Találkozók rögzítése népszerű platformokon: The Ultimate Guide

Volt már valaha online találkozón, és azt kívánta, bárcsak újrajátszhatna egy kulcsfontosságú pillanatot? Talán át akart tekinteni egy kritikus döntést, meg akarta osztani a beszélgetést egy kollégájával, aki nem tudott jelen lenni, vagy egyszerűen csak felidézni egy konkrét részletet. Az online találkozók rögzítésének képessége megoldja ezeket a kihívásokat, de bonyolult lehet tudni, hogyan kell ezt hatékonyan megtenni a különböző videokonferencia-alkalmazásokban.

Találkozók rögzítése népszerű platformokon

Ebben a cikkben megismerjük a megbeszélések rögzítésének csínját-bínját olyan népszerű platformokon, mint a Microsoft Teams, a Zoom és a Google Meet.

‍

Az értekezletrögzítés alapjainak megértése

Az online megbeszélések hatékony rögzítése több, mint a „rögzítés” gomb megnyomása. A sikeres felvételi élmény érdekében a következőket kell tudnia:

Számla típusa

A fiók típusa döntő szerepet játszik a videórögzítési képességeiben. A legtöbb videokonferencia-alkalmazás ingyenes verziója általában alapvető rögzítési funkciókat kínál, míg a fizetős fiókok gyakran a következőket kínálják:

Jobb minőségű felvételek
Nagyobb tárhely
További felügyeleti eszközök

Fontos, hogy előzetesen ellenőrizze fiókja képességeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelel a felvételi igényeinek.

Szerep a találkozón

Az értekezlet rögzítésének képessége jelentősen változhat attól függően, hogy Ön a házigazda vagy a résztvevő. Házigazdaként általában Ön jogosult a találkozó közvetlen rögzítésére. Ha azonban Ön résztvevő, előfordulhat, hogy a rögzítéshez a házigazda engedélyére lesz szüksége, vagy ez a lehetőség egyáltalán nem elérhető. E korlátozások megértése fontos a felvételi stratégia megtervezésekor.

Hangbeállítások

A tiszta hang minden jó videofelvétel sarokköve. Mielőtt elkezdené, ellenőrizze a mikrofon beállításait, és biztasson minden résztvevőt erre. Tesztelje a mikrofonszinteket, biztosítsa a minimális háttérzajt, és használjon jó minőségű headsetet vagy mikrofont a jobb hangtisztaság érdekében. Ügyeljen arra is, hogy a szoftver a szobában és az online résztvevők hangját is rögzíteni tudja, különösen hibrid értekezlet-forgatókönyvek esetén.

Vizuális és prezentáció

A hang mellett a felvétel vizuális aspektusa is fontos. Ez magában foglalja a képernyőmegosztást, a prezentációs diákat és a résztvevők videofeedeit. Győződjön meg arról, hogy minden szükséges látványelem jól látható és jól szervezett, mivel ezek a rögzített tartalom részét képezik.

Javasolt olvasmány:Videótrendek 2022: Hogyan készítsünk népszerű videókat

Jogi és etikai megfontolások

Mielőtt bármilyen találkozót rögzítene, fontos tisztában lenni a jogi és etikai szempontokkal. Feltétlenül tájékoztassa a résztvevőket, hogy rögzíteni fogja a találkozót. A személyes adatok tiszteletben tartása és a vonatkozó törvények vagy szervezeti szabályzatok betartása az értekezlet-felvételek tekintetében elengedhetetlen.

‍

Megbeszélések rögzítése a Microsoft Teamsben

A megbeszélések rögzítése a Microsoft Teamsben egyszerű. A következőképpen teheti meg:

Csatlakozzon vagy indítson értekezletet.
Nyissa meg az értekezlet vezérlőit, és válassza a „További műveletek, majd 'Rögzítés és átírás”, majd válassza a „Indítsa el a felvételt.’

Fotó a Microsoft Teamstől

A felvétel leállításához kattintson a „Állítsa le a felvételt' az értekezlet vezérlőiben. A felvétel is automatikusan véget ér, amikor az értekezlet véget ér.
A rögzítés leállítását követően a rendszer feldolgozza és elmenti a Microsoft Teamsbe. E-mailben kapsz egy linket a felvételhez. Megoszthatja másokkal a hivatkozás megosztásával vagy a fájl letöltésével és terjesztésével.

Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén rögzítheti megbeszéléseit, így értékes eszközzé válik a dokumentáláshoz, áttekintéshez vagy megosztáshoz azokkal, akik nem tudtak részt venni. Megtekintheti ezt az átfogó cikket is az MS Teams online értekezleteinek rögzítéséről: 7 gyors módszer a csapattalálkozók rögzítésére.

Ha meg szeretné tudni, hogyan szerezheti be az MS Teams telefonhívásainak átiratát, itt megtudhatja, hogyan teheti meg: Hogyan szerezheti be az MS Teams telefonhívásainak átiratát 2023-ban

‍

Találkozók rögzítése a nagyításban

Zoomolásegy másik népszerű videokonferencia-alkalmazás, és itt könnyedén rögzíthet munkameneteket. Íme egy lépésről-lépésre szóló útmutató, amely segít a zoom rögzítésben:

Kezdj el egy Zoom-találkozót házigazdaként.
Kattintson a ‘Rekord' a Zoom ablak alján. A zoom rögzíti az értekezlet minden aspektusát, beleértve a hangot, a videót és a megosztott tartalmat.

Állítsa le a felvételt a „Felvétel leállítása.’ A megbeszélés végén automatikusan véget is ér.
Az értekezlet befejezése után a Zoom átalakítja a felvételt, hogy Ön hozzáférjen a fájlokhoz.

A zoomfelvételek ideálisak azok számára, akiknek újra meg kell látogatniuk az értekezleteket, meg kell osztaniuk a távollevőkkel, vagy rögzíteniük kell a fontos megbeszéléseket.

Ha szeretné megtudni, hol találhatja meg Zoom felvételeit, itt megteheti: Hol találhatók a zoomfelvételek: a végső útmutató.

Ha meg szeretné tudni, hogyan töltheti le Zoom-felvételeit, tekintse meg útmutatónkat itt: 3 módszer a zoomfelvételek letöltésére 2023-ban.

‍

Megbeszélések rögzítése a Google Meetben

A Google Meet felhasználóbarát felületet kínál az értekezletek rögzítéséhez, ami különösen hasznos azok számára, akik a Google termelékenységi eszközeit használják. Íme egy útmutató a Google Meet-munkamenetek rögzítéséhez:

Indítson találkozót.
Kattintson a „További beállítások” gombra a képernyő alján, és válassza ki'Rekord.’

A felvétel leállításához kattintson a „További lehetőségek" gombra, és kattintson a "Felvétel leállítása'. Az értekezlet végén automatikusan véget is ér. Ha további információra van szüksége egy értekezlet rögzítésével kapcsolatban a Google Meetben, tekintse meg útmutatónkat itt: Hogyan rögzíthetünk értekezletet a Google Meetben.
Itt megtudhatja, hogyan találhatja meg és töltheti le a Google Meet-felvételeit: Hova kerülnek a Google Meet-felvételek?

Az értekezletek rögzítése ebben a videokonferencia-alkalmazásban értékes eszköz lehet a dokumentációhoz, a képzéshez, vagy azok számára, akik nem tudtak valós időben részt venni az értekezleten. Vegye figyelembe, hogy további funkciók hozzáadásához használhatja a Google Meet rögzítési bővítményeit is.

‍

A Tactiq használata minden találkozón

Ha szereti, ha átfogó nyilvántartást készít online találkozóiról, a Tactiq az Ön számára készült eszköz! A Tactiq egy valós idejű átírási eszköz, amely leegyszerűsíti a fontos pillanatok megörökítését különféle videokonferencia-alkalmazásokban, a Microsoft Teamstől a Zoomig és a Google Meetig. Az is:

Teljes átiratot hoz létre a felszólalók nevével.
Automatikusan kiemeli a fontos mondatokat.
Lehetővé teszi az egyszerű együttműködést az értekezlet után a csapattársak megcímkézésével az átiratban.

A Tactiq beépített ChatGPT-vel is rendelkezik, így automatikusan megkaphatja:

Összefoglalók
Akcióelemek
A következő ülés napirendje

Az átíráson túl a Tactiq a ChatGPT-vel kombinálva átirat-összefoglalót tud nyújtani, hogy biztosan megértse minden találkozó főbb pontjait.

‍

Hogyan kezdjük el a Tactiq használatát

A Tactiq használata rendkívül egyszerű. Íme, hogyan:

Telepítse a Tactiq-ot a Chrome-ra ingyen!
Csatlakoztassa kedvenc videomegbeszélő eszközét az Integrációk alatt.

Csatlakozzon online találkozóihoz a szokásos módon. A jobb alsó sarokban megjelenik a Tactiq ablak, ahol láthatja a valós idejű átiratot.

Kiemelhet bármely mondatot kézzel, vagy hagyhatja, hogy az automatikus kiemelések átvegyék a hatalmat.

A hívás befejezése után az összes kiemelést látni fogja az átiratban. Ha magasabb szintre szeretné emelni az értekezleteket, a Tactiq ingyenes akár 10 havi megbeszélésre.

Rögzített értekezleteinek tárolása átiratként a Tactiq segítségével

A Tactiq javítja a megbeszélések átiratainak kezelését. Központosított központot hoz létre az összes rögzített tartalom számára, függetlenül a használt találkozóplatformtól. Az átiratkezelés ezen összefüggő megközelítése biztosítja az összes megbeszélés következetes és hozzáférhető rögzítését. Ezért érdemes a Tactiq-ot használnia a rögzített értekezletek átiratként való tárolására:

Egységes átirat irányítópultja:A Tactiq egyetlen, felhasználóbarát irányítópulton egyesíti az összes értekezlet-átiratot. Ez azt jelenti, hogy akár a Zoom-ot, akár a Microsoft Teamst, akár a Google Meetet használja, az összes értekezlet-rekordot egy helyen érheti el.

Könnyű szervezés:A Tactiq segítségével az átiratok rendszerezése problémamentessé válik. Az átiratokat projektek, dátumok vagy témák szerint rendezheti, címkézheti és kategorizálhatja, így szükség esetén egyszerűen lekérheti az információkat.
Kereshető tartalom:Az irányítópult hatékony keresési lehetőségeket kínál, lehetővé téve, hogy gyorsan megtalálja a konkrét vitákat vagy hivatkozásokat az átiratok gyűjteményében. Ez a funkció hasznos a korábbi találkozók legfontosabb pontjainak felidézéséhez.

Biztonságos tárolás:A Tactiq gondoskodik arról, hogy átiratait biztonságosan tároljuk, tiszteletben tartva az értekezlet tartalmának bizalmasságát és integritását.
Hozzáférhetőség és megosztás:A Tactiq-ban tárolt átiratok könnyen elérhetők és megoszthatók a csapattagokkal, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.

Ha a Tactiq segítségével tárolja a megbeszélések átiratait, akkor nem csak a beszélgetéseket archiválja; értékes tudást ment meg, amelyet későbbi döntéshozatalhoz, képzéshez és referenciaként használhat fel.

Ha meg szeretné tudni, hogyan szerezheti be a Microsoft Teams-találkozó átiratát, tekintse meg ezt az útmutatót: Kaphat-e átiratot egy Microsoft Teams-találkozóról?

‍

Találkozók rögzítése résztvevőként

Résztvevőként egy értekezlet rögzítése bonyolultabb, mint a házigazda. A megfelelő megközelítéssel és eszközökkel azonban elérhető. Átfogó áttekintésért tekintse meg a Zoom-találkozó résztvevőként történő rögzítése című útmutatónkat. Ez gyakorlati tippeket és lépéseket tartalmaz annak biztosítására, hogy hatékonyan rögzítse a megbeszéléseket a házigazda engedélyével.

Ne feledje, hogy a legfontosabb, hogy mindig kommunikáljon az értekezlet házigazdájával, és győződjön meg arról, hogy megfelel a platform útmutatásainak és jogi követelményeinek a rögzítésre vonatkozóan.

‍

Az értekezletek rögzítésével kapcsolatos gyakori problémák hibaelhárítása

Online értekezletek rögzítésekor technikai kihívásokba ütközhet az értekezletrögzítő szoftverrel. Így kezelheti a leggyakoribb problémákat:

Nincs rögzítési lehetőség

Ellenőrizze a fiók típusát:Előfordulhat, hogy számos platform ingyenes verziója nem tartalmaz rögzítési funkciókat. Győződjön meg arról, hogy fiókja típusa támogatja a rögzítést.
Ellenőrizze az engedélybeállításokat:Ha Ön résztvevő, győződjön meg arról, hogy a házigazda megadta a felvételi engedélyeket.

Gyenge hang/videó minőség

Stabil internet kapcsolat:A gyenge vagy instabil kapcsolat befolyásolhatja a felvétel minőségét. A vezetékes kapcsolat gyakran megbízhatóbb, mint a Wi-Fi.
A szükségtelen alkalmazások bezárása:Túl sok alkalmazás futtatása megterhelheti a rendszert, ami befolyásolja a felvétel minőségét. Indítás előtt zárja be a szükségtelen programokat.

A rögzítés nem menthető

Elegendő tárhely:Ellenőrizze, hogy eszközén vagy felhőtárhelyén van-e elegendő hely a felvételhez.
Az alapértelmezett mentési hely ellenőrzése:Néha az értekezlet-felvételek egy másik mappába kerülnek. Ellenőrizze a beállításokat a mentési hely megerősítéséhez.

Lejátszási problémák

Kompatibilis szoftver:Győződjön meg arról, hogy a felvétel lejátszásához használt értekezlet-rögzítő szoftver kompatibilis a fájlformátummal.
Próbáld meg letölteni:Ha a felvétel streamelése problémás, töltse le a fájlt eszközére a gördülékenyebb lejátszás érdekében.

Késleltetett vagy hiányzó felvételek

Feldolgozási idő:A nagyobb felvételek feldolgozási időt vesznek igénybe, különösen felhőalapú tárolás esetén. Adjon neki egy kis időt, mielőtt hozzáférne.
A spam/levélszemét mappák ellenőrzése:A rögzítési hivatkozásokat tartalmazó e-mail értesítések a spam vagy a levélszemét mappába kerülhetnek.

Hang nincs rögzítve

Mikrofon beállítások:Győződjön meg arról, hogy a mikrofon megfelelően van beállítva és kiválasztva az értekezlet-rögzítő szoftverben.
Ellenőrizze az egyes beállításokat:Egyes platformok lehetővé teszik, hogy kiválassza, mely hangforrások szerepeljenek a felvételben.

Ezeket a tippeket szem előtt tartva gyorsan megoldhatja a legtöbb felvételi problémát.

‍

Online találkozók rögzítésének bevált gyakorlatai

Ha a legtöbbet szeretné kihozni online találkozóiból, vegye figyelembe az alábbi gyakorlatokat:

Készítsen világos napirendet

Az ülés előtt készítsen elő és osszon meg egy világos napirendet. Ez segít megőrizni a vita fókuszát, és biztosítja, hogy minden fontos pontot lefedjen és rögzítsen.

Résztvevői interakciók kezelése

Bátorítsa a résztvevőket, hogy beszéd előtt bemutatkozzanak, különösen nagy értekezletek alkalmával. Ez a gyakorlat hasznosabbá teszi az átiratot azáltal, hogy egyértelműen azonosítja, ki mit mondott.
Az értekezletek vezérlőivel kezelheti a háttérzajt és a megszakításokat, így tisztább és tisztább felvételt készíthet.

Találkozó utáni nyomon követés

A találkozó után ossza meg a felvételt és az átiratot minden résztvevővel, különösen azokkal, akik nem tudnak részt venni.
Használja a videofelvételt vagy az átiratot a műveleti elemek, a meghozott döntések és a megvitatott kulcspontok összefoglalására. Ezt továbbíthatja a csapatnak referencia és nyomon követés céljából.

A felvételi gyakorlat rendszeres felülvizsgálata

Rendszeresen tekintse át felvételi gyakorlatait és eszközeit. Legyen naprakész az értekezletrögzítő szoftver új funkcióival vagy frissítéseivel, amelyek javíthatják a rögzítési élményt.
Gyűjtsön visszajelzést a résztvevőktől a felvétel minőségéről és a jövőbeni találkozókon látni kívánt esetleges fejlesztésekről.

A vizuális segédeszközök hatékony használata

Hatékonyan használjon vizuális segédeszközöket, például diákat, diagramokat vagy diagramokat. Győződjön meg róla, hogy láthatóak a felvételen, és egészítse ki a vitapontokat.
Zárja be a nem kapcsolódó lapokat vagy alkalmazásokat, hogy megőrizze a fókuszt és az adatvédelmet a képernyő megosztása során.

Befogadó részvétel

Ösztönözze az összes résztvevő részvételét, hogy különböző nézőpontokat rögzítsen a felvételen.
Adjon lehetőséget kérdésekre, pontosításokra, amelyek később hasznosak lehetnek a felvételt visszanézők számára.

Tartsa tiszteletben az időzónákat és az ütemezést

A különböző időzónákban elhelyezkedő csapatok számára olyan időpontra ütemezze a találkozókat, hogy minden résztvevőt figyelembe vegyen. Ez biztosítja az aktív részvételt, és csökkenti a felvételek gyakori újrajátszásának szükségességét.

Rendszeres szünetek a hosszú üléseken

Hosszabb találkozókon rövid szüneteket tervezzen. Ez segít fenntartani a résztvevők figyelmét, és lehetővé teszi a felvétel könnyebben kezelhető részekre bontását.

Ha ezeket a további tippeket beépíti az értekezletrögzítési gyakorlatba, biztosíthatja, hogy a felvételek ne csak a beszélgetések naplóját képezzék, hanem értékes erőforrást is jelentsenek csapata vagy szervezete számára.

‍

Minden online találkozó számít

Ezzel az útmutatóval készen áll arra, hogy megörökítse online interakciójának minden pillanatát, így biztosítva, hogy az értékes betekintések és megbeszélések megmaradjanak a későbbi használatra. Használja ezeket a technikákat a virtuális találkozók tökéletesítésére, így azok nem csupán beszélgetések, hanem a csapat sikerének maradandó emlékei.