7 funzionalità Gmail più sottovalutate che dovresti abilitare oggi

Gmail è probabilmente una delle app più utilizzate nella nostra vita quotidiana, considerando che tutta la comunicazione formale passa attraverso di essa. E nel corso degli anni, Google ha annunciato una serie di nuove funzionalità per aiutare le persone a comunicare in modo efficace utilizzando Gmail.

Tuttavia, analogamente ai fogli di calcolo, molte persone non sono a conoscenza di questi strumenti e dedicano tempo prezioso ad attività manuali. Ora diamo un'occhiata alle 7 funzionalità di Gmail più sottovalutate e che fanno risparmiare tempo.

1. Aiutami a scrivere

Forse l'ultima aggiunta a questo elenco, la funzione "Aiutami a scrivere", come suggerisce il nome, è un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale che offre suggerimenti e crea bozze di email in base alle richieste. Attualmente disponibile esclusivamente per gli utenti mobili con accesso anticipato a Workspace Labs, la funzionalità non solo perfeziona le bozze per renderle più formali, ma consente anche agli utenti di elaborare i dettagli e aggiungere un tocco creativo prima dell'invio. Per utilizzare questo strumento:

1. Innanzitutto, fai clic sul pulsante "Aiutami a scrivere" nell'angolo in basso a destra del campo di composizione.
2. Inserisci la richiesta relativa al tipo di email che desideri scrivere. Ad esempio, se stai redigendo una risposta a un'offerta di lavoro, scrivi "Una lettera di ringraziamento per il mio lavoro" e l'intelligenza artificiale se ne occuperà da qui.

   

2. Integrazione con Gmailify

Prima che Gmail diventasse l'app di posta elettronica preferita dalla maggior parte degli utenti, esistevano vari altri client di posta elettronica come Hotmail e Yahoo. Nonostante queste alternative siano passate di moda anni fa, molte persone le utilizzano ancora, poiché cambiare un indirizzo email formale può essere un compito impegnativo.

Tuttavia, per gli utenti che desiderano usufruire delle funzionalità di Gmail, come protezione dallo spam, ordinamento delle e-mail e funzionalità di ricerca, senza migrare a un account Google, la società ha introdotto Gmailify nel 2016. Questa integrazione consente agli utenti di gestire account non Google come Yahoo, Hotmail o Outlook all'interno dell'app Gmail, eliminando la necessità di migrazione.

3. E-mail verificate

Al giorno d'oggi, in cui gli autori delle minacce hanno intensificato i loro sforzi per derubare le persone dei loro soldi e ottenere l'accesso non autorizzato ai loro dispositivi, verificare l'identità dei mittenti di posta elettronica non è mai stato così importante.

Per rendere ciò possibile, Google ha recentemente introdotto una nuova funzionalità di segno di spunta blu, che verifica le identità utilizzando il sistema Brand Indicators for Message Identification (BIMI) introdotto nel 2021. Ciò aiuta gli utenti a distinguere le fonti legittime dai potenziali hacker.

4. Spinta

Dimenticare di rispondere a un'e-mail importante è un'esperienza frustrante che la maggior parte di noi ha sperimentato ad un certo punto della propria vita. Tuttavia, la funzione Nudging potrebbe rivelarsi utile poiché utilizza l’intelligenza artificiale per ricordare agli utenti di rispondere o dare seguito a messaggi importanti. Inoltre, questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita, rendendola ancora più semplice da usare.

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5. Opzioni di ricerca

Per gli utenti che ricevono un grande volume di e-mail nella vita di tutti i giorni, cercarli può essere un compito arduo. In questi casi, le opzioni di ricerca possono essere un vero toccasana poiché utilizzano l’apprendimento automatico per aiutare gli utenti a filtrare e individuare in modo efficiente e-mail specifiche. Inoltre, gli utenti possono persino progettare filtri per ordinare le email di diversi gruppi.

Ad esempio, se desideri cercare tutte le email di un individuo entro un determinato intervallo di tempo, puoi:

1. Fare clic sul pulsante Attiva/disattiva nella barra di ricerca.

   

2. Ora, nella sezione Da, inserisci l’indirizzo email della persona e compila le altre condizioni, come periodo di tempo e oggetto.

   

3. Infine, clicca sul pulsante Cerca.

6. Posticipa messaggi

Simile al nudging, la funzione di posticipazione dei messaggi consente agli utenti di impostare un'ora o un giorno in cui ricordare di rispondere a un'e-mail. Ad esempio, se ricevi un'email dal tuo manager su un progetto ancora in fase di sviluppo, puoi posticipare l'email per alcune ore, dopodiché Gmail visualizzerà il messaggio nella parte superiore della tua casella di posta, aiutandoti a rimanere organizzato e a non perdere email.

Per abilitare questa funzione, fai clic sull'icona dell'orologio sul lato destro di un'e-mail nella tua casella di posta e seleziona un orario personalizzato.

7. Annulla invio

Non è un segreto che la maggior parte di noi ha inviato un'e-mail senza gli allegati corretti. Fortunatamente, Google dispone di una funzione di annullamento dell'invio, che consente agli utenti di annullare l'invio di un'e-mail entro un intervallo di tempo specifico. Per abilitare ciò:

1. Passare a Impostazioni, quindi selezionare la sezione Generale.

   

2. Ora scorri per trovare la funzione Annulla invio e modifica il periodo di cancellazione in base alle tue esigenze.