Microsoft Teams – Teljes útmutató a tökéletes találkozóhoz

Az e-mailekkel, csevegésekkel és dokumentumokkal való lépéstartás a különböző alkalmazásokban gyorsan rendetlenné válhat. Könnyen elveszítheti a beszélgetéseket, vagy lemaradhat a fontos frissítésekről, ha minden szétszórt.

A Microsoft Teams egy helyre hozza kommunikációját, értekezleteit és fájljait. Az eszközök közötti váltás helyett közvetlenül a Teams alkalmazásban cseveghet, találkozhat, megoszthat tartalmat és dolgozhat együtt. Valós idejű együttműködésre készült kis csoporttal való munkavégzéshez vagy nagyobb projektek több csatornán keresztüli kezeléséhez.

Ez a Microsoft Teams útmutató végigvezeti Önt mindenen, amit tudnia kell, beleértve a következőket:

• Csatlakozzon egy Microsoft Teams értekezlethez
• Hozzon létre egy új csapatot, és hozzon létre csatornákat
• Használja a Teams mobilalkalmazást útközbeni munkához
• Szabja személyre a megbeszélés hátterét
• Használja a táblát megbeszélés közben
• Kapcsolja be az átírást az MS Teams számára
• Kérjen segítséget, ha valami nem működik

‍

A Microsoft Teams a Microsoft 365 része, amely megkönnyíti az együttműködést anélkül, hogy tucatnyi külön alkalmazásra lenne szüksége.

Gyors csevegést indíthat, videohívást kezdeményezhet, új megbeszélést ütemezhet be, vagy a csapatával együtt dolgozhat fájlokon – mindezt anélkül, hogy elhagyná a Teams alkalmazást. Olyan ez, mint egy digitális munkaterület, ahol minden, amire szüksége van, rendszerezett és könnyen megtalálható.

‍

A Microsoft Teams letöltése

A Microsoft Teams elérhető Windows, Mac és mobil eszközökön. Csak egyszer kell letöltenie. A fiók típusa (munkahelyi, iskolai vagy személyes) bejelentkezéskor kerül kiválasztásra.

Így töltheti le a Teams alkalmazást:

• Menj aMicrosoft Teams letöltési oldal.
• KattintsonLetöltésha számítógépet használ, vagy keresse meg a QR-kódotTeams mobilalkalmazásha telefont vagy táblagépet használ.
• Kövesse a telepítési utasításokat.
• Nyissa meg az alkalmazást, és jelentkezzen be Microsoft-fiókjával (munkahelyi, iskolai vagy személyes).

A Teams mobilalkalmazást a Google Play Áruházban és aApple App Store.

Miután bejelentkezett, a következőket teheti:

• Indítson új megbeszélést vagy csatlakozzon egy Microsoft Teams értekezlethez
• Hozzáférhet csapatcsevegéséhez, csatornáihoz és fájljaihoz
• Készítsen jegyzeteket az ülésről, és állítson be értesítéseket
• Használatautomatikus jegyzetek a Microsoft Teamsbenés engedélyezze az átírást az MS Teams számára

{{rt_cta_ai-convenience}}

Hogyan hozzunk létre csapatot a Microsoft Teamsben

A Microsoft Teamsben csoport létrehozása segít beszélgetések, értekezletek és fájlok megszervezésében meghatározott csoportokhoz vagy projektekhez. Csapatokat állíthat be az asztali alkalmazásból vagy a Teams mobilalkalmazásból, attól függően, hogy hol dolgozik.

Az asztali alkalmazásból

1. Nyissa meg a Teams alkalmazást, és kattintsonCsapatoka bal oldalsávon.
2. A csapatlista alján válassza a lehetőségetCsatlakozz vagy hozz létre egy csapatot.
3. KattintsonCsapat létrehozása.

Hozzon létre egy csapatot a Microsoft Teamsben

4. Válassza ki a lehetőségetA semmibőlvagyCsoporttól vagy csapattólha már rendelkezik egy meglévő Microsoft 365 csoporttal.
5. Válasszon adatvédelmi beállítást:

• Magán: Csak meghívott felhasználók csatlakozhatnak.
• Nyilvános: A szervezetedből bárki csatlakozhat.

6. Adja meg a csapat nevét és opcionális leírását.
7. KattintsonTeremtbefejezni.

A Teams mobilalkalmazásból

1. Nyissa meg a Teams mobilalkalmazást, és érintse meg a lehetőségetCsapatokaz alján.
2. Érintse meg aúj csapatikon (pluszjel) a jobb felső sarokban.
3. VálasszonHozz létre egy csapatot.
4. Adja meg a csapat nevét, leírását és adatvédelmi beállításait.
5. Adjon hozzá személyeket vagy csoportokat a csapatához.

Miután létrehozta a csapatot

Miután összeállította csapatát, a következőket teheti:

• Csatornák létrehozásaa beszélgetések téma szerinti rendezéséhez.
• Készletcsatorna értesítéseia számodra fontos dolgok alapján.
• Bármikor meghívhat további tagokat a csapatbeállításokból.

Megjegyzések

• Egyes szervezetek korlátozzák, hogy ki hozhat létre új csapatokat. Ha nem látja a lehetőséget, forduljon a rendszergazdához.
• A Teams segítségével fiókonként legfeljebb 250 csapat birtokolhat vagy tagja lehet.

‍

Hogyan lehet elmosni vagy hozzáadni a hátteret az MS Teamsben

A háttér megváltoztatása a Teams-értekezleten csökkentheti a zavaró tényezőket, vagy csak professzionálisabbá teheti a videót. Közvetlenül a Teams alkalmazásból elhomályosíthatja a hátteret, kiválaszthat egy virtuális hátteret, vagy feltöltheti saját képét.

Mielőtt csatlakozna egy értekezlethez

Háttérbeállítások

1. Kapcsolja be a kamerát az audio és videó beállításakor.
2. Válassza kiHáttérszűrők.
3. Válasszon:

• Normál elmosódáshogy finoman elrejtse a hátterét.
• Egy előre beállított háttérkép.
• Új hozzáadásasaját fénykép feltöltéséhez (.JPG, .PNG vagy .BMP fájlok).

Ha nem szeretne effektust, csak válassza kiEgyik sem.

Találkozás közben

1. Az értekezlet vezérlőiben kattintson a gombraTovábbi műveletek(három pont).
2. Válassza kiEffektusok és Avatarok.
3. Válasszon egy háttéreffektust, vagy homályosítsa el, miközben már részt vesz a megbeszélésen.

AI által generált hátterek használata

Díszítse a hátteret

Kép a Microsofttól

A Teams most lehetőséget kínál arra, hogy a hátteret mesterséges intelligencia segítségével automatikusan díszítse. Olyan stílusokat választhat, mint:

• Tisztítás
• Képzelet
• Üvegház
• Ünneplés
• Lepj meg

Keresse meg aDíszítopciót a videoeffektusok alatt, hogy azonnal alkalmazza ezeket az AI-háttereket.

Megjegyzések

• Egyes funkciókhoz, például a mesterséges intelligencia háttérdekorációjához szükség lehet aúj csapatokváltozat.
• A Linuxot vagy optimalizált virtuális asztalokat használó eszközök korlátozott háttérbeállításokkal rendelkezhetnek.
• A Teams Premium felhasználói márkás háttereket tölthetnek fel szervezetükhöz.

A Teams mobilalkalmazásban

Háttérhatások az MS Teams mobilon

Kép a Microsofttól

A hátteret a telefonjáról is módosíthatja:

1. Mielőtt csatlakozna egy híváshoz, érintse meg a lehetőségetHáttérhatásoka képernyő teteje közelében.
2. VálasszonElhomályosít, válasszon egy előre beállított képet, vagy érintse meg+hogy feltöltsd a sajátodat.
3. Megbeszélés közben nyissa megTovábbi műveletek>Háttérhatásokváltoztatásokat végrehajtani.

‍

A Breakout szobák használata a Microsoft Teamsben

A szekciószobák lehetővé teszik, hogy a megbeszélés résztvevőit kisebb csoportokra ossza fel, hogy célzott megbeszéléseket vagy tevékenységeket folytathassanak. Kiválóan alkalmasak workshopokhoz, tréningekhez vagy csoportos bejelentkezésekhez, amelyek közvetlenebb interakciót igényelnek.

Ki hozhat létre szekciószobákat

• Csak atalálkozó szervezőjeszekciószobákat hozhat létre.
• Használnia kell aasztali alkalmazás(Windows, Mac vagy VDI).
• Az értekezletet előre meg kell ütemezni, vagy a Teams naptárából kell kezdeni.
• Nem érhető el 300-nál több résztvevővel rendelkező megbeszéléseken.

Szekciószobák kialakítása az értekezlet előtt

1. Nyissa meg a találkozó meghívójátCsapatnaptár.
2. KattintsonSzekciószobák.
3. Válassza ki a kívánt szobák számát (legfeljebb 50).

Hozzon létre szekciószobákat

4. A résztvevőket manuálisan rendelheti hozzá, vagy hagyja, hogy a Teams automatikusan megtegye.
5. Mentse el a beállítást. A szobák a találkozó kezdete után elkészülnek.

Szekciószobák létrehozása megbeszélés közben

1. Az értekezlet vezérlőiben kattintson a gombraSzekciószobákikon.
2. Válassza ki, hány szobát kíván létrehozni.
3. Válassza kiAutomatikus hozzárendelésvagyManuális hozzárendelés.
4. KattintsonHozzon létre szobákat.

A hívás közben szükség szerint manuálisan mozgathatja az embereket a szobák között, átnevezheti a szobákat, vagy megnyithat és bezárhat szobákat.

Szekciószobák kezelése

• Megtehetiújból hozzárendelni a résztvevőketbármikor (manuálisan).
• A szervezők megtehetikcsatlakozzon bármelyik helyiséghez, közleményeket küldhet az összes szobába, és szabályozhatja, mikor nyílnak vagy zárnak be a szobák.
• Ha ismétlődő megbeszéléseket futtat, a szekciószobát most állítsa bemegtakarít a munkamenetek között, így nem kell minden alkalommal a nulláról kezdenie.

‍

A Whiteboard használata a Microsoft Teams Meetings-ben

A Microsoft Whiteboard segítségével Ön és csapata ötleteket készíthet, terveket készíthet, és vizuálisan együttműködhet a Teams értekezlete során. Be van építve a Teamsbe, így nincs szükség másik alkalmazás megnyitására.

A tábla megnyitása egy értekezleten

Hozzáférés a táblához

Kép a Microsofttól

1. A Teams értekezlete alatt kattintson a gombraRészesedésaz ülés vezérlőiben.
2. Válassza kiMicrosoft Whiteboarda megosztási lehetőségek közül.
3. Válasszon egy új tábla indítását, vagy nyisson meg egy meglévőt.

Az értekezleten mindenki valós időben hozzájárulhat, akár az asztali alkalmazást, akár a Teams mobilalkalmazást használja.

Mit tehet a táblával

• Használjon sablonokattalálkozók tervezésére, ötletelésre vagy workshopok lebonyolítására.
• Rajzolj és írjtollak, kiemelők, alakzatok és szövegdobozok használatával.
• Képek beszúrásavagy dokumentumokat a vizuális kontextus felépítéséhez.
• Reagálj hangulatjelekkelhogy gyors visszajelzést adjon az ötletekről.
• Csoportosítsa és mozgassa a tartalmatszabadon a tábla körül.

Ezek az eszközök megkönnyítik az ötletek vizuális rendszerezését, különösen akkor, ha több csatornán vagy csapaton keresztül dolgozik.

Tippek a tábla hatékony használatához

• Bátorítson mindenkittalálkozó résztvevőiinterakcióba lépni a táblával.
• Használjon különböző színeket vagy formákat az ötletek egyértelmű rendezéséhez.
• A találkozó után megtehetimentse el a táblátvagy ossza meg közvetlenül a Teamsből.

Ha a legújabb Teams-környezetet használja, a Whiteboard mostantól gyorsabban szinkronizál, és több együttműködési funkciót tartalmaz, mint korábban.

‍

Hogyan kaphat segítséget a Microsoft Teams számára

Ha valami nem működik a Microsoft Teamsben – bejelentkezési probléma, megbeszélésekhez való csatlakozási probléma vagy hiba a Teams alkalmazásban –, többféleképpen is kérhet támogatást.

1. Használja az internetes súgót

• Látogassa meg aMicrosoft Teams súgó és oktatási központ.

2. Microsoft Support Chat

Technikai problémákkal kapcsolatban keresse fel aMicrosoft támogatási oldal.

• Használja avirtuális asszisztensa gyors válaszokért.
• Ha szükséges, kérjen csevegést egy élő ügyfélszolgálati ügynökkel.

3. Microsoft Teams közösségi fórum

AMicrosoft Tech Communityegy nagyszerű hely, ahol kérdéseket tehet fel, és választ találhat más felhasználóktól és a Microsoft mérnökeitől. Segítséget találsz:

• Beállítás és telepítés
• Szekciószobák vagy értekezletvezérlők használata
• A Teams mobilalkalmazással kapcsolatos problémák elhárítása

4. Támogatási kérelem benyújtása (rendszergazdáknak)

Ha Ön informatikai rendszergazda, támogatási jegyet küldhet be a következőn keresztülMicrosoft 365 Felügyeleti Központ. Ez a legjobb út a szervezeti szintű problémákhoz vagy licencproblémákhoz.

További olvasnivalók:Írjon tökéletes tárgyalási jegyzőkönyvet ezzel a 20 sablonnal

5. Kövesse a Microsoft Teams tippjeit és frissítéseit

A Microsoft rendszeresen tesz közzé frissítéseket, tippeket és ismert problémákathivatalos blog. Ha proaktív megoldásokat vagy funkcióbejelentéseket keres, érdemes rendszeresen ellenőrizni.

‍

Gyakran ismételt kérdések a Microsoft Teamsről

Hogyan használhatjuk a Microsoft Teams-et találkozókhoz lépésről lépésre?

Nyissa meg a Teams alkalmazást, kattintsonNaptár, akkorÚj Találkozó. Adjon meg egy címet, hívjon meg résztvevőket, válasszon időpontot, és kattintsonElküld. A találkozó időpontjában lépjen a naptárba, és kattintson a gombraCsatlakozikhogy belépjen a Teams értekezletére.

Működik a Tactiq a Microsoft Teams számára?

Igen. A Tactiq használható Microsoft Teams értekezletek valós idejű átírására, automatikus feljegyzések generálására és a legfontosabb pontok összefoglalására. Segít koncentrálni, miközben minden fontosat rögzít, anélkül, hogy rögzíteni kellene.

Hogyan adhatok hozzá mesterséges intelligenciát egy Teams-megbeszéléshez?

Használhat olyan eszközöket, mint a ChatGPT for MS Teams robotok integrálásával vagy külső alkalmazások, például a Tactiq használatával. Ha szervezete Teams Premiumot vagy Copilotot használ, előfordulhat, hogy a mesterséges intelligencia funkciók, például az összefoglaló és az értekezlet-betekintések már be vannak építve.

Hogyan készítsünk gyakorlati Microsoft Teams értekezletet?

Hozzon létre privát megbeszélést a Teams naptárában, és hívja meg csak magát vagy egy tesztfiókot. Csatlakozzon az értekezlethez a videó, a háttér és a megbeszélésvezérlők ellenőrzéséhez. Ez egy jó módja annak, hogy mindent tesztelj az élő adás megkezdése előtt.

‍

A Microsoft Teams elsajátítása

A Microsoft Teams mindent – ​​a csevegést, a megbeszéléseket, a fájlokat és az együttműködést – egy helyre viszi. Akár asztali számítógépéről, akár mobilalkalmazásból csatlakozik egy Microsoft Teams-megbeszéléshez, új csapatot hoz létre, vagy a szekciószobákat és a táblát használja, az eszközöket úgy alakítottuk ki, hogy segítsenek a rendszerezésben és a kapcsolattartásban.

A Microsoft Teams automatikus jegyzeteivel, az átírási funkciókkal és a mesterséges intelligencia által vezérelt eszközökkel, például a Tactiq vagy a ChatGPT for MS Teams segítségével időt takaríthat meg, és betekintést nyerhet.

Ahogy egyre jobban megismeri a platformot, fedezze fel a különböző nézeteket, értekezletek vezérlőit és értesítési beállításait, hogy illeszkedjen az Ön legjobb működéséhez.

Módszereket keres annak javítására, ahogyan csapata rögzíti az értekezleteket vagy a műveleteket? Próbálja ki a mesterséges intelligencia értekezleti eszközeit, például a Tactiq-et, hogy azonnali összefoglalókat készítsen, betekintést nyerjen, és előrehaladjon a projektjeinél.