Come creare una riunione Zoom ricorrente

L'impostazione di una riunione ricorrente su Zoom ti fa risparmiare tempo e mantiene il tuo team sulla stessa lunghezza d'onda. Non dovrai più affannarti per creare nuovi collegamenti ogni settimana. Con una riunione periodica prestabilita, hai uno spazio virtuale coerente per connetterti, collaborare e rimanere produttivo con il tuo team.

In questo articolo tratteremo come creare, collegare, modificare e visualizzare riunioni ricorrenti in Zoom.

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È facile pianificare riunioni Zoom con più occorrenze. Ogni occorrenza utilizza lo stesso ID riunione e le stesse impostazioni. Puoi impostare serie di riunioni ricorrenti da ripetere quotidianamente, settimanalmente o mensilmente e persino creare riunioni che puoi utilizzare in qualsiasi momento.

Altre letture:Come inviare un invito a una riunione Zoom: guida completa

Ecco una guida passo passo su come pianificare una riunione ricorrente in Zoom:

1. Accedi al client desktop Zoom.
2. Clic'Programma'nella scheda Home.
3. Controlla il“Riunione ricorrente”casella sotto l'opzione Fuso orario.
4. Regola le impostazioni di ricorrenza:
   1. Decidere se la riunione deve essere ripetutaQuotidiano,Settimanale,MensileONessun orario fisso. Nota: le riunioni possono avere un massimo di 60 sessioni ricorrenti. Per più di 60 ricorrenze, utilizzare l'opzione "Nessun orario fisso". Per pianificare una riunione ricorrente con questa opzione, utilizzare il portale web Zoom, Gmail o Outlook.‍
   2. Ripeti ogni:Specificare l'intervallo per la ripetizione (ad esempio, ogni 2 giorni, ogni 3 settimane).‍
   3. Data di fine:Imposta una data di fine per la serie scegliendo una data specifica o il numero di occorrenze.

5. Modificare le altre impostazioni della riunione secondo necessità.
6. Clic'Salva'.

Note importanti

• Per coloro che preferiscono utilizzare gli strumenti del browser, ilEstensione Chrome per Zoomti consente di impostare riunioni ricorrenti direttamente dal tuo browser. Per maggiori dettagli sull'utilizzo di Zoom in un browser, consulta Puoi utilizzare Zoom nel browser?
• Non puoi riprogrammare riunioni ricorrenti con schemi fissi (giornalieri, settimanali, mensili) con il tuo ID riunione personale.
• Prima della riunione ricorrente, prova la configurazione di Zoom per evitare problemi tecnici. Ecco una guida passo passo su come testare Zoom prima di una riunione.

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Come collegare una riunione Zoom ricorrente in Google Calendar

Il collegamento delle tue riunioni a Google Calendar ti garantisce di partecipare a tutte le sessioni e di conservare tutti i dettagli della riunione in un unico posto. Ecco come configurarlo:

1. Quando pianifichi la riunione ricorrente nel client desktop Zoom, seleziona Google Calendar. Questo passaggio aprirà una nuova finestra che ti chiederà di accedere al tuo account Google.

Collega una riunione ricorrente a Google Calendar

2. Accedi a Google o scegli il tuo account se hai effettuato l'accesso.
3. Fai clic su "Continua" per concedere l'accesso Zoom al tuo account Google. Google Calendar creerà un evento con i dettagli della riunione.

Concedi l'accesso Zoom a Google Calendar

4. Scegli la ricorrenza per la tua riunione selezionando l'opzione appropriata dal menu a discesa sotto le impostazioni di data e ora. Completa la configurazione della riunione e fai clic su'Salva.'

Seleziona la ricorrenza corretta su Google Calendar

La tua riunione è ora collegata a Google Calendar per garantire che tutti i partecipanti abbiano i dettagli e i promemoria corretti.

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Come modificare le riunioni ricorrenti

Se è necessario modificare una singola occorrenza della riunione ricorrente, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedi aPortale web Zoom.
2. Passare a“Incontri”sezione nel menu. Fai clic sull'argomento della riunione ricorrente.

Sezione Riunioni Zoom

3. Selezionare"Mostra tutte le occorrenze"accanto all'orario programmato della riunione. Vedrai un elenco di tutti gli orari delle riunioni. Qui puoi eliminare, modificare o aggiungere nuove sessioni. Puoi esportare gli inviti alle riunioni su varie piattaforme di calendario.

Mostra tutte le occorrenze di una riunione ricorrente

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Come visualizzare le riunioni Zoom ricorrenti

Per tenere traccia delle tue riunioni ricorrenti, puoi visualizzarle facilmente nel client desktop Zoom. Ecco come:

1. Accedi al client desktop Zoom.
2. Fare clic su“Incontri”scheda. Per le riunioni con uno schema di ricorrenza fisso, ogni sessione verrà elencata nella data pianificata.

Elenco degli incontri su Zoom

3. Le riunioni senza orario fisso sono elencate nel“Riunione ricorrente”in fondo all'elenco delle tue prossime riunioni.
4. Fare clic su una riunione per visualizzare ulteriori dettagli e opzioni.

Preparare e utilizzare gli strumenti giusti è essenziale per garantire l’efficacia dei tuoi incontri. Per suggerimenti su come organizzare riunioni, consulta la guida completa allo zoom per una riunione perfetta.

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Gestisci facilmente le riunioni Zoom ricorrenti

L'impostazione di riunioni ricorrenti fa risparmiare tempo e garantisce che il tuo team rimanga sincronizzato. Non è necessario creare collegamenti per ogni riunione Zoom settimanale; hai uno spazio coerente per la collaborazione.

Per un'esperienza di riunione migliorata, strumenti come Tactiq possono riassumere le registrazioni e tenere traccia degli argomenti chiave, aiutandoti a concentrarti sui contenuti piuttosto che sulle attività amministrative. Scopri di più sui vantaggi dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per prendere appunti con le riunioni Zoom per massimizzare la tua efficienza.

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