Il documento PDF è uno dei formati di documento più sicuri perché crittografa il contenuto del documento e consente all'utente di creare diversi tipi di password per scopi diversi. È possibile impostare la password per aprire e limitare la modifica e la stampa di documenti PDF con la password delle autorizzazioni. Per creare un file PDF protetto è necessario procurarsi una copia del software Adobe Acrobat.
Il software Adobe Acrobat Pro ti consente di condividere documenti in tutta sicurezza applicando facilmente password e autorizzazioni ai tuoi file PDF. Utilizza le password PDF per controllare l'accesso ai documenti e applica le autorizzazioni ai file per limitare la stampa, la copia o la modifica.
Parte 1: Come proteggere con password il contenuto del documento PDF
Per saperne di più:Converti qualsiasi documento in formato PDF con Windows 10 Stampa in PDF
Acrobat Pro ti consente di aggiungere una password a un documento PDF per impedire l'accesso non autorizzato. Chiunque conosca la password può aprire il file, rendendo la protezione dei documenti semplice e veloce.
- Apri il documento PDF in Acrobat Pro.
- Sotto ilAvanzatobarra dei menu, selezionareSicurezza, quindi fare clic suCrittografia password. Ti verrà quindi presentato il fileSicurezza della passwordfinestra di dialogo.
- Spunta ilRichiedere una password per aprire il documentocasella di controllo e inserisci una password nel filePassword apertura documentocampo. Ciò ci consente di creare una password necessaria per aprire il documento PDF. Questa password proteggerà il documento da accessi non autorizzati.
- Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic suOK.
- Ora vai aFilemenu e fare clic suSalva. Questo file verrà salvato nella posizione originale con tutte le impostazioni di sicurezza.
Parte 2: come impostare le autorizzazioni per limitare l'utilizzo dei documenti
Acrobat Pro consente inoltre di bloccare l'accesso al documento PDF, inclusi stampa, modifica e commento, nonché copia, estrazione o modifica del contenuto. Impostando una password di autorizzazione, le persone potranno leggere solo questo documento PDF o avranno accesso limitato al PDF.
- Apri il documento PDF in Acrobat Pro.
- Sotto ilAvanzatobarra dei menu, selezionareSicurezza, quindi fare clic suCrittografia password. Ti verrà quindi presentato il fileSicurezza della passwordfinestra di dialogo.
- Spunta ilLimita la modifica e la stampa del documentocasella di controllo e inserisci una password nel fileModifica password autorizzazionicampo.
- Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic suOK.
- Ora vai aFilemenu e fare clic suSalvaper salvare la password delle autorizzazioni e le impostazioni delle autorizzazioni.
Nel caso in cui tu abbia perso la password PDF per aprire o la password per modificare e stampare, non potrai aprire o modificare/stampare il file PDF. In tale situazione è necessario recuperare la password del file PDF protetto con il software di recupero password PDF.
