Modalità complementare di Google Meet: come funziona

Una comunicazione efficace tra partecipanti di persona e remoti è essenziale nell'ambiente di lavoro ibrido di oggi.Google IncontraLa modalità Companion di è un potente strumento progettato per migliorare le riunioni ibride consentendo ai partecipanti nella stessa stanza di partecipare a una riunione video su un dispositivo secondario.

Questo articolo spiegherà come funziona la modalità Complementare, le sue caratteristiche principali, i vantaggi, le applicazioni pratiche e i suggerimenti per massimizzarne l'utilizzo nelle riunioni ibride per garantire un'esperienza di riunione perfetta.

‍

La modalità Complementare di Google Meet migliora le riunioni ibride in cui alcuni partecipanti si trovano nella stessa stanza mentre altri si uniscono da remoto. Questa modalità garantisce che tutti possano accedere alle stesse funzionalità della riunione, sia in remoto che di persona.

La modalità complementare di Google Meet consente agli utenti di partecipare a una riunione video su un dispositivo secondario, ad esempio un laptop o tablet, con il microfono e il video disattivati ​​per impostazione predefinita. Questa configurazione riduce al minimo il feedback audio e garantisce una comunicazione chiara all'interno della sala riunioni.

Le riunioni ibride spesso affrontano sfide in cui i partecipanti in sala non hanno accesso a funzionalità interattive come chat, sondaggi e domande e risposte. La modalità Complementare risolve questo problema consentendo ai partecipanti nella stanza di utilizzare i propri dispositivi personali per interagire con queste funzionalità.

Caratteristiche e funzionalità principali

1. Chat e sondaggi:Utilizza il tuo dispositivo secondario per partecipare a discussioni e sondaggi in chat senza interrompere la configurazione audio e video principale della sala riunioni.
2. Condivisione dello schermo:Condividi il tuo schermo dal tuo dispositivo secondario, rendendo le presentazioni più dinamiche e interattive.
3. Alzare la mano e reazioni:Alza virtualmente la mano per parlare o usa le reazioni per fornire un feedback immediato.
4. Didascalie e domande e risposte:Attiva i sottotitoli per seguire più facilmente e partecipare alle sessioni di domande e risposte utilizzando il tuo dispositivo.
5. Importanza dell'equità della collaborazione nelle riunioni:Garantire che tutti i partecipanti abbiano pari accesso alle funzionalità della riunione porta a una collaborazione efficace. La modalità Companion promuove l'"equità nella collaborazione" consentendo ai partecipanti in sala di impegnarsi pienamente quanto le loro controparti remote. Questo impegno porta a riunioni più interattive e produttive in cui ogni voce può essere ascoltata e ogni partecipante può contribuire allo stesso modo.

Combinando questi elementi, la modalità Complementare di Google Meet crea un'esperienza di riunione più equilibrata e inclusiva.

‍

Perché utilizzare la modalità Complementare?

Ecco alcuni motivi per cui dovresti prendere in considerazione l'utilizzo della modalità Complementare:

Miglioramento dell'esperienza dei partecipanti nelle riunioni ibride

La modalità complementare migliora l'esperienza di tutti nelle riunioni ibride. Quando alcuni partecipanti sono remoti e altri si trovano nella stessa stanza, può essere difficile garantire la parità di partecipazione. La modalità Complementare risolve questo problema consentendo ai partecipanti nella stanza di interagire pienamente con le funzionalità della riunione. Ciò rende l’incontro più interattivo e garantisce che tutti si sentano inclusi.

Vantaggi dell'utilizzo di un secondo schermo

L'utilizzo di un secondo schermo in modalità Complementare offre numerosi vantaggi:

1. Multitasking reso semplice:È possibile visualizzare la presentazione su uno schermo mentre si interagisce con le funzionalità della riunione sull'altro.
2. Migliore messa a fuoco:Separare le attività su due schermi aiuta a mantenere l'attenzione sul contenuto principale.
3. Interazione migliorata:Accedi alla chat e ad altre funzionalità interattive senza perdere di vista la presentazione principale.

Riduzione dei problemi di feedback audio

Uno dei maggiori problemi nelle riunioni ibride è il feedback audio, che si verifica quando più microfoni captano lo stesso suono. La modalità complementare risolve questo problema spegnendo automaticamente il microfono e gli altoparlanti sul dispositivo secondario. Questa configurazione riduce il rischio di echi e garantisce un'esperienza audio più chiara per tutti.

Fornendo questi vantaggi, la modalità Complementare crea un ambiente di riunione più inclusivo ed efficiente.

‍

Come attivare la modalità Complementare in Google Meet

Segui questi passaggi per attivare la modalità Complementare in Google Meet:

1. Utilizzo di un invito a una riunione

1. Quando ricevi un invito di Google Meet, apri l'email o l'evento del calendario.
2. Fare clic sul pulsante "Partecipa alla chiamata".
3. Fai clic su "Utilizza modalità complementare".

Utilizza la modalità Complementare

4. Se ti trovi in ​​una sala conferenze, effettua il check-in per visualizzare il tuo nome e quello della sala sul riquadro del partecipante.

2. Utilizzo di un collegamento breve (g.co/companion)

Utilizzo di un collegamento breve per accedere alla modalità Complementare di Google

• Avvia il tuo browser web e visitag.co/companion.
• Nella schermata iniziale di Google Meet, seleziona la riunione pianificata o inserisci il codice della riunione.
• Fai clic su "Partecipa" per accedere alla riunione utilizzando la modalità Complementare.

3. Presentare utilizzando un collegamento breve (g.co/present):

• Utilizzare qualsiasi browser Web e andare sug.co/present.
• Scegli l'incontro programmato o inserisci il codice incontro.
• Decidi quale schermo o finestra presentare.
• Fai clic su "Condividi" per iniziare a condividere lo schermo o il contenuto.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente attivare e utilizzare la modalità Complementare in Google Meet, garantendo un'esperienza di riunione ibrida fluida e produttiva.

‍

Casi d'uso della modalità complementare

Accesso da una sala riunioni dell'ufficio

La modalità Companion è perfetta per coloro che partecipano alle riunioni da un ufficio. Ecco come funziona:

• Abilita la modalità complementare:Quando sei in una sala conferenze, partecipa alla riunione utilizzando la modalità Complementare sul tuo laptop.
• Partecipare ad attività:Puoi utilizzare funzionalità come chat, sondaggi e domande e risposte senza interferire con il sistema audio della stanza.
• Check-in:Questo collega il tuo nome alla sala conferenze, garantendo che tutti sappiano chi sta parlando.

Utilizzo di un secondo schermo per presentazioni o didascalie

Un secondo schermo può cambiare le regole del gioco nelle riunioni. Ecco perché:

• Visibilità migliorata:Utilizza un secondo schermo per visualizzare presentazioni o didascalie in modo più chiaro.
• Evita le distrazioni:Mantieni la schermata principale focalizzata sui partecipanti mentre utilizzi la seconda schermata per attività aggiuntive.
• Presentazione semplice:Utilizza la modalità Complementare per presentare da uno schermo mentre monitori le reazioni su un altro.

Esempi di scenari aziendali

La modalità Companion brilla in vari scenari aziendali:

• Workshop di gruppo:Abilita sessioni interattive in cui i partecipanti possono utilizzare chat e sondaggi insieme alle presentazioni principali.
• Riunioni con i clienti:Condividi schermate e presentazioni senza problemi mantenendo la comunicazione chiara e organizzata.
• Sessioni di formazione:I formatori possono monitorare i partecipanti e gestire domande e risposte senza interrompere il flusso della sessione.

Suggerimenti per ottimizzare la modalità Complementare

Per ottenere il massimo dalla modalità Complementare, considera questi suggerimenti:

1. Accedi utilizzando la modalità Complementare all'inizio per evitare di perdere messaggi di chat.
2. Assicurati che il tuo dispositivo principale gestisca audio e video mentre il dispositivo secondario gestisce chat e presentazioni.
3. Se sei l'organizzatore, utilizza la modalità Complementare per gestire i partecipanti, monitorare la partecipazione e moderare le discussioni.
4. Ricorda ai partecipanti in sala di utilizzare la modalità Complementare per un'esperienza più ricca e inclusiva.

‍

Comprendere i limiti della modalità Companion

Vincoli audio e video

La modalità complementare presenta limitazioni audio e video specifiche:

• Il microfono e gli altoparlanti sono disabilitati per evitare feedback. Ciò significa che non puoi parlare o sentire tramite il dispositivo in modalità Complementare.
• Anche se puoi accendere la fotocamera, il riquadro video non verrà visualizzato come oratore attivo. Ciò aiuta a evitare confusione durante la riunione.

Impatto sui limiti e sulle notifiche dei partecipanti

L'utilizzo della modalità Complementare influisce sul conteggio dei partecipanti e sulle notifiche della riunione:

• Ogni connessione in modalità Complementare viene conteggiata ai fini del limite di partecipanti alla riunione. Questo è fondamentale per riunioni di grandi dimensioni con posti limitati per i partecipanti.
• Tutti i partecipanti ricevono notifiche quando qualcuno si unisce o abbandona utilizzando la modalità Complementare. Ciò può essere utile per monitorare la partecipazione ma potrebbe confondere il flusso delle notifiche.

Differenze dalla modalità audio e video completa

La modalità Companion differisce in modo significativo dalla modalità audio e video completa:

• Nella modalità Complementare, la tua interazione è limitata a chat, domande e risposte e sondaggi. Non puoi utilizzare il microfono o gli altoparlanti del tuo dispositivo, pertanto è necessario un altro dispositivo per la piena partecipazione.
• Quando utilizzi la modalità Complementare, il tuo nome viene visualizzato due volte nell'elenco dei partecipanti: una volta per il dispositivo principale e una volta per il dispositivo in modalità Complementare. Ciò aiuta gli altri a identificare la tua doppia partecipazione, ma può creare confusione.

Considerazioni per gli organizzatori di riunioni

Gli organizzatori dovrebbero tenere presenti diversi fattori quando pianificano riunioni con la modalità Complementare:

• Assicurarsi che i partecipanti sappiano come utilizzare più dispositivi in ​​modo efficace. Ciò impedisce problemi tecnici durante la riunione.
• Prestare attenzione al limite massimo dei partecipanti, soprattutto nelle riunioni di grandi dimensioni. Gli utenti della modalità Complementare continuano a conteggiare ai fini del limite complessivo.
• Tieni d'occhio l'elenco dei partecipanti e le notifiche. Ciò aiuta a gestire il flusso della riunione e garantisce che tutti siano coinvolti.
• Considerare le esigenze di tutti i partecipanti. La modalità Complementare può migliorare l'accessibilità consentendo agli utenti di abilitare i sottotitoli e visualizzare le presentazioni in modo più chiaro.

{{rt_cta_ai-convenienza}}

In che modo Tactiq migliora la modalità complementare di Google Meet

Tattica

Tactiq integra la modalità complementare di Google Meet fornendo la possibilità di prendere appunti automaticamente e riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale, garantendo che i punti chiave vengano catturati e facilmente accessibili. Ecco come Tactiq migliora le tue riunioni ibride:

Presa di appunti automatica

Tactiq cattura tutto ciò che viene discusso, permettendoti di concentrarti sulla conversazione invece di prendere appunti. Le note automatizzate garantiscono che non vengano tralasciati dettagli importanti, riducendo il rischio di errore umano e sono disponibili a tutti i partecipanti immediatamente dopo la riunione, mantenendo tutti informati. Si integra facilmente con Google Meet, fornendo aggiornamenti in tempo reale e accesso centralizzato tramite le app Google Workspace.

Riepiloghi dell'intelligenza artificiale

Riepilogo di Tactiq

L'intelligenza artificiale di Tactiq genera riepiloghi quasi istantaneamente, facendo risparmiare tempo ai partecipanti. Questi riepiloghi evidenziano i punti chiave, le azioni e le decisioni, facilitando la comprensione dei risultati della riunione e garantendo una rapida distribuzione a tutti i membri del team.

Collaborazione migliorata

Tactiq migliora il coinvolgimento con note automatizzate e trascrizioni dal vivo. I partecipanti possono evidenziare punti importanti e aggiungere commenti in tempo reale. Le note sono organizzate in sezioni facilmente navigabili, condivise e modificate in modo collaborativo e possono essere esportate in altri strumenti di produttività come Google Docs, Notion o Slack.

Incorporando Tactiq nella modalità Companion di Google Meet, le riunioni ibride diventano più efficienti, coinvolgenti ed efficaci.

‍

Best practice per l'utilizzo della modalità Complementare

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a ottenere il massimo dalla modalità Complementare:

Avvio delle riunioni con la modalità Complementare

• Iscriviti in anticipo:Incoraggia i partecipanti a partecipare con qualche minuto di anticipo per organizzare la riunione senza interrompere.
• Controllare l'attrezzatura:Assicurati che tutti i dispositivi siano collegati correttamente e che la modalità complementare sia attivata sui dispositivi secondari.
• Configurazione pre-riunione:Condividi i documenti o i collegamenti necessari prima dell'inizio della riunione per garantire che tutti dispongano delle risorse necessarie prima dell'inizio della riunione

Gestione delle interazioni dei partecipanti

• Utilizza le funzionalità di chat:Incoraggia i partecipanti a utilizzare la chat per domande e commenti per mantenere chiara la comunicazione verbale.
• Facilitare il coinvolgimento:Utilizza la modalità Complementare per coinvolgere i partecipanti con sondaggi, sessioni di domande e risposte e altre funzionalità interattive.
• Assegna ruoli:Designa ruoli come moderatore o addetto alle note per gestire le interazioni in modo efficiente e garantire un flusso regolare della riunione.

Evitare le insidie ​​​​comuni

• Evita feedback audio:Disattiva i microfoni sui dispositivi in ​​modalità Complementare per evitare feedback audio. Riattiva l'audio solo quando necessario.
• Rimani concentrato:Incoraggia i partecipanti a rimanere nell'agenda della riunione per evitare distrazioni da più schermi.
• Monitorare la connettività:Monitorare lo stato di connettività dei partecipanti. Segui rapidamente se qualcuno abbandona per assicurarti che possa ricongiungersi senza perdere discussioni importanti.

Garantire esperienze di riunione ibride fluide

• Testare la tecnologia in anticipo:Conduci un controllo tecnico prima dell'inizio della riunione per garantire che tutti i dispositivi funzionino correttamente.
• Fornire istruzioni chiare:Condividi istruzioni chiare sull'utilizzo della modalità Complementare con tutti i partecipanti in anticipo per evitare confusione.
• Utilizzare ausili visivi:Utilizza la condivisione dello schermo e le presentazioni per mantenere la riunione visivamente coinvolgente. La modalità Complementare aiuta i partecipanti a concentrarsi sugli ausili visivi senza perdere traccia della discussione.
• Seguito:Dopo la riunione, inviare un riepilogo dei punti chiave e delle azioni da intraprendere. La modalità Companion semplifica la compilazione e la condivisione di questi dettagli.

Domande frequenti

Cos'è la modalità Complementare in Google Meet?

La modalità Complementare consente agli utenti di partecipare a una chiamata di Google Meet utilizzando un dispositivo secondario. Migliora la partecipazione fornendo accesso a funzionalità come chat, sondaggi e domande e risposte, mentre l'audio e il video principali sono gestiti tramite dispositivi primari.

Posso utilizzare la modalità Complementare sui dispositivi mobili?

A partire da ora, la modalità Companion è progettata principalmente per l'uso su laptop e desktop. Il supporto per i dispositivi mobili è limitato.

La modalità Complementare conta ai fini del limite di partecipanti?

Sì, ogni connessione in modalità Complementare viene conteggiata ai fini del limite complessivo di partecipanti. Tienine traccia per evitare di superare la capacità della riunione.

Come posso evitare il feedback audio in modalità Complementare?

Disattiva sempre il microfono del dispositivo secondario quando utilizzi la modalità Complementare. Ciò impedisce il feedback audio e garantisce un canale di comunicazione chiaro.

‍

Massimizzare la modalità complementare nelle riunioni ibride

La modalità Companion di Google Meet è uno strumento fondamentale per migliorare le riunioni ibride, garantendo una partecipazione equa sia per i partecipanti di persona che per quelli remoti. Utilizzando funzionalità come chat, sondaggi e condivisione dello schermo su un dispositivo secondario, gli utenti possono interagire in modo più efficace senza interrompere la configurazione audio e video principale. Questa configurazione riduce al minimo il feedback audio, promuove il multitasking e garantisce una comunicazione chiara.

I vantaggi della modalità Companion sono evidenti in vari scenari, dai workshop di gruppo alle riunioni con i clienti. Strumenti come Tactiq migliorano questa esperienza con note automatizzate e riepiloghi AI, acquisendo facilmente i punti chiave. Seguendo le migliori pratiche e comprendendone le funzionalità, gli utenti possono migliorare in modo significativo le loro esperienze di riunione ibride.

Vedi anche:Aggiungi o aggiorna i collegamenti di Google Meet in Google Calendar