A Microsoft Word kereszthivatkozásai lehetővé teszik szakaszok, ábrák, táblázatok, lábjegyzetek és egyebek összekapcsolását, így az olvasók könnyedén ugorhatnak a kapcsolódó tartalomra. Ez a funkció különösen értékes a hosszadalmas vagy összetett dokumentumokban, például kutatási dokumentumokban, jogi tájékoztatókban vagy disszertációkban, ahol az információk szerkesztés közben elmozdulhatnak. A kereszthivatkozások automatikusan frissülnek, ha áthelyezi vagy újraszámozza a hivatkozott elemeket, ezzel időt takarít meg és csökkenti a hibákat.
1. lépés:Készítse elő a hivatkozni kívánt tartalmat. A kereszthivatkozás beszúrása előtt győződjön meg arról, hogy a célelem – például címsor, ábra, táblázat, lábjegyzet vagy számozott lista – már létezik a dokumentumban. Ábrák vagy táblázatok esetén használja a Word Felirat beszúrása eszközét, hogy a Word felismerje és nyomon tudja követni azokat.
2. lépés:Vigye a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a kereszthivatkozást. Például, ha az olvasókat egy adott ábrára szeretné irányítani, helyezze a kurzort a mondaton belül arra a helyre, ahol a hivatkozásnak lennie kell.
3. lépés:Menj aReferencesfület, és kattintsonCross-reference. A Word egyes verzióiban ezt a cím alatt találhatja megInsertlapon a Hivatkozások csoportban.
4. lépés:A Kereszthivatkozás párbeszédpanelen válassza ki a hivatkozni kívánt elem típusátReference typelegördülő menüt. A lehetőségek között szerepelnek számozott elemek, címsorok, könyvjelzők, lábjegyzetek, végjegyzetek, egyenletek, ábrák vagy táblázatok. A lista attól függ, hogy mi áll rendelkezésre a dokumentumban.
5. lépés:Válassza ki, hogy milyen információkat kíván beilleszteni a segítségévelInsert reference tolegördülő menüt. Például beszúrhat csak az oldalszámot, a teljes feliratot, vagy csak a címkét és a számot („2. ábra”).
6. lépés:AFor whichmezőben válassza ki azt a konkrét elemet, amelyre hivatkozni szeretne. Ez a lista a kiválasztott típusú összes elemet mutatja.
7. lépés:A hivatkozás kattinthatóvá tételéhez jelölje beInsert as hyperlink. Ezzel az olvasók közvetlenül a hivatkozott elemre ugorhatnak.
8. lépés:Ha elérhető, ellenőrizzeInclude above/belowa hivatkozott elem relatív pozíciójának megjelenítéséhez.
9. lépés:KattintsonInsert, majd zárja be a párbeszédpanelt.
A Word mezőként szúrja be a kereszthivatkozást. Ha később áthelyezi vagy átszámozza a hivatkozott elemet, a kereszthivatkozás automatikusan frissül. A dokumentum összes kereszthivatkozásának egyidejű frissítéséhez nyomja meg a gombotCtrl + Aaz összes kiválasztásához, majd nyomja meg a gombotF9.
Hivatkozás több elemre vagy a mezőkódok testreszabása
Ha egyszerre több elemre – például több ábrára vagy táblázatra – hivatkozik, mindegyikhez külön-külön kereszthivatkozásokat szúrhat be. Ha csak a számot szeretné megjeleníteni (nem a teljes címkét), kattintson a jobb gombbal a kereszthivatkozásra, és válassza a lehetőségetToggle Field Codes, és add hozzá# 0a referenciaazonosító után. Ezután kattintson újra a jobb gombbal, válassza kiUpdate Field, és kézzel írja be a kívánt címkét (például „ábrák”) a számok elé. Ez a megközelítés olyan tudományágak számára hasznos, amelyek speciális hivatkozási formátumokat igényelnek.
A kereszthivatkozások felgyorsítása nagyméretű dokumentumokban
Hosszú, több száz hivatkozást tartalmazó dokumentumokban a kereszthivatkozás párbeszédpanelen a listák görgetése lassú lehet. A folyamat egyszerűsítéséhez:
- HasználatKönyvjelzőkhogy megjelölje a legfontosabb pontokat a dokumentumban. Könyvjelző hozzáadása ezen keresztül
Insert>Bookmark, nevezze el, és hivatkozzon rá később.
- AlkalmazniStílusokcímsorokhoz és használatáhozFeliratokábrákhoz és táblázatokhoz. A Word kereszthivatkozási eszköze felismeri ezeket az elemeket, így könnyebben megtalálhatóak.
- HasználjaOsztott nézet(
View>Split), hogy a referenciapont látható maradjon, miközben máshol dolgozik.
- HasználatKeresés és csere(
Ctrl + F) a referenciacélok gyors megtalálásához.
További olvasnivalók:A Call of Duty hidegháborús keresztplatform?
Bár a Word nem támogatja a hivatkozások másolását a jobb gombbal közvetlenül a listaszámra kattintva, ezek a technikák segítenek a hivatkozások hatékonyabb kezelésében nagy fájlokban.
A kereszthivatkozási párbeszédpanel hibaelhárítása
Előfordulhat, hogy a Kereszthivatkozás párbeszédpanel nem jelenik meg, különösen több monitor használata esetén. Ha a Kereszthivatkozás gombra kattint, és semmi sem történik, próbálkozzon az alábbi megoldásokkal:
- Helyezze át a Word ablakát egy másik monitorra, és próbálja újra. A párbeszédablak megnyílhat a képernyőn kívül a monitor konfigurációja miatt.
- Sajtó
Alt + Space, akkorM, és használja a nyílbillentyűket a rejtett párbeszédpanel megjelenítéséhez. - Ha a párbeszédpanel rejtett marad, zárja be az összes Word ablakot, és nyissa meg újra a dokumentumot.
- Ellenőrizze, hogy a Windows tálca elrejtése vagy megjelenítése befolyásolja-e a párbeszédpanel láthatóságát.
Ezekkel a lépésekkel a számítógép újraindítása nélkül visszaállítható a kereszthivatkozás párbeszédpanel.
A Word kereszthivatkozásai megkönnyítik a dokumentumok közötti navigációt, és a hivatkozások pontosak maradnak a tartalom fejlődésével. Ezekkel a módszerekkel időt takaríthat meg, és csökkentheti a kézi szerkesztések számát, különösen az összetett vagy hosszú fájloknál.
