Hogyan kaphat összefoglalót az átiratfájlokból

Üzleti szakemberként gyakran találhatja magát a különféle virtuális találkozók és megbeszélések hosszas átiratai alá. Mindannyian tudjuk, hogy ezeknek az audio- vagy videofájloknak a végigjátszása időigényes és nehézkes lehet, de szerencsére az AI technológia praktikus megoldást kínál ezekre a kihívásokra.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy az AI, különösen a ChatGPT hogyan kínál megoldást az átiratok pontos és használható összefoglalókká alakításával.

‍

Milyen AI összegezheti az átiratokat?

A hosszadalmas értekezlet-átiratok kezelése sok szakember számára jelentős kihívássá vált. Szerencsére az AI technológia megoldotta ezt a problémát, és a kimondott szavakat tömör, írott összefoglalókká alakította. Ez az innováció létfontosságú mindazok számára, akik időt akarnak megtakarítani, és a megbeszéléseikből származó kulcsfontosságú betekintésekre összpontosítanak, beleértve a találkozók jegyzeteit is.

Az AI szerepe az átiratok összefoglalásában:A fejlett AI-eszközök, köztük a GPT-4 Turbo, forradalmasították az átiratok kezelését. Ezek az eszközök kiterjedt dokumentumokat elemeznek, azonosítják és kinyerik a kulcsfontosságú információkat, például a főbb döntéseket, központi témákat vagy kulcsfontosságú pontokat.
Az AI integrálása a platformokba:Az olyan platformok, mint a Tactiq, felhasználják ezeket az AI fejlesztéseket, különösen a ChatGPT-t, hogy hatékonyabb módszert kínáljanak az értekezletek összefoglalására. Természetes nyelvi feldolgozást alkalmaznak annak biztosítására, hogy az összefoglalók rövidek, tartalmasak és kontextusban gazdagok legyenek.
Előnyök a modern szakember számára:Az elsődleges előny itt az időmegtakarítás. Ahelyett, hogy több oldalas szöveget szűrnének, a szakemberek most gyorsan hozzáférhetnek az ügy lényegéhez, megkönnyítve a tájékozottságot és a döntéshozatalt. A mesterséges intelligencia eszközök nemcsak hatékonyan összefoglalják az értekezletek átiratait, hanem segítenek a megalapozott döntések meghozatalában is, mivel az összefoglalt kulcspontokra összpontosítanak.
Különféle fájlformátumokhoz való alkalmazkodás:Ez az AI-vezérelt megközelítés nem korlátozódik egyfajta fájlra. A technológia alkalmazkodik a VTT, PDF, TXT vagy DOCX formátumok kezelésére. Ez a rugalmasság biztosítja, hogy az eredmény világos és tömör összefoglaló legyen, függetlenül a forrástól, legyen az részletes átiratok vagy rövid ülésjegyzetek.

Ahogy mélyebbre ásunk, megvizsgáljuk, hogy ez a technológia, amelyet például a Tactiq platformok példáznak, hogyan egyszerűsíti le a folyamatot a különböző átiratformátumok esetében.

‍

Először is, tanuljuk meg, hogyan kell használni a Tactiq-ot az összes megbeszélésen. Így kezdheti el:

Telepítse a Tactiq-ot a Chrome-ra. Ez ingyenes!
Lépjen a Tactiq Integrations oldalára, és csatlakoztassa kedvenc videomegbeszélő eszközét (Google Meet, MS Teams, Zoom stb.) a „Csatlakozás” gombra kattintva.

Tactiq integrációk

Csatlakozzon a hívásokhoz a szokásos módon. A valós idejű átírást a jobb oldali Tactiq ablakban láthatja.

Kiemelhet egy mondatot manuálisan, vagy hagyhatja, hogy a Tactiq automatikusan kiemelje a jegyzeteket az említett kulcsszavak alapján.

A megbeszélés után hozzáférhet a teljes átirathoz az előadó nevével és az általa elmondottakkal. Látni fogja a kiemelt mondatokat és a Tactiq által generált automatikus kiemeléseket is.

Ennél is fontosabb, hogy látni fogja az OpenAI által generált értekezlet-összefoglalókat és műveletelemeket. Az OpenAI kivonja a feladatokat és a nyomon követéseket az értekezletből.

A Tactiq ingyenes akár 10 havi megbeszélésre, ezért próbálja ki. Ha azonban szeretné átalakítani videomegbeszéléseit, megkaphatja a 12 dolláros havi Pro-tervet korlátlan számú megbeszéléssel, automatikus kiemelésekkel és értekezletek összefoglalóival.

A Tactiq nemcsak az élő találkozók élményét javítja azáltal, hogy valós idejű átírásokat és gyakorlati betekintést nyújt; hasznosságát az élő üléseken túl is kiterjeszti. Nézzük meg, hogyan tud a Tactiq kezelni a különféle típusú átiratfájlokat, például a VTT-t, így biztosítva, hogy soha ne maradjon le egyetlen megbeszélésről sem egy kritikus részlet vagy művelet.

Hogyan kaphat VTT-átirat-összefoglalót

A következőképpen kaphat összefoglalót a VTT-fájlokból:

Látogassa meg a Tactiq oldalt, és jelentkezzen be fiókjába.
Lépjen az Átiratok oldalra.
kattintson a 'Töltsd fel az átiratot vagy a felvételt' a jobb felső sarokban.

Húzza a VTT-fájlt a mezőbe, vagy kattintson a 'Válasszon fájlt.' A fájl kiválasztása után kattintson a gombra"Feltöltés". Feltölthet szöveges, hang- és videofájlokat, például VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV, MP4, M4A és MP3 fájlokat.

Válassza ki az átiratot az átiratok listájából. A listában azonnal megtekintheti a feltöltött VTT-átiratot. Kattintson a kiválasztáshoz.

A Tactiq mesterséges intelligencia funkciójával kattintson a gombra'Rövid összefoglaló' az AI Meeting eszközök alatt, hogy gyorsan elkészítse a VTT-átiratfájl összefoglalóját. Megkérheti a mesterséges intelligenciát is, hogy írjon felsoroláspontokat, hozzon létre műveleti elemeket stb.

Megtekintheti az átiratot, a kiemeléseket és a megjegyzéseket is. Próbálja ki most ingyen a Tactiq-ot.

Hogyan kaphat egy PDF-átirat összefoglalót

A következőképpen kaphat összefoglalót PDF-fájlokból:

Látogassa meg a Tactiq oldalt, és jelentkezzen be fiókjába.
Lépjen az Átiratok oldalra.
kattintson a 'Töltsd fel az átiratot vagy a felvételt' a jobb felső sarokban.

Húzza a .pdf fájlt a mezőbe, vagy kattintson a "Válasszon fájlt.' A fájl kiválasztása után kattintson a gombra"Feltöltés". Feltölthet VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV, MP4, M4A és MP3 fájlokat.

Válassza ki az átiratot az átiratok listájából. A feltöltött PDF átiratot azonnal láthatja a listában. Kattintson a kiválasztáshoz.
A Tactiq mesterséges intelligencia funkciójával kattintson a „Rövid összefoglaló” lehetőségre az AI Meeting eszközök alatt, hogy gyorsan összefoglalja a PDF-átiratfájlt. Megkérheti a mesterséges intelligenciát is, hogy írjon felsoroláspontokat, hozzon létre műveleti elemeket stb.

7. Megtekintheti az átiratot, a kiemeléseket és a megjegyzéseket is. Próbálja ki most ingyen a Tactiq-ot.

Hogyan kaphat TXT átirat-összefoglalót

A következőképpen kaphat összefoglalót a TXT-fájlokból:

Látogassa meg a Tactiq oldalt, és jelentkezzen be fiókjába.
Lépjen az Átiratok oldalra.
kattintson a 'Töltsd fel az átiratot vagy a felvételt' a jobb felső sarokban.

Húzza át a TXT fájlt a mezőbe, vagy kattintson a "Válasszon fájlt.' A fájl kiválasztása után kattintson a gombra"Feltöltés". Feltölthet VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV és audiofájlokat, például MP4, M4A és MP3 fájlokat.

Válassza ki az átiratot az átiratok listájából. A feltöltött TXT átiratot azonnal láthatja a listában. Kattintson a kiválasztáshoz.
A Tactiq mesterséges intelligencia funkciójával kattintson a „Rövid összefoglaló” lehetőségre az AI Meeting eszközök alatt, hogy gyorsan összefoglalja a TXT átiratfájlt. Megkérheti a mesterséges intelligenciát is, hogy írjon felsoroláspontokat, hozzon létre műveleti elemeket stb.

Megtekintheti az átiratot, a kiemeléseket és a megjegyzéseket is. Próbálja ki most ingyen a Tactiq-ot.

Hogyan kaphat DOCX átirat-összefoglalót

Így kaphat összefoglalót a DOCX fájlokból:

Látogassa meg a Tactiq oldalt, és jelentkezzen be fiókjába.
Lépjen az Átiratok oldalra.
kattintson a 'Töltsd fel az átiratot vagy a felvételt' a jobb felső sarokban.

Húzza át a DOCX fájlt a dobozba, vagy kattintson a 'Válasszon fájlt.' A fájl kiválasztása után kattintson a gombra"Feltöltés". Feltölthet VTT, TXT, PDF, DOCX, ODT, PPTX, XSLX, ODS, ODP, RTF, MOV és audiofájlokat, például MP4, M4A és MP3 fájlokat.

Válassza ki az átiratot az átiratok listájából. A feltöltött DOCX átiratot azonnal láthatja a listában. Kattintson a kiválasztáshoz.
A Tactiq mesterséges intelligencia funkciójával kattintson a „Rövid összefoglaló” lehetőségre az AI Meeting eszközök alatt, hogy gyorsan összefoglalja a DOCX átiratfájlt. Megkérheti a mesterséges intelligenciát is, hogy írjon felsoroláspontokat, hozzon létre műveleti elemeket stb.

Megtekintheti az átiratot, a kiemeléseket és a megjegyzéseket is. Próbálja ki most ingyen a Tactiq-ot.

Hatékony összefoglaló stratégiák AI-eszközökkel

A szakemberek gyakran támaszkodnak mesterséges intelligencia-eszközökre a hatékony átirat-összegzés érdekében. Azonban ezen eszközök előnyeinek maximalizálása megköveteli a hatékony összegzési stratégiák megértését. Ez a rész lépésről lépésre nyújt útmutatót, amely segít a legtöbbet kihozni az AI-vezérelt átirat-összegzésből.

Az összefoglaló céljának megértése

Határozza meg a célt:Az összegzés előtt határozza meg az összefoglaló elsődleges célját. Feljegyzések vezetésére, csapattagok eligazítására vagy műveleti elemek kivonására szolgál?
Célközönség:Az összefoglalót az alapján alakíthatja ki, hogy ki fogja elolvasni. A vezetőknek szóló összefoglaló inkább a döntésekre és az eredményekre összpontosíthat, míg a csapatösszefoglaló a megbeszéléseket és a cselekvési pontokat hangsúlyozhatja.

A mesterséges intelligencia összefoglaló funkcióinak használata

Válassza ki a megfelelő módot:Ha az eszköz különböző szövegösszegzési lehetőségeket kínál (például rövid összefoglalókat, pontokat vagy részletes elemzést), válassza ki a céljának leginkább megfelelőt.
Egyéni kulcsszavak és kifejezések:Egyes eszközök lehetővé teszik a testreszabást kulcsszavak vagy kifejezések használatával. Használja ezt a funkciót annak biztosítására, hogy az AI rögzítse a releváns témákat vagy témákat.

Összegzés utáni áttekintés

Pontosság ellenőrzése:Tekintse át az AI által generált összefoglalót a pontosság érdekében. Győződjön meg arról, hogy tükrözi a vitát, és nem hagyott ki semmilyen kritikus információt.
Szerkesztés a kontextus és az egyértelműség kedvéért:A mesterséges intelligencia összefoglalóiból néha hiányzik a kontextus vagy az egyértelműség. Szerkessze ezeket az összefoglalókat a szükséges részletek hozzáadásához vagy a jobb megértés érdekében újrafogalmazásához.

Visszacsatolási hurok

Visszajelzés küldése az eszközhöz:Számos AI-eszköz tanul a felhasználói bevitelből. Ha az eszköz lehetővé teszi, adjon visszajelzést az összefoglalók minőségéről, ami segíthet a jövőbeni összesítések javításában.
Folyamatos fejlesztés:Rendszeresen mérje fel, hogy a mesterséges intelligencia által generált összefoglalók hogyan szolgálják a célját, és módosítsa megközelítését a jobb eredmények érdekében.

Alkalmazás és megosztás

Összefoglalók integrálása a munkafolyamatokba:Használja az összefoglalókat a jelentésekben, e-mailekben vagy a nyomon követési értekezletek során, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
Megosztás az érintettekkel:Ossza meg az összefoglalókat a releváns érdekelt felekkel, biztosítva számukra, hogy tájékozódjanak a legfontosabb döntésekről és vitákról anélkül, hogy hosszas átiratokon mennének keresztül.

Legyen naprakész az AI fejlesztéseivel

Tanulj tovább:Legyen tájékozott az AI-eszköz új funkcióiról vagy fejlesztéseiről. Az AI és az NLP (Natural Language Processing) fejlesztései idővel jelentősen javíthatják az összegzés minőségét.

Ha követi ezeket a lépéseket, kihasználhatja az AI-eszközöket, hogy hatékony és pontos összefoglalókat készítsen hosszú átiratokból. Ez a folyamat nemcsak időt takarít meg, hanem azt is biztosítja, hogy a kulcsfontosságú információk rögzítése és hatékony közlése megtörténjen.

Ajánlott olvasmány:Hogyan rögzíthetünk hívásokat a Truecallerrel, és hogyan lehet AI-átiratot kérni?

‍

Az átiratkezelés elsajátítása mesterséges intelligencia segítségével

Az AI-technológiák jelentős előrelépést jelentenek az üzleti átiratok kezelésében és összefoglalásában. Ezek az eszközök hatékonyan navigálnak a különböző fájlformátumokban lévő információk között, hogy a hosszadalmas megbeszéléseket tömör, gyakorlatias információkká alakítsák az Ön és csapata számára. A mesterséges intelligencia által vezérelt megoldások alkalmazásával nemcsak értékes időt takarít meg, hanem javítja a tájékozott döntések gyors meghozatalának képességét is.

‍

További források

„A ChatGPT összefoglalhatja a Google Dokumentumokat?”: Fedezze fel, hogyan segíthet a ChatGPT a Google Dokumentumok összefoglalásában.
„Az MS Teams telefonhívások átiratának beszerzése”: Átfogó útmutató a Microsoft Teams telefonhívások átiratainak beszerzéséhez.
„Get a Transcript of a Microsoft Teams Meeting”: Utasítások a Microsoft Teams értekezlet-átiratainak biztosításához.