munkaterületet interaktív, intelligens információs központtá alakítja.

Akár múltbeli értekezletekből merít betekintést a jövőbeli projektötletek érdekében, akár forrásanyagokat keres, a Q&A funkció gyors és hatékony információkeresést tesz lehetővé.

Például kérdéseket teszek fel a tartalomírási jegyzeteimmel kapcsolatban. Így emlékeztethetem magam arra, hogyan tudok jobb cikkeket írni.

Tactiq Ask AI

Dinamikus és erőteljes Second Brain létrehozása a Tactiq valós idejű átírásának és a ChatGPT összefoglalóinak a Notion szervezeti és kérdés-felelek funkcióinak integrálásával.

Megéri második agyat szerezni?

Igen, kétségtelenül megéri befektetni a Second Brain-be, különösen azoknak a távoli dolgozóknak, akik folyamatosan hatalmas mennyiségű információt dolgoznak fel és több projektet kezelnek.

A második agy olyan, mint egy külső merevlemez az elméd számára. Ez nem csak az információk tárolásáról szól; hatékony megszervezéséről és eléréséről szól. Ez a rendszer különösen értékessé válik egy távoli munkakörnyezetben, ahol gyakran elmosódnak a határvonalak a munka és a magánélet között, és az információáramlás könyörtelen lehet.

Ideje felépíteni második agyát

Valójában többet kell megvitatni a második agy felépítéséről. De remélhetőleg elég lesz az induláshoz. Ne feledje, a kulcs a gyors cselekvés. Kezdje a jelenleg elérhető alkalmazással, és folytassa annak fejlesztését. Ha naponta, hetente és havonta hajt végre kisebb módosításokat, meg fog lepődni, hogy ezek hogyan állnak össze! A távmunka rengeteg előnnyel jár, de elsöprő tud lenni. Az olyan megoldások, mint a második agy felépítése, segíthetnek abban, hogy produktívabb legyen, és teljes mértékben kihasználhassa a munkájában és életében rejlő információkat. Leendő éned biztosan hálás lesz neked!