Creazione di una riunione istantanea con Zoom: guida completa

A volte non è necessario pianificare una riunione in anticipo. Devi solo incontrarci adesso. Zoom Instant Meetings lo rende possibile con un clic. Basta aprire Zoom e avviare la riunione.

Se hai già familiarità con la pianificazione delle chiamate Zoom, noterai che la configurazione per le riunioni istantanee appare leggermente diversa. Questa guida ti spiegherà esattamente come avviare una riunione istantanea per desktop, dispositivo mobile o utilizzando l'app Zoom.

Ti mostreremo anche come prendere appunti durante la chiamata con un apparecchio per appunti basato sull'intelligenza artificiale, così potrai rimanere concentrato sulla conversazione invece di affrettarti a scrivere le cose.

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Una riunione istantanea Zoom è una riunione che puoi iniziare subito. Non è necessario pianificare un orario, inviare inviti di calendario o pianificare in anticipo. Apri l'app Zoom, premi "Nuova riunione" e sei in diretta.

È un'opzione utile quando succede qualcosa inaspettatamente o desideri connetterti rapidamente con un compagno di squadra o un cliente. Puoi anche invitare altri durante la riunione utilizzando i controlli dell'organizzatore, in modo da non essere bloccato in anticipo in un elenco degli invitati.

Se lo desideri, le riunioni istantanee possono utilizzare il tuo ID riunione personale (PMI). Questo ti dà un collegamento alla riunione Zoom coerente che puoi riutilizzare. Per fare ciò, fare clic sulla freccia giù accanto a Nuova riunione e selezionareUtilizza il mio ID riunione personaleprima di iniziare. Tieni presente che chiunque abbia quel collegamento può iscriversi, quindi assicurati di condividerlo solo con le persone giuste.

Una cosa da tenere a mente: gli ID riunione creati dall'app desktop o mobile Zoom scadranno non appena la riunione termina. Se utilizzi un'API per avviare le riunioni, queste possono durare un po' più a lungo, dalle 24 alle 48 ore.

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Zoom Zoom istantaneo e zoom pianificato

Sia le riunioni istantanee che quelle programmate di Zoom si svolgono sulla stessa piattaforma, ma hanno scopi diversi.

UNincontro immediatoinizia nel momento in cui premi il pulsante. È l'ideale per chat veloci, decisioni rapide o quando succede qualcosa di inaspettato. Non è necessario impostare un orario, inviare un invito sul calendario o prepararsi in anticipo. Puoi anche invitare altri una volta iniziata la riunione utilizzando i controlli dell'organizzatore.

UNriunione Zoom programmata, d'altro canto, è migliore per le discussioni pianificate. Ti dà il tempo di inviare un invito alla riunione Zoom, aggiungerlo al tuo calendario e condividere in anticipo il collegamento alla riunione Zoom. Ciò è utile quando vuoi che tutti partecipino in orario o quando devi preparare i materiali prima della chiamata.

Le riunioni pianificate ti danno anche più tempo per eseguire un test della riunione Zoom per verificare la condivisione dello schermo, le impostazioni audio o lo sfondo. Se stai pianificando una presentazione o una risoluzione dei problemi in anticipo, una riunione programmata è la scelta migliore.

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Come creare una riunione istantanea con Zoom

Esaminiamo come avviare una riunione istantanea su desktop, dispositivo mobile e sull'app Zoom.

Come creare una riunione istantanea Zoom sul desktop (Windows, Mac, Linux)

Come creare una riunione istantanea Zoom sul desktop

1. Apri l'app desktop Zoom e accedi con le credenziali del tuo account Zoom.
2. Vai aCasascheda.
3. Fare clic suNuovo incontropulsante per avviare una riunione immediata.
4. (Facoltativo) Fare clic sulla piccola freccia accanto aNuovo incontroA:

• Inizia con il video acceso
• Utilizza l'ID riunione personale (PMI) come ID riunione

Per impostazione predefinita, Zoom non inviterà automaticamente gli altri a partecipare. Se vuoi invitare qualcuno, utilizza l'opzione Invita nei controlli della riunione. Puoi inviare loro il collegamento alla riunione Zoom direttamente da lì.

Se utilizzi spesso la tua riunione personale, accedi a Zoom web per avviare sempre riunioni istantanee con il tuo PMI. Vai e bastaImpostazioni>Pianifica riunionee abilita l'opzione qui sotto.

Utilizza PMI quando inizi una riunione personale

Le riunioni istantanee avviate sul desktop scadranno subito dopo la fine, quindi sono pensate per una collaborazione rapida e in tempo reale.

Come creare una riunione istantanea Zoom su Android

• Apri l'app mobile Zoom sul tuo dispositivo Android.
• Accedi con le credenziali del tuo account Zoom.
• RubinettoIncontrarenella schermata principale.
• (Facoltativo) Attiva:
• Video accesose vuoi iniziare con il video
• Utilizza l'ID riunione personale (PMI)se preferisci avviare la riunione con il link della tua sala personale
• RubinettoAvvia una riunioneper andare in diretta immediatamente.

Come creare una riunione istantanea Zoom su iOS

1. Apri l'app mobile Zoom sul tuo dispositivo iOS.
2. Accedi con le credenziali del tuo account Zoom.
3. RubinettoIncontrarenella schermata principale.
4. (Facoltativo) Attiva:

• Video accesose vuoi iniziare con il video
• Utilizza l'ID riunione personale (PMI)se preferisci avviare la riunione con il link della tua sala personale

5. RubinettoAvvia una riunioneper andare in diretta immediatamente.

Come sul desktop, nessuno viene invitato automaticamente. Dovrai toccarePartecipanti, PoiInvitareper inviare il collegamento della riunione ad altri durante la chiamata.

Vedi anche:Come inviare un invito a una riunione Zoom: guida completa

Ricorda: le riunioni iniziate in questo modo sono di breve durata. L'ID riunione scadrà al termine della sessione, quindi è meglio utilizzarlo per chiamate veloci piuttosto che per sessioni ricorrenti.

Come creare una riunione istantanea Zoom sulla chat del team

Come creare una riunione istantanea Zoom sulla chat del team

Se utilizzi la funzione Chat di squadra dell'app Zoom, puoi anche avviare una riunione istantanea direttamente da una conversazione:

1. Apri l'app desktop Zoom e accedi.
2. Fare clic suChat di squadrascheda nella barra di navigazione.
3. Seleziona un contatto o una chat di gruppo.
4. Fare clic sull'icona della videocamera per avviare una riunione istantanea.

• (Facoltativo) Fare clic sulla freccia giù accanto all'icona per scegliereIncontro con video.

Questo metodo è ottimo quando stai già chattando con qualcuno e vuoi passare a una chiamata. La riunione inviterà automaticamente i membri nella chat Zoom o nel canale in cui ti trovi, quindi non è necessario inviare manualmente gli inviti.

Una volta iniziata la chiamata, avrai accesso ai normali strumenti dell'host, come disattivare l'audio dei partecipanti, abilitare l'audio del computer o condividere lo schermo.

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Come prendere appunti di una riunione istantanea su Zoom

Come prendere appunti di una riunione istantanea su Zoom

Le riunioni istantanee si svolgono rapidamente e di solito non c'è tempo per aprire un documento o iniziare a digitare. Se desideri tenere traccia delle decisioni, delle attività o delle idee condivise durante la chiamata, l'utilizzo di un prendi appunti Zoom AI come Tactiq può aiutarti a rimanere concentrato mentre tutto viene registrato e organizzato per te.

Ecco come utilizzare la presa di appunti tramite intelligenza artificiale con le riunioni Zoom utilizzando Tactiq:

1. Installa l'estensione Tactiq Chrome e accedi con il tuo account Google.
2. Connetti Zoom in Integrazioni nella dashboard Tactiq. Ciò garantisce che Tactiq possa rilevare e partecipare alle tue riunioni Zoom.
3. Avvia la tua riunione istantanea su Zoom.
4. All'inizio della riunione, Tactiq la rileverà e avvierà la finestra di trascrizione live.
5. Tactiq cattura la conversazione in tempo reale con etichette e timestamp degli oratori.
6. Dopo la chiamata potrai:

• Evidenzia le idee chiave
• Utilizza i prompt dell'intelligenza artificiale per generare riepiloghi, follow-up o aggiornamenti
• Esporta le tue note o condividile con altri

Puoi anche salvare i tuoi suggerimenti IA preferiti e creare flussi di lavoro IA personalizzati in base al tuo ruolo. Tactiq ti aiuta a ottenere di più dalle tue riunioni istantanee senza fermarti a scrivere tutto.

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Domande frequenti

Come posso avviare una riunione istantanea su Zoom?

Apri l'app Zoom, fai clic sul pulsante Nuova riunione e sei in diretta. Puoi abilitare il video e scegliere di utilizzare il tuo Personal Meeting ID (PMI) prima di iniziare.

Come posso avviare una riunione Zoom istantanea da Teams?

Innanzitutto, l'amministratore deve abilitare l'integrazione di Zoom dal Marketplace delle app Zoom. Una volta installato e autorizzato, vedrai una scheda Zoom in Teams. Da lì, puoi fare clic su Avvia una riunione istantanea utilizzando la scheda Zoom Workplace.

Posso invitare altri a partecipare a una riunione Zoom che sta già iniziando?

SÌ. Utilizza la scheda Partecipanti, fai clic su Invita e invia loro il collegamento alla riunione Zoom direttamente dalla finestra della riunione.

Posso avviare una riunione Zoom senza pianificarla in anticipo?

Assolutamente. Le riunioni istantanee ti consentono di saltare il passaggio di pianificazione e iniziare immediatamente. Ottimo per chiamate veloci o discussioni dell'ultimo minuto.

Posso registrare una riunione Zoom istantanea?

Sì, se sei l'host e la registrazione è abilitata nelle tue impostazioni. Puoi salvare la riunione sul tuo computer o sul cloud, a seconda del tuo piano. Hai bisogno di aiuto? Controlla la community di ZoomQuiper suggerimenti.

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Concludendo

Le riunioni istantanee Zoom sono progettate per quei momenti in cui è necessario incontrarsi ora, non più tardi. Che tu stia risolvendo un problema veloce, confrontandoti con un compagno di squadra o lanciandoti in una discussione spontanea, non hai bisogno di una configurazione formale, basta la tua app Zoom e pochi clic.

E quando sei nel momento giusto, strumenti come Tactiq possono aiutarti a tenere traccia di tutto senza interrompere il flusso. Con la trascrizione in tempo reale, i riepiloghi AI e le opzioni di integrazione, puoi trasformare conversazioni veloci in note organizzate e condivisibili.