Ti sei mai ritrovato a faticare a ricordare i punti chiave di una riunione Zoom? Potresti aver fatto un brainstorming sulla prossima grande idea o aver coordinato gli sforzi del team. In ogni caso, hai sperimentato la sfida di tenere traccia di ogni discussione importante.
Le trascrizioni di Zoom forniscono una registrazione scritta di tutto ciò che è stato detto durante le riunioni virtuali in modo da poter rivedere e condividere dettagli importanti in un secondo momento.
In questo articolo imparerai come:
- Abilita e utilizza la funzione di trascrizione integrata di Zoom
- Individua, scarica e condividi le tue trascrizioni
- Utilizza gli strumenti di intelligenza artificiale per migliorare le tue trascrizioni con riepiloghi, supporto multilingue ed evidenziazioni automatiche
Come abilitare la trascrizione su Zoom
Vuoi acquisire automaticamente ogni parola dalla tua riunione Zoom? Puoi attivare la trascrizione basata sull'intelligenza artificiale in pochi passaggi.
Nota:La funzione di trascrizione di Zoom è disponibile solo suPiani Pro, Business, Education ed Enterprise. Gli account gratuiti non includono opzioni di registrazione o trascrizione su cloud.
1. Vai azoom.use accedi al tuo account. Assicurati di disporre dei diritti di amministratore se prevedi di abilitare AI Companion nella tua organizzazione.
2. Nella barra laterale, selezionaGestione account → Impostazioni account. Se gestisci utenti o team specifici, puoi anche modificare le autorizzazioni inGestione utenti.
3. Vai alRegistrazione e trascrizionesezione. AccendiRegistrazione nel cloudse non lo è già. La trascrizione audio funziona solo con le registrazioni salvate nel cloud.
4. Scorrere fino aImpostazioni avanzate di registrazione cloude spuntareCrea trascrizione audio. Zoom ora genererà automaticamente una trascrizione ogni volta che registri una riunione.
Selezionare Crea trascrizione audio
Come generare una trascrizione audio
Una volta abilitate le impostazioni cloud, Zoom può creare automaticamente una trascrizione ogni volta che registri una riunione. Ecco come assicurarti che le tue conversazioni vengano acquisite in modo accurato:
1. Avvia la riunione e fai clic suDocumentazionenella parte inferiore della finestra Zoom. ScegliereRegistra sul Cloudin modo che la riunione venga archiviata online.Ciò è necessario per la trascrizione.
Registra sul cloud su Zoom2. Al termine della riunione, Zoom elabora sia la registrazione che la trascrizione. Quando saranno pronti, riceverai un'e-mail con un collegamento per accedervi.
Se desideri sottotitoli in tempo reale e riepiloghi AI istantanei, attiva Zoom AI Companion e Live Transcription prima dell'inizio della riunione. Ciò ti dà accesso al testo corrente, ai punti chiave e alle note della riunione generate dall'intelligenza artificiale direttamente nella finestra della riunione.
💡Per un consiglio:Desideri le stesse informazioni sull'intelligenza artificiale senza aggiornare il tuo piano Zoom? Prova gratuitamente l'intelligenza artificiale in riunione di Tactiq per trascrizioni, riepiloghi ed evidenziazioni istantanee in tempo reale.
2 modi per ottenere la trascrizione Zoom
Ecco alcuni semplici modi per accedere alla trascrizione Zoom dopo la riunione:
Metodo 1: scarica dal cloud
Se la riunione è stata salvata nel cloud, puoi visualizzare e modificare la trascrizione nel portale web Zoom.
1. Accedi al tuo account Zoom.
2. Vai aRegistrazioni e trascrizionie aprire ilRegistrazioni nel cloudscheda.
Zoom registrazioni cloud3. Fare clic sul nome della riunione per visualizzare tutti i file correlati.
4. Seleziona la miniatura della riunione registrata per aprirla in una nuova scheda del browser. Il video verrà riprodotto su un lato e la trascrizione apparirà sulla destra.
5. Fare clic suScaricamentopulsante accanto aTrascrizione audio. Viene salvato come file .VTT, che può essere aperto in qualsiasi editor di testo o elaboratore di testi.
Scarica la trascrizione ZoomPer ulteriori informazioni puoi consultare queste guide:
- Dove trovare le registrazioni zoom
- Come scaricare le registrazioni Zoom
Metodo 2: usa Tactiq per migliorare le tue trascrizioni
Se stai cercando un'alternativa gratuita alla funzione di trascrizione a pagamento di Zoom, Tactiq è la soluzione migliore. Ti dà più di una semplice trascrizione grezza. Puoi caricare registrazioni Zoom o connettere Tactiq in diretta alle tue riunioni per ottenere note, riepiloghi ed evidenziazioni basati sull'intelligenza artificiale.
Ecco come utilizzarlo con una registrazione:
1. Vai aTatticae accedi al tuo account.
2. Apri il tuoI miei incontri pagina.
3. Fare clicCarica la trascrizione o la registrazionenell'angolo in alto a destra.
Carica la trascrizione o la registrazione su Tactiq4. Trascina e rilascia il file audio o video Zoom oppure fai clic suScegli filee selezionalo dal tuo computer, quindi fai clic suCaricamento.
Carica il file su Zoom5. Una volta terminata l'elaborazione, scegli la trascrizione dall'elenco.
6. Utilizza gli strumenti AI per:
- Genera unriepilogo dell'incontro
- Estrarreazioni e decisioni
- Crearepunti salienti del proiettileper una rapida revisione
Tactiq supporta anche:
- Caricamenti daMicrosoft Teams o Google Meetregistrazioni
- Trascrizione multilinguein oltre 60 lingue
- Flussi di lavoro AI che possono inserire note in strumenti come Google Docs, Notion o Jira
Conservi comunque la trascrizione completa, ma ottieni anche note e follow-up puliti e pronti per essere condivisi senza modifiche manuali.
Come ottenere una trascrizione da Zoom senza registrare
Come ottenere la trascrizione da Zoom senza registrareÈ interessante notare che puoi anche generare una trascrizione senza registrare la riunione utilizzandoTattica. Cattura le conversazioni in diretta durante le chiamate Zoom e le trasforma in note organizzate e ricercabili in tempo reale.
Ecco come configurarlo:
1. Dopo aver registrato un account Tactiq, vai suIntegrazionipagina.
2. TrovaZoome fare clicCollegareper consentire a Tactiq di funzionare durante le riunioni.
Integrazioni Tactiq3. AbilitaSottotitoli chiusinelle impostazioni Zoom in modo che Tactiq possa accedere ai sottotitoli in tempo reale.
4. Partecipa alla riunione dal client web Zoom. Tactiq attualmente supporta la trascrizione livesulla versione web.
Vedi anche:Come utilizzare la modalità di registrazione ChatGPT per ottenere le trascrizioni delle riunioni
5. Una volta iniziata la riunione, il pannello Tactiq appare sul lato destro della finestra Zoom e inizia a trascrivere automaticamente.
6. Espandi il widget in qualsiasi momento per visualizzare la trascrizione live completa.
7. Dopo la chiamata, la trascrizione viene salvata nel fileI miei incontri pagina o il tuo connessoGoogle Drive.
Quello di TactiqFunzionalità di intelligenza artificiale in riunionerendilo ancora più potente:
- Fai domande all'intelligenza artificiale durante la chiamata per rapidi riassunti o chiarimenti.
- Evidenzia automaticamente i momenti chiave in base a parole chiave o relatori.
- Genera riepiloghi istantanei, azioni e passaggi successivi basati sull'API aziendale di OpenAI.
- Invia note direttamente a strumenti come Notion, Jira o Google Docs con AI Workflows.
Tactiq offre aPiano gratuitocon un massimo di 10 trascrizioni al mese, oltre alle opzioni Pro, Team, Business ed Enterprise per trascrizioni illimitate, flussi di lavoro IA avanzati e collaborazione migliorata tra i team. Per ulteriori informazioni, puoi consultare la pagina dei piani tariffari.
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Come condividere la trascrizione Zoom
Se la tua riunione è stata registrata sul cloud, puoi facilmente condividerne la trascrizione con il tuo team. Le registrazioni locali non includono opzioni di condivisione.
Ecco come condividere la trascrizione cloud:
1. Accedi aPortale web Zoom.
2. Fare clicRegistrazioni e trascrizioninel menu a sinistra e aprire il fileRegistrazioni nel cloudscheda.
3. Trova la riunione che desideri condividere e fai clic sul suo nome.
4. Accanto al file di trascrizione, fare clic suCondividereper copiare il collegamento di condivisione. Invialo ai tuoi compagni di squadra o incollalo nel tuo spazio di lavoro.
Condividi il collegamento alla trascrizione ZoomI destinatari possono visualizzare o scaricare la trascrizione direttamente nel proprio browser. Non è necessario alcun accesso aggiuntivo.
Massimizza le tue riunioni con le trascrizioni Zoom
Una comunicazione chiara inizia con registrazioni accurate. Le trascrizioni Zoom ti aiutano a catturare ogni discussione, rendendo più semplice rivisitare idee, condividere aggiornamenti e mantenere tutti allineati.
Tuttavia, la funzionalità di trascrizione di Zoom richiede un piano a pagamento. Se stai cercando un'opzione gratuita, Tactiq offre trascrizione live, riepiloghi AI e note istantanee sulle riunioni. Puoi iniziare a usarlo subito e aggiornarlo in seguito per trascrizioni illimitate e flussi di lavoro AI.
Con Tactiq, ogni riunione diventa fonte di informazioni e non un altro compito da ricordare.
Domande frequenti sulle trascrizioni Zoom
Dove sono archiviate le trascrizioni in Zoom?
Le trascrizioni cloud vengono salvate nel tuo portale web Zoom inRegistrazioni e trascrizioni → Registrazioni cloud.
Dove posso trovare le trascrizioni della chat Zoom?
Le trascrizioni delle chat sono incluse solo nelle registrazioni cloud se l'host ha abilitato "Salva messaggi di chat". Vai aRegistrazioni e trascrizioni, seleziona la riunione e scarica il file di testo della chat dall'elenco dei file.
Come ottenere una trascrizione Zoom senza registrare?
Usa Tactiq durante le tue riunioni Zoom. Fornisce trascrizione in tempo reale, riepiloghi AI ed evidenziazioni senza registrazione. Disponibile gratuitamente sul client web Zoom.
La trascrizione di Zoom è accurata?
Le trascrizioni zoom sono generalmente affidabili ma dipendono dalla qualità audio e dalla chiarezza dell'oratore. Rivedi sempre e, se necessario, regola la precisione.
Come posso annullare il mio abbonamento Zoom?
Se desideri rivalutare il tuo attuale piano Zoom o esaminare alternative, ecco una risorsa utile su come annullare l'abbonamento Zoom: Come annullare l'abbonamento Zoom.
