ChatGPT può riassumere i documenti Google?

Come professionisti remoti, siamo spesso sommersi da innumerevoli documenti di lavoro. Scorrere contenuti estesi può richiedere molto tempo ed essere travolgente. La soluzione? Utilizzo di strumenti AI come ChatGPT per ottenere riepiloghi in pochi secondi.

Questa guida ti mostrerà come utilizzare ChatGPT per riepilogare Google Docs. Disponiamo di una varietà di soluzioni creative su misura per i lavoratori da remoto esperti di tecnologia, dai metodi manuali all'automazione e altro ancora.

ChatGPT può accedere a Google Documenti?

ChatGPT non può accedere direttamente a Google Docs, ma questa limitazione non chiude la porta alle possibilità. Invece, invita a soluzioni e soluzioni alternative innovative, colmando il divario tra questi potenti strumenti.

L'accesso a Google Docs di solito richiede l'accesso API, un'interfaccia specializzata che consente a diverse applicazioni software di comunicare tra loro.

Inoltre, è possibile utilizzare strumenti di terze parti per connettere ChatGPT e Google Docs. Ciò favorisce un ambiente in cui è possibile utilizzare all'interno dei documenti funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, come il riepilogo o la creazione di contenuti.

Sì, ma non direttamente. ChatGPT non può riassumere Google Docs immediatamente a causa della mancanza di integrazione diretta. Tuttavia, con alcune soluzioni creative, diventa possibile riassumere i documenti con ChatGPT.

Desideri utilizzare ChatGPT per riepilogare i tuoi documenti Google? Anche se non è direttamente integrato, puoi comunque beneficiare della comodità del riepilogo utilizzando alcuni metodi ingegnosi. Diamo un'occhiata a tre modi pratici per colmare il divario.

Modo manuale

Il modo più semplice per riepilogare i tuoi documenti Google con ChatGPT è semplicemente copiare e incollare il contenuto. Ecco come farlo:

1. Copia il testo che desideri riassumere dal tuo documento Google.
2. Quindi incollalo in ChatGPT o in un'altra piattaforma compatibile.
3. Utilizza suggerimenti come "Riassumi il testo seguente" o "Fornisci una breve panoramica del documento".

Questo metodo manuale consente un rapido riepilogo e un controllo diretto del contenuto.

Utilizzando Zapier

Per coloro che desiderano sfruttare l'automazione, Zapier offre una soluzione interessante per connettere Google Docs e ChatGPT. ILPlug-in ChatGPT di Zapierapre un mondo di applicazioni connesse. Funziona come un ponte tra Google Docs e ChatGPT, abilitando vari trigger e azioni.

Riepilogo Zapier ChatGPT per GDoc

1. Imposta un trigger in Zapier:Scegli una cartella Google Drive specifica. Ogni volta che un nuovo documento viene aggiunto a questa cartella, può attivare il processo di automazione.
2. Configura l'azione con ChatGPT:Collega l'attivatore a un'azione che invia il contenuto del documento a ChatGPT per il riepilogo utilizzando il plug-in ChatGPT di Zapier.‍
3. Elabora il riepilogo:ChatGPT elaborerà automaticamente il testo e creerà un riepilogo conciso secondo le tue specifiche.‍
4. Consegnare il riepilogo:Decidi dove vuoi che venga inviato il riepilogo. Potrebbe trattarsi di una cartella designata di Google Docs, di Slack, della tua email o persino di una notifica sul tuo telefono.‍
5. Personalizza secondo necessità:Il processo è altamente adattabile. Puoi personalizzare l'automazione in base alle tue esigenze specifiche, inclusi requisiti specifici di formattazione o layout.‍
6. Goditi il ​​riepilogo senza soluzione di continuità:Una volta configurato tutto, i tuoi documenti verranno riepilogati automaticamente, riducendo il lavoro manuale e garantendo riepiloghi coerenti e di alta qualità.

La genialità di questo approccio sta nella sua adattabilità e flessibilità. Non sei limitato a un singolo flusso di lavoro e puoi personalizzare l'automazione in base alle tue esigenze.

Vuoi che il riepilogo venga inviato al tuo telefono come notifica? E' possibile. Ne hai bisogno in un formato o layout specifico? Puoi farlo accadere anche tu.

Ad esempio, quando ho le mie lunghe riunioni settimanali con il mio team, mi piace riassumerle e impostare diverse azioni come promemoria per me stesso. In questo modo, posso assicurarmi di avere tutto pronto ed essere preparato per il prossimo incontro.

Utilizzo di un componente aggiuntivo di Google Documenti

Componente aggiuntivo GPT per Sheets™ e Docs™ Workspace

Un altro modo pratico per riassumere Google Docs con ChatGPT è utilizzare un componente aggiuntivo di Google Docs che si integra con ChatGPT, comeGPT per Fogli™ e Documenti™di Talarian. Con questo metodo:

1. Vai aMercato di Google Workspace o la sezione "Ottieni componenti aggiuntivi" del tuo documento Google.

Sezione "Ottieni componenti aggiuntivi" del tuo documento Google

1. Cerca un componente aggiuntivo:Individua un componente aggiuntivo di Google Documenti compatibile con ChatGPT.
2. Installa il componente aggiuntivo:Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per aggiungerlo ai tuoi documenti Google.
3. Seleziona il documento:Seleziona il documento Google che desideri riepilogare.
4. Utilizza le funzionalità del componente aggiuntivo:Utilizza le funzionalità del componente aggiuntivo per inviare il contenuto a ChatGPT per il riepilogo.
5. Ottieni il riepilogo:Il riepilogo verrà consegnato direttamente a Google Docs o alla destinazione di tua scelta.

Questo metodo è perfetto per coloro che preferiscono lavorare direttamente all'interno di Google Docs. Integra perfettamente le capacità di riepilogo di ChatGPT nei tuoi documenti.

IMPARENTATO:Utilizzo dell'intelligenza artificiale per riassumere il testo

Come riassumere le trascrizioni delle riunioni

Le trascrizioni delle riunioni sono strumenti essenziali per i professionisti e Tactiq è qui per rivoluzionare il modo in cui le gestisci. Che tu sia coinvolto nel lavoro remoto, nella creazione di contenuti o nello sviluppo di software, Tactiq offre un'efficienza senza precedenti nell'acquisizione e nel riepilogo delle trascrizioni delle riunioni. Ecco perché Tactiq è una scelta eccellente:

• Trascrizione in tempo reale:L'estensione Chrome di Tactiq fornisce la trascrizione in tempo reale per piattaforme come Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, consentendoti di concentrarti sulla conversazione anziché prendere appunti.
• Esporta in Google Documenti:Con un semplice clic, Tactiq esporta la tua trascrizione direttamente su Google Docs, garantendo accessibilità e formattazione corretta.

Riepilogare le trascrizioni utilizzando Tactiq e ChatGPT è un processo semplice che può essere suddiviso in questi passaggi:

1. Utilizza Tactiq per la trascrizione in tempo reale:Cattura ogni parola durante la riunione su Google Meet, Zoom o MS Teams.
2. Scegli la trascrizione:Dalla cartella “Trascrizioni”, scegli quella che desideri riassumere.
3. Riepiloga utilizzando ChatGPT:In "Strumenti AI e kit per riunioni", fai clic su "Riepilogo AI" e voilà! Hai ottenuto il tuo riepilogo GPT-3 in pochi secondi!

La connessione di Tactiq con OpenAI fornisce una soluzione all-in-one per la gestione delle trascrizioni delle riunioni. Tactiq migliora la comprensione e la produttività registrando ogni parola e fornendo riepiloghi chiari.

Riassumi facilmente documenti Google e altro ancora

Ecco qua. Questi sono i tre modi in cui puoi riassumere Google Docs. Che tu stia copiando e incollando o utilizzando strumenti interessanti come Zapier, è diventato molto più semplice. Inoltre, con Tactiq che ti aiuta con gli appunti delle riunioni, è un gioco da ragazzi. Quindi, invece di sentirti frenato dalla mancanza di un collegamento diretto, questi trucchi possono davvero migliorare il tuo flusso di lavoro.