Esporta trascrizione da Microsoft Teams: Guida rapida

Hai bisogno di esportare una trascrizione da Microsoft Teams? Che si tratti di rivedere punti chiave, condividere note o tenere registri, scaricare la trascrizione è semplice.

Questa guida ti guida attraverso i passaggi, i formati disponibili e i suggerimenti per la risoluzione dei problemi in modo da poter accedere facilmente alle trascrizioni delle riunioni.

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Che cos'è una trascrizione di Microsoft Teams?

Immagine da Microsoft

Le trascrizioni di Microsoft Teams acquisiscono le parole pronunciate durante le riunioni in formato testo. Sono essenziali per tenere traccia di ciò che è stato discusso. Man mano che le riunioni diventano più digitali, le trascrizioni hanno acquisito importanza per chiarezza e accessibilità. Comprendere come utilizzare ed esportare le trascrizioni può migliorare la produttività e le capacità di collaborazione.

Definizione e scopo delle trascrizioni dei team

Le trascrizioni di Microsoft Teams forniscono un resoconto scritto del contenuto parlato durante le riunioni. Convertono l'audio in testo, facilitando la revisione delle discussioni. Questa funzionalità è particolarmente utile per i partecipanti che potrebbero aver perso la riunione o che necessitano di rivisitare determinati argomenti. Le trascrizioni fungono da record permanente a cui è possibile fare riferimento per garantire la responsabilità e fornire una risorsa per riferimento futuro.

Importanza delle trascrizioni per riunioni ed eventi

Nell'ambiente di lavoro frenetico di oggi, catturare ogni parola pronunciata è fondamentale. Una trascrizione della riunione ti aiuta a tenere traccia delle decisioni, delle azioni e dei punti chiave senza la distrazione di prendere appunti durante la riunione. Migliorano inoltre la comunicazione colmando le barriere linguistiche con funzionalità di traduzione, garantendo che la lingua parlata sia trascritta accuratamente e accessibile a tutti i partecipanti. Questo può essere un punto di svolta nelle squadre internazionali e garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda.

Casi d'uso comuni per le trascrizioni dei team

Le trascrizioni hanno un valore inestimabile in vari scenari. Per i project manager, forniscono un resoconto dettagliato delle discussioni sul progetto, aiutando a mantenere le attività in carreggiata. Nelle sessioni di formazione, le trascrizioni consentono ai nuovi dipendenti di rivedere il materiale al proprio ritmo. Per scopi legali e di conformità, avere una trascrizione garantisce una registrazione accurata dei procedimenti.

Panoramica delle funzionalità di trascrizione in Teams

Microsoft Teams offre diverse funzionalità di trascrizione per soddisfare le diverse esigenze. La trascrizione in tempo reale consente ai partecipanti di visualizzare il testo in tempo reale durante le riunioni ed è possibile regolare la lingua della trascrizione in base alle esigenze dei partecipanti. Dopo la riunione, puoi esportare la trascrizione in diversi formati come .docx o .vtt per condividerla e modificarla facilmente. Queste funzionalità semplificano l'integrazione delle trascrizioni nel flusso di lavoro.

Le trascrizioni in Microsoft Teams catturano i dialoghi e ti consentono di mantenere un registro delle comunicazioni dettagliato e accessibile.

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Come esportare una trascrizione di Microsoft Teams

Esportare una trascrizione dalla riunione di Microsoft Teams è semplice, ma seguire i passaggi giusti ti garantisce di ottenere il documento più accurato e utile. Ecco come puoi farlo in modo efficace.

1. Apri Microsoft Teams– Inizia avviando l’app Teams sul tuo dispositivo ed effettuando l’accesso con le tue credenziali.
2. Individuare la riunione– Vai alla chat in cui è elencata la tua riunione. Se sei ilorganizzatore dell'incontro, trova la riunione specifica per la quale hai bisogno della trascrizione.
3. Accedi alla trascrizione– Fare clic sulla voce dell'evento della riunione e accedere alla sezione "Riepilogo". Qui è dove troverai la trascrizione insieme alle registrazioni delle riunioni.
4. Esporta il file– In “Riepilogo”, seleziona “Download” per scaricare le trascrizioni nel formato file preferito.

Scarica la trascrizione di MS Teams

Immagine da Microsoft

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Formati di file disponibili per il download

Microsoft Teams offre più formati per esportare la trascrizione per garantire la compatibilità con diversi software:

• .docx– Questo formato è ideale per modificare e condividere documenti in Microsoft Word. Ti consente di aggiungere facilmente commenti o correzioni. Tuttavia, alcune impostazioni della riunione potrebbero consentire il download solo della trascrizione originale senza modifiche.
• .vtt– Un file WebVTT (Web Video Text Tracks), perfetto per aggiungere sottotitoli ai video o integrarsi con applicazioni web.

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Risoluzione dei problemi comuni di esportazione

A volte, l'esportazione delle trascrizioni potrebbe non procedere correttamente. Ecco come puoi affrontare i problemi tecnici più comuni:

• Trascrizione mancante– Se la trascrizione non è visibile, controlla se la riunione è stata registrata. Le trascrizioni vengono generate solo se la registrazione è abilitata. Potrebbe anche essere necessario controllare i controlli della riunione per assicurarsi che la trascrizione sia stata abilitata durante la sessione.
• Il pulsante Esporta non funziona– Assicurati di utilizzare la versione più recente di Microsoft Teams. Le versioni precedenti potrebbero contenere bug che influiscono su questa funzionalità. Se utilizzi l'app mobile Teams, alcune funzionalità di esportazione potrebbero essere limitate rispetto alla versione desktop.
• Problemi relativi al formato dei file– Se il formato non è supportato, verifica la compatibilità del tuo software o prova a convertire il file utilizzando strumenti online. Se i problemi persistono, visita il supporto Microsoft per la procedura di risoluzione dei problemi.

L'esportazione delle trascrizioni da Microsoft Teams è una funzionalità preziosa che garantisce che le informazioni importanti sulle riunioni siano sempre a portata di mano.

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In che modo Tactiq migliora le trascrizioni di Microsoft Teams

In che modo Tactiq migliora le trascrizioni di Microsoft Teams

Esportare la tua trascrizione da MS Teams è solo il primo passo. Una volta ottenuto il testo grezzo, dare un senso alle informazioni (riassumere le discussioni, estrarre i punti chiave o organizzare le azioni) può richiedere tempo. Ecco doveTatticaentra.

Tactiq non solo ti aiuta a ottenere di più dalle trascrizioni esportate, ma può anche fornire trascrizioni automatizzate per le tue riunioni Microsoft Teams. Con flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale, istruzioni personalizzate e riepiloghi automatizzati, Tactiq garantisce che ogni riunione sia documentata e trasformata in informazioni fruibili.

1. Trasforma la tua trascrizione in note strutturate e ricercabili

Dopo aver esportato la trascrizione di Teams, puoi importarla in Tactiq per formattarla automaticamente per una migliore leggibilità. Tactiq aggiunge la separazione degli oratori, i timestamp e le sezioni chiare, semplificando la revisione e il riferimento ai momenti chiave.

2. Genera riepiloghi e approfondimenti chiave basati sull'intelligenza artificiale

L'assistente per riunioni AI integrato di Tactiq può riassumere la tua trascrizione, estrarre i punti chiave ed evidenziare discussioni importanti. Invece di sfogliare manualmente il testo, puoi:

• Genera riepiloghi concisi delle riunioni per rivedere rapidamente ciò che è stato discusso.
• Identifica le azioni e i passaggi successivi senza scansionare la trascrizione completa.
• Chiedi suggerimenti personalizzati all'intelligenza artificiale per chiarire punti, estrarre decisioni o evidenziare tendenze.

3. Crea il tuo flusso di lavoro AI post-riunione

Una volta strutturata e riepilogata la trascrizione, Tactiq ti aiuta ad automatizzare i follow-up:

• Sincronizza gli approfondimenti con gli strumenti del tuo team come Notion, HubSpot o Linear.
• Genera e-mail di follow-up con i punti chiave e i passaggi successivi.
• Crea report o aggiornamenti di progetto in base alle discussioni delle riunioni.

Combinando la trascrizione di Microsoft Teams con le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale di Tactiq, puoi risparmiare tempo, eliminare il lavoro manuale e trasformare ogni riunione in una risorsa utilizzabile. Scarica oggi stesso l'estensione gratuita Tactiq per Chrome!

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Concludendo

L'esportazione delle trascrizioni da Microsoft Teams ti aiuta a tenere un registro chiaro delle riunioni, tenere traccia delle discussioni chiave e condividere approfondimenti con il tuo team. Che si tratti di scaricare trascrizioni come riferimento o di migliorarle con gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale di Tactiq, trasformare le conversazioni delle riunioni in informazioni fruibili è facile. Inizia a utilizzare Tactiq oggi per ottenere il massimo dalle trascrizioni di Microsoft Teams!

Saperne di più:Come esportare la cronologia chat di MS Teams con PowerShell